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Conduire et animer le plan
        de release d'un grand projet
                (+ 2000 JH)




mercredi 28 mars 12
Merci
               à nos sponsors Platinum




mercredi 28 mars 12
Et merci
       à nos sponsors Gold et Silver




mercredi 28 mars 12
Timothée POURBAIX
                      Directeur associé




                             4

mercredi 28 mars 12
Conduire et animer le plan
        de release d'un grand projet
                (+ 2000 JH)



mercredi 28 mars 12
Réussir son projet !




mercredi 28 mars 12
REX sur deux grands projets
        Refonte d'un site e-commerce       Refonte du front office d'une
            de vêtement de mode            société financière bruxelloise



                      5 pays                   5 webapps

              23 Sprints                       25 Sprints

                 2750 JH                         3300 JH

                                       7

mercredi 28 mars 12
Principale difficulté ?




                                  8

mercredi 28 mars 12
Aligner la vision
                      des parties prenantes




                              Donner
                                du
                               relief

                                 9

mercredi 28 mars 12
Obtenir une direction claire



                      Comment ?


                          10

mercredi 28 mars 12
Utiliser le
                 business value mapping

     • Identifier les objectifs : humain, financier,
          organisationnel


     • Identifier les relations entre les
       objectifs
                           Augmente                                           Diminue



 Source : Pascal Vancauwenberghe - Business Value Game - http://www.slideshare.net/agilecoachnet/business-value-by-systems-thinking



                                                                    11

mercredi 28 mars 12
Exemple :
              Modèle de la valeur AGILE
                                                    Amélioration
                                                    en continue                          Gaspillages
      Cadre SCRUM


                                       Qualité                                                     Dysfonctions




                                                                                                Délais de
                       Collaboration                           Efficacité des
                                                                                                mise en
                         efficace                                  projets
                                                                                                marché




                                                                                Opportunités
                                                                                 d'affaires
                                                                                                       Satisfaction
     Concentration
                                                                                                          client
      sur la valeur                                  Pertinence
                                                    des solutions


 Source : EFIDEV - Business Value Mapping de la valeur agile
                                                                          Augmente    Diminue


                                                                     12

mercredi 28 mars 12
Modèle de la valeur
                             d'une refonte
                                                                                                            Intelligent
                                                                         sécurisé
                        système LEAN


                                                                                                          autonomie de
                                                                                                            décision
                                                                     ergonomique
       dette
                                    TCO
     technique


                                                                          fiable                           orienté client



                         qualité


 Source : Pascal Vancauwenberghe - Business Value Game - http://www.slideshare.net/agilecoachnet/business-value-by-systems-thinking



                                                                    13

mercredi 28 mars 12
1ère étape de mise en oeuvre



                      Traduire la vision
                      dans un backlog



                              14

mercredi 28 mars 12
Intervenants




                                                                Peut-il
                                                               travailler
                                                                 seul ?
                      ScrumMaster        Product owner




                                                Client / Utilisateur / Management




                                    15

mercredi 28 mars 12
Constituer
                      la core Team du PO


                         Qu'est-ce qu'une
                          bonne équipe ?




                                 16

mercredi 28 mars 12
Vision
                                                                 Intelligent
                                                    sécurisé
                                  système LEAN


                                                                autonomie de
                                                                  décision
                                                  ergonomique




                                                                                          Cône d’incertitude
                        dette
                                            TCO
                      technique


                                                     fiable      orienté client



                                  qualité




                                                                      Stratégie


                                                                         Objectifs


                                                                                 Projet

                                                                               Releases

                                                                    Scénarios        17

mercredi 28 mars 12
Comment démarrer ?


        Inventaire des                 Dépendances
       thèmes à traiter


                  ous-thèmes
                 SSous-thèmes
                   Sous-thèmes
                    Sous-thèmes         1 couleur par
                                           thème



                                  18

mercredi 28 mars 12
mercredi 28 mars 12
Assembler le backlog



                                                                          Intelligent
                                                           sécurisé
                                         système LEAN




                                                                                                  de
                                                                         autonomie de
                                                                           décision
                                                         ergonomique
                               dette
                                                   TCO
                             technique




                                                                                               itu
                                                            fiable        orienté client



                                         qualité




                                                                                        e rt
                                                                 'i nc
                                                         d
                                ne
                             Cô


                                                                    20

mercredi 28 mars 12
OPPORTUNISTE ?


