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Tomada de Decisão na Empresa


  Freqüentemente, os
responsáveis pela
administração estão
tomando decisões, quase
        decisões
todas importantes, vitais
para o sucesso do negócio




                                       1
Tomada de Decisão na Empresa



  Comprar ou alugar uma máquina
  Preço de um produto
  Contrair uma dívida a longo ou curto prazos
  Quanto de dívida deve-se contrair
  Quantidade de material para estoque
  Redução de custos
  Aumento da produção etc.




             Conceito de Contabilidade



“A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia
a administração a tomar decisões. Na verdade, ela
coleta todos os dados econômicos, mensurando-os
monetariamente, registrando-os e sumarizando-os
  em forma de relatórios ou de comunicados, que
    contribuem sobremaneira para a tomada de
                     decisões.”




             Conceito de Contabilidade


  “A Contabilidade é o processo cujas metas são
    registrar, resumir, classificar e comunicar as
              informações financeiras.”




Eventos econômico-                     Demonstrações
                       Contabilidade
    financeiros                          Contábeis
                     (Processamento)
      (Entrada)                           (Saída)




                                                       2
Conceito de Contabilidade



  “A aplicação da Contabilidade na empresa tem
  por finalidade fornecer aos usuários internos e
  externos, o máximo de informações úteis sobre
  aspectos de natureza econômica, financeira e
      física do Patrimônio e suas mutações”




          Conceito de Contabilidade



 “A Contabilidade é a Ciência Social que tem por
 objetivo medir, para poder informar, os aspectos
   quantitativos e qualitativos do patrimônio de
              quaisquer entidades”




                 A Má Gerência


Observamos com certa freqüência que várias
empresas, principalmente as pequenas, têm falido
ou enfrentam sérios problemas de sobrevivência




                                                    3
Mortalidade de Empresas Paulistas

             Mortalidade Acumulada das Empresas em SP
                             (Dez-2004)
70%

60%                                                          56%             56%
                                             53%
50%
                              42%
40%
          29%
30%

20%

10%

 0%
          1 ano               2 anos         3 anos          4 anos         5 anos
-10%   (fund. 2003)        (fund. 2002)   (fund. 2001)    (fund. 2000)   (fund. 1999)




                                  A Má Gerência

Ouvimos           empresários                que         criticam        a    carga
tributária,           os       encargos           sociais,         a     falta      de
recursos, os juros altos etc., fatores estes que, sem
dúvida, contribuem para debilitar a empresa.




                                  A Má Gerência


Entretanto, descendo a fundo
nas investigações, constatamos
que, muitas vezes, a “célula
cancerosa
cancerosa” não repousa
naquelas críticas, mas na má
gerência, nas decisões tomadas
sem respaldo, sem dados
confiáveis.




                                                                                         4
A Má Gerência


Observamos, nesses
casos, uma
contabilidade
irreal, distorcida, em
conseqüência de ter sido
elaborada única e
exclusivamente para
atender às exigências
fiscais




                    A Má Gerência


Vivemos um momento em que a
experiência e o feeling do
administrador não são mais fatores
decisivos no quadro atual; exige-se
             q           ;    g
um elenco de informações
reais, que norteiam tais decisões. E
essas informações estão contidas
nos relatórios elaborados pela
Contabilidade.




             Usuários da Contabilidade

O processo decisório
decorrente das informações
apuradas pela Contabilidade
não se restringe apenas aos
limites da empresa, aos
administradores e gerentes
(usuários internos), mas
também a outros
segmentos, quais
sejam, usuários externos.




                                         5
Usuários da Contabilidade


                           Investi-
                            dores



           Sindica-                         Forne-
             tos                           cedores
                            Sócios
                           Gestores




                 Governo              Bancos




              Usuários da Contabilidade

  Investidores: é através dos relatórios contábeis
que se identifica a situação econômico-financeira da
empresa; dessa forma, o investidor tem às mãos
elementos     necessários     para     decidir   sobre   as
melhores      alternativas     de     investimentos.     Os
relatórios evidenciam a capacidade da empresa em
gerar lucros e outras informações;


  Fornecedores: usam os relatórios para analisar a
capacidade de pagamento da empresa compradora.




              Usuários da Contabilidade

  Bancos: utilizam os relatórios para aprovar
empréstimos, limite de crédito etc.

