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Corporate Performance Management Kongress ‘08
             20 Jahre Winterheller
                       1
Make it real!




Beyond!Budgeting!Transformation.                                       !



So!funktioniert!die!empowerte!
Netzwerkorganisation!der!Zukunft
Gebhard!Borck
Direktor!des!BBTN!&!Präsident!gberatung

Vortrag!auf!dem!Corporate!Performance!Management!Kongress!’08
20!Jahre!Winterheller!am!12.09.2008!in!Wien
• Stabile!Preise
                 • Lange!Lebenszyklen
                 • Loyale!Kunden
                 • Selbstbestimmter!Wandel!
                   in!kleinen!Schritten
                 • Wählerische!Arbeitgeber
                 • Gemanagte/!verwaltete!
                   Ergebnisse




Vortrag!Gebhard!Borck                         3
Effizienz!
      Hier!ging!es!ausschliesslich!um!
Vortrag!Gebhard!Borck                             3
Komplexität!ist!weder!gut!noch!schlecht.!
Sie!ist!eine!zeitgeschichtliche!Realität.

                         Nur!wir!können!damit!umgehen.!


   Motivation!entscheidet,!wie!wir!mit!Komplexität!umgehen!

                      Bedrohend!                                  Begeisternd!




Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                  5
Kennen!Sie!Ihr!Menschenbild?!




“Man!kann!nichts!Sinnvolles!über!
Motivation!sagen,!wenn!man!sich!nicht!zuerst!darüber!
klar!wird,!auf!Grundlage!welchen!Menschenbildes!man!
eigentlich!argumentiert.”




Aus: Niels Pfläging „Führen mit flexiblen Zielen“, 2006

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network   6
Das!„tayloristische“!Steuerungsmodell!versagt!nicht!nur!wegen!
Komplexität.!Es!widerspricht!auch!der!Natur!des!Menschen!

                         Theorie!X                                                             Theorie!Y
                                                                 Einstellungen
 Die!Menschen!arbeiten!ungern,!finden!die!Arbeit!!                            Menschen!brauchen!Arbeit!und!interessieren!
 langweilig!und!versuchen!sie!zu!vermeiden                                    sich!für!sie.!Ja!sie!macht!sogar!Spaß.

                                                                  Orientierung
 Menschen!muss!man!zwingen!oder!bestechen,!für!                               Menschen!steuern!und!regulieren!sich!selbst!in!
 eine!angemessene!Anstrengung                                                 Richtung!von!Zielen,!die!sie!akzeptieren.

                                                                Verantwortung
 Menschen!bevorzugen!es!angewiesen!zu!werden!                                 Menschen!suchen!und!akzeptieren!Verantwor-
 und!vermeiden!es!Verantwortung!zu!übernehmen                                 tung,!unter!den!richtigen!Bedingungen

                                                                   Motivation
 Menschen!werden!wesentlich!über!Geld!motiviert!                              Menschen!sind!motiviert!und!wollen!ihr!eigenes!
 und!fürchten!um!die!Sicherheit!ihrer!Arbeit                                  Potenzial!entfalten

                                                                   Kreativität
 Die!Mehrheit!der!Menschen!ist!wenig!kreativ!–!                               Kreativität!und!Vorstellungskraft!sind!verbreitet!
 außer!darin,!Managementregeln!zu!umgehen                                     und!werden!selten!angemessen!ausgeschöpft


Quelle: angelehnt an Douglas McGregor, ‘The Human Side of Enterprise’, 1960

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                                                    7
Vortrag!Gebhard!Borck   8
John!Hodson!von!Handelsbanken!vergleicht

                 Vorherige!Tätigkeit:                                             Heutige!Tätigkeit:
               Area!Corporate!Director                                               Filialleiter
   Strikte!Vertriebs-Kontrolle                                           Unstrukturierte!Woche!mit!einem!
                                                                         wöchentlichen!Teammeeting
   Meetings!+!Telkos,!fix!wöchentlich!
   und!monatilich!im!Team,!mit!der!                                      Kollegiale!Unterstützung
   Führung!&!im!Bereich                                                               Konsequenz:
                                                                         Hauptaufgabe!ist!es!die!Bank!
                                                                                     Viel!Business,!
                                                                               bei!normalen!Arbeitszeiten
                                                                         bekannt!und!Business!zu!machen
   Balanced-Scorecard-Berichte
                  Konsequenz:                                            Tägliche!G&V,!monatlicher!interner!
   Verwaltung!für!zentrales!Controlling
         Viele!Stunden!Anwesenheit,                                      Benchmark!zwischen!den!Filialen
                wenig!Business
   Viele!diziplinarische!Vorkommnisse                                    kaum!interne!Verwaltung

   Hohe!Fluktuationsrate                                                 Verantwortung!kommt!mit!der!
                                                                         eigenen!Handlungsfreiheit
   Führungsinformationen!fließen!an!
   wenige!und!dann!nur!langsam                                           Kultur!ist!entscheidend

Quelle: John Hodson, Filialleiter bei Svenska Handelsbanken in England

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                                9
10
Prozessprinzipien



   Inkrementelle,!fixierte!                                       Extern!referenzierte,!bewegliche!
   Jahresziele                                     Zielsetzung
                                                                  Ziele!für!ständige!Verbesserung

                                                                  Erfolg!im!Nachhinein!anhand!
   Erreichung!vorab!def.!Ziele                     Vergütung      relativer!Ist-Leistung!belohnen

   Plaung!als!jährliches,!bürokrati-                              Planung!als!ständiger,!
   sches!Top-Dow-Event                               Planung      aktionsorientierter!Prozes

   Plan-Ist-Abweichung!und!                                       Selbstkontrolle!mit!relativen!
                                                    Kontrolle
   Fremdkontrolle                                                 Leistungsvergleichen!

   Jährliche!Budgetzuweisungen,!                                  Ressourcen!bedarfsbezogen!&!
                                                  Ressourcen
   Allokationen!und!Umlagen                                       „ad!hoc“!verfügbar!machen

   Jährliche!Planungszyklen,!                                     Dynamische,!3-dimensionale!&!
                                                  Koordination    marktnahe!Koordination
   planbasierte!Koordination

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                       11
Vortrag!Gebhard!Borck   12
„Strategie!bürokratisieren,!Mittelmaß!verfolgen!
 und!schädliches!Verhalten!provozieren“
                                                                              Irrationalität und
                                                                              Weltfremdheit wird zur
                    Vision!definieren                                         Grundlage der Vision




              Ziele!fürs!Jahr!fixieren                               Aus!Planabweichungen
                                                                     werden!lessons!learned
                                        Realität wird
                                        ausgeblendet
                                                                                             Die irreale Welt ist der
                                                                                             Nährboden für Innovation
                Plan!erstellen!&!Teil-                                                       und Veränderung

               ziele!herunterbrechen                         Mittelmaß wird
                                                             verhandelt und
                                                             fixiert           Leistungskontrolle
                                                                                   Plan-Ist

        Intelligenz            Unterziele!mit!indivi-
        wird
        ausgeschaltet           duellem!Gehalt!+!                                      Erreichung des Mittelmaßes
                                                                                       wird mit hohem
                                 Bonus!koppeln                                         Ver waltungsauf wand sicher
                                                                                       gestellt
Quelle: Gebhard Borck

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                                         13
„Immer!strategisch!denken,!Höchstleistung!verfolgen!
und!das!Sieben-Tage-Wochenende!leben“

    Vision!definieren
                                                                  Identität!erarbeiten
 Ziele!fürs!Jahr!fixieren              Aus!Planabweichungen
                                       werden!lessons!learned
                                                                                         Handelsbanken hat
                                                                                         das einmal in
  Plan!erstellen!&!Teil-                                                                 nunmehr mehr als 35
 ziele!herunterbrechen
                                                                                         Jahren gemacht!
                                            Leistungskontrolle
                                                 Plan-Ist

              Unterziele!mit!indivi-
               duellem!Gehalt!+!                                 flexible,!wenn!möglich!
                Bonus!koppeln
                                                                   extern!referenzierte
                                                                    !Ziele!bestimmen




Quelle: Gebhard Borck

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                                14
Wir!haben!die!Kontrolle!längst!verloren!



                                Plan                              Realisiert

                               Ziel:
                             absoluter
                            ROCE!in!%
                                       Vergleich
                                        Plan-Ist


                                                     Ist
                                Plan                21%
                                15%
                               erwarteter!
                               Markt- !13%



Quelle: Niels Pfläging

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                15
Wir!haben!die!Kontrolle!längst!verloren!



                                Plan                              Realisiert

                               Ziel:
                             absoluter
                            ROCE!in!%
                                       Vergleich
                                                                                wich-
                                        Plan-Ist                               tigster
                                                                    Markt      Wettbe-
                                                                    25%        werber
                                                     Ist                        28%
                                Plan                21%
                                15%
                               erwarteter!
                               Markt- !13%



Quelle: Niels Pfläging

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                          15
Wir!haben!die!Kontrolle!längst!verloren!



