Brochure COMPAREX SAM2GO

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Pourquoi adopter une stratégie de Software Asset Management au sein de son organisation ?
Dans un marché atone, les démarches d’audits adressées par les éditeurs de logiciels constituent pour eux une source de revenu considérable et par voie de conséquence un levier de croissance important.
Ces audits successifs sont de plus en plus fréquents. Ils engendrent des coûts souvent non provisionnés tant sur le plan des ressources mobilisées que sur les régularisations frontales et non optimisées réclamées par les éditeurs.

L’objectif d’une démarche SAM est de converger vers une rationalisation des usages et des coûts dans le respect des règles des éditeurs et de gérer ces actifs intangibles dans la durée pour :

• Maitriser son parc : Acquisitions / installations / besoins réels
• Maitriser les risques : Anticiper les audits et les aborder sereinement
• Maitriser ses coûts : Existant, nouvelles acquisitions et renouvellements

Fort de ces constats et de son expertise dans le domaine, le groupe COMPAREX se propose de vous accompagner dans cette démarche au travers notamment de son offre SAM2GO.

Le programme SAM2GO vous donne l’accès à une visibilité détaillée de votre parc logiciel au travers de tableaux de bord dédiés indiquant de manière précise :

• Les écarts quantitatifs en excès ou en défaut ainsi que leur valorisation
• La répartition par Editeur, par produit, par pays, par entité, etc…
• La gestion simplifiée des renouvellements de maintenances

