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II Congreso
Iberoamericano de Buenas
Prácticas en Gestión de
Proyectos y Servicios

  “GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”


Sevilla, 4 de Octubre de 2012

Lo que no te han contado para conseguir el
  éxito del proyecto: gestión de costes, del
  valor ganado y riesgos mejor juntos
       José Moro Melón          jose.moro@gedpro.com
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Lo que vamos a ver:
        Claves de el éxito de un proyecto
        Éxito económico de un proyecto
        La gestión de riesgos para alcanzar el
         éxito
        Líneas base para medir el éxito
        Gestión del Valor Ganado teniendo en
         cuenta los riesgos
        Conclusiones
II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Claves de el éxito de un proyecto
¿Qué hace que un proyecto acabe con
 éxito?




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Claves de el éxito de un proyecto
 Enfoque predictivo
                                        ALCANCE
 Fijar



                                         Orientación
                                           al Plan
Estimar        COSTE                                                                      TIEMPO

 Enfoque ágil
   Fijar       COSTE                                                                          TIEMPO

                                          Orientación a
                                              Valor


 Estimar                                  ALCANCE
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                                   gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
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                                                    José Moro Melón
Claves de el éxito de un proyecto
Alcance
Plazos
Costes
Recursos
Calidad
Riesgos




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                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Claves de el éxito de un proyecto
Alcance
Plazos
Costes
Recursos
Calidad
Riesgos




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Claves de el éxito de un proyecto
Alcance
Plazos
Costes
Recursos
Calidad
Riesgos




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
Técnica que permite controlar la
ejecución a través de su presupuesto y
de su calendario de ejecución

Alcance
Plazos
Costes



II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
        ¿Vamos adelantados o retrasados en fechas?
        ¿Estamos utilizando el tiempo de forma eficiente?
        ¿Cuándo finalizaremos el proyecto?
        ¿Vamos por encima o por debajo de
         presupuesto?
        ¿Estamos utilizando los recursos de forma
         eficiente?
        ¿Cuánto costará el trabajo que queda para
         finalizar el proyecto?
        ¿Cuánto nos costará el proyecto?

II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management


                                                               Estrategia

                                                                       Portfolio
                                                                    Management
                                                                                                 E
                                                           Program Management                    V
                                                                                                 M
                                                       Project Management


                                       Procesos, herramientas y métricas



II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
  Planned Value (BCWS)
  Actual Cost (ACWP)
  Earned Value (BCWP)
Integra alcance, coste y tiempo




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management
                             ¿Coste                                         ¿Coste                                        ¿Coste real del




                                                             Earned Value




                                                                                                           Actual Costs
             Planned value
                             presupuestado                                  presupuestado                                 trabajo
                             del trabajo                                    del trabajo                                   realizado?
                             planificado?                                   realizado?                                    Basado en la
                             Basado en el                                   Basado en la                                  realización actual de
                             presupuesto de la                              realización actual de                         los paquetes de
                             línea base                                     los paquetes de                               trabajo
                             Solo cambia cuando                             trabajo                                       Costes reales del
                             cambia la línea base                           Valor de línea base                           trabajo realizado
                                                                            del trabajo realizado




 ¿Qué hemos conseguido (EARNED VALUE)
  con el dinero que nos hemos gastado
  (ACTUAL COSTS) en comparación con lo que
  habíamos planificado (PLANNED VALUE)?
II Congreso AEPDP                         Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                            gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                             José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
EVM – Earned Value Management




                                                                                       ANSI 748-B

II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Agile EVM




     Puntos completados por sprint
     Línea base de velocidad
     Velocidad actual
     Coste de línea base por sprint
     Costes reales por sprint
     Costes reales por punto de historia
     EV= total de puntos completados x coste por punto
     Etc…

II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Gestión de Riesgos
Un riesgo es un evento que si ocurre
puede tener un efecto positivo o
negativo sobre el proyecto




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Gestión de Riesgos



        Oportunidad

        Amenaza




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Gestión de Riesgos
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en
ejecución, en coste, en plazo)

        Waterfall:                          Alto
                                                                     Acción
                                                                    Mitigadora



                           Riesgo                                                        Acción
                                             Medio                                      Mitigadora



                                             Bajo


                                                                                   Tiempo
II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Gestión de Riesgos
Reservas: Provisión de fondos para mitigar
riesgos del cronograma y/o costes
                                                                           Presupuesto



                                                              Reserva de
                                                               gestión


                                                                             Línea base
                                                                              del coste


