FR. 485

Français du sécrétairiat
Formation
• Étude «Classique» au Cours Fénelon au Château
de Ker Steavs à Brest, en Bretagne.
• B.E.C.S (Brevet d’Enseignement Comme...
Expériences
professionnelles
1966-1968 : (Paris) - secrétaire au Service des
boursiers des Etats
1968-1970 : (Laos) - secrétaire au Service des
Communi...
1998 à 2000 : (Japon) - Secrétaire de
l’Ambassadeur
à l’Ambassade de
France,
Tokyo
Mai à Juillet 2000 : (Philippines) - Se...
2001 à 2003 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur
à l’Ambassade de France,
Tokyo
2003-2004 : (Paris) - Secrétaire du Con...
Tâches du
Secrétariat
de l’Ambassadeur
Assistance générale de bureau
auprès de l’Ambassadeur

• Gestion de l’agenda 
• Tenue, organisation des activités extérieu...
• Organisation du programme du chauffeur de
l’Ambassadeur
• Filtrage des communications 
• Gestion du courrier de l’Ambass...
Coordination avec le chargé
des relations publiques 

• Contrôle et vérification des invitations, des réceptions,
des list...
Qualification
importantes
• Adaptation 
• Connaissances informatiques 
• Abnégation de soi et méthode de travail  
Différence entre
le secrétariat du secteur
privé et celui de
l’ Administration
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Secretaire

  1. 1. FR. 485 Français du sécrétairiat
  2. 2. Formation
  3. 3. • Étude «Classique» au Cours Fénelon au Château de Ker Steavs à Brest, en Bretagne. • B.E.C.S (Brevet d’Enseignement Commercial Supérieur) et B.T.S. assistante de direction • Stage à la S.A.C.E.M. (Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique).
  4. 4. Expériences professionnelles
  5. 5. 1966-1968 : (Paris) - secrétaire au Service des boursiers des Etats 1968-1970 : (Laos) - secrétaire au Service des Communications à l’Ambassade de France 1971-1998 : (Thaïlande) – secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Bangkok
  6. 6. 1998 à 2000 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Tokyo Mai à Juillet 2000 : (Philippines) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Manille
  7. 7. 2001 à 2003 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Tokyo 2003-2004 : (Paris) - Secrétaire du Conseiller Diplomatique du Président 2004-2008 : (Thaïlande) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Bangkok
  8. 8. Tâches du Secrétariat de l’Ambassadeur
  9. 9. Assistance générale de bureau auprès de l’Ambassadeur • Gestion de l’agenda  • Tenue, organisation des activités extérieures et mise à jour des activités de l’Ambassadeur • Mise à jour des divers calendriers • Saisie des contacts de l’Ambassadeur 
  10. 10. • Organisation du programme du chauffeur de l’Ambassadeur • Filtrage des communications  • Gestion du courrier de l’Ambassadeur  • Préparation des interventions de l’Ambassadeur • Contact avec le corps diplomatique, organisations des missions et déplacements de l’Ambassadeur, réservations diverses
  11. 11. Coordination avec le chargé des relations publiques  • Contrôle et vérification des invitations, des réceptions, des listes d’invités • Envoi du programme des réceptions à la Résidence • coordination des réceptions et des invitations à la Résidence avec les différents service de l’Ambassade
  12. 12. Qualification importantes
  13. 13. • Adaptation  • Connaissances informatiques  • Abnégation de soi et méthode de travail  
  14. 14. Différence entre le secrétariat du secteur privé et celui de l’ Administration
  15. 15. Commentaires
  16. 16. Merci pour vos attentions

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