Réalisez des présentations
efficaces avec Microsoft
PowerPoint
OTI Expertise

Qu’est-ce qu’une présentation
efficace avec PowerPoint
• Les bonnes pratiques
• Les pièges à éviter
o Une mauvaise présentation
• Une bonne préparation
• La loi du 80/20
• Les interruptions et la créativité
• Une bonne préparation
• La loi du 80/20
• Les interruptions et la créativité

Préparer une présentation
efficacement en 17 étapes
• Préparer et diffuser une présentation est un acte de
créativité
• Vous êtes un être créatif!
7 juillet 2014Ville de Lévis

PRÉSENTATION DE
POWERPOINT 2010
découverte des nouvelles fonctionnalités

Clarifier le message
• Le but de l’exercice
• Pour qui, pourquoi, par qui, quand, combien de
temps, objectifs
• Alimenter la créativité
• Préparer un schéma
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Commencer par le texte en
mode plan
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Ajuster les diapositives
• Cohérence
• Éviter la monotonie
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Optimiser le contenu et les
médias
• La gestion des couleurs, des typographies et de
l’alignement
o Rouge, bleu, vert, noir…
• Meilleures pratiques avec les photos et images
• Les graphiques, quoi faire ou ne pas faire
o Les SmartArt, le logo
o Les commentaires
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Appliquer un thème
• Éléments modifiables d’une diapo
o Couleurs, polices, arrière-plan, effets
o Disposition des élément
• Appliquer un thème
• Enregistrer un thème
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Utiliser les masques
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Utiliser les masques
• Modifier les masques existants
• Les espaces réservés
• Les dispositions
• Enregistrer en tant que
o Modèle
o Thème
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Corriger une première fois et
réviser les commentaires
• Améliorer
o 1
o 2
o 3
• Ajuster
• Varier
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Ajouter les effets de transition et
d’animations
• Les transitions
• Les animations
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Ajouter les bandes sonores et les
bandes vidéos
• Les fichiers audio et vidéo
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Video
• Bonne toune d’Adèle
• 2e essai pour la bonne toune
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Ajouter les bandes sonores et les
bandes vidéos
• Les pièces jointes, les hyperliens, les boutons
d’action
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Ajouter le texte à la section
commentaire
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Tester le diaporama
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pour des présentations
complexes
• Diapositive de résumé
• Diapositive de pause
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Corriger une dernière fois
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Enregistrer
• Pied de page et numération
• Régler les paramètres
• Les types d’enregistrement
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présentation avec le suivi de
modification
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Pratiquer et faire une générale
• Vous présentez
• Quelqu’un d’autre présente
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Imprimer
• Pour vous? Pour votre audience?
• Visionner l’aperçu avant l’impression
• Définir les options d’impression
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Une diffusion gagnante
• Vérifier l’emplacement
• Utiliser les outils de présentation
• Les règles d’une personne gagnante
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La rétroaction
• Le « feedback » après la présentation
• Soyez proactifs
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À ne pas oublier
• Commencez et finissez fort;
• Soyez préparé;
• Évitez le superflu;
• Donnez-vous du temps;
• Soyez créatif;
• Demandez-vous si c’est important à insérer dans la présentation;
• Les restrictions sont vos alliées;
• Soyez curieux et amusez-vous;
• Le papier-crayon sont très utiles en création;
• Simple, clair, bref;
• Utilisez des images qui parlent;
• Attention aux animations et transitions;
• Pensez au 80/20;
• N’étourdissez pas vos auditoire avec trop d’effets spéciaux;
• Favorisez l’avance manuelle des diapos;
• Ne mélangez pas présentation et document;
• Ne jamais donner une présentation imprimée avant la présentation;
• Soyez vivant pendant la présentation;
• Les derniers moment seront mieux retenus;
• Allez vers votre auditoire;
• Soyez attentif et écoutez!
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Liste de