G2KA e-Paper O G2KA e-Paper é a solução para os documentos em papel ou imagem que as empresas recebem e precisam digitar um a um para lançamento no sistema de gestão. Através do processo de reconhecimento de caracteres (OCR), ele extrai informações presentes em arquivos de imagem (ex.: JPG, PDF e PNG) e disponibiliza tais dados para uso de forma gerencial. Agilidade Elimina a necessidade de digitação das informações dos documentos não eletrônicos recebidos; Extrai as informações de arquivos baseado em layouts previamente definidos e salva em Banco de Dados; Permite a criação e personalização de layouts de extração de informações, podendo ser notas fiscais, conhecimentos de transporte, contratos, recibos, boletos, etc; Permite agilidade no acesso e manutenção das informações digitalizadas; Redução no número de atividades operacionais deixando os profissionais livres para funções gerenciais e estratégicas. Organização Reduz a necessidade de guarda de documentos em papel; Maior organização através da digitalização das informações dos documentos em papel; Fácil acesso as informações através de consultas efetuadas via software; Redução de erros de digitação no lançamento das informações no sistema de gestão; Maior segurança das informações através da guarda dos arquivos em Banco de Dados. Integração Permite a personalização das integrações com os sistemas de gestão; Possibilita a criação de regras de negócio no momento da integração com os sistemas de gestão; Já possui comunicação com as soluções de emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos da G2KA; Permite que as integrações possam ser feitas através da exportação arquivos (TXT e XML), chamada de Webservices ou URL. O G2KA e-Paper foi inspirado em sistemas que prezam pela facilidade de uso e design intuitivo. Tudo para que o usuário possa entender melhor a ferramenta que usa e ganhar agilidade em seu dia-a-dia. Facilidades: Drag and Drop, ou Arrasta e Solta; Campos de busca; Pré-visualização; Filtros. Funcionalidades Monitora um diretório ou conta de e-mail para identificação de imagens Faz o processo de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) Permite a criação e personalização de layouts de extração de acordo com a necessidade de cada empresa Salva as informações extraídas de forma organizada, em arquivos eletrônicos (XML) Permite a manutenção dos documentos Prepara os arquivos para serem lidos pelo sistema de gestão ou pelo G2KA Supply B2B Envia automaticamente os arquivos por e-mail ou para o ERP de acordo com configurações estabelecidas Efetua a guarda dos arquivos eletrônicos (XML) gerados de forma segura, em Banco de Dados Permite a pesquisa e consulta das informações extraídas através de filtros personalizáveis Conheça mais sobre a solução especialista da G2KA na apresentação ou entre em contato: Telefone: (47) 3035

1. G2KA e-Paper
O G2KA e-Paper é a solução para os
documentos em papel ou imagem que
as empresas recebem e precisam digitar
um a um para lançamento no sistema de
gestão.
Através do processo de reconhecimento
de caracteres (OCR), ele extrai informações
presentes em arquivos de imagem (ex.: JPG,
PDF e PNG) e disponibiliza tais dados para
uso de forma gerencial.
Elimina a necessidade de digitação das informações
dos documentos não eletrônicos recebidos;
Extrai as informações de arquivos baseado em layouts
previamente definidos e salva em Banco de Dados;
Permite a criação e personalização de layouts de extração
de informações, podendo ser notas fiscais, conhecimentos de
transporte, contratos, recibos, boletos, etc;
Permite agilidade no acesso e manutenção das
informações digitalizadas;
Redução no número de atividades operacionais
deixando os profissionais livres para funções gerenciais
e estratégicas.
Reduz a necessidade de guarda de documentos
em papel;
Maior organização através da digitalização
das informações dos documentos em papel;
Fácil acesso as informações através de consultas
efetuadas via software;
Redução de erros de digitação no lançamento
das informações no sistema de gestão;
Maior segurança das informações através
da guarda dos arquivos em Banco de Dados.
Permite a personalização das integrações com os
sistemas de gestão;
Possibilita a criação de regras de negócio no
momento da integração com os sistemas de gestão;
Já possui comunicação com as soluções de
emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos
da G2KA;
Permite que as integrações possam ser feitas
através da exportação arquivos (TXT e XML), chamada
de Webservices ou URL.
Agilidade
Organização Integração

2. Como Funciona:
Monitora um diretório ou conta de e-mail
para identificação de imagens
Faz o processo de reconhecimento ótico
de caracteres (OCR)
Permite a criação e personalização
de layouts de extração de acordo com
a necessidade de cada empresa
Salva as informações extraídas de forma
organizada, em arquivos eletrônicos
(XML)
Permite a manutenção dos documentos
O G2KA e-Paper foi inspirado em sistemas
que prezam pela facilidade de uso e design
intuitivo. Tudo para que o usuário possa
entender melhor a ferramenta que usa
e ganhar agilidade em seu dia-a-dia.
Facilidades:
Drag and Drop, ou Arrasta e Solta;
Campos de busca;
Pré-visualização;
Filtros.
Prepara os arquivos para serem lidos
pelo sistema de gestão ou pelo G2KA
Supply B2B
Envia automaticamente os arquivos por
e-mail ou para o ERP de acordo com
configurações estabelecidas
Efetua a guarda dos arquivos eletrônicos
(XML) gerados de forma segura,
em Banco de Dados
Permite a pesquisa e consulta das
informações extraídas através de filtros
personalizáveis
Funcionalidades
(47) 3035-7882 • comercial@g2ka.com.br • www.g2ka.com.br
Fornecedores
Informações
Banco
de Dados
XML
Melhoria nos processos de:
Recepção
Controle de Estoque
Ordem de Compra
Contas a pagar
Fiscal
Contabilidade
Tratamento de arquivos em imagem:
Lê JPEG, PDF, PNG, TIFF e etc. Extrai Informações
Monta novos documentos Disponibiliza para o ERP
ERP
E-mail
Documentos
Impressos
Diretórios
TIFF
JPEG
PN
G
PD
F
TIFF
JPEG
PN
G
PD
F