4 note et compte ppt

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4 note et compte ppt

  1. 1. La note de service
  2. 2. C’est un document essentiel dans la communication interne à l’entreprise. Elle sert à transmettre des ordres, des instructions en vue de l’application d’une décision. <ul><li>Pour informer – note d’information </li></ul><ul><li>Pour communiquer des consignes – </li></ul><ul><li>note d’instructions </li></ul>
  3. 3. La note de service fait circuler l’information de haut en bas (dans le sens descendant) de la hi é rarchie de l’entreprise.
  4. 4. Il n’existe pas un seul modèle de note de service, mais certaines mentions doivent apparaitre : <ul><li>le mot Note (ou Note de service ) </li></ul><ul><li>apparait, ainsi que son numéro (n o …). </li></ul>
  5. 5. <ul><li>- Les notes de service sont classées par </li></ul><ul><li>ordre chronologique, </li></ul><ul><li>* l’objet du message, </li></ul><ul><li>* le nom de l’entreprise, celui de </li></ul><ul><li>l’émetteur et du service émetteur, </li></ul><ul><li>* les destinataires : la note de service </li></ul><ul><li>a toujours plusieurs destinataires, </li></ul><ul><li>* la date </li></ul>
  6. 6. - Les phrases utilisées sont claires et précises. - Les verbes sont conjugués au présent ou au futur simple. - Les mots choisis sont simples; ils participent à la fermeté de l’instruction; par ex. on trouve souvent le verbe “ devoir” dans une note de service.
  7. 7. <ul><li>Le nom de l’entreprise </li></ul><ul><li>Le service é metteur </li></ul><ul><li>La date </li></ul><ul><li>L’objet </li></ul><ul><li>Les destinataires </li></ul><ul><li>Le nom de l’émetteur </li></ul><ul><li>La fonction de l’émetteur </li></ul>L a structure de la note de service
  8. 8. Compte rendu * Le compte rendu est un r é su m é de l’essentiel de la r é union À noter ! Le procès - verb al restitue la discussion dans son intégralité, il a un caractère juridique
  9. 9. <ul><li>* Le compte rendu est g é néralement </li></ul><ul><li>au présent; </li></ul><ul><li>* si on le rédige au passé, il faudra </li></ul><ul><li>tenir compte de la concordance </li></ul><ul><li>des temps </li></ul>
  10. 10. L a structure d’un compte rendu <ul><li>Date de la r é union </li></ul><ul><li>Noms des personnes présentes </li></ul><ul><li>Nom du secrétaire de séance </li></ul><ul><li>Rappel de l’ordre du jour </li></ul><ul><li>Noms des absents </li></ul><ul><li>Date de la rédaction du compte rendu </li></ul><ul><li>Titre et objet de la réunion </li></ul><ul><li>Lieu de la réunion </li></ul>

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