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Proxy Product Owner

Enrichit ou dénature Scrum


    Frédéric Duffau – 27 mars 2012
Merci
à nos sponsors Platinum
Et merci
à nos sponsors Gold et Silver
Le Product Owner : PO
#0.0 PO, compétences
●   bonne connaissance du domaine métier,
●   maîtrise des techniques de définition de produit,
●   capacité à avoir une position respectée et à
    prendre des décisions,
●   capacité à détailler une fonctionnalité au bon
    moment
●   esprit ouvert au changement,
●   bon négociateur.
#0.1 PO, activités
●   mettre à jour le backlog de produit, ajuster
    les priorités
●   répondre aux questions sur les user stories
●   définir les tests d'acceptation
●   passer ces tests ou s'assurer qu'ils le sont
#0.1 PO, implication
●   Revue de backlog
●   Réunion planification de sprint
●   Revue de sprint

●   Disponible pour répondre aux questions
    venant de l'équipe
Proxy Product Owner : PPO

    2 cas d'utilisation
Proxy Product Owner
 Soutien de Scrum

          P
#1 Proxy PO pour compenser
●   Le Product Owner n'est pas en place
●   Progression en 9 étapes de l'organisation
    projet
●   Révélation d'un Product Owner
#1.0 Constat
●   Equipe Scrum de développement prête
●   Projet doit démarrer
●   ScrumMaster prêt mais problème de
    backlog produit
●   PO pas formé et pas disponible
#1.1 Phase 1
●   le scrum master a élaboré un backlog
●   le scrum master fait intervenir un autre
    scrum master
●   le SM 1 devient PPO
●   le projet scrum doit suivre son cours car
    l'équipe de développement est prête et
    disponible
                                               2
                               P
#1.2 Phase 2
●   le PO est présent mais participe seulement
    à la priorisation
●   le PPO fait les taches de grooming
●   l'équipe scrum ne reconnait que le PPO




                    P
#1.3 Phase 3
●   le PO ayant pris trop de distance
●   le PO perd la vision de son produit et ce
    qu'il devient
●   les utilisateurs ne sont pas impliqués par le
    PO
#1.4 Retrospective Release
●   demo : les utilisateurs remettent en cause
    le PO
●   le PO ne connaît pas son produit
●   Le PO n'est pas reconnu par l'équipe de
    développement
●   le PPO tient le backlog
●   PPO / SM devait aussi développer          P
#1.5 Retour à Scrum
●   formation du PO
●   disponibilité du PO
●   présence du PO
●   objectifs sur la 2eme release partagés
#1.6 Phase 4
●   PO aux cérémonies
●   PO exprime les Tests d'Acceptance
●   PO donne les priorités
●   PPO pour la rédaction des US


                              P
#1.7 Phase 5
●   PPO redevient ScrumMaster
●   PO besoin de tracer ses demandes
●   Besoin d'un outil pour palier l'absence
●   PO utilise IceScrum pour rédiger US, Bugs

                P

                                      2
#1.8 Demo Release
●   demo par le PO
●   equipe scrum présente avec son SM
●   vision release 2 partagée par PO
#1.9 et après quelques sprints
●   Adoption totale de Scrum
●   Utilité reconnue du planning poker
●   Utilisation des users points pour
    commander les travaux futurs
●   PO ne voit plus autrement : Révélation
Proxy Product Owner
  Renfort de Scrum

          P
#2 Proxy PO pour renforcer
●   Organisation sensibilisée voire formée
●   Experts métiers et responsables projet
    inscrits dans le même objectif de réussite
●   Impliquer les exploitants et les
    responsables qualité
●   Mettre en place une organisation « scrum
    de scrum » référencée comme un standard
#2.0 Constat
●   PO formé par un coach agile
●   stakeholders formés par un coach agile
●   Scrum nouveau dans le référentiel Qualité
●   2 produits interconnectés à développer en
    parallèle
#2.1 Phase 1
●   présenter un Plan De Développement
    (PDV) incluant Scrum et tous les acteurs
●   impliquer tous les acteurs principaux
●   Scrum de Scrum sur le fond
●   introduction du PPO : PO proche de
    l'équipe de développement
●   stakeholders impliqués sont PO
#2.2 Phase 2
●   appliquer le PDV
●   initié le Scrum de 1er niveau              P
●   réunion PO / PPO pour faire émerger un
    backlog
●   itérer pour obtenir des backlogs produit
    aptes à partir en développement
●   intégrer les acteurs de l'exploitation
#2.3 Phase 3
●   Scrum de 2nd niveau
●   début du développement
●   lancement des features du PROD1
●   3 sprints de rodage avec PPO1 et PO1

