Proj et COLSA - Story-board v1 
F rédér i c Sagez 
29 aout 2014
DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S 
Problèmes - Besoins 
: Intégrer pour la Collecte 2015 le nouveau bordereau ...
DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S 
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Thinking?
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Story-board 
Sommaire : 
o Objectifs 
o Pré-requis 
o Ressources 
o Technol...
DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S 
Objectifs 
1. Avoir des compétences/ressources sur les 
différentes technol...
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Pré-requis 
 Document de spécifications du lot BD01 
(COLSA_BD01_trame.xls...
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Ressources pour le Sprint 
Nom Détail Niveau Type de Ressource 
Frédéric Sa...
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JIRA 
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JIRA 
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KOFAX 
: Création du lot COLSA_Declaratif en renseignant le 
champ de lot A...
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KOFAX 
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KOFAX 
: Utilisation de KTM Validation : vérification et correction 
des do...
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KOFAX 
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AGIA 
: Création d’un job pour effectuer les opérations 
vers Alfresco et l...
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ALFRESCO 
: Création du chemin avec tous les dossiers ainsi que les 
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MariaDB 
: Toutes les informations du lot et des bordereaux sont 
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Portail Collecte 
: Affichage des lots/dossiers en cours 
: Informations su...
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Portail Collecte 
: Visualisation du dossier à partir d’Alfresco (Accès au ...
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Portail Collecte 
: Accès aux informations de l’entreprise via le portail M...
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JIRA 
: Suivi du projet : il reste 2 tâches à clôturer le Sprint 
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Annexes 
• JIRA, outil de gestion de projet (https://fr.atlassian.com/wac/s...
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Projet COLSA - Story-board v1

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Suite au nouveau schéma directeur pour 2016 du comité de direction, l’Association Nationale pour la Formation Automobile (OPCA basée à Sèvres qui organisme et finance les formations pour les entreprises situées dans le secteur automobile) a demandé à son service support, l’ASFA de veiller à la mise en œuvre et à la cohérence du SI pour les prochaines opérations de collecte de taxe d’apprentissage et de formation continue.

L'objectif sur Storyboard est d’intégrer pour la Collecte 2015 le nouveau bordereau de l'ANFA permettant la collecte de taxes TA (Apprentissage) et FPC. (Formation Continue)

On traite les parties de dématérialisation de courriers, récupération et centralisation de données entreprises.

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  • Ordinateur de KFO (version standalone)
  • http://alfresco-dev.fr:9090/
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  • Projet COLSA - Story-board v1

    1. 1. Proj et COLSA - Story-board v1 F rédér i c Sagez 29 aout 2014
    2. 2. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Problèmes - Besoins : Intégrer pour la Collecte 2015 le nouveau bordereau de l'ANFA permettant la collecte de taxes TA et FPC. : Partie dématérialisation de courriers, récupération et centralisation de données entreprises. Page 2
    3. 3. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Page 3 Thinking?
    4. 4. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Story-board Sommaire : o Objectifs o Pré-requis o Ressources o Technologies utilisées:  JIRA  KOFAX  AGIA  ALFRESCO  MariaDB  Portail Web o Annexes Page 4
    5. 5. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Objectifs 1. Avoir des compétences/ressources sur les différentes technologies afin d’effectuer le développement nécessaire 2. Planifier une épopée (histoire) sur l’outil JIRA en créant un Sprint 3. Ecrire un récit (sous-histoire) avec différentes tâches à accomplir 4. Avoir des spécifications: besoins Métier et Fonctionnel décris dans un Backlog Page 5
    6. 6. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Pré-requis  Document de spécifications du lot BD01 (COLSA_BD01_trame.xlsx : bordereau avec ou sans RIB)  5 jeux de tests de bordereaux remplis recto/verso  2 jeux de tests de RIBs Page 6
    7. 7. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Ressources pour le Sprint Nom Détail Niveau Type de Ressource Frédéric Sagez Chef de Projet DBA MySQL Développeur PHP 5 Page 7 +++ ASFA (Interne) Kevin F. Développeur cakePHP 3 Développeur Kofax 10 Développeur Agia 2 +-- ASFA (Interne) Patrice C. Administrateur Alfresco 4.2 Développeur Agia 2 +++ ACXIO (Externe) Jérémy M. Développeur Alfresco 4.2 Développeur Agia 2 ++- ASFA (nearShore) Laurence S. Recette Métier ++- ASFA (nearShore) LEGENDE : +++ : expert ++- : maitrise +-- : débutant
    8. 8. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S JIRA : Création du Sprint Story-board V1 avec comme date de début du projet le 4 aout et comme date de fin de réalisation le 1er septembre 2014. (Sprint de 4 semaines) Page 8
    9. 9. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S JIRA : Définitions des besoins dans le Backlog avec les tâches à effectuer Page 9
    10. 10. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S KOFAX : Création du lot COLSA_Declaratif en renseignant le champ de lot Année de masse salariale Page 10
    11. 11. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S KOFAX : Emulation du scan par importation des fichiers de jeux de tests recto/verso (Fonctionnement en mode Standalone) Page 11
    12. 12. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S KOFAX : Utilisation de KTM Validation : vérification et correction des données extraites Page 12
    13. 13. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S KOFAX : Génération du lot (Fichiers numérisés ainsi que le fichier contenant les métadonnées extraites des scans) Page 13
    14. 14. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S AGIA : Création d’un job pour effectuer les opérations vers Alfresco et le SGBDR  Création d'un fichier PDF contenant tout le courrier (Tous les documents sont réunis en dans un seul fichier)  Gestion du fichier d’export de Kofax (copier/vider/traiter la copie)  Injection dans Alfresco des documents PDF avec les métadonnées  Insertion de toutes les métadonnées dans le SGBDR COLSA  Gestion des fichiers traités (archivage)  Tracer dans des logs et avertir de l’état du traitement par Mail Page 14
    15. 15. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S ALFRESCO : Création du chemin avec tous les dossiers ainsi que les informations sur le lot créé Page 15
    16. 16. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S MariaDB : Toutes les informations du lot et des bordereaux sont intégrées dans la base de données Page 16
    17. 17. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Portail Collecte : Affichage des lots/dossiers en cours : Informations sur le dossier traité Page 17
    18. 18. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Portail Collecte : Visualisation du dossier à partir d’Alfresco (Accès au fichier PDF généré par AGIA) Page 18
    19. 19. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Portail Collecte : Accès aux informations de l’entreprise via le portail Métier Page 19
    20. 20. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S JIRA : Suivi du projet : il reste 2 tâches à clôturer le Sprint Page 20
    21. 21. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S Annexes • JIRA, outil de gestion de projet (https://fr.atlassian.com/wac/software/jira) • KOFAX, solution de dématérialisations (http://www.kofaxfrance.fr/) • AGIA, injecteur générique automatisé (https://github.com/acxio/AGIA) • ALFRESCO, Enterprise Content Management (http://www.alfresco.com/) • MariaDB, fork communautaire du SGBDR MySQL(http://mariadb.org/) Page 21

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