  Governo: não só usa os relatórios contábeis com
a finalidade de arrecadação de impostos como
também para dados estatísticos, no sentido de
melhor redimensionar a economia;

  Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar
a produtividade do setor, fator preponderante para
reajuste de salários.




                                                              6
A função do Contador


                     A tarefa básica do Contador é
                            produzir e/ou gerenciar
                 informações úteis aos usuários da
                   Contabilidade para a tomada de
                   decisões. Em alguns setores da
                      nossa economia, a função do
                   Contador foi distorcida, estando
                voltada quase exclusivamente para
                    atender às exigências do fisco.




         Área de Atuação do Contador




        A Contabilidade como Profissão


  A Contabilidade é uma das áreas que mais
proporcionam oportunidades para o profissional.
O estudante que optou por um curso superior de
Contabilidade terá inúmeras alternativas




                                                      7
O Contador na Empresa


Contador Geral

Contador de Custo

Contador Gerencial

Auditor Interno

Analista Financeiro

Atuário




          O Contador Autônomo


Auditor Independente


Consultor


Empresário Contábil


Perito Contábil




          O Contador no Ensino


Professor


Pesquisador


Escritor


Conferencista




                                 8
O Contador em Órgãos Públicos


       Contador Público



       Auditor Fiscal



       Diversos Concursos Públicos




        Contabilidade Geral × Gerencial


  Contabilidade     Geral:       é       a       Contabilidade
Financeira, necessária a todas as empresas. Fornece
informações básicas aos seus usuários e é obrigatória
conforme legislação comercial.


  Contabilidade     Gerencial:         voltada     para        fins
internos, procura suprir os gerentes de um elenco
maior de informações, exclusivamente para tomada de
decisões. O profissional que exerce a Contabilidade
Gerencial é conhecido como Controller.




        Contabilidade Geral x Gerencial



                        Contabilidade        Contabilidade
  Características
                         Gerencial            Societária
     Adoção e
                         facultativa             obrigatória
    elaboração

     Usuários             internos                externos

                         não está
     Vínculo à                          condicionada às
                     condicionada às
    legislação                         disposições legais
                    disposições legais




                                                                      9
Contabilidade Geral x Gerencial


                     Contabilidade       Contabilidade
 Características
                      Gerencial           Societária
                      não precisa
  Vínculo aos                          deve acompanhar
                    acompanhar os
   Princípios                            os Princípios
                       Princípios
   Contábeis                              Contábeis
                       Contábeis
                    relatórios para
                                            relatórios
    Produto         planejamento e
                                          tradicionais
                        controle

                        rápida
 A informação é                        precisa (objetiva)
                    (aproximações)




       Contabilidade Geral x Gerencial


                     Contabilidade       Contabilidade
 Características
                      Gerencial           Societária

Auditoria Externa     não possui          obrigatória

 Formação em
Contabilidade e     não é necessário      obrigatório
Registro no CRC

 Freqüência das                        mensal, trimestral
                        mensal
  divulgações                             ou anual




                                                            10

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Decisões empresariais com contabilidade

