Les réunions sont toxiques

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Support de mon intervention sur le caractère contre-productif des réunions lors de la conférence Webcom à Montréal le 13 novembre 2012.

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Les réunions sont toxiques

  1. 1. Les réunions sont toxiques,apprenez à vous en passer Webcom Montréal, 13 novembre 2012 @FredCavazza
  2. 2. Frédéric Cavazza ?• 40 ans, Paris• Conférencier, blogueur, auteur• 9 blogs : • FredCavazza.net • MediasSociaux.fr • RichCommerce.fr • MarketingVirtuel.fr • Entreprise20.fr • InterfacesRiches.fr • SimpleWeb.fr • TerminauxAlternatifs.fr • blogs.forbes.com/fredcavazza @FredCavazza
  3. 3. L’Inde, l’autre pays de la productivité Chacun sait ce qu’il a à faire @FredCavazza
  4. 4. Quel est le problèmeavec les réunions ? @FredCavazza
  5. 5. Les réunions sont comme des séries TVElles reviennent toutes les semaines Elles durent au moins 1/2 H @FredCavazza
  6. 6. Les réunions sont contre-productives Avez-vous tous Mon schéma vareçu mon email ? les bluffer... Heu... Des séances de lecture publique de documents Un moyen de propagande @FredCavazza
  7. 7. Les réunions coûtent un bras 8 participants x 1 h = 1 j. de travail @FredCavazza
  8. 8. Ouvrez les yeux ! 4 réunions sur 5 Les réunions nepeuvent être évitées font pas partie de votre travail Le temps passéLes réunions sont le en réunion n’est meilleur moyen de pas comptabiliséparalyser un dossier dans vos objectifs @FredCavazza
  9. 9. Vers des No Meeting December ? No PowerPoint Mondays Pas de réunion pendant un mois @FredCavazza
  10. 10. Les réunions exigent de la discipline @FredCavazza
  11. 11. Les facteurs-clés de succès• Fixation d’un thème, des objectifs, des participants et des non-participants• Invitation formelle (contexte, objectifs...) avec des pré-requis (documents à avoir lus...)• Stimulation et modération active• Bouclage de la séance avec une conclusion structurée (décisions prises, tâches attribuées...)• Publication d’un compte-rendu détaillé @FredCavazza
  12. 12. Les méthodes structurées Visual meetings Metaplan Visual thinking @FredCavazza
  13. 13. Les bons réflexes• Pas de réunion pour informer, ça peut se faire de façon asynchrone• Pas de réunion pour prendre des décisions, mais pour les valider• Autoriser les invités à décliner sans se justifier• Finissez en avance pour donner une impression de productivité @FredCavazza
  14. 14. Quelques conseils NSFW• Ne jamais récapituler un début de réunion aux retardataires• Interdisez les cafés, les smartphones ou les ordinateurs portables• Interdisez les « c’est impossible » ou « je ne peux pas »• Interdisez les réunions de plus d’1 heure ou de plus de 5 personnes• Retirez les sièges de la salle de réunion @FredCavazza
  15. 15. Les alternatives aux réunions @FredCavazza
  16. 16. War rooms et co-workingDes salles de travail temporairement Des espaces de travail partagés pour dédiées à un projet stimuler les échanges permanents @FredCavazza
  17. 17. Télé-réunion et télé-présence Télé-présence = Simuler Télé-réunion = Vous ne bougez votre présence à distance pas de votre poste de travail @FredCavazza
  18. 18. Quelques outils pour vous simplifier la vie Planification collaborative Réunion en ligne Partage de notes Co-rédaction @FredCavazza
  19. 19. Votre plan d’action @FredCavazza
  20. 20. Dès demain matin...• Interdire les réunions d’information• Organiser une réunion structurée (ordre du jour + pré-requis + metaplan + compte-rendu)• Limiter le nombre de réunions que peut organiser un collaborateur• Tester une réunion à distance• Calculer votre taux de réunion et le comparer à celui des collègues• Refuser une réunion importante @FredCavazza
  21. 21. Bibliographie @FredCavazza
  22. 22. Merci de votre attention Plus d’infos sur : FredCavazza.net Entreprise20.fr @FredCavazza

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