Presentación utilizada por José Moro en el II Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios para la ponencia "Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos"
En esta ponencia se abordó como gestionar de forma conjunta el valor ganando y los riesgos para tener bajo control el proyecto.
Lo que no te han contado para conseguir el exito del proyecto
1. II Congreso
Iberoamericano de Buenas
Prácticas en Gestión de
Proyectos y Servicios
“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”
Sevilla, 4 de Octubre de 2012
Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto: gestión de costes, del
valor ganado y riesgos mejor juntos
José Moro Melón jose.moro@gedpro.com
2. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Lo que vamos a ver:
Claves de el éxito de un proyecto
Éxito económico de un proyecto
La gestión de riesgos para alcanzar el
éxito
Líneas base para medir el éxito
Gestión del Valor Ganado teniendo en
cuenta los riesgos
Conclusiones
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gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
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3. Claves de el éxito de un proyecto
¿Qué hace que un proyecto acabe con
éxito?
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gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
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4. Claves de el éxito de un proyecto
Enfoque predictivo
ALCANCE
Fijar
Orientación
al Plan
Estimar COSTE TIEMPO
Enfoque ágil
Fijar COSTE TIEMPO
Orientación a
Valor
Estimar ALCANCE
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5. Claves de el éxito de un proyecto
Alcance
Plazos
Costes
Recursos
Calidad
Riesgos
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6. Claves de el éxito de un proyecto
Alcance
Plazos
Costes
Recursos
Calidad
Riesgos
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7. Claves de el éxito de un proyecto
Alcance
Plazos
Costes
Recursos
Calidad
Riesgos
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8. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
Técnica que permite controlar la
ejecución a través de su presupuesto y
de su calendario de ejecución
Alcance
Plazos
Costes
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9. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
¿Vamos adelantados o retrasados en fechas?
¿Estamos utilizando el tiempo de forma eficiente?
¿Cuándo finalizaremos el proyecto?
¿Vamos por encima o por debajo de
presupuesto?
¿Estamos utilizando los recursos de forma
eficiente?
¿Cuánto costará el trabajo que queda para
finalizar el proyecto?
¿Cuánto nos costará el proyecto?
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10. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
Estrategia
Portfolio
Management
E
Program Management V
M
Project Management
Procesos, herramientas y métricas
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11. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
Planned Value (BCWS)
Actual Cost (ACWP)
Earned Value (BCWP)
Integra alcance, coste y tiempo
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12. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
¿Coste ¿Coste ¿Coste real del
Earned Value
Actual Costs
Planned value
presupuestado presupuestado trabajo
del trabajo del trabajo realizado?
planificado? realizado? Basado en la
Basado en el Basado en la realización actual de
presupuesto de la realización actual de los paquetes de
línea base los paquetes de trabajo
Solo cambia cuando trabajo Costes reales del
cambia la línea base Valor de línea base trabajo realizado
del trabajo realizado
¿Qué hemos conseguido (EARNED VALUE)
con el dinero que nos hemos gastado
(ACTUAL COSTS) en comparación con lo que
habíamos planificado (PLANNED VALUE)?