                                Ziel                              Realisiert

                                                        Vergleich
                                                        Markt-Ist
                             ROCE in %
                             besser als                                         wich-
                              Markt                                            tigster
                                                                    Markt      Wettbe-
                                                                    25%        werber
                            unabhängig
                                                     Ist                        28%
                          von!erwartetem!           21%
                             Markt-




Quelle: Niels Pfläging

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                          15
„Immer!strategisch!denken,!Höchstleistung!verfolgen!
und!das!Sieben-Tage-Wochenende!leben“

                                           Identität!erarbeiten

       Interne                                                         Das Berichtswesen
       Administrationsabläufe                                          haben, was einem seine
       werden naturgegeben                                             eigene Wirtschaflichkeit
       reduziert, wenn die                                             absolut aufzeigt
       Planung wegfällt.                                               und im Vergleich zu
       Das gibt Zeit und Raum                                          anderen.
       für den Markt                     flexible,!wenn!möglich!       Keine sinnlosen
                                                                       Zeitstatistiken etc.
                                           extern!referenzierte
                                            !Ziele!bestimmen
      Performance!-                                                    MI!-!aktuell!
      auf!den!Markt!                                                 wissen!wo!man!
       schauen!und!                                                     steht!und!
        ihm!dienen                                                   danach!handeln
                                                                     Immer den Blick nach
                                                                     draußen und nach vorne
                                 Koordination!-!in!einer!unvorher-   haben und sich sicher
                                                                     sein, dass die Kollegen
                                  sehbaren!Zukunft!prosperieren      mitziehen.
                                                                     Nie nach innen schauen
                                                                     müssen.
Quelle: Gebhard Borck

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                  16
Führungsprinzipien!im!alten!und!im!neuen!Modell.



   Der!Vorgesetzte!ist!der!Kunde                 Kundenfokus      Alle!verbessern!die!Ergebnisse!
                                                                  für!den!externen!Kunden

   Mächtige,!zentrale!Bereiche                  Verantwortung Netzwerk!selbständiger!Teams

   Erreichung!innengerichteter!                                   Hochleistungsklima!basierend!
   Ziele!‚koste!es!was!es!wolle‘                    Leistung      auf!relativem!Markterfolg

   Planeinhaltung,!Eingriffe!von!                                 Kundennahe!Teams!entschei-
                                                     Freiheit
   oben,!Mirkomanagement!                                         den!eigenverantwortlich

   Detailierte!Regelwerke!&!                                      Gemeinsame!Ziele,!Werte!und!
   Budgets                                          Führung       Begrenzungen

   Information!ist!beschränkt!und!                                Offene!&!geteilte!Information!
                                                  Information
   ein!Teil!des!individuellen!Status                              für!alle


Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                     17
18
Was!Ihr!Kunde!niemals!wissen!darf...!
2!Beispiele!für!Lug!und!Trug!in!Unternehmen

                !!!!!!Der!Fall!Marie!Schuhman

      Die!Sachlage:
      Marie!Schuhman!hat!als!Vertriebsmitarbeiterin!mit!ihren!Kunden!
      Umsätze!abgeschlossen,!die!unserer!Leitlinie!
      „Immer zum Wohl des Kunden handeln“!widersprechen.
      Die!Entscheidung:
      Marie!Schuhman!wird!in!den!Vertriebsinnendienst!versetzt.
      Alle!Bonusregelungen!sind!mit!sofortiger!Wirkung!hinfällig.

      Der!Anreiz:
      Es!ist!richtig,!dass!alle!Vertriebsmitarbeiter!verpflichtet!sind!zum!Wohl!
      des!Kunden!zu!handeln.
      Es!ist!auch!richtig,!dass!40%!des!Einkommens!von!Marie!Schuman!
      variabel!von!ihrem!gemachten!Umsatz!abhängig!sind.
Quelle: Gebhard Borck

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                    19
Was!Ihr!Kunde!niemals!wissen!darf...!!
2!Beispiele!für!Lug!und!Trug!in!Unternehmen

            !!!Der!Fall!Fabian!Müller

    Die!Sachlage:
    Fabian!Müller!hat!im!Rahmen!seiner!Beratungstätigkeit!für!unsere!
    Kunden!systematisch!mehr!Stunden!abgerechnet,!als!er!tatsächlich!
    geleistet!hat.
    Die!Entscheidung:
    Fabian!Müller!verlässt!mit!sofortiger!Wirkung!das!Unternehmen.

    Der!Anreiz:
    Es!ist!richtig!-!Fabian!Müller!hat!sich!widerrechtlich!verhalten,!da!er!mehr!
    Leistung!angegeben!hat,!als!er!tatsächlich!erbrachte.!
    Es!ist!aber!auch!richtig,!dass!25%!des!Einkommens!von!Fabian!Müller!
    variabel!von!seinen!abgerechneten!Stunden!abhängig!sind...

   Quelle: Gebhard Borck

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                     20
Allgemeine!Leitlinien!für!die!Gestaltung!von!
Vergütung!im!Beyond-Budgeting-Modell

   •      Vergütung:
         !Einfachheit!beherzigen!-!statt!Komplexität!des!Vergütungssystems.
         !Nur!finanzielle!Leistungsmaße!in!Vergütungsformeln!einbauen!–!
             mittelbare!und!oft!schwer!messbare!Indikatoren!der!Leistung!quot;wie!Qualität!
             oder!Kundenzufriedenheit#!meiden.!
         !Ergebnisorientiert!vergüten!-!
             Alle!Vergütung,!auch!die!variable,!von!fixierten!Zielen!abkoppeln.

   •      Erfolgsbeteiligung:
      !Gruppen-!oder!teambezogene,!nicht!individuelle!Belohnung!
   Organisationen!können!durch!den!
        praktizieren,!z.B.!Beteiligung!am!Gesamterfolg!des!Unternehmens,!nicht!
 Abschied!von!konventionellen!Formen!
 des!“Pay!for!Performance”!einfachere,!
        Individualboni.
     transparentere!und!objektivere!
      !Langfristige!Wertschöpfung!belohnen!-!nicht!kurzfristige!Leistung.
    Vergütungssysteme!realisieren.                       Kernidee:!
                                                 Alle!Mitarbeiter!am!Erfolg!
      !Die!Sprache!der!Erfolgsbeteiligung!verwenden!-!nicht!die!Philosophie!der!
                                                      beteiligen!-!ohne!
        „Anreizung“.                            „Motivierungsgedanken“!
Quelle: nach BBRT

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                           21
kaum!interne!Verwaltung




22
Unsere!Organisationen!sind!nach!Machtkriterien!strukturiert.
 Dabei!gehen!wir!nach!dem!„Prinzip!des!Teilens“!vor.



                                                                  Probleme:
                                                                   • zu!zentralistisch
                                                                   • zu!hierarchisch
                                                                   • zu!funktionell
                                                                   • zu!bürokratisch
                                                                   • zu!kontrollorientiert
                                                                   • zu!innengerichtet
                                                                   • zu!langsam




Quelle: BBRT

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                              23
Ein!anderer!Blick!auf!Organisationen!gibt!Aufschluss,!
 wie!Organisationen!in!Wirklichkeit!funktionieren.

                                                          Wie die Systemtheorie eine
                                                          Organisation sieht
                                                                           !
                                                  Peripherie
                          Mar                                                      !
                              kt
                                                                                           !
                                                   Zentrum
                                                                                               !

                            Information              Entschei-                             !
                                                       dung
                                                                                       !

                                                    Weisung                    !
                          Reiz                                         !
                                                                                   Zentralisierte!Steuerung!
                                 Reaktion                                              „kollabiert“!bei!
Quelle: Gerhard Wohland                                                             zunehmender!Dynamik
Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                          24
Die!Alternative!zur!Hierarchie!-!
 ein!flexibles!Netzwerk

 Was!kennzeichnet!eine!flexible!Netzwerkstruktur?
 • Sie!gewinnt!ihre!Stabilität!und!Elastizität!allein!durch!durch!Marktzug!
   von!außen,!nicht!jedoch!durch!„Widerstand!gegen!Druck“!oder!
   Machtbeziehungen.!Hört!sich!einfach!an?!Ist!es!auch!
 • Sie!ist!transparent!mit!intern!vollständig!offenen!
   Informationssystemen.
 • Sie!schafft!ein!gemeinsames!Verständnis!quot;„Sinn“#!von!der!Natur!
   “innerer”!und!“äußerer”!Beziehungen.!
 • Die!interne!Vernetzung!ist!simpel!und!basiert!auf!“Markt”-!und!
   “Pull”-Beziehungen.!Sie!beschäftigt!sich!mit!Wertbildungs-Strömen!
   innerhalb!des!Netzwerks,!nicht!mit!Hierarchie.!Planung!spielt!hierfür!
   keine!Rolle.!
 • Sie!wendet!die!12!Beyond-Budgeting-Prinzipen!an.
Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network               25
Die!Alternative!zur!Abteilungen!und!Bereichen!-
 eigenverantwortliche!Zellen

 Was!macht!im!neuen!Modell!eine!„Zelle“!aus?
 • Zellen!integrieren!verschiedene!Funktionen,!Rollen!&!Aufgaben,!
   die!traditionell!in!unterschiedliche!Abteilungen,!Bereiche!oder!
   Geschäftsfelder!gegliedert!wären.!Eine!Zelle!vereint!Funktion!
   und!Rolle.!
 • Zellen!bieten!Leistungen!an!und!verkaufen!selbständig!
   Produkte!und/!oder!Leistungen,!intern!
   oder!extern.!Zellen!entscheiden!über!ihr!Leistungsportfolio.
 • Zellen!sind!kundenorientiert,!sie!antworten!auf!interne!oder!
   externe!Kunden,!nicht!auf!Hierarchie!
 • Sie!kennen!jederzeit!ihre!Wirtschaftlichkeit!und!sind!im!
   Unternehmen!für!die!eigene!Wertschöpfung!verantwortlich.
 • Sie!wenden!die!12!Beyond!Budgeting!Prinzipen!an.

Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network       26
Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation


                                                   CEO




Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network   27
Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation


                                                   CEO


                              CFO

                                          Control-
                    IT         HR           ling


                             Telefon-      Assis-
                   FIBU
                             zentrale       tenz




Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network   27
Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation


                                                   CEO

                                                     Vorstand!
                                                    Produktion


                                  Assis- Betriebs- OEM!
                                   tenz   leitung Vertrieb             QM   MAWI



                                      Produk-        Mon-
                                        tion         tage         AV   Logistik



                           Prozess-   Werkzeuge! Konstruk-                   Einkauf!&!
                          optimierung &!Instandh.  tion                     Disposition


Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                           27
Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation


                                                   CEO

                                                                                         Vorstand!
                                                                                         Vertrieb
      Region Region Region Region
       1!&!2  3!&!4  5!&!6  7!&!8
                                                             Assis-   Admini-    Weiter- Marke-
      Region Region Region Region                             tenz    stration   bildung ting/!CI
      9!&!10 11!&!12 13!&!14 14!&!15

                                                             Außendienst- Vertriebs!   Kunden-
      Region Region Region Region                              zentrale  Innendienst    dienst
      16!&!17 18!&!19 20!&!21 22!&!23

      Region Region Region Region Vertrieb! Techn.! Reklama- Projekte!&!
      24!&!25 26!&!27 28     29 Großanlagen Hotline tionen   Angebote


Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                      27
Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation


                                                   CEO

  Vorstand!                       Vorstand!                               Vorstand!
International       CFO          Produktion             PM                Vertrieb
     Region Region Region Region          Filiale Filiale Filiale Filiale
      1!&!2   3!&!4  5!&!6 7!&!8             I       II     III     IV
                         OEM! Betriebs- OEM!
        Assis- Admini- Assis- Weiter- Marke-
         tenz
                       HR Region Vertrieb Admini- Ver- Weiter- Marke-
               IT Region Control- tingAssis- QM Ingenieurebildung ting/!CI
      Region Region       tenz lingleitung
               stration Vertrieb bildung   tenz     Vert-MAWI
                                                        Entwickler Ver-
                                              Ver- stration
      9!&!10 11!&!12 13!&!14 14!&!15          trieb rieb trieb trieb
                      Telefon- Assis-                                  Kunden-
                             Produk-Kunden- Außendienst- Vertriebs!
        Außendienst- Vertriebs!
                FIBU                   Mon-
      Region Region zentrale Region
           zentrale
                       Region tenzdienst
                     Innendienst
                               tion    tage    AV Logistik
                                              zentrale  Innendienst     dienst
      16!&!17 18!&!19 20!&!21 22!&!23

  Vertrieb! Region Prozess- Region Projekte!&! Techn.! Einkauf!&! Projekte!&!
    Region      Techn.!
                     RegionReklama- Vertrieb!
                                Werkzeuge! Konstruk-    Reklama-
   24!&!25                                                tionen
               Hotline 28 tionen Großanlagen HotlineDisposition Angebote
Großanlagen 26!&!27
                  optimierung 29        Angebote
                                &!Instandh.     tion

                                                                                      28
Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network
Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation




Und!der!!!
                                                   CEO

  Vorstand!                       Vorstand!                               Vorstand!
International       CFO          Produktion             PM                Vertrieb
     Region Region Region Region          Filiale Filiale Filiale Filiale
      1!&!2   3!&!4  5!&!6 7!&!8             I       II     III     IV




!!!!Markt?
                         OEM! Betriebs- OEM!
        Assis- Admini- Assis- Weiter- Marke-
         tenz
                       HR Region Vertrieb Admini- Ver- Weiter- Marke-
               IT Region Control- tingAssis- QM Ingenieurebildung ting/!CI
      Region Region       tenz lingleitung
               stration Vertrieb bildung   tenz     Vert-MAWI
                                                        Entwickler Ver-
                                              Ver- stration
      9!&!10 11!&!12 13!&!14 14!&!15          trieb rieb trieb trieb
                      Telefon- Assis-                                  Kunden-
                             Produk-Kunden- Außendienst- Vertriebs!
        Außendienst- Vertriebs!
                FIBU                   Mon-
      Region Region zentrale Region
           zentrale
                       Region tenzdienst
                     Innendienst
                               tion    tage    AV Logistik
                                              zentrale  Innendienst     dienst
      16!&!17 18!&!19 20!&!21 22!&!23

  Vertrieb! Region Prozess- Region Projekte!&! Techn.! Einkauf!&! Projekte!&!
    Region      Techn.!
                     RegionReklama- Vertrieb!
                                Werkzeuge! Konstruk-    Reklama-
   24!&!25                                                tionen
               Hotline 28 tionen Großanlagen HotlineDisposition Angebote
Großanlagen 26!&!27
                  optimierung 29        Angebote
                                &!Instandh.     tion

                                                                                      28
Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network
29
Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network
Ein!Fallbeispiel:!
Was!wurde!getan?!Die!Woche!der!Wahrheit...

 Status!des!Projekts:




Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network   30
Ein!Fallbeispiel:!
Was!wurde!getan?!Die!Woche!der!Wahrheit...

   Marktbearbeitung                               Produkt         Zentrale!Dienste




                                     55
Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                      30
Ein!Fallbeispiel:!
Was!wurde!getan?!Die!Woche!der!Wahrheit...

   Marktbearbeitung                               Produkt         Zentrale!Dienste

  Zellbildungsworkshop
                                                                  Phase!3
                                                                     Denken!und!
                                                                   beschreiben!als!
                                        Phase!2                    Netzwerkstruktur
                                           Erkennen!&!
                                         beschreiben!der!
  Phase!1
                                           Ist-Situation!
   Eine!gemeinsame!
   Sprache!sprechen

Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                       30
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                  Unternehmen




Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                 31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                           Unternehmen
                                        Kernaufgaben
                                        der!Regionalzellen
                                        • Reklamationen
                                        • Techn.!Hotline
                                        • Planung!&!Angebote
                                        • Vertrieb
                                        • Kundendienst
                                        • Vertriebs-Innendienst
                                        „Besitzen“!alle!Kunden!in!Ihrer!
                                        Region
                             Region
                              SW



Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                          31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                                Unternehmen
                                           Region            Region
                                            SO                NO
                                                                       Region
                             Region                                   Zentrum
                              West
                                                                           Region
                                                                           Europa
                         Region
                          Nord
                                                                           Region
                                                                           NAFTA
                             Region
                              SW



Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                               31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                    Unternehmen
                                       Kernaufgaben Region
                                          Region
                                       der!Produktzellen NO
                                              SO
                                  • Produktion                Region
                           Region • Arbeitsvorbereitung      Zentrum
                            West • Qualitätssicherung
                                  • Wartung!&!Instandh.            Region
                                  • Interne!Logistik               Europa
                         Region • Prozess-Optimierung
                          Nord
                                  • Disposition                    Region
                                  • Entwicklung/!Konstrukt.
                                      P1                           NAFTA
                           Region Kunden!sind!alle!Regionalzellen
                               SW



Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                   31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                                 Unternehmen
                                           Region            Region
                                            SO                NO
                                                                        Region
                             Region                          P5        Zentrum
                              West                P4
                                                                  P6
                                          P3                                 Region
                                                                             Europa
                                                                        P7
                         Region
                          Nord          P2
                                                                       P8    Region
                                            P1                               NAFTA
                             Region
                              SW



Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                            Unternehmen
                                         Region       Region
                                           SO           NO
                                       Kernaufgaben!der!Zelle!     Region
                                       „Technischer!Dienst“       Zentrum
                           Region                   P5
                            West            P4
                                  • Werkzeugbau
                                  • Instandhaltung      P6
                                    P3                                 Region
                                                Techn.-
                                  • Facility!Management                Europa
                                                 dienst      P7
                         Region Kunden!sind!alle!Produktzellen
                          Nord    P2
                                                            P8         Region
                                      P1                               NAFTA
                           Region
                             SW



Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                           31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                                 Unternehmen
                                         Region       Region
                                           SO           NO
                                       Kernaufgaben!der!Zelle!          Region
                                       „Materialwirtschaft“
                             Region                          P5        Zentrum
                              West
                                    • EinkaufP4
                                    • Logistik                    P6
                                      P3                                     Region
                                       • Versandlogistik
                                                    Techn.-                  Europa
                                                     dienst
                                       Kunden!sind!Regional-!&!         P7
                         Region
                                       Produktzellen
                                       P2
                          Nord
                                                                       P8    Region
                                                      Material-
                                            P1        wirtsch.
                                                                             NAFTA
                             Region
                              SW



Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                        Unternehmen
                                           Region            Region
                                            SO                NO
                                    Kernaufgaben!der!Zelle! Region
                             Region „Zentrale!Dienste!Markt“ Zentrum
                                                    P5
                                          P4
                            West • Zentrales!Marketing
                                                        P6
                                  • P3
                                    Corporate!Identity                Region
                                               Techn.-
                                  • Weiterbildung                     Europa
                                                dienst       P7
                         Region Kunden!sind!die!Regionalzellen
                          Nord    P2
                                                           P8         Region
                                              Material-
                                     P1       wirtsch.
                                                                      NAFTA
                           Region
                             SW
                                       ZD
                                     Markt


Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                       31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                        Unternehmen
                                           Region            Region
                                            SO                NO
                                                              Region
                                    Kernaufgaben!der!Zelle!„Orga-
                             Region Shop“           P5       Zentrum
                                          P4
                            West • Personal
                                  • P3
                                    Geschäftsführung
                                                           P6
                                                                      Region
                                               Techn.-
                                  • Assistenz/!Telefonzentrale        Europa
                                                dienst          P7
                         Region Kunden!sind!alle!anderen!Zellen
                          Nord    P2
                                                               P8     Region
                                             Material-
                                     P1       wirtsch.
                                                                      NAFTA
                           Region
                             SW
                                       ZD
                                                    Org
                                     Markt         Shop

Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                       31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                                                                            Unternehmen
                                          Region      Region
                                            SO          NO
                                          Kernaufgaben!der!Zelle!
                                          „Info-Shop“              Region
                           Region • IT             P5             Zentrum
                            West • FiBu   P4
                                                        P6
                                   P3
                                   • Controlling                       Region
                                              Techn.-                  Europa
                                   Kunden!sind!alle!anderen! P7
                                               dienst
                         Region    Zellen
                          Nord    P2
                                                           P8          Region
                                            Material-
                                    P1       wirtsch.
                                                                       NAFTA
                           Region
                             SW                              Info
                                       ZD                   Shop
                                                   Org
                                     Markt        Shop

Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                           31
Das!Ergebnis:
Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen

                  Kunden                                                          Unternehmen
                                           Region            Region
                                            SO                NO
                                                                         Region          Aktionäre
     Gesellschaft            Region                          P5         Zentrum
                              West                P4                                        Technologie
                                                                   P6
                                          P3                                    Region
                                                        Techn.-                 Europa
  Lieferanten                                                            P7                      Politik
                         Region                          dienst
                          Nord          P2
                                                                        P8      Region           Bank
                                                      Material-
   Gesetzgeber                              P1        wirtsch.
                                                                                NAFTA
                             Region                                                        Investoren
                              SW                                         Info
                                              ZD                        Shop
                                                             Org                     Verbände
       Wettbewerber                          Markt          Shop

               Markt
Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                            31
Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network   32
Mit!dieser!Art!von!Zellstruktur!wird!
„relative!Zielsetzung“,!z.B.!mit!Ligatabellen,!ganz!einfach!
                                                                         strategische!Kaskade

            Prinzipien                   Firma!zu!Firma
                                                               Region!zu!Region
                                       z.B. Return on Equity ROE

    relative!Ziele!und!                  1.    Firma!D    31%                         P-Zelle!zu!P-Zelle
                                                               z.B. Kosten/ Umsatz-Ratio

 entkoppelte!Vergütung                                     24% 1.   Region!A   31%z.B. Kosten/ Umsatz-Ratio
                                         2.    Firma!J
                                                                               24% 1.    P-Zelle!J 31%
                                         3.    Firma!I     20% 2.   Region!C
                                                                               20% 2.     P-Zelle!D   24%
      kontinuierliche!                   4.    Firma!B     18% 3.   Region!H
     Kontrolle/!Planung                                    15% 4.   Region!B   18% 3.     P-Zelle!E   20%
                                         5.    Firma!E
                                                                               15% 4.     P-Zelle!A   18%
                                         6.    Firma!F     13% 5.   Region!F
    bedarfsgesteuerter!                                                        13% 5.     P-Zelle!I   15%
                                         7.    Firma!C     12% 6.   Region!E
     Ressourcenfluss                                                           12% 6.     P-Zelle!F   13%
                                         8.    Firma!H     10% 7.   Region!J
                                                                               10% 7.     P-Zelle!C   12%
                                         9.    Firma!G      8% 8.   Region!I
          dynamische!                                                                                 10%
                                                            2% 9.  Region!G    8% 8.      P-Zelle!G
          Koordination                   10. Firma!A
                                                               10. Region!D    2% 9.      P-Zelle!H   8%
                                                                                    10. P-Zelle!B     2%


Quelle: nach BBRT                                   Ergebnis/!Wertbeitrag
Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                               33
34
Eine!Reihe!von!Ausnahmeunternehmen!
weltweit!macht!fast!alles!anders!


•    Was!sie!waren
    • Erneuerer:!
      Krise!des!Unternehmens!oder!der!
      Industrie!führte!zu!grundlegendem!Wandel
    • Querköpfe:!
      “Nichts!hinnehmen.!Alles!hinterfragen“
•    Was!sie!sind
    • Exoten:!
      Ungewöhnliches!Führungsmodell
    • Outperformer:!
      Überdurchschnittlich!erfolgreich!im!
      Wettbewerb



Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network   35
Pioniertyp!1:!„Gar!nicht!erst!mit!dem!Falschen!anfangen“


  • Alle!Mitarbeiter!sind!am!Erfolg!beteiligt!
     und!werden!zu!„virtuellen“!Aktionären!
  • Keine!Jobtitel.!Kaum!Hierarchie.!
     Keine!Stellenbeschreibungen!
     quot;dafür!„Job!Sculpting“#
  • “Seit!1958!hat!Gore!traditionelle!
     Hierarchien!vermieden!und!stattdessen!
     auf!eine!teambasierte!Umgebung!gesetzt,!
     die!persönliche!Initiative!fördert,!Innovation!
     ermutigt!und!Kommunikation!zwischen!
     allen!unseren!Associates!stimuliert.”!
  • “Der!fundamentale!Glaube!an!die!
     Menschen!in!unserer!Organisation!und!
     an!ihre!Fähigkeiten!ist!nach!wie!vor!der!
                                                                  Bill!and!Vieve!Gore
     Schlüssel!zu!unserem!Erfolg.“




Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                         36
Pioniertyp!2:!„Radikaler!Veränderer“



 •     „Das!Wohl!des!Kunden!steht!
       über!dem!Wohl!der!Bank.“

 •     Isolation!einer!kompletten!
       Führungsebene.
                                                                  Jan!Wallander




 •     Filialen!an!die!Macht!

 •     „Eine!der!schwierigsten!Aufgaben!
       war!es,!der!Zentrale!die!Arroganz!
       auszutreiben.“

                                                                  Götz!Werner
      Quelle: Handelsbanken/ Niels Pfläging

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                   37
Weingläser




             38
Die!Alternative!basiert!auf!Praxis!und!Wissenschaft
 Wissenschaften:!                                                                                  Praxis:!
 Führende!Akademiker!und!Vordenker                                                  Führende!Unternehmen
 quot;Auswahl#                 • Stafford!Beer                                                      quot;Auswahl#
                                        • Margareth!Wheatley
                                        • Niklas!Luhmann
                                        • Kevin!Kelly
                                        • Ross!Ashby
            • Peter!Drucker             • Joseph!Bragdon
            • Tom!Peters                • … Complexity
            • Charles!Handy                                       Indus-
                                                theories
            • John!Kotter                                           trie
            • Peter!Senge
            • Thomas!Davenport      Leadership/
            • Peter!Block                                                  Handel
            •…
                                      change

           • Charles!Horngren     Strategy!&                             Dienst-
           • Henry!Mintzberg     performance                            leistung
           • Gary!Hamel
           • Jeremy!Hope         management
                                                     HR/          GO/
           • Michael!Hammer
           • Thomas!Johnson                         Social        NGO
           •…                               • Viktor!Frankl
                                            • Stephen!Covey
                                            • Howard!Gardner
                                         • Chris!Argyris
                                         • Douglas!McGregor
                                         • Reinhard!Sprenger
                                         • Fritz!Glasl
                                         • Jeffrey!Pfeffer
                                         • ...
Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                         39
Der!konsultative!Ansatz!für!Transformation




                       Jenseits!inkrementellen!Wandels!quot;2008!bis#
  1998




                                                                    2008
                Jenseits!von!Weisung!&!Kontrolle!quot;2003!-!2007#
         Jenseits!der!Budgetierung!quot;1998!-!2002#




Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network            40
Der!konsultative!Ansatz!für!Transformation




                       Jenseits!inkrementellen!Wandels!quot;2008!bis#
  1998




                                                                    2008
                Jenseits!von!Weisung!&!Kontrolle!quot;2003!-!2007#
         Jenseits!der!Budgetierung!quot;1998!-!2002#




Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network            40
Das!BBTN!-!Was!wir!tun!

                                                                  Artikel
            Für!Mitglieder!entwickeln!&!bieten!
            wir!an:                                                         Bücher
            quot; Online!Forum                                                       Onlineforen
            quot; Social!Community
            quot; Fallstudien
                                                                                    öffentl.!Vortrag
            quot; Peer-Meetings                                                           öffentl.!Workshop
            quot; Clubs
            quot; Knowledge!Conferences
                                                                                         Inhouse!Vortrag
            quot; Werkzeuge                                                                     Meisterkurse
            quot; Methoden
            quot; ...                                                                             Sparring

                                                                                            inhouse
                                                                                           Workshop
                                                                                      Leadership
                                                                                      Workshop
                                                                                On!the!fly
                                                                       Task-Forces
                                                        Workgroups
Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                     41
Beyond!
       Pionier                          Taylor
                                                                     Budgeting

                                    CEO

  Vorstand!                       Vorstand!                               Vorstand!
International       CFO          Produktion             PM                Vertrieb
     Region Region Region Region          Filiale Filiale Filiale Filiale
      1!&!2   3!&!4  5!&!6 7!&!8             I       II     III     IV
                       OEM! Betriebs- OEM!
      Assis- Admini- Assis- Weiter- Marke-
       tenz
                     HR Region Vertrieb Admini- Ver- Weiter- Marke-
             IT Region Control- tingAssis- QM Ingenieurebildung ting/!CI
    Region Region       tenz lingleitung
             stration Vertrieb bildung   tenz     Vert-MAWI
                                                      Entwickler Ver-
                                            Ver- stration
    9!&!10 11!&!12 13!&!14 14!&!15          trieb rieb trieb trieb
                   Telefon- Assis-                                     Kunden-
                          Produk-Kunden- Außendienst- Vertriebs!
     Außendienst- Vertriebs!
             FIBU                   Mon-
   Region Region zentrale Region
        zentrale
                    Region tenzdienst
                  Innendienst
                            tion    tage    AV Logistik
                                           zentrale  Innendienst        dienst
   16!&!17 18!&!19 20!&!21 22!&!23

  Vertrieb! Region Prozess- Region Projekte!&! Techn.! Einkauf!&! Projekte!&!
    Region      Techn.!
                     RegionReklama- Vertrieb!
                                Werkzeuge! Konstruk-    Reklama-
   24!&!25                                                tionen
               Hotline 28 tionen Großanlagen HotlineDisposition Angebote
Großanlagen 26!&!27
                  optimierung 29        Angebote
                                &!Instandh.     tion
                                                                                      27




    Vortrag!Gebhard!Borck                                                                  42
In!der!Pionierphase!-!gar!nicht!erst!damit!anfangen!


                                              Ge- offene!
                                             wohn- Fragen reale
                                             heiten      Situati-
                                                           onen
                                                     Beyond!
                                                    Budgeting
                                                      Make!it!real!