       L'agilité d'une organisation
      dépendant directement de sa
           capacité à saisir les
               opportunités

                             21

mercredi 28 mars 12
Opportunités = releases
     Release 1 : monter, valider et étudier un dossier     Release 2 :




     Sprint 1             Sprint 2              Sprint 3




                                           22

mercredi 28 mars 12
Légende des
                              couleurs de
                                 thème




                                 Dépendances
                                    datées




                         Sous-thèmes à
                      traiter dans le Sprint




mercredi 28 mars 12
Coordonner le travail
     Concentrer ensemble en JIT
     Release 1 : monter, valider et étudier un dossier         Release 2 :




     Sprint 1             Sprint 2                  Sprint 3

                          I    I       L
                                           L
                                   O
                           U

                                     O

                                               24

mercredi 28 mars 12
Coordonner l'action
     avec I L U O
                                    En préparation du backlog

                      IGNORE   Non démarré

                      LEARN    Analyse métier

                      USE      Sketching d'interface

                      OWN      Scénario prêt

                               25

mercredi 28 mars 12
2ème release
                        4 Sprints




mercredi 28 mars 12
mercredi 28 mars 12
mercredi 28 mars 12
Gérer et suivre le projet



                             29

mercredi 28 mars 12
30

mercredi 28 mars 12
La loi des 80/20
        100
                                               Temps en gestion traditionnelle
                                               Temps selon loi des 80/20

         75




         50

                                                              Dérapage moyen selon
                                                                  le Standish Group

                                                                        +170%
         25




          0
              0       40%    80%   120%   160%      200%      240%          280%


                                          31

mercredi 28 mars 12
Backlog global du projet
                                                      Coût du           Effort                          Budget       Budget    Con
      Vélocité                                                                          Priorité
                                                       report          (points)                          (JH)       (points)    (p

                          2,5                                              400                            2040       5100

      Gestion des vendeurs                                33               30             1,10             153        383


      Gestion des produits et tarifs                      50               100            0,50             510       1275


      CMS de publication des messages                      3               20             0,15             102        255


      Scoring en ligne                                    70               50             1,40             255        638


      Formulaire                                         100               80             1,25             408       1020


      Consultation du fichier positif BNB                 100               100            1,00             510       1275


      Assurance qualité                                   13               20             0,65             102        255
 source : Dean Leffingwell - http://scalingsoftwareagilityblog.com/a-lean-economic-approach-to-prioritizing-work/



                                                                      32

mercredi 28 mars 12
Backlog global du projet
          Budget           Budget       Consommé
é                                                             S1               S2              S3              S4       S5
           (JH)           (points)       (points)

           2040             5100             542              73               113            166             199       227

            153             383               77              20               19              20              13        5


            510             1275              81              13               26              39               3


            102             255               65               5               15              25              17        3


            255             638              103                               20              40              43


            408             1020              0


            510             1275              78                                               12              33       33


            102             255              138              35               33              30              25       15
     source : Dean Leffingwell - http://scalingsoftwareagilityblog.com/a-lean-economic-approach-to-prioritizing-work/



                                                                          33

    mercredi 28 mars 12
Suivi consommé du projet
             Release 1
    100
                                                                         Points prévus
                                                                         Points réels
                                        Release 2                        JH réels
      75



      50


                                                               Release 3
      25
                                                                                         Release 4


       0
                  S1     S2   S3   S4       S5      S6   S7   S8    S9       S10    S11        S12




                                                    34

mercredi 28 mars 12
Pièges dans une refonte




                           35

mercredi 28 mars 12
Peut-on laisser l'IT
                       refondre seule ?