                                                             Reserva de
                                                            contingencias


                                                               Coste del                   Coste del
                                                               paquete 1                   paquete 2

II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Gestión de Riesgos

Ciclo de vida de un riesgos




                                                                                                  Lección
                        Riesgo                            Problema
                                                                                                 aprendida




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Agile Risk Management




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Estrategia, portfolio y gestión de
 programas

                                                               Estrategia

                                                                       Portfolio
                                                                    Management                   R
                                                                                                 I
                                                           Program Management
                                                                                                 S
                                                       Project Management
                                                                                                 K

                                       Procesos, herramientas y métricas



II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Estrategia, portfolio y gestión de
 programas

                                                               Estrategia

                                                                       Portfolio
                                                                    Management                   R
                                                                                                     E
                                                                                                 I
                                                           Program Management                        V
                                                                                                 S
                                                                                                     M
                                                       Project Management
                                                                                                 K

                                       Procesos, herramientas y métricas



II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Integración de EVM y Riesgos
Earned Value
                                                  Establecer                                                                   Análisis de
                                                                                                         Trabajo
                                                     MR                                                                        resultados
                                                                                                        autorizado
                          Definir y             Presupuesto                                                                     Planificar
                                                                            Establecer               Estado del
                        organizar el            objetivo para                                                                   acciones
                                                                               PMB                  cronograma
                          trabajo                problemas                                                                     correctivas
                                                                                                           Medir
                                                 Autorizar el                                                                  Actualizar
                                                                                                        desempeño
                                                    plan                                                                          EAC




                                                                                       Usar EV para
                                                                                        monitorizar
Integración                                                   Incorporar
                                                              acciones de
                                                                                       la efectividad
                                                                                           de las
                                   Utilizar los              mitigación de              acciones de               Incorporar
                                  riesgos para                 riesgos en                mitigación              impacto de
                                  determinar el              presupuestos                                        los riesgos
                                                                    y                   Identificar                 en EAC
                                        MR                                                nuevos
                                                             planificacione
                                                                    s                    riesgos y
                                                                                       oportunidade
                                                                                             s


Gestión de
 riesgos
                           Planificar            Identificar y
                                                 analizar                                               Implementar
                          actividades                                       Definir plan                                       Monitorizar y
                                                                                                          plan de
                         de gestión de           • Probabilidad x          de respuesta                                         controlar
                                                                                                         respuesta
                            riesgos                impacto



II Congreso AEPDP                      Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                         gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                           José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                      éxito del proyecto
   Influencia de los riesgos en la línea
    base
          Presupuesto                  Reservas de
                                       contingencia

 Reserva de                              2ª Ed. Practice Standard for EVM (PMI)
   gestión


           Línea base
            del coste


 Reserva de
contingencias


 Coste del            Coste del
 paquete 1            paquete 2



  II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                    gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
  Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                     José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                     éxito del proyecto
  Varias líneas base
Caso más favorable                                    Caso más desfavorable                        Acción
                                                                                                  mitigadora




                                                                                                  Contingencia




 II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                   gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
 Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                    José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Varias líneas base




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Revisión de la IBR
 La IBR se puede considerar como una herramienta de
  mitigación de riesgos, de forma que se mitiguen los
  riesgos que afectan a los objetivos del proyecto
  creados por una línea base no realista que no se
  puede ejecutar acorde a lo planificado

 En una IBR se identifican riesgos, se identifican los
  recursos necesarios y se analizan los indicadores del
  Valor Ganado

 Si en la IBR se identifican nuevos riesgos, se
  establece la estrategia de gestión para cada riesgo



II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Varios CPI, SPI
  Línea base optimista




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Varios CPI, SPI
  Línea base esperada




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Varios CPI, SPI
  Línea base pesimista




II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Relación entre CPI, SPI y gestión de
 riesgos                        Revisar
                                                  SPI 2                                                línea
                                                                                                       base


                                 Invertir en
                                   buscar                              Explotar la
                                opciones para                         oportunidad
                                  minimizar
                                    costes

                                                          1                                       2
                0
                                                                        Invertir en              CPI
                                                                      planificación y
                                                                        gestión de
                                  Reducir
                                                                      riesgos. Usar
                                    las                                      las
                                 amenazas                             contingencias
                                                                        para ganar
                                                                          tiempo