                                              neue
                                                               reale
                                              Wege
                                                              Alterna-
                                                       Antwor- tiven
                                                         ten




Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network          43
Sie!sind!Pionier?!
Das!sollten!Sie!tun!-!so!kann!Ihnen!das!BBTN!helfen!

        Ihr!Kapitän!zu!Diensten                                               Privatjet
        • Das!Gespräch!suchen.                                    • Individueller!Service.
        • Das!passende!Gegenüber!für!Sie!                         • Für!Sie!und!Ihre!Praxis!sind!wir!da.
          erkennen.                                               • Wir!adaptieren!unsere!Kompetenz!
        • In!Ihre!Situation!einsteigen.                             auf!Ihren!Bedarf.

        Sie!entscheiden!Geschwindigkeit!                          Kein!Zeitdruck,!einmal!bezahlen,!
        und!weiteres!Vorgehen!                                    wir!bleiben!so!lange!es!dauert!



         Die!Schokolade:                    • Alles!passiert!parallel!zum!normalen!
                                              Alltag.
                                            • Wir!lösen!direkt!Ihre!Probleme,!mit!
                                              Theorie!und!ohne!Gschwätz.
                                            • Sofortiger,!direkter!Austausch!mit!
                                              Mitstreitern!ist!möglich.

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                            X
Tafelberge




             44
In!den!Bananenplantagen:!Integration,!aber!wie?

                                                      3.
                                                                      Phasen!5-8:!Dann!die!evolutionäre!
                                                    Beginn            Veränderung!von!Handeln!
                                                                      quot;Strukturen,!Systemen,!Prozessen#!
    Veränderung!                                    2.                verwirklichen!
  der!Organisation
  quot;nach!John!Kotter#                          neutrale!Zone

     1.!            2.!           3.!       4.!                 5.!         6.!       7.!         8.!
   Dring-       Koalition      Identität!   Die!            Auf!breiter! Schnelle    Nicht!     Neue!
  lichkeit!      für!den!     und!gem.! Identität             Basis! Ergebnisse      nach-    Ansätze!in!
  deutlich      Wandel!         Werte!    kommu-             Handeln! realisieren   lassen    der!Kultur!
  machen          bilden      entwickeln nizieren           auslösen                          verankern



   Phasen!1-4:!Zuerst!den!
   revolutionären!Wandel!im!
   Denken!auslösen                                   1.                 Veränderung!
                                                                      des!Individuums
                                                  Abschied
                                                                      quot;nach!W.!Bridges#

Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                         45
Sie!sind!in!Bananenplantagen!unterwegs?
Das!sollten!sie!tun!




                                                                                                   Beginn!der!VeränderungsInitiative
                „Key!Player!Workshop“                             „Leadership!Workshop“

          • 1,5!Tage!-!10!bis!15!Teilnehmer                 • 2,5!Tage!-!20!bis!200!Teilnehmer
          • Eigentümer,!Board,!Mitarbeiter                  • Board,!Führungskräfte,!Mitarbeiter
          • Beyond!Budgeting!denken,!                       • Beyond!Budgeting!denken,!
            reden!und!fühlen                                  reden!und!fühlen

          Die!Gruppe!entscheidet!gemein-                    Die!Gruppe!entscheidet!gemein-!
          sam!über!den!nächsten!Schritt                     sam!über!den!nächsten!Schritt


               Die!Schokolade:
                                            • Kollektive!Intelligenz!wird!genutzt
                                            • Geschwindigkeit!&!Intensität!
                                              kommen!von!der!Organisation
                                            • Die!Gruppe!entscheidet!

Quelle: BBTN

Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network                                                                        X
Make it real!




BBTN:!www.bbtn.org

Ihr!Direktorenteam:




Claudia!Seeger                  Valeria!Junqueira   Niels!Pfläging                Werner!Schmid            Gebhard!Borck
claudia@bbtn.org                valeria@bbtn.org    niels@bbtn.org                werner@bbtn.org          gebhard@bbtn.org
www.claudiaseeger-coaching.de   www.bbtn.org        www.metamanagementgroup.com   www.vedamanagement.com   www.gberatung.de




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Beyond Budgeting bei 20 Jahre Winterheller

  • 1. Corporate Performance Management Kongress ‘08 20 Jahre Winterheller 1
  • 2. Make it real! Beyond!Budgeting!Transformation. ! So!funktioniert!die!empowerte! Netzwerkorganisation!der!Zukunft Gebhard!Borck Direktor!des!BBTN!&!Präsident!gberatung Vortrag!auf!dem!Corporate!Performance!Management!Kongress!’08 20!Jahre!Winterheller!am!12.09.2008!in!Wien
  • 3. • Stabile!Preise • Lange!Lebenszyklen • Loyale!Kunden • Selbstbestimmter!Wandel! in!kleinen!Schritten • Wählerische!Arbeitgeber • Gemanagte/!verwaltete! Ergebnisse Vortrag!Gebhard!Borck 3
  • 4. Effizienz! Hier!ging!es!ausschliesslich!um! Vortrag!Gebhard!Borck 3
  • 5. Komplexität!ist!weder!gut!noch!schlecht.! Sie!ist!eine!zeitgeschichtliche!Realität. Nur!wir!können!damit!umgehen.! Motivation!entscheidet,!wie!wir!mit!Komplexität!umgehen! Bedrohend! Begeisternd! Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 5
  • 7. Das!„tayloristische“!Steuerungsmodell!versagt!nicht!nur!wegen! Komplexität.!Es!widerspricht!auch!der!Natur!des!Menschen! Theorie!X Theorie!Y Einstellungen Die!Menschen!arbeiten!ungern,!finden!die!Arbeit!! Menschen!brauchen!Arbeit!und!interessieren! langweilig!und!versuchen!sie!zu!vermeiden sich!für!sie.!Ja!sie!macht!sogar!Spaß. Orientierung Menschen!muss!man!zwingen!oder!bestechen,!für! Menschen!steuern!und!regulieren!sich!selbst!in! eine!angemessene!Anstrengung Richtung!von!Zielen,!die!sie!akzeptieren. Verantwortung Menschen!bevorzugen!es!angewiesen!zu!werden! Menschen!suchen!und!akzeptieren!Verantwor- und!vermeiden!es!Verantwortung!zu!übernehmen tung,!unter!den!richtigen!Bedingungen Motivation Menschen!werden!wesentlich!über!Geld!motiviert! Menschen!sind!motiviert!und!wollen!ihr!eigenes! und!fürchten!um!die!Sicherheit!ihrer!Arbeit Potenzial!entfalten Kreativität Die!Mehrheit!der!Menschen!ist!wenig!kreativ!–! Kreativität!und!Vorstellungskraft!sind!verbreitet! außer!darin,!Managementregeln!zu!umgehen und!werden!selten!angemessen!ausgeschöpft Quelle: angelehnt an Douglas McGregor, ‘The Human Side of Enterprise’, 1960 Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 7
  • 9. John!Hodson!von!Handelsbanken!vergleicht Vorherige!Tätigkeit: Heutige!Tätigkeit: Area!Corporate!Director Filialleiter Strikte!Vertriebs-Kontrolle Unstrukturierte!Woche!mit!einem! wöchentlichen!Teammeeting Meetings!+!Telkos,!fix!wöchentlich! und!monatilich!im!Team,!mit!der! Kollegiale!Unterstützung Führung!&!im!Bereich Konsequenz: Hauptaufgabe!ist!es!die!Bank! Viel!Business,! bei!normalen!Arbeitszeiten bekannt!und!Business!zu!machen Balanced-Scorecard-Berichte Konsequenz: Tägliche!G&V,!monatlicher!interner! Verwaltung!für!zentrales!Controlling Viele!Stunden!Anwesenheit, Benchmark!zwischen!den!Filialen wenig!Business Viele!diziplinarische!Vorkommnisse kaum!interne!Verwaltung Hohe!Fluktuationsrate Verantwortung!kommt!mit!der! eigenen!Handlungsfreiheit Führungsinformationen!fließen!an! wenige!und!dann!nur!langsam Kultur!ist!entscheidend Quelle: John Hodson, Filialleiter bei Svenska Handelsbanken in England Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 9
  • 10. 10
  • 11. Prozessprinzipien Inkrementelle,!fixierte! Extern!referenzierte,!bewegliche! Jahresziele Zielsetzung Ziele!für!ständige!Verbesserung Erfolg!im!Nachhinein!anhand! Erreichung!vorab!def.!Ziele Vergütung relativer!Ist-Leistung!belohnen Plaung!als!jährliches,!bürokrati- Planung!als!ständiger,! sches!Top-Dow-Event Planung aktionsorientierter!Prozes Plan-Ist-Abweichung!und! Selbstkontrolle!mit!relativen! Kontrolle Fremdkontrolle Leistungsvergleichen! Jährliche!Budgetzuweisungen,! Ressourcen!bedarfsbezogen!&! Ressourcen Allokationen!und!Umlagen „ad!hoc“!verfügbar!machen Jährliche!Planungszyklen,! Dynamische,!3-dimensionale!&! Koordination marktnahe!Koordination planbasierte!Koordination Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 11
  • 13. „Strategie!bürokratisieren,!Mittelmaß!verfolgen! und!schädliches!Verhalten!provozieren“ Irrationalität und Weltfremdheit wird zur Vision!definieren Grundlage der Vision Ziele!fürs!Jahr!fixieren Aus!Planabweichungen werden!lessons!learned Realität wird ausgeblendet Die irreale Welt ist der Nährboden für Innovation Plan!erstellen!&!Teil- und Veränderung ziele!herunterbrechen Mittelmaß wird verhandelt und fixiert Leistungskontrolle Plan-Ist Intelligenz Unterziele!mit!indivi- wird ausgeschaltet duellem!Gehalt!+! Erreichung des Mittelmaßes wird mit hohem Bonus!koppeln Ver waltungsauf wand sicher gestellt Quelle: Gebhard Borck Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 13
  • 14. „Immer!strategisch!denken,!Höchstleistung!verfolgen! und!das!Sieben-Tage-Wochenende!leben“ Vision!definieren Identität!erarbeiten Ziele!fürs!Jahr!fixieren Aus!Planabweichungen werden!lessons!learned Handelsbanken hat das einmal in Plan!erstellen!&!Teil- nunmehr mehr als 35 ziele!herunterbrechen Jahren gemacht! Leistungskontrolle Plan-Ist Unterziele!mit!indivi- duellem!Gehalt!+! flexible,!wenn!möglich! Bonus!koppeln extern!referenzierte !Ziele!bestimmen Quelle: Gebhard Borck Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 14
  • 15. Wir!haben!die!Kontrolle!längst!verloren! Plan Realisiert Ziel: absoluter ROCE!in!% Vergleich Plan-Ist Ist Plan 21% 15% erwarteter! Markt- !13% Quelle: Niels Pfläging Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 15
  • 16. Wir!haben!die!Kontrolle!längst!verloren! Plan Realisiert Ziel: absoluter ROCE!in!% Vergleich wich- Plan-Ist tigster Markt Wettbe- 25% werber Ist 28% Plan 21% 15% erwarteter! Markt- !13% Quelle: Niels Pfläging Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 15
  • 17. Wir!haben!die!Kontrolle!längst!verloren! Ziel Realisiert Vergleich Markt-Ist ROCE in % besser als wich- Markt tigster Markt Wettbe- 25% werber unabhängig Ist 28% von!erwartetem! 21% Markt- Quelle: Niels Pfläging Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 15
  • 18. „Immer!strategisch!denken,!Höchstleistung!verfolgen! und!das!Sieben-Tage-Wochenende!leben“ Identität!erarbeiten Interne Das Berichtswesen Administrationsabläufe haben, was einem seine werden naturgegeben eigene Wirtschaflichkeit reduziert, wenn die absolut aufzeigt Planung wegfällt. und im Vergleich zu Das gibt Zeit und Raum anderen. für den Markt flexible,!wenn!möglich! Keine sinnlosen Zeitstatistiken etc. extern!referenzierte !Ziele!bestimmen Performance!- MI!-!aktuell! auf!den!Markt! wissen!wo!man! schauen!und! steht!und! ihm!dienen danach!handeln Immer den Blick nach draußen und nach vorne Koordination!-!in!einer!unvorher- haben und sich sicher sein, dass die Kollegen sehbaren!Zukunft!prosperieren mitziehen. Nie nach innen schauen müssen. Quelle: Gebhard Borck Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 16
  • 19. Führungsprinzipien!im!alten!und!im!neuen!Modell. Der!Vorgesetzte!ist!der!Kunde Kundenfokus Alle!verbessern!die!Ergebnisse! für!den!externen!Kunden Mächtige,!zentrale!Bereiche Verantwortung Netzwerk!selbständiger!Teams Erreichung!innengerichteter! Hochleistungsklima!basierend! Ziele!‚koste!es!was!es!wolle‘ Leistung auf!relativem!Markterfolg Planeinhaltung,!Eingriffe!von! Kundennahe!Teams!entschei- Freiheit oben,!Mirkomanagement! den!eigenverantwortlich Detailierte!Regelwerke!&! Gemeinsame!Ziele,!Werte!und! Budgets Führung Begrenzungen Information!ist!beschränkt!und! Offene!&!geteilte!Information! Information ein!Teil!des!individuellen!Status für!alle Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 17
  • 20. 18
  • 21. Was!Ihr!Kunde!niemals!wissen!darf...! 2!Beispiele!für!Lug!und!Trug!in!Unternehmen !!!!!!Der!Fall!Marie!Schuhman Die!Sachlage: Marie!Schuhman!hat!als!Vertriebsmitarbeiterin!mit!ihren!Kunden! Umsätze!abgeschlossen,!die!unserer!Leitlinie! „Immer zum Wohl des Kunden handeln“!widersprechen. Die!Entscheidung: Marie!Schuhman!wird!in!den!Vertriebsinnendienst!versetzt. Alle!Bonusregelungen!sind!mit!sofortiger!Wirkung!hinfällig. Der!Anreiz: Es!ist!richtig,!dass!alle!Vertriebsmitarbeiter!verpflichtet!sind!zum!Wohl! des!Kunden!zu!handeln. Es!ist!auch!richtig,!dass!40%!des!Einkommens!von!Marie!Schuman! variabel!von!ihrem!gemachten!Umsatz!abhängig!sind. Quelle: Gebhard Borck Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 19
  • 22. Was!Ihr!Kunde!niemals!wissen!darf...!! 2!Beispiele!für!Lug!und!Trug!in!Unternehmen !!!Der!Fall!Fabian!Müller Die!Sachlage: Fabian!Müller!hat!im!Rahmen!seiner!Beratungstätigkeit!für!unsere! Kunden!systematisch!mehr!Stunden!abgerechnet,!als!er!tatsächlich! geleistet!hat. Die!Entscheidung: Fabian!Müller!verlässt!mit!sofortiger!Wirkung!das!Unternehmen. Der!Anreiz: Es!ist!richtig!-!Fabian!Müller!hat!sich!widerrechtlich!verhalten,!da!er!mehr! Leistung!angegeben!hat,!als!er!tatsächlich!erbrachte.! Es!ist!aber!auch!richtig,!dass!25%!des!Einkommens!von!Fabian!Müller! variabel!von!seinen!abgerechneten!Stunden!abhängig!sind... Quelle: Gebhard Borck Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 20
  • 23. Allgemeine!Leitlinien!für!die!Gestaltung!von! Vergütung!im!Beyond-Budgeting-Modell • Vergütung: !Einfachheit!beherzigen!-!statt!Komplexität!des!Vergütungssystems. !Nur!finanzielle!Leistungsmaße!in!Vergütungsformeln!einbauen!–! mittelbare!und!oft!schwer!messbare!Indikatoren!der!Leistung!quot;wie!Qualität! oder!Kundenzufriedenheit#!meiden.! !Ergebnisorientiert!vergüten!-! Alle!Vergütung,!auch!die!variable,!von!fixierten!Zielen!abkoppeln. • Erfolgsbeteiligung: !Gruppen-!oder!teambezogene,!nicht!individuelle!Belohnung! Organisationen!können!durch!den! praktizieren,!z.B.!Beteiligung!am!Gesamterfolg!des!Unternehmens,!nicht! Abschied!von!konventionellen!Formen! des!“Pay!for!Performance”!einfachere,! Individualboni. transparentere!und!objektivere! !Langfristige!Wertschöpfung!belohnen!-!nicht!kurzfristige!Leistung. Vergütungssysteme!realisieren. Kernidee:! Alle!Mitarbeiter!am!Erfolg! !Die!Sprache!der!Erfolgsbeteiligung!verwenden!-!nicht!die!Philosophie!der! beteiligen!-!ohne! „Anreizung“. „Motivierungsgedanken“! Quelle: nach BBRT Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 21
  • 25. Unsere!Organisationen!sind!nach!Machtkriterien!strukturiert. Dabei!gehen!wir!nach!dem!„Prinzip!des!Teilens“!vor. Probleme: • zu!zentralistisch • zu!hierarchisch • zu!funktionell • zu!bürokratisch • zu!kontrollorientiert • zu!innengerichtet • zu!langsam Quelle: BBRT Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 23
  • 26. Ein!anderer!Blick!auf!Organisationen!gibt!Aufschluss,! wie!Organisationen!in!Wirklichkeit!funktionieren. Wie die Systemtheorie eine Organisation sieht ! Peripherie Mar ! kt ! Zentrum ! Information Entschei- ! dung ! Weisung ! Reiz ! Zentralisierte!Steuerung! Reaktion „kollabiert“!bei! Quelle: Gerhard Wohland zunehmender!Dynamik Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 24
  • 27. Die!Alternative!zur!Hierarchie!-! ein!flexibles!Netzwerk Was!kennzeichnet!eine!flexible!Netzwerkstruktur? • Sie!gewinnt!ihre!Stabilität!und!Elastizität!allein!durch!durch!Marktzug! von!außen,!nicht!jedoch!durch!„Widerstand!gegen!Druck“!oder! Machtbeziehungen.!Hört!sich!einfach!an?!Ist!es!auch! • Sie!ist!transparent!mit!intern!vollständig!offenen! Informationssystemen. • Sie!schafft!ein!gemeinsames!Verständnis!quot;„Sinn“#!von!der!Natur! “innerer”!und!“äußerer”!Beziehungen.! • Die!interne!Vernetzung!ist!simpel!und!basiert!auf!“Markt”-!und! “Pull”-Beziehungen.!Sie!beschäftigt!sich!mit!Wertbildungs-Strömen! innerhalb!des!Netzwerks,!nicht!mit!Hierarchie.!Planung!spielt!hierfür! keine!Rolle.! • Sie!wendet!die!12!Beyond-Budgeting-Prinzipen!an. Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 25
  • 28. Die!Alternative!zur!Abteilungen!und!Bereichen!- eigenverantwortliche!Zellen Was!macht!im!neuen!Modell!eine!„Zelle“!aus? • Zellen!integrieren!verschiedene!Funktionen,!Rollen!&!Aufgaben,! die!traditionell!in!unterschiedliche!Abteilungen,!Bereiche!oder! Geschäftsfelder!gegliedert!wären.!Eine!Zelle!vereint!Funktion! und!Rolle.! • Zellen!bieten!Leistungen!an!und!verkaufen!selbständig! Produkte!und/!oder!Leistungen,!intern! oder!extern.!Zellen!entscheiden!über!ihr!Leistungsportfolio. • Zellen!sind!kundenorientiert,!sie!antworten!auf!interne!oder! externe!Kunden,!nicht!auf!Hierarchie! • Sie!kennen!jederzeit!ihre!Wirtschaftlichkeit!und!sind!im! Unternehmen!für!die!eigene!Wertschöpfung!verantwortlich. • Sie!wenden!die!12!Beyond!Budgeting!Prinzipen!an. Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 26
  • 29. Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation CEO Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 27
  • 30. Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation CEO CFO Control- IT HR ling Telefon- Assis- FIBU zentrale tenz Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 27
  • 31. Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation CEO Vorstand! Produktion Assis- Betriebs- OEM! tenz leitung Vertrieb QM MAWI Produk- Mon- tion tage AV Logistik Prozess- Werkzeuge! Konstruk- Einkauf!&! optimierung &!Instandh. tion Disposition Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 27
  • 32. Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation CEO Vorstand! Vertrieb Region Region Region Region 1!&!2 3!&!4 5!&!6 7!&!8 Assis- Admini- Weiter- Marke- Region Region Region Region tenz stration bildung ting/!CI 9!&!10 11!&!12 13!&!14 14!&!15 Außendienst- Vertriebs! Kunden- Region Region Region Region zentrale Innendienst dienst 16!&!17 18!&!19 20!&!21 22!&!23 Region Region Region Region Vertrieb! Techn.! Reklama- Projekte!&! 24!&!25 26!&!27 28 29 Großanlagen Hotline tionen Angebote Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 27
  • 33. Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation CEO Vorstand! Vorstand! Vorstand! International CFO Produktion PM Vertrieb Region Region Region Region Filiale Filiale Filiale Filiale 1!&!2 3!&!4 5!&!6 7!&!8 I II III IV OEM! Betriebs- OEM! Assis- Admini- Assis- Weiter- Marke- tenz HR Region Vertrieb Admini- Ver- Weiter- Marke- IT Region Control- tingAssis- QM Ingenieurebildung ting/!CI Region Region tenz lingleitung stration Vertrieb bildung tenz Vert-MAWI Entwickler Ver- Ver- stration 9!&!10 11!&!12 13!&!14 14!&!15 trieb rieb trieb trieb Telefon- Assis- Kunden- Produk-Kunden- Außendienst- Vertriebs! Außendienst- Vertriebs! FIBU Mon- Region Region zentrale Region zentrale Region tenzdienst Innendienst tion tage AV Logistik zentrale Innendienst dienst 16!&!17 18!&!19 20!&!21 22!&!23 Vertrieb! Region Prozess- Region Projekte!&! Techn.! Einkauf!&! Projekte!&! Region Techn.! RegionReklama- Vertrieb! Werkzeuge! Konstruk- Reklama- 24!&!25 tionen Hotline 28 tionen Großanlagen HotlineDisposition Angebote Großanlagen 26!&!27 optimierung 29 Angebote &!Instandh. tion 28 Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network
  • 34. Ein!Praxisbeispiel!-!Die!klassische!Sicht!der!Organisation Und!der!!! CEO Vorstand! Vorstand! Vorstand! International CFO Produktion PM Vertrieb Region Region Region Region Filiale Filiale Filiale Filiale 1!&!2 3!&!4 5!&!6 7!&!8 I II III IV !!!!Markt? OEM! Betriebs- OEM! Assis- Admini- Assis- Weiter- Marke- tenz HR Region Vertrieb Admini- Ver- Weiter- Marke- IT Region Control- tingAssis- QM Ingenieurebildung ting/!CI Region Region tenz lingleitung stration Vertrieb bildung tenz Vert-MAWI Entwickler Ver- Ver- stration 9!&!10 11!&!12 13!&!14 14!&!15 trieb rieb trieb trieb Telefon- Assis- Kunden- Produk-Kunden- Außendienst- Vertriebs! Außendienst- Vertriebs! FIBU Mon- Region Region zentrale Region zentrale Region tenzdienst Innendienst tion tage AV Logistik zentrale Innendienst dienst 16!&!17 18!&!19 20!&!21 22!&!23 Vertrieb! Region Prozess- Region Projekte!&! Techn.! Einkauf!&! Projekte!&! Region Techn.! RegionReklama- Vertrieb! Werkzeuge! Konstruk- Reklama- 24!&!25 tionen Hotline 28 tionen Großanlagen HotlineDisposition Angebote Großanlagen 26!&!27 optimierung 29 Angebote &!Instandh. tion 28 Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network
  • 37. Ein!Fallbeispiel:! Was!wurde!getan?!Die!Woche!der!Wahrheit... Marktbearbeitung Produkt Zentrale!Dienste 55 Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 30
  • 38. Ein!Fallbeispiel:! Was!wurde!getan?!Die!Woche!der!Wahrheit... Marktbearbeitung Produkt Zentrale!Dienste Zellbildungsworkshop Phase!3 Denken!und! beschreiben!als! Phase!2 Netzwerkstruktur Erkennen!&! beschreiben!der! Phase!1 Ist-Situation! Eine!gemeinsame! Sprache!sprechen Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 30
  • 39. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 40. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Kernaufgaben der!Regionalzellen • Reklamationen • Techn.!Hotline • Planung!&!Angebote • Vertrieb • Kundendienst • Vertriebs-Innendienst „Besitzen“!alle!Kunden!in!Ihrer! Region Region SW Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 41. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Region Region SO NO Region Region Zentrum West Region Europa Region Nord Region NAFTA Region SW Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 42. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Kernaufgaben Region Region der!Produktzellen NO SO • Produktion Region Region • Arbeitsvorbereitung Zentrum West • Qualitätssicherung • Wartung!&!Instandh. Region • Interne!Logistik Europa Region • Prozess-Optimierung Nord • Disposition Region • Entwicklung/!Konstrukt. P1 NAFTA Region Kunden!sind!alle!Regionalzellen SW Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 43. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Region Region SO NO Region Region P5 Zentrum West P4 P6 P3 Region Europa P7 Region Nord P2 P8 Region P1 NAFTA Region SW Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 44. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Region Region SO NO Kernaufgaben!der!Zelle! Region „Technischer!Dienst“ Zentrum Region P5 West P4 • Werkzeugbau • Instandhaltung P6 P3 Region Techn.- • Facility!Management Europa dienst P7 Region Kunden!sind!alle!Produktzellen Nord P2 P8 Region P1 NAFTA Region SW Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 45. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Region Region SO NO Kernaufgaben!der!Zelle! Region „Materialwirtschaft“ Region P5 Zentrum West • EinkaufP4 • Logistik P6 P3 Region • Versandlogistik Techn.- Europa dienst Kunden!sind!Regional-!&! P7 Region Produktzellen P2 Nord P8 Region Material- P1 wirtsch. NAFTA Region SW Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 46. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Region Region SO NO Kernaufgaben!der!Zelle! Region Region „Zentrale!Dienste!Markt“ Zentrum P5 P4 West • Zentrales!Marketing P6 • P3 Corporate!Identity Region Techn.- • Weiterbildung Europa dienst P7 Region Kunden!sind!die!Regionalzellen Nord P2 P8 Region Material- P1 wirtsch. NAFTA Region SW ZD Markt Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 47. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Region Region SO NO Region Kernaufgaben!der!Zelle!„Orga- Region Shop“ P5 Zentrum P4 West • Personal • P3 Geschäftsführung P6 Region Techn.- • Assistenz/!Telefonzentrale Europa dienst P7 Region Kunden!sind!alle!anderen!Zellen Nord P2 P8 Region Material- P1 wirtsch. NAFTA Region SW ZD Org Markt Shop Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 48. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Unternehmen Region Region SO NO Kernaufgaben!der!Zelle! „Info-Shop“ Region Region • IT P5 Zentrum West • FiBu P4 P6 P3 • Controlling Region Techn.- Europa Kunden!sind!alle!anderen! P7 dienst Region Zellen Nord P2 P8 Region Material- P1 wirtsch. NAFTA Region SW Info ZD Shop Org Markt Shop Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 49. Das!Ergebnis: Ein!Netzwerk!eigenverantwortlicher!Zellen Kunden Unternehmen Region Region SO NO Region Aktionäre Gesellschaft Region P5 Zentrum West P4 Technologie P6 P3 Region Techn.- Europa Lieferanten P7 Politik Region dienst Nord P2 P8 Region Bank Material- Gesetzgeber P1 wirtsch. NAFTA Region Investoren SW Info ZD Shop Org Verbände Wettbewerber Markt Shop Markt Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 31