                                36

mercredi 28 mars 12
Ne laisser jamais l'IT
     refondre seul !
                  >Telnet
                                                       Le voir pour
                                                           croire !
                  telnet>open towel.blinkenlights.nl
                                                        le




                                            37

mercredi 28 mars 12
Grand principe d'une refonte
              Utiliser le meilleur code !
                                                Pas de
             Pas de// meilleur code              coût
              bug


         Pas de                                  Pas de CPU
          dev             POURQUOI ?


         Pas de                                Pas de
       maintenance                            mémoire

                                    38

mercredi 28 mars 12
En résumé
           RELEASES                                                PLAN
                                      BACKLOG

    OPPORTUNITES                                                     DO
                       Travail sur                   Réalisation
                        la valeur                    en sprints
        THEMES                                                     CHECK

                                       PRODUIT
                                         FINI
              VISION                                               ACT


                                     Consolidation

                                             39

mercredi 28 mars 12
Une idée à retenir


            Définir un besoin n'est pas y répondre !

         Un besoin est le point d'entrée d'un travail
         collaboratif de conception entre le PO, des
            représentants des utilisateurs et l'IT.




                               40

mercredi 28 mars 12
Questions ?




mercredi 28 mars 12

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Construire et animer le plan de release d’un grand projet (+ 2000 JH)