                                                           0
II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Relación entre CPI, SPI y gestión de
 riesgos
                                Efectividad del proceso de riesgos
                                                   Alto
                                                                                                  Posibles problemas
                                                                                     Riesgos bien con la línea base
                                                                                      controlados     (CPI ó SPI
                                                                                      (CPI ó SPI       Muy Alto)
                                                                                         Alto)


                        0                 0,5                     1                       1,5             2    CPI ó SPI
                                           Riesgos
                                        incontrolados
                                          (CPI ó SPI
                                            Bajo)
                 Posibles problemas
                 con la línea base o
                   con el alcance
                     (CPI ó SPI                                          Bajo
                     Muy Bajo)

II Congreso AEPDP                 Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                    gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                     José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
Relación entre CPI, SPI y gestión de
 riesgos
 El Valor Ganado hay que complementarlo con la
  identificación e implementación de planes de
  mitigación de riesgos
 Información relacionada con recursos y costes afecta
  al Valor Ganado del proyecto
 El Valor Ganado se puede utilizar para determinar la
  efectividad del plan de gestión de riesgos
 La integración de Valor Ganado y la gestión de
  riesgos aporta una visión más realista del Valor
  Ganado así como estimaciones de mayor calidad
 Tener los riesgos controlados aumenta las
  probabilidades de finalizar el proyecto en plazo y
  coste
II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón
Lo que no te han contado para conseguir el
                    éxito del proyecto
 GRACIAS

                                                                                                  ¿Preguntas?




                                                                                             José Moro Melón
                                                                                             Jose.moro@gedpro.com
                                                                                             +34630582388
                                                                                             facebook.com/josemoromelon
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II Congreso AEPDP               Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto:
                                  gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos
Sevilla, 4 de octubre de 2012
                                                   José Moro Melón

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Lo que no te han contado para conseguir el exito del proyecto