                      P
                          1
#2.4 Retrospective Release
●   alléger le process standard
●   trouver un formalisme pour les Tests
    d'Acceptance
●   bons résultats : adhésion des utilisateurs
●   décision lancement PROD2
                        P
                            2
#2.5 Phase 4
●   lancement des sprints du PROD2
●   réunions avec PPO1/PO1 + PPO2/PO2
●   backlog compliqué et pas forcément bien
    priorisé
●   problème de dépendances des 2 produits
                   P       P
                       1       2
#2.6 Phase 5
●   après plusieurs sprints, on sépare les 2
    produits en 2 équipes
●   sprints des 2 produits synchronisés mais
    réunions indépendantes
●   synchronisation des backlogs entre
    POi/PPOj
                        P       P
                            1       2    1s
#2.7 Phase 6
●   indépendance des 2 produits
●   favoriser les Tests d'Acceptance propres
    au produit
●   formalisme de Test d'Acceptance en
    évaluation
●   taches de grooming par SM
●   problème stabilité US dans un sprint selon
    le produit
#2.8 Phase 7
●   2 physionomies différentes
●   PPO1 suit le projet mais PO1 joue son rôle
●   PPO2 joue bien le rôle de product owner,
    PO2 peu impliqué

               P                 P
                   1
                       ≠             2
#2.9 et après ...
●   Finalement le PO et PPO tendent à
    disparaître pour laisser place à un PO et
    un responsable utilisateur
●   Apparition d'un Super PO pour coordonner
    le backlog produit
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Proxu Product Owner - Enrichit ou dénature Scrum

