5 secretache ppt

332 vues

Publié le

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
332
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
39
Actions
Partages
0
Téléchargements
4
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

5 secretache ppt

  1. 1. Fr 485 Le Français du secrétariat
  2. 2. Travail du secrétaire
  3. 3. G érer l e courrier arrivée/d é part * Ouvrir le courrier, le sou m ettre au responsable, le transmettre éventuellement * Mettre en évidence les informations importantes (surlignage) * Préparer les éléments essentiels à la réponse
  4. 4. G érer l e courrier arrivée/d é part * Concevoir et gérer un fichier sur micro-ordinateur * Rédiger des lettres, rapports, comptes rendus * Saisir sur traitement de texte
  5. 5. G érer l e courrier arrivée/d é part * Définir un système de classement * Classer ou archiver les documents * Respecter ou participer à l’instauration d’une charte graphique
  6. 6. Suivre les dossiers, les affaires en cours <ul><li>Cr é er, constituer, suivre un dossier </li></ul><ul><li>Homogéneiser la présentation des dossiers </li></ul><ul><li>Mettre en évidence les renseignements essentiels (immédiatement repérables) </li></ul>
  7. 7. Suivre les dossiers, les affaires en cours <ul><li>Établir au fur et à mesure un historique des événements de l’affaire </li></ul><ul><li>Tenir un échéancier </li></ul><ul><li>Dresser des listes de contrôle </li></ul><ul><li>des actions à exécuter </li></ul><ul><li>Dater, noter, marquer, échéancier, rappeler, relancer… </li></ul>

×