3. 1. Determinación de los resultados operativos y financieros presentados en los estados financieros. 2. Determinación de las ganancias a los dueños. 3. La evaluación de la eficiencia operativa y financiera de la organización. 4. Evaluación de la eficiencia de la estructura administrativa. 5. Planeación y control de costos, gastos e inversiones. 6. Fijación de las políticas generales. Metas del sistema contable
4. Flujo de la información contable 1.Información Básica 2.Registros Contables 4 . Decisiones Administrativas 3. Informes Contables- Financiero Resultados de cursos de Acción Clasificación y Ordenamiento Resumen y Clasificación C omunicación
5. Etapa 4 . Información contable, financiera y adicional se toman decisiones de acuerdo a los objetivos de la empresa. Los resultados de los cursos de acción sirven para revisar las decisiones tomadas y como elemento de información para períodos siguientes. Etapa 1 . Información básica acerca de todas las operaciones y actividades. Debe ser ordenada para poder registrar ( Etapa 2 .) Etapa 3 . Registros resumidos y clasificados para procesar y producir informes contables para evaluar y decidir.
6. Fuente primordial de información para que la administración evalúe las actuaciones y decida lo que le concierne, regidas por criterio que estén acordes con los objetivos. Además de acumular información histórica asume un papel dinámico SISTEMA CONTABLE INTEGRAL
7. Activos = Pasivos + Patrimonio Fundamento de la partida doble : toda transacción conlleva un doble efecto ACTIVOS : Bienes y derechos de propiedad de la empresa.Poseen valor económico. (caja, bancos, inventarios, máquinas). Son INVERSIONES financieramente hablando. PASIVOS : Obligaciones con terceros, socios y empleados. Son la FINANCIACION de la empresa PATRIMONIO : Participación de los socios en los activos de la empresa LA ECUACION CONTABLE
10. Aumento (Débito) INGRESOS Aumento (Crédito) Caja Bancos Cuentas por Cobrar EGRESOS Caja Bancos Cuentas por Pagar
11. 1. Libro Diario : Registra las transacciones diarias en orden cronológico Fecha, detalle de la cuenta y la transacción, código de la cuenta, débito y crédito).
12. Fecha DETALLE Có digo Cargos Abonos En.1-98 Edificios Terrenos Caja Letras por pagar Se registra la compra de un edificio al Sr. XX con un costo toatal de $150.000 siendo el valor del terreno 40% del total. Se pagó en efectivo la mitad y por el resto se firma una letra a 12 meses 106 107 101 204 90.000 60.000 75.000 75.000 Compañía Asesora S.A. Libro Diario Hoja No.
13. : Se trasladan los registros del libro diario, individualmente cada cuenta Nombre de la cuenta Fecha Código del libro diario Cantidad 2. Libro Mayor
14. Maximizar el valor de la empresa Incrementar la riqueza Objetivos de las finanzas
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22. Estructura del P y G. Costos para producir Gastos Administración y Ventas Excedentes operativos del negocio Otros Ingresos y Gastos distintos del Objeto Social
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39. Pasivos : "grado de exigibilidad" = qué debo pagar más pronto Pasivos Corrientes: Se cancelan dentro del año siguiente a la fecha del balance - Pasivos de Largo Plazo: Vencimiento superior a un año
40. Patrimonio: Es la propiedad de los socios compuesto por el capital, reservas, utilidades, superávit y valorizaciones.
41. Técnicas de análisis Análisis Vertical : porcentaje de participación. Importancia relativa : Banderas rojas TECNICAS DE ANALISIS .
42. Balance : Nombre de la cuenta / Total Activos Estado de Resultados Nombre Cuenta / Ventas de Servicios.
43. - Estado de Fuentes y Usos de Fondos - Estado de Origen y Aplicación de Fondos - Estado de Cambios en la Posición Financiera - Estado de Origen y Aplicación de Recursos Estado financiero auxiliar que resulta de la comparación del balance general de dos fechas. Se deduce en el período de tiempo donde obtuvo la empresa los recursos y qué destinación se le dió a los mismos. Flujo de Fondos .