  • 1. Proxy Product Owner Enrichit ou dénature Scrum Frédéric Duffau – 27 mars 2012
  • 3. Et merci à nos sponsors Gold et Silver
  • 5. #0.0 PO, compétences ● bonne connaissance du domaine métier, ● maîtrise des techniques de définition de produit, ● capacité à avoir une position respectée et à prendre des décisions, ● capacité à détailler une fonctionnalité au bon moment ● esprit ouvert au changement, ● bon négociateur.
  • 6. #0.1 PO, activités ● mettre à jour le backlog de produit, ajuster les priorités ● répondre aux questions sur les user stories ● définir les tests d'acceptation ● passer ces tests ou s'assurer qu'ils le sont
  • 7. #0.1 PO, implication ● Revue de backlog ● Réunion planification de sprint ● Revue de sprint ● Disponible pour répondre aux questions venant de l'équipe
  • 8. Proxy Product Owner : PPO 2 cas d'utilisation
  • 9. Proxy Product Owner Soutien de Scrum P
  • 10. #1 Proxy PO pour compenser ● Le Product Owner n'est pas en place ● Progression en 9 étapes de l'organisation projet ● Révélation d'un Product Owner
  • 11. #1.0 Constat ● Equipe Scrum de développement prête ● Projet doit démarrer ● ScrumMaster prêt mais problème de backlog produit ● PO pas formé et pas disponible
  • 12. #1.1 Phase 1 ● le scrum master a élaboré un backlog ● le scrum master fait intervenir un autre scrum master ● le SM 1 devient PPO ● le projet scrum doit suivre son cours car l'équipe de développement est prête et disponible 2 P
  • 13. #1.2 Phase 2 ● le PO est présent mais participe seulement à la priorisation ● le PPO fait les taches de grooming ● l'équipe scrum ne reconnait que le PPO P
  • 14. #1.3 Phase 3 ● le PO ayant pris trop de distance ● le PO perd la vision de son produit et ce qu'il devient ● les utilisateurs ne sont pas impliqués par le PO
  • 15. #1.4 Retrospective Release ● demo : les utilisateurs remettent en cause le PO ● le PO ne connaît pas son produit ● Le PO n'est pas reconnu par l'équipe de développement ● le PPO tient le backlog ● PPO / SM devait aussi développer P
  • 16. #1.5 Retour à Scrum ● formation du PO ● disponibilité du PO ● présence du PO ● objectifs sur la 2eme release partagés
  • 17. #1.6 Phase 4 ● PO aux cérémonies ● PO exprime les Tests d'Acceptance ● PO donne les priorités ● PPO pour la rédaction des US P
  • 18. #1.7 Phase 5 ● PPO redevient ScrumMaster ● PO besoin de tracer ses demandes ● Besoin d'un outil pour palier l'absence ● PO utilise IceScrum pour rédiger US, Bugs P 2
  • 19. #1.8 Demo Release ● demo par le PO ● equipe scrum présente avec son SM ● vision release 2 partagée par PO
  • 20. #1.9 et après quelques sprints ● Adoption totale de Scrum ● Utilité reconnue du planning poker ● Utilisation des users points pour commander les travaux futurs ● PO ne voit plus autrement : Révélation
  • 21. Proxy Product Owner Renfort de Scrum P
  • 22. #2 Proxy PO pour renforcer ● Organisation sensibilisée voire formée ● Experts métiers et responsables projet inscrits dans le même objectif de réussite ● Impliquer les exploitants et les responsables qualité ● Mettre en place une organisation « scrum de scrum » référencée comme un standard
  • 23. #2.0 Constat ● PO formé par un coach agile ● stakeholders formés par un coach agile ● Scrum nouveau dans le référentiel Qualité ● 2 produits interconnectés à développer en parallèle
  • 24. #2.1 Phase 1 ● présenter un Plan De Développement (PDV) incluant Scrum et tous les acteurs ● impliquer tous les acteurs principaux ● Scrum de Scrum sur le fond ● introduction du PPO : PO proche de l'équipe de développement ● stakeholders impliqués sont PO
  • 25. #2.2 Phase 2 ● appliquer le PDV ● initié le Scrum de 1er niveau P ● réunion PO / PPO pour faire émerger un backlog ● itérer pour obtenir des backlogs produit aptes à partir en développement ● intégrer les acteurs de l'exploitation
  • 26. #2.3 Phase 3 ● Scrum de 2nd niveau ● début du développement ● lancement des features du PROD1 ● 3 sprints de rodage avec PPO1 et PO1 P 1
  • 27. #2.4 Retrospective Release ● alléger le process standard ● trouver un formalisme pour les Tests d'Acceptance ● bons résultats : adhésion des utilisateurs ● décision lancement PROD2 P 2
  • 28. #2.5 Phase 4 ● lancement des sprints du PROD2 ● réunions avec PPO1/PO1 + PPO2/PO2 ● backlog compliqué et pas forcément bien priorisé ● problème de dépendances des 2 produits P P 1 2
  • 29. #2.6 Phase 5 ● après plusieurs sprints, on sépare les 2 produits en 2 équipes ● sprints des 2 produits synchronisés mais réunions indépendantes ● synchronisation des backlogs entre POi/PPOj P P 1 2 1s
  • 30. #2.7 Phase 6 ● indépendance des 2 produits ● favoriser les Tests d'Acceptance propres au produit ● formalisme de Test d'Acceptance en évaluation ● taches de grooming par SM ● problème stabilité US dans un sprint selon le produit
  • 31. #2.8 Phase 7 ● 2 physionomies différentes ● PPO1 suit le projet mais PO1 joue son rôle ● PPO2 joue bien le rôle de product owner, PO2 peu impliqué P P 1 ≠ 2
  • 32. #2.9 et après ... ● Finalement le PO et PPO tendent à disparaître pour laisser place à un PO et un responsable utilisateur ● Apparition d'un Super PO pour coordonner le backlog produit