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LE BRIEF
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chargée de communication

communauté de communes

souhaite télétravailler en 3/5

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AVEC QUI TRAVAILLE
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Autres services

Fournisseurs

Conseils et Prestataires
LA PROBLEMATIQUE
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remise à plat des
processus

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habitudes

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LE PARADOXE DU
        TÉLÉTRAVAIL
nous sommes déjà tous en
télétravail avec l’extérieur
de nos organisations

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LES FREINS

la crainte juridique

la peur de la fainéantise

l’envie de ne pas
réfléchir

la jalousie potentielle
LA JOURNÉE D’AMELIE
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8h30 : consultation du           9h30 : traitement d’une
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LA JOURNÉE D’AMELIE
                       (moments choisis)


12h00 : petit chat avec            16h00 : mise au point da...
1- LA COMMUNICATION
         LIVE
la téléphonie (skipein et
répondeur)

la visiophonie

le chat

le transfert de docs

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2- LES BUREAUX
      ASYNCHRONES

bureaux à 2

bureau d’équipe

bureaux de projet

bureaux de prestataire
3- LA SALLE DE RÉUNION

 échanges video

 partage d’écran

 tableau blanc

 présentations

 fichiers
4- LA VIDÉO-ANIMATION



envoyer et recevoir des
video-mails
5- COORDONNER LES
     RENCONTRES

online et présentielles

en ouvrant des choix

en complément du
partage d’agenda
6- LA CO-PRODUCTION
    DE DOCUMENTS
textes

tableurs

présentations

internes et externes
7- LE PORTAIL DE PARTAGE

veille territoire

fichiers archivés

presse

applis partagées
8- POCKET
     COMMUNICATION

avec les élus

via terminal type iPhone

pour informer vite et
obtenir rapidement des
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Atelier Thinktank Autrans 2009 - Télétravail

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Atelier de réflexion sur la journée d'un télétravailleur accompagnée des outils du WEB 2.0

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Atelier Thinktank Autrans 2009 - Télétravail

  1. 1. Synthèse de l’atelier ThinkTank du 7 janvier 2009 LA JOURNÉE D’AMELIE COMMENT LE WEB 2.0 PEUT REPONDRE AU TÉLÉTRAVAIL
  2. 2. LE BRIEF 3 enfants / 5, 7 et 10 ans chargée de communication communauté de communes souhaite télétravailler en 3/5 dispose d’un iMac, d’un iPhone a un manager analpha”bit” un directeur informatique dépassé des collègues bienveillants zéro budget affecté
  3. 3. AVEC QUI TRAVAILLE AMELIE ? Elus Equipe Autres services Fournisseurs Conseils et Prestataires
  4. 4. LA PROBLEMATIQUE DU TÉLÉTRAVAIL remise à plat des processus remise en cause des habitudes réveil des vieux démons managériaux
  5. 5. LE PARADOXE DU TÉLÉTRAVAIL nous sommes déjà tous en télétravail avec l’extérieur de nos organisations il suffit d’organiser et d’outiller ce que nous faisons mal aujourd’hui ! il semble évident que nous serons tous obligés de télétravailler un jour ou l’autre
  6. 6. LES FREINS la crainte juridique la peur de la fainéantise l’envie de ne pas réfléchir la jalousie potentielle
  7. 7. LA JOURNÉE D’AMELIE (moments choisis) 8h30 : consultation du 9h30 : traitement d’une portail d’équipe (7) “urgence élu” via son numéro unique (1) 8h40 : revue des actions en 9h45 : validation de sa cours dans “bureaux”(2) réponse via iphone élu (8) 8h50 : envoi de video- 10h00 : finalisation messages à chaque collaborateur (4) documents partagés en cours (6)
  8. 8. LA JOURNÉE D’AMELIE (moments choisis) 12h00 : petit chat avec 16h00 : mise au point date chaque membre de l’équipe séminaire de formation (5) (1) 17h00 : retour sur portail 14h00 : visio-rencontre d’équipe (7) avec agence conseil (1) 17h30 : visio bilan avec 15h00 : visio-revue de assistante (1) détails avant impression brochure (3) 15h30 : actualisation bureau équipe(2)
  9. 9. 1- LA COMMUNICATION LIVE la téléphonie (skipein et répondeur) la visiophonie le chat le transfert de docs l’audioconférence (25) l’enregistrement d’échanges le partage d’écran
  10. 10. 2- LES BUREAUX ASYNCHRONES bureaux à 2 bureau d’équipe bureaux de projet bureaux de prestataire
  11. 11. 3- LA SALLE DE RÉUNION échanges video partage d’écran tableau blanc présentations fichiers
  12. 12. 4- LA VIDÉO-ANIMATION envoyer et recevoir des video-mails
  13. 13. 5- COORDONNER LES RENCONTRES online et présentielles en ouvrant des choix en complément du partage d’agenda
  14. 14. 6- LA CO-PRODUCTION DE DOCUMENTS textes tableurs présentations internes et externes
  15. 15. 7- LE PORTAIL DE PARTAGE veille territoire fichiers archivés presse applis partagées
  16. 16. 8- POCKET COMMUNICATION avec les élus via terminal type iPhone pour informer vite et obtenir rapidement des agréments

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