44. Utilidad : - Como un flujo histórico tendiente a suministrar información del movimiento de los recursos. - A futuro de manera que permita visualizar la probable expansión de la empresa, las necesidades financieras resultantes y la forma óptima de financiarlas.
45. Fuente de Fondos - La utilidad - La depreciación y otros cargos al estado de pérdidas y ganancias que no impliquen salidas de efectivo en el período analizado. - El incremento de capital. - El aumento de pasivos. - La disminución de los activos. .
46. Usos de Fondos - Aumento de Activos - Disminución de Pasivos - Pérdidas netas - Pago de dividendos o repartición de utilidades - Readquisición de acciones.
47. VALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO En cualquier transacción que realicemos está implícito el concepto de diferencia del valor del dinero en el tiempo el cual surge de varios elementos: la inflación, el riesgo, ganancia y la devaluación. Dependiendo de la fecha, su magnitud será distinta.
48. Este es el primer concepto en la administración financiera, motivo por el cual “sumas de dinero de diferente fecha son incomparables” No son sujetas de sumarse o restarse puesto que tienen magnitud distinta. Solamente esto se logra si se efectúan algunos ajustes mediante el uso del interés, surgiendo con ello el concepto de Equivalencia.
49. Elementos de una transacción. En toda transacción hay involucrados los siguientes elementos : -Capital inicial día de hoy (P). -Tasa de interés (ip) que pagamos periódicamente (vencidos o anticipados; mensual, trimestral, semestral....) -Plazo (N) que dura la transacción : semanas, meses, años. - El pago o reconocimiento a futuro (F). - El Interés generado (I) .
50. PRESUPUESTOS “ La planeación es una forma de organizada de manejar el mañana cuyo objetivo es hacer que el futuro de la organización, suceda de acuerdo con la finalidad “
51. Presupuesto : Es la expresión financiera de un plan y unos objetivos. Identifica ingresos y gastos esperados como resultado de un programa de acción. Planeación estratégica : determinación de que productos o servicios se van a ofrecer, a que clase de usuarios en que área geográfica.
53. PROGRAMA DE PLANIFICACION DE UTILIDADES I. Plan Sustantivo 1. Objetivos generales de la empresa 2.Metas específicas de la empresa 3.Las estrategias de la empresa II Plan Financiero 1.Plan Estratégico a largo plazo 1.1. Proyecciones de ventas, costos y utilidades
54. 1.2. Los proyectos principales y las adiciones de capital 1.3. Flujo de efectivo y financiación 1.4.Necesidades de mano de obra
55. III Plan de Utilidades táctico a corto plazo 1. Plan operativo 1.1. Estado de ingresos planeado Plan de ventas Plan de producción Presupuesto de gastos administrativos Presupuesto de gastos de distribución
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57. PRESUPUESTO DE INGRESOS Permite determinar el nivel de actividad de la empresa Importancia : 1. Principal fuente de ingresos. 2. Sirve para planificar la operación. 3. Facilita la determinación de personal 4. Se planean gastos y costos de producción.
58. PLAN DE VENTAS : COMPONENTES . 1. Objetivos: Resultados a esperar. Cantidades : Pacientes a atender por servicios Precios :Tarifas, incrementos 2. Tendencias. Cuál ha sido el comportamiento histórico 3. El pronóstico Consiste en la proyección de la demanda posible
59. Elementos : -Análisis de datos pasados de varios períodos -Análisis de la situación económica -Evaluación de las políticas de mercadeo -Análisis y consideraciones del sector -Tendencias de variación poblacional Métodos estadísticos : análisis de series de tiempos Métodos de criterios : personal de ventas, ejecutivos Métodos aritméticos : Incremento %, absoluto. 4. Investigación de mercados.
60. 5. Presupuesto de publicidad y promoción Para estimular la demanda e incentivar la compra
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