  • 1. Tomada de Decisão na Empresa Freqüentemente, os responsáveis pela administração estão tomando decisões, quase decisões todas importantes, vitais para o sucesso do negócio 1
  • 2. Tomada de Decisão na Empresa Comprar ou alugar uma máquina Preço de um produto Contrair uma dívida a longo ou curto prazos Quanto de dívida deve-se contrair Quantidade de material para estoque Redução de custos Aumento da produção etc. Conceito de Contabilidade “A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões.” Conceito de Contabilidade “A Contabilidade é o processo cujas metas são registrar, resumir, classificar e comunicar as informações financeiras.” Eventos econômico- Demonstrações Contabilidade financeiros Contábeis (Processamento) (Entrada) (Saída) 2
  • 3. Conceito de Contabilidade “A aplicação da Contabilidade na empresa tem por finalidade fornecer aos usuários internos e externos, o máximo de informações úteis sobre aspectos de natureza econômica, financeira e física do Patrimônio e suas mutações” Conceito de Contabilidade “A Contabilidade é a Ciência Social que tem por objetivo medir, para poder informar, os aspectos quantitativos e qualitativos do patrimônio de quaisquer entidades” A Má Gerência Observamos com certa freqüência que várias empresas, principalmente as pequenas, têm falido ou enfrentam sérios problemas de sobrevivência 3
  • 4. Mortalidade de Empresas Paulistas Mortalidade Acumulada das Empresas em SP (Dez-2004) 70% 60% 56% 56% 53% 50% 42% 40% 29% 30% 20% 10% 0% 1 ano 2 anos 3 anos 4 anos 5 anos -10% (fund. 2003) (fund. 2002) (fund. 2001) (fund. 2000) (fund. 1999) A Má Gerência Ouvimos empresários que criticam a carga tributária, os encargos sociais, a falta de recursos, os juros altos etc., fatores estes que, sem dúvida, contribuem para debilitar a empresa. A Má Gerência Entretanto, descendo a fundo nas investigações, constatamos que, muitas vezes, a “célula cancerosa cancerosa” não repousa naquelas críticas, mas na má gerência, nas decisões tomadas sem respaldo, sem dados confiáveis. 4
  • 5. A Má Gerência Observamos, nesses casos, uma contabilidade irreal, distorcida, em conseqüência de ter sido elaborada única e exclusivamente para atender às exigências fiscais A Má Gerência Vivemos um momento em que a experiência e o feeling do administrador não são mais fatores decisivos no quadro atual; exige-se q ; g um elenco de informações reais, que norteiam tais decisões. E essas informações estão contidas nos relatórios elaborados pela Contabilidade. Usuários da Contabilidade O processo decisório decorrente das informações apuradas pela Contabilidade não se restringe apenas aos limites da empresa, aos administradores e gerentes (usuários internos), mas também a outros segmentos, quais sejam, usuários externos. 5
  • 6. Usuários da Contabilidade Investi- dores Sindica- Forne- tos cedores Sócios Gestores Governo Bancos Usuários da Contabilidade Investidores: é através dos relatórios contábeis que se identifica a situação econômico-financeira da empresa; dessa forma, o investidor tem às mãos elementos necessários para decidir sobre as melhores alternativas de investimentos. Os relatórios evidenciam a capacidade da empresa em gerar lucros e outras informações; Fornecedores: usam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento da empresa compradora. Usuários da Contabilidade Bancos: utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, limite de crédito etc. Governo: não só usa os relatórios contábeis com a finalidade de arrecadação de impostos como também para dados estatísticos, no sentido de melhor redimensionar a economia; Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de salários. 6
  • 7. A função do Contador A tarefa básica do Contador é produzir e/ou gerenciar informações úteis aos usuários da Contabilidade para a tomada de decisões. Em alguns setores da nossa economia, a função do Contador foi distorcida, estando voltada quase exclusivamente para atender às exigências do fisco. Área de Atuação do Contador A Contabilidade como Profissão A Contabilidade é uma das áreas que mais proporcionam oportunidades para o profissional. O estudante que optou por um curso superior de Contabilidade terá inúmeras alternativas 7
  • 8. O Contador na Empresa Contador Geral Contador de Custo Contador Gerencial Auditor Interno Analista Financeiro Atuário O Contador Autônomo Auditor Independente Consultor Empresário Contábil Perito Contábil O Contador no Ensino Professor Pesquisador Escritor Conferencista 8
  • 9. O Contador em Órgãos Públicos Contador Público Auditor Fiscal Diversos Concursos Públicos Contabilidade Geral × Gerencial Contabilidade Geral: é a Contabilidade Financeira, necessária a todas as empresas. Fornece informações básicas aos seus usuários e é obrigatória conforme legislação comercial. Contabilidade Gerencial: voltada para fins internos, procura suprir os gerentes de um elenco maior de informações, exclusivamente para tomada de decisões. O profissional que exerce a Contabilidade Gerencial é conhecido como Controller. Contabilidade Geral x Gerencial Contabilidade Contabilidade Características Gerencial Societária Adoção e facultativa obrigatória elaboração Usuários internos externos não está Vínculo à condicionada às condicionada às legislação disposições legais disposições legais 9
  • 10. Contabilidade Geral x Gerencial Contabilidade Contabilidade Características Gerencial Societária não precisa Vínculo aos deve acompanhar acompanhar os Princípios os Princípios Princípios Contábeis Contábeis Contábeis relatórios para relatórios Produto planejamento e tradicionais controle rápida A informação é precisa (objetiva) (aproximações) Contabilidade Geral x Gerencial Contabilidade Contabilidade Características Gerencial Societária Auditoria Externa não possui obrigatória Formação em Contabilidade e não é necessário obrigatório Registro no CRC Freqüência das mensal, trimestral mensal divulgações ou anual 10