  • 51. Mit!dieser!Art!von!Zellstruktur!wird! „relative!Zielsetzung“,!z.B.!mit!Ligatabellen,!ganz!einfach! strategische!Kaskade Prinzipien Firma!zu!Firma Region!zu!Region z.B. Return on Equity ROE relative!Ziele!und! 1. Firma!D 31% P-Zelle!zu!P-Zelle z.B. Kosten/ Umsatz-Ratio entkoppelte!Vergütung 24% 1. Region!A 31%z.B. Kosten/ Umsatz-Ratio 2. Firma!J 24% 1. P-Zelle!J 31% 3. Firma!I 20% 2. Region!C 20% 2. P-Zelle!D 24% kontinuierliche! 4. Firma!B 18% 3. Region!H Kontrolle/!Planung 15% 4. Region!B 18% 3. P-Zelle!E 20% 5. Firma!E 15% 4. P-Zelle!A 18% 6. Firma!F 13% 5. Region!F bedarfsgesteuerter! 13% 5. P-Zelle!I 15% 7. Firma!C 12% 6. Region!E Ressourcenfluss 12% 6. P-Zelle!F 13% 8. Firma!H 10% 7. Region!J 10% 7. P-Zelle!C 12% 9. Firma!G 8% 8. Region!I dynamische! 10% 2% 9. Region!G 8% 8. P-Zelle!G Koordination 10. Firma!A 10. Region!D 2% 9. P-Zelle!H 8% 10. P-Zelle!B 2% Quelle: nach BBRT Ergebnis/!Wertbeitrag Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 33
  • 52. 34
  • 53. Eine!Reihe!von!Ausnahmeunternehmen! weltweit!macht!fast!alles!anders! • Was!sie!waren • Erneuerer:! Krise!des!Unternehmens!oder!der! Industrie!führte!zu!grundlegendem!Wandel • Querköpfe:! “Nichts!hinnehmen.!Alles!hinterfragen“ • Was!sie!sind • Exoten:! Ungewöhnliches!Führungsmodell • Outperformer:! Überdurchschnittlich!erfolgreich!im! Wettbewerb Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 35
  • 54. Pioniertyp!1:!„Gar!nicht!erst!mit!dem!Falschen!anfangen“ • Alle!Mitarbeiter!sind!am!Erfolg!beteiligt! und!werden!zu!„virtuellen“!Aktionären! • Keine!Jobtitel.!Kaum!Hierarchie.! Keine!Stellenbeschreibungen! quot;dafür!„Job!Sculpting“# • “Seit!1958!hat!Gore!traditionelle! Hierarchien!vermieden!und!stattdessen! auf!eine!teambasierte!Umgebung!gesetzt,! die!persönliche!Initiative!fördert,!Innovation! ermutigt!und!Kommunikation!zwischen! allen!unseren!Associates!stimuliert.”! • “Der!fundamentale!Glaube!an!die! Menschen!in!unserer!Organisation!und! an!ihre!Fähigkeiten!ist!nach!wie!vor!der! Bill!and!Vieve!Gore Schlüssel!zu!unserem!Erfolg.“ Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 36
  • 55. Pioniertyp!2:!„Radikaler!Veränderer“ • „Das!Wohl!des!Kunden!steht! über!dem!Wohl!der!Bank.“ • Isolation!einer!kompletten! Führungsebene. Jan!Wallander • Filialen!an!die!Macht! • „Eine!der!schwierigsten!Aufgaben! war!es,!der!Zentrale!die!Arroganz! auszutreiben.“ Götz!Werner Quelle: Handelsbanken/ Niels Pfläging Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 37
  • 57. Die!Alternative!basiert!auf!Praxis!und!Wissenschaft Wissenschaften:! Praxis:! Führende!Akademiker!und!Vordenker Führende!Unternehmen quot;Auswahl# • Stafford!Beer quot;Auswahl# • Margareth!Wheatley • Niklas!Luhmann • Kevin!Kelly • Ross!Ashby • Peter!Drucker • Joseph!Bragdon • Tom!Peters • … Complexity • Charles!Handy Indus- theories • John!Kotter trie • Peter!Senge • Thomas!Davenport Leadership/ • Peter!Block Handel •… change • Charles!Horngren Strategy!& Dienst- • Henry!Mintzberg performance leistung • Gary!Hamel • Jeremy!Hope management HR/ GO/ • Michael!Hammer • Thomas!Johnson Social NGO •… • Viktor!Frankl • Stephen!Covey • Howard!Gardner • Chris!Argyris • Douglas!McGregor • Reinhard!Sprenger • Fritz!Glasl • Jeffrey!Pfeffer • ... Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 39
  • 58. Der!konsultative!Ansatz!für!Transformation Jenseits!inkrementellen!Wandels!quot;2008!bis# 1998 2008 Jenseits!von!Weisung!&!Kontrolle!quot;2003!-!2007# Jenseits!der!Budgetierung!quot;1998!-!2002# Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 40
  • 59. Der!konsultative!Ansatz!für!Transformation Jenseits!inkrementellen!Wandels!quot;2008!bis# 1998 2008 Jenseits!von!Weisung!&!Kontrolle!quot;2003!-!2007# Jenseits!der!Budgetierung!quot;1998!-!2002# Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 40
  • 60. Das!BBTN!-!Was!wir!tun! Artikel Für!Mitglieder!entwickeln!&!bieten! wir!an: Bücher quot; Online!Forum Onlineforen quot; Social!Community quot; Fallstudien öffentl.!Vortrag quot; Peer-Meetings öffentl.!Workshop quot; Clubs quot; Knowledge!Conferences Inhouse!Vortrag quot; Werkzeuge Meisterkurse quot; Methoden quot; ... Sparring inhouse Workshop Leadership Workshop On!the!fly Task-Forces Workgroups Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 41
  • 61. Beyond! Pionier Taylor Budgeting CEO Vorstand! Vorstand! Vorstand! International CFO Produktion PM Vertrieb Region Region Region Region Filiale Filiale Filiale Filiale 1!&!2 3!&!4 5!&!6 7!&!8 I II III IV OEM! Betriebs- OEM! Assis- Admini- Assis- Weiter- Marke- tenz HR Region Vertrieb Admini- Ver- Weiter- Marke- IT Region Control- tingAssis- QM Ingenieurebildung ting/!CI Region Region tenz lingleitung stration Vertrieb bildung tenz Vert-MAWI Entwickler Ver- Ver- stration 9!&!10 11!&!12 13!&!14 14!&!15 trieb rieb trieb trieb Telefon- Assis- Kunden- Produk-Kunden- Außendienst- Vertriebs! Außendienst- Vertriebs! FIBU Mon- Region Region zentrale Region zentrale Region tenzdienst Innendienst tion tage AV Logistik zentrale Innendienst dienst 16!&!17 18!&!19 20!&!21 22!&!23 Vertrieb! Region Prozess- Region Projekte!&! Techn.! Einkauf!&! Projekte!&! Region Techn.! RegionReklama- Vertrieb! Werkzeuge! Konstruk- Reklama- 24!&!25 tionen Hotline 28 tionen Großanlagen HotlineDisposition Angebote Großanlagen 26!&!27 optimierung 29 Angebote &!Instandh. tion 27 Vortrag!Gebhard!Borck 42
  • 62. In!der!Pionierphase!-!gar!nicht!erst!damit!anfangen! Ge- offene! wohn- Fragen reale heiten Situati- onen Beyond! Budgeting Make!it!real! neue reale Wege Alterna- Antwor- tiven ten Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 43
  • 63. Sie!sind!Pionier?! Das!sollten!Sie!tun!-!so!kann!Ihnen!das!BBTN!helfen! Ihr!Kapitän!zu!Diensten Privatjet • Das!Gespräch!suchen. • Individueller!Service. • Das!passende!Gegenüber!für!Sie! • Für!Sie!und!Ihre!Praxis!sind!wir!da. erkennen. • Wir!adaptieren!unsere!Kompetenz! • In!Ihre!Situation!einsteigen. auf!Ihren!Bedarf. Sie!entscheiden!Geschwindigkeit! Kein!Zeitdruck,!einmal!bezahlen,! und!weiteres!Vorgehen! wir!bleiben!so!lange!es!dauert! Die!Schokolade: • Alles!passiert!parallel!zum!normalen! Alltag. • Wir!lösen!direkt!Ihre!Probleme,!mit! Theorie!und!ohne!Gschwätz. • Sofortiger,!direkter!Austausch!mit! Mitstreitern!ist!möglich. Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network X
  • 65. In!den!Bananenplantagen:!Integration,!aber!wie? 3. Phasen!5-8:!Dann!die!evolutionäre! Beginn Veränderung!von!Handeln! quot;Strukturen,!Systemen,!Prozessen#! Veränderung! 2. verwirklichen! der!Organisation quot;nach!John!Kotter# neutrale!Zone 1.! 2.! 3.! 4.! 5.! 6.! 7.! 8.! Dring- Koalition Identität! Die! Auf!breiter! Schnelle Nicht! Neue! lichkeit! für!den! und!gem.! Identität Basis! Ergebnisse nach- Ansätze!in! deutlich Wandel! Werte! kommu- Handeln! realisieren lassen der!Kultur! machen bilden entwickeln nizieren auslösen verankern Phasen!1-4:!Zuerst!den! revolutionären!Wandel!im! Denken!auslösen 1. Veränderung! des!Individuums Abschied quot;nach!W.!Bridges# Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network 45
  • 66. Sie!sind!in!Bananenplantagen!unterwegs? Das!sollten!sie!tun! Beginn!der!VeränderungsInitiative „Key!Player!Workshop“ „Leadership!Workshop“ • 1,5!Tage!-!10!bis!15!Teilnehmer • 2,5!Tage!-!20!bis!200!Teilnehmer • Eigentümer,!Board,!Mitarbeiter • Board,!Führungskräfte,!Mitarbeiter • Beyond!Budgeting!denken,! • Beyond!Budgeting!denken,! reden!und!fühlen reden!und!fühlen Die!Gruppe!entscheidet!gemein- Die!Gruppe!entscheidet!gemein-! sam!über!den!nächsten!Schritt sam!über!den!nächsten!Schritt Die!Schokolade: • Kollektive!Intelligenz!wird!genutzt • Geschwindigkeit!&!Intensität! kommen!von!der!Organisation • Die!Gruppe!entscheidet! Quelle: BBTN Vortrag!Gebhard!Borck!-!Beyond!Budgeting!Transformation!Network X
  • 67. Make it real! BBTN:!www.bbtn.org Ihr!Direktorenteam: Claudia!Seeger Valeria!Junqueira Niels!Pfläging Werner!Schmid Gebhard!Borck claudia@bbtn.org valeria@bbtn.org niels@bbtn.org werner@bbtn.org gebhard@bbtn.org www.claudiaseeger-coaching.de www.bbtn.org www.metamanagementgroup.com www.vedamanagement.com www.gberatung.de XING!forum:!www.xing.com/net/beyondbudgeting Kontaktieren!Sie!uns!für!mehr!Informationen!über!eine!BBTN-Mitgliedschaft, über!eine!beratende!Zusammenarbeit!oder!den!Einstieg!in!die!Transformation Ihres!Unternehmens.