  • 1. Conduire et animer le plan de release d'un grand projet (+ 2000 JH) mercredi 28 mars 12
  • 2. Merci à nos sponsors Platinum mercredi 28 mars 12
  • 3. Et merci à nos sponsors Gold et Silver mercredi 28 mars 12
  • 4. Timothée POURBAIX Directeur associé 4 mercredi 28 mars 12
  • 5. Conduire et animer le plan de release d'un grand projet (+ 2000 JH) mercredi 28 mars 12
  • 6. Réussir son projet ! mercredi 28 mars 12
  • 7. REX sur deux grands projets Refonte d'un site e-commerce Refonte du front office d'une de vêtement de mode société financière bruxelloise 5 pays 5 webapps 23 Sprints 25 Sprints 2750 JH 3300 JH 7 mercredi 28 mars 12
  • 8. Principale difficulté ? 8 mercredi 28 mars 12
  • 9. Aligner la vision des parties prenantes Donner du relief 9 mercredi 28 mars 12
  • 10. Obtenir une direction claire Comment ? 10 mercredi 28 mars 12
  • 11. Utiliser le business value mapping • Identifier les objectifs : humain, financier, organisationnel • Identifier les relations entre les objectifs Augmente Diminue Source : Pascal Vancauwenberghe - Business Value Game - http://www.slideshare.net/agilecoachnet/business-value-by-systems-thinking 11 mercredi 28 mars 12
  • 12. Exemple : Modèle de la valeur AGILE Amélioration en continue Gaspillages Cadre SCRUM Qualité Dysfonctions Délais de Collaboration Efficacité des mise en efficace projets marché Opportunités d'affaires Satisfaction Concentration client sur la valeur Pertinence des solutions Source : EFIDEV - Business Value Mapping de la valeur agile Augmente Diminue 12 mercredi 28 mars 12
  • 13. Modèle de la valeur d'une refonte Intelligent sécurisé système LEAN autonomie de décision ergonomique dette TCO technique fiable orienté client qualité Source : Pascal Vancauwenberghe - Business Value Game - http://www.slideshare.net/agilecoachnet/business-value-by-systems-thinking 13 mercredi 28 mars 12
  • 14. 1ère étape de mise en oeuvre Traduire la vision dans un backlog 14 mercredi 28 mars 12
  • 15. Intervenants Peut-il travailler seul ? ScrumMaster Product owner Client / Utilisateur / Management 15 mercredi 28 mars 12
  • 16. Constituer la core Team du PO Qu'est-ce qu'une bonne équipe ? 16 mercredi 28 mars 12
  • 17. Vision Intelligent sécurisé système LEAN autonomie de décision ergonomique Cône d’incertitude dette TCO technique fiable orienté client qualité Stratégie Objectifs Projet Releases Scénarios 17 mercredi 28 mars 12
  • 18. Comment démarrer ? Inventaire des Dépendances thèmes à traiter ous-thèmes SSous-thèmes Sous-thèmes Sous-thèmes 1 couleur par thème 18 mercredi 28 mars 12
  • 20. Assembler le backlog Intelligent sécurisé système LEAN de autonomie de décision ergonomique dette TCO technique itu fiable orienté client qualité e rt 'i nc d ne Cô 20 mercredi 28 mars 12
  • 21. OPPORTUNISTE ? L'agilité d'une organisation dépendant directement de sa capacité à saisir les opportunités 21 mercredi 28 mars 12
  • 22. Opportunités = releases Release 1 : monter, valider et étudier un dossier Release 2 : Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 22 mercredi 28 mars 12
  • 23. Légende des couleurs de thème Dépendances datées Sous-thèmes à traiter dans le Sprint mercredi 28 mars 12
  • 24. Coordonner le travail Concentrer ensemble en JIT Release 1 : monter, valider et étudier un dossier Release 2 : Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 I I L L O U O 24 mercredi 28 mars 12
  • 25. Coordonner l'action avec I L U O En préparation du backlog IGNORE Non démarré LEARN Analyse métier USE Sketching d'interface OWN Scénario prêt 25 mercredi 28 mars 12
  • 26. 2ème release 4 Sprints mercredi 28 mars 12
  • 29. Gérer et suivre le projet 29 mercredi 28 mars 12
  • 31. La loi des 80/20 100 Temps en gestion traditionnelle Temps selon loi des 80/20 75 50 Dérapage moyen selon le Standish Group +170% 25 0 0 40% 80% 120% 160% 200% 240% 280% 31 mercredi 28 mars 12
  • 32. Backlog global du projet Coût du Effort Budget Budget Con Vélocité Priorité report (points) (JH) (points) (p 2,5 400 2040 5100 Gestion des vendeurs 33 30 1,10 153 383 Gestion des produits et tarifs 50 100 0,50 510 1275 CMS de publication des messages 3 20 0,15 102 255 Scoring en ligne 70 50 1,40 255 638 Formulaire 100 80 1,25 408 1020 Consultation du fichier positif BNB 100 100 1,00 510 1275 Assurance qualité 13 20 0,65 102 255 source : Dean Leffingwell - http://scalingsoftwareagilityblog.com/a-lean-economic-approach-to-prioritizing-work/ 32 mercredi 28 mars 12
  • 33. Backlog global du projet Budget Budget Consommé é S1 S2 S3 S4 S5 (JH) (points) (points) 2040 5100 542 73 113 166 199 227 153 383 77 20 19 20 13 5 510 1275 81 13 26 39 3 102 255 65 5 15 25 17 3 255 638 103 20 40 43 408 1020 0 510 1275 78 12 33 33 102 255 138 35 33 30 25 15 source : Dean Leffingwell - http://scalingsoftwareagilityblog.com/a-lean-economic-approach-to-prioritizing-work/ 33 mercredi 28 mars 12
  • 34. Suivi consommé du projet Release 1 100 Points prévus Points réels Release 2 JH réels 75 50 Release 3 25 Release 4 0 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 34 mercredi 28 mars 12
  • 35. Pièges dans une refonte 35 mercredi 28 mars 12
  • 36. Peut-on laisser l'IT refondre seule ? 36 mercredi 28 mars 12
  • 37. Ne laisser jamais l'IT refondre seul ! >Telnet Le voir pour croire ! telnet>open towel.blinkenlights.nl le 37 mercredi 28 mars 12
  • 38. Grand principe d'une refonte Utiliser le meilleur code ! Pas de Pas de// meilleur code coût bug Pas de Pas de CPU dev POURQUOI ? Pas de Pas de maintenance mémoire 38 mercredi 28 mars 12
  • 39. En résumé RELEASES PLAN BACKLOG OPPORTUNITES DO Travail sur Réalisation la valeur en sprints THEMES CHECK PRODUIT FINI VISION ACT Consolidation 39 mercredi 28 mars 12
  • 40. Une idée à retenir Définir un besoin n'est pas y répondre ! Un besoin est le point d'entrée d'un travail collaboratif de conception entre le PO, des représentants des utilisateurs et l'IT. 40 mercredi 28 mars 12