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13. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
ANSI 748-B
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14. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Agile EVM
Puntos completados por sprint
Línea base de velocidad
Velocidad actual
Coste de línea base por sprint
Costes reales por sprint
Costes reales por punto de historia
EV= total de puntos completados x coste por punto
Etc…
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15. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Gestión de Riesgos
Un riesgo es un evento que si ocurre
puede tener un efecto positivo o
negativo sobre el proyecto
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16. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Gestión de Riesgos
Oportunidad
Amenaza
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17. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Gestión de Riesgos
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en
ejecución, en coste, en plazo)
Waterfall: Alto
Acción
Mitigadora
Riesgo Acción
Medio Mitigadora
Bajo
Tiempo
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18. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Gestión de Riesgos
Reservas: Provisión de fondos para mitigar
riesgos del cronograma y/o costes
Presupuesto
Reserva de
gestión
Línea base
del coste
Reserva de
contingencias
Coste del Coste del
paquete 1 paquete 2
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19. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Gestión de Riesgos
Ciclo de vida de un riesgos
Lección
Riesgo Problema
aprendida
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20. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Agile Risk Management
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21. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Estrategia, portfolio y gestión de
programas
Estrategia
Portfolio
Management R
I
Program Management
S
Project Management
K
Procesos, herramientas y métricas
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22. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Estrategia, portfolio y gestión de
programas
Estrategia
Portfolio
Management R
E
I
Program Management V
S
M
Project Management
K
Procesos, herramientas y métricas
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23. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Integración de EVM y Riesgos
Earned Value
Establecer Análisis de
Trabajo
MR resultados
autorizado
Definir y Presupuesto Planificar
Establecer Estado del
organizar el objetivo para acciones
PMB cronograma
trabajo problemas correctivas
Medir
Autorizar el Actualizar
desempeño
plan EAC
Usar EV para
monitorizar
Integración Incorporar
acciones de
la efectividad
de las
Utilizar los mitigación de acciones de Incorporar
riesgos para riesgos en mitigación impacto de
determinar el presupuestos los riesgos
y Identificar en EAC
MR nuevos
planificacione
s riesgos y
oportunidade
s
Gestión de
riesgos
Planificar Identificar y
analizar Implementar
actividades Definir plan Monitorizar y
plan de
de gestión de • Probabilidad x de respuesta controlar
respuesta
riesgos impacto
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24. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Influencia de los riesgos en la línea
base
Presupuesto Reservas de
contingencia
Reserva de 2ª Ed. Practice Standard for EVM (PMI)
gestión
Línea base
del coste
Reserva de
contingencias
Coste del Coste del
paquete 1 paquete 2
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25. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Varias líneas base
Caso más favorable Caso más desfavorable Acción
mitigadora
Contingencia
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26. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Varias líneas base
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27. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Revisión de la IBR
La IBR se puede considerar como una herramienta de
mitigación de riesgos, de forma que se mitiguen los
riesgos que afectan a los objetivos del proyecto
creados por una línea base no realista que no se
puede ejecutar acorde a lo planificado
En una IBR se identifican riesgos, se identifican los
recursos necesarios y se analizan los indicadores del
Valor Ganado
Si en la IBR se identifican nuevos riesgos, se
establece la estrategia de gestión para cada riesgo
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28. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Varios CPI, SPI
Línea base optimista
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29. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Varios CPI, SPI
Línea base esperada
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30. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Varios CPI, SPI
Línea base pesimista
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31. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Relación entre CPI, SPI y gestión de
riesgos Revisar
SPI 2 línea
base
Invertir en
buscar Explotar la
opciones para oportunidad
minimizar
costes
1 2
0
Invertir en CPI
planificación y
gestión de
Reducir
riesgos. Usar
las las
amenazas contingencias
para ganar
tiempo
0
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32. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Relación entre CPI, SPI y gestión de
riesgos
Efectividad del proceso de riesgos
Alto
Posibles problemas
Riesgos bien con la línea base
controlados (CPI ó SPI
(CPI ó SPI Muy Alto)
Alto)
0 0,5 1 1,5 2 CPI ó SPI
Riesgos
incontrolados
(CPI ó SPI
Bajo)
Posibles problemas
con la línea base o
con el alcance
(CPI ó SPI Bajo
Muy Bajo)
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33. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
Relación entre CPI, SPI y gestión de
riesgos
El Valor Ganado hay que complementarlo con la
identificación e implementación de planes de
mitigación de riesgos
Información relacionada con recursos y costes afecta
al Valor Ganado del proyecto
El Valor Ganado se puede utilizar para determinar la
efectividad del plan de gestión de riesgos
La integración de Valor Ganado y la gestión de
riesgos aporta una visión más realista del Valor
Ganado así como estimaciones de mayor calidad
Tener los riesgos controlados aumenta las
probabilidades de finalizar el proyecto en plazo y
coste
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34. Lo que no te han contado para conseguir el
éxito del proyecto
GRACIAS
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José Moro Melón
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