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Brochure COMPAREX SAM2GO

  1. 1. LICENCES LOGICIELLES, PRENEZ LE CONTRÔLE !
  2. 2. 2 Sommaire Rappels sur le Software Asset Management .......................3 Les enjeux du SAM............................................................................4 Notre réponse : SAM2GO...............................................................7 o Profiler DNA............................................................................10 Les 10 points à retenir...................................................................14
  3. 3. 3 Rappels sur le Software Asset Management SAM – Définition Source ITIL (Information Technology Infrastructure Library) « Le Software Asset Management se définit comme un ensemble de compétences, processus, organisation et outils ayant pour but de gérer, contrôler et protéger les actifs logiciels de l’entreprise et ce pendant tout le cycle de vie du logiciel. » SAM – Les moteurs Financier o Rationalisation des coûts o Uniformisation de la stratégie IT o Diminution des coûts des services achats o Utilisation des logiciels en adéquation avec les droits acquis Maîtrise des risques o Management des objets juridiques  Suivi rigoureux des obligations et des droits vis-à-vis des éditeurs o Risque de non-conformité  Installations sans achat de licence  Changements d’unité de tarification  Installation sur une machine plus puissante  Virtualisation Buy DeployManage
  4. 4. 4 Les enjeux du SAM L’objectif Constat Les organisations ont une parfaite connaissance de leurs ressources humaines et matérielles, en revanche la gestion des actifs logiciels demeure mal maîtrisée. C’est une conséquence directe des programmes de licences qui se complexifient et des unités de tarifications qui changent très régulièrement. Pourquoi mettre en place une démarche SAM (Software Asset Management) dans son organisation ? Maîtriser son parc : Etudier les écarts entre les droits d‘usage acquis, les besoins réels et le parc de licences déployées ; Maîtriser les risques : Anticiper les audits et les aborder sereinement ; Rationaliser et maîtriser les coûts.
  5. 5. 5 Les enjeux du SAM Les risques Dans un marché atone les démarches d‘audits adressées par les éditeurs constituent pour eux une source de revenu considérable et par voie de conséquence un levier de croissance important. Ces audits successifs sont de plus en plus fréquents. Ils mobilisent de nombreuses ressources pour permettre de réunir l’ensemble des données juridiques, d’achats et d’inventaire dont l’exhaustivité est essentielle pour une analyse aboutie et pertinente.
  6. 6. 6 Les enjeux du SAM L’accompagnement COMPAREX Notre proposition L’accompagnement dans la durée ; Une démarche outillée permettant le suivi continu du parc en évitant les actions ponctuelles, coûteuses et non planifiées ; La diminution des risques financiers et juridiques ; Une étude personnalisée du ROI. La réponse de COMPAREX :
  7. 7. 7 C’est un programme de gestion des actifs logiciels disponible sous forme d’abonnement comprenant : Une solution software développée par COMPAREX Le déploiement de la solution L’analyse des données et réconciliation par notre siège Les tableaux de bord pour le suivi des écarts au quotidien La réconciliation d’un éditeur majeur par an Un support personnalisé en cas d’audit Notre réponse
  8. 8. 8 Le fonctionnement de SAM2GO La gestion des données Intégration des données contractuelles Intégration des données d’achats Intégration des données d’inventaires Contrôle des usages si l’outil d’inventaire le permet Restitution des données croisées par des tableaux de bord La gestion des écarts Globale Par éditeur Par référence Par site et/ou filiale
  9. 9. 9 L’architecture de SAM2GO Intégration des données d’inventaires et d’achat dans Profiler DNA pour création d’une base consolidée. Cette nouvelle base est envoyée chez COMPAREX pour être mise en regard de notre référentiel comprenant 10 000 éditeurs et 200 000 références produits. L’analyse permet de déterminer la valorisation des écarts constatés. Au-delà de l’aspect valorisation COMPAREX vous propose une solution de réconciliation des éditeurs majeurs avec en livrable une étude globale d’un rapport de conformité soutenue par l’équipe de COMPAREX France.
  10. 10. 10 Les outils de gestion d’inventaire fonctionnant avec Profiler DNA Altiris 6 / 7 MS SMS 2003, MS SCCM 2007, MS SCCM 2012 Flexera 8.6 – 9.2 SNOW Matrix42 (Empirum) LANDesk RayVentory bzw. RayManageSoft Amando – Miss Marple Baramundi DeskCenter IBN Asset Manager 2.6 REALTECH the Guard! ManageSoft 7 / 8.0 – 8.2 LogInvertory MS MAP Tool Kit OCS Inventory La qualité de la restitution dépend de la précision des données collectées. Plus l’inventaire est exhaustif, plus le retour au travers de nos tableaux de bord sera riche et exploitable.
  11. 11. 11 Les tableaux de bord de SAM2GO Une vue d’ensemble sur votre conformité De la vision globale au détail par entité ; Une cartographie du groupe calquée sur son organisation ; Une vue précise des écarts quantifiés et valorisés, par éditeur, et par produit.
  12. 12. 12 Les tableaux de bord de SAM2GO (suite) L’état de la conformité par type de produit Vues paramétrables selon l’information souhaitée ; Un code couleur pour visualiser le niveau de conformité ; Mise en évidence des différentes versions des produits détectées. • .
  13. 13. 13 Les tableaux de bord de SAM2GO (suite) La gestion des maintenances Suivi des maintenances Sélection de la période souhaitée ; Sélection par éditeur ; Filtre par données (ex. : Produits, types de licences…) ; Vue dynamique des maintenances expirantes sur la période choisie.
  14. 14. 14 Les 10 points à retenir du programme SAM2GO 1. Une prestation de services sous la forme d’un abonnement ; 2. Un service d’accompagnement de gestion des actifs logiciels par référence, par éditeur, par zone et/ou filiales ; 3. L’outil Profiler DNA qui s’appuie sur la plupart des outils de gestion de parc ; 4. Profiler DNA est une technologie COMPAREX ; 5. L’outil fonctionne sur une base SQL Server (consolidation des données) ; 6. Reprise des données d’achats du client ; 7. La réconciliation des données par une équipe d’experts basée en Allemagne ; 8. Un suivi technique local dans chacune des filiales COMPAREX ; 9. Une gestion proactive des maintenances et des usages ; 10. Un outil de gouvernance et de rationalisation des coûts. Prenez le contrôle avec SAM2GO ! jean-francois.duval@comparex.fr +33 6 28 97 83 82
  15. 15. 15 Merci pour votre attention
  16. 16. 16 COMPAREX France Siège Agence Lyon Bureau Toulouse Tél : + 33 6 12 14 02 56 48 rue Camille Desmoulins Maison des Entreprises CS20001 40 rue Laure Diebold Bureau Nantes 92791 Issy-Les-Moulineaux 69009 Lyon Tel : + 33 7 78 34 23 06 France France Tél : + 33 1 55 95 69 00 Tél : + 33 4 78 33 13 60 info@comparex.fr Fax : + 33 1 55 95 69 49 Fax : + 33 4 78 33 19 54 www.comparex.fr NOUS CONTRIBUONS À VOTRE SUCCÈS ! Nos contacts

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