  • 1. II Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios “GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS” Sevilla, 4 de Octubre de 2012 Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos José Moro Melón jose.moro@gedpro.com
  • 2. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Lo que vamos a ver:  Claves de el éxito de un proyecto  Éxito económico de un proyecto  La gestión de riesgos para alcanzar el éxito  Líneas base para medir el éxito  Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos  Conclusiones II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 3. Claves de el éxito de un proyecto ¿Qué hace que un proyecto acabe con éxito? II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 4. Claves de el éxito de un proyecto Enfoque predictivo ALCANCE Fijar Orientación al Plan Estimar COSTE TIEMPO Enfoque ágil Fijar COSTE TIEMPO Orientación a Valor Estimar ALCANCE II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 5. Claves de el éxito de un proyecto Alcance Plazos Costes Recursos Calidad Riesgos II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 6. Claves de el éxito de un proyecto Alcance Plazos Costes Recursos Calidad Riesgos II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 7. Claves de el éxito de un proyecto Alcance Plazos Costes Recursos Calidad Riesgos II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 8. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto EVM – Earned Value Management Técnica que permite controlar la ejecución a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución Alcance Plazos Costes II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 9. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto EVM – Earned Value Management  ¿Vamos adelantados o retrasados en fechas?  ¿Estamos utilizando el tiempo de forma eficiente?  ¿Cuándo finalizaremos el proyecto?  ¿Vamos por encima o por debajo de presupuesto?  ¿Estamos utilizando los recursos de forma eficiente?  ¿Cuánto costará el trabajo que queda para finalizar el proyecto?  ¿Cuánto nos costará el proyecto? II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 10. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto EVM – Earned Value Management Estrategia Portfolio Management E Program Management V M Project Management Procesos, herramientas y métricas II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 11. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto EVM – Earned Value Management Planned Value (BCWS) Actual Cost (ACWP) Earned Value (BCWP) Integra alcance, coste y tiempo II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 12. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto EVM – Earned Value Management ¿Coste ¿Coste ¿Coste real del Earned Value Actual Costs Planned value presupuestado presupuestado trabajo del trabajo del trabajo realizado? planificado? realizado? Basado en la Basado en el Basado en la realización actual de presupuesto de la realización actual de los paquetes de línea base los paquetes de trabajo Solo cambia cuando trabajo Costes reales del cambia la línea base Valor de línea base trabajo realizado del trabajo realizado  ¿Qué hemos conseguido (EARNED VALUE) con el dinero que nos hemos gastado (ACTUAL COSTS) en comparación con lo que habíamos planificado (PLANNED VALUE)? II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 13. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto EVM – Earned Value Management ANSI 748-B II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 14. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Agile EVM  Puntos completados por sprint  Línea base de velocidad  Velocidad actual  Coste de línea base por sprint  Costes reales por sprint  Costes reales por punto de historia  EV= total de puntos completados x coste por punto  Etc… II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 15. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Gestión de Riesgos Un riesgo es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo o negativo sobre el proyecto II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 16. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Gestión de Riesgos  Oportunidad  Amenaza II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 17. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Gestión de Riesgos Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)  Waterfall: Alto Acción Mitigadora Riesgo Acción Medio Mitigadora Bajo Tiempo II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 18. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Gestión de Riesgos Reservas: Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o costes Presupuesto Reserva de gestión Línea base del coste Reserva de contingencias Coste del Coste del paquete 1 paquete 2 II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 19. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Gestión de Riesgos Ciclo de vida de un riesgos Lección Riesgo Problema aprendida II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 20. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Agile Risk Management II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 21. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Estrategia, portfolio y gestión de programas Estrategia Portfolio Management R I Program Management S Project Management K Procesos, herramientas y métricas II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 22. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Estrategia, portfolio y gestión de programas Estrategia Portfolio Management R E I Program Management V S M Project Management K Procesos, herramientas y métricas II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 23. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Integración de EVM y Riesgos Earned Value Establecer Análisis de Trabajo MR resultados autorizado Definir y Presupuesto Planificar Establecer Estado del organizar el objetivo para acciones PMB cronograma trabajo problemas correctivas Medir Autorizar el Actualizar desempeño plan EAC Usar EV para monitorizar Integración Incorporar acciones de la efectividad de las Utilizar los mitigación de acciones de Incorporar riesgos para riesgos en mitigación impacto de determinar el presupuestos los riesgos y Identificar en EAC MR nuevos planificacione s riesgos y oportunidade s Gestión de riesgos Planificar Identificar y analizar Implementar actividades Definir plan Monitorizar y plan de de gestión de • Probabilidad x de respuesta controlar respuesta riesgos impacto II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 24. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Influencia de los riesgos en la línea base Presupuesto Reservas de contingencia Reserva de 2ª Ed. Practice Standard for EVM (PMI) gestión Línea base del coste Reserva de contingencias Coste del Coste del paquete 1 paquete 2 II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 25. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Varias líneas base Caso más favorable Caso más desfavorable Acción mitigadora Contingencia II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 26. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Varias líneas base II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 27. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Revisión de la IBR  La IBR se puede considerar como una herramienta de mitigación de riesgos, de forma que se mitiguen los riesgos que afectan a los objetivos del proyecto creados por una línea base no realista que no se puede ejecutar acorde a lo planificado  En una IBR se identifican riesgos, se identifican los recursos necesarios y se analizan los indicadores del Valor Ganado  Si en la IBR se identifican nuevos riesgos, se establece la estrategia de gestión para cada riesgo II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 28. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Varios CPI, SPI  Línea base optimista II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 29. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Varios CPI, SPI  Línea base esperada II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 30. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Varios CPI, SPI  Línea base pesimista II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 31. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Relación entre CPI, SPI y gestión de riesgos Revisar SPI 2 línea base Invertir en buscar Explotar la opciones para oportunidad minimizar costes 1 2 0 Invertir en CPI planificación y gestión de Reducir riesgos. Usar las las amenazas contingencias para ganar tiempo 0 II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 32. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Relación entre CPI, SPI y gestión de riesgos Efectividad del proceso de riesgos Alto Posibles problemas Riesgos bien con la línea base controlados (CPI ó SPI (CPI ó SPI Muy Alto) Alto) 0 0,5 1 1,5 2 CPI ó SPI Riesgos incontrolados (CPI ó SPI Bajo) Posibles problemas con la línea base o con el alcance (CPI ó SPI Bajo Muy Bajo) II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 33. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Relación entre CPI, SPI y gestión de riesgos  El Valor Ganado hay que complementarlo con la identificación e implementación de planes de mitigación de riesgos  Información relacionada con recursos y costes afecta al Valor Ganado del proyecto  El Valor Ganado se puede utilizar para determinar la efectividad del plan de gestión de riesgos  La integración de Valor Ganado y la gestión de riesgos aporta una visión más realista del Valor Ganado así como estimaciones de mayor calidad  Tener los riesgos controlados aumenta las probabilidades de finalizar el proyecto en plazo y coste II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
  • 34. Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto  GRACIAS ¿Preguntas? José Moro Melón Jose.moro@gedpro.com +34630582388 facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro twitter.com/gedpro slideshare.net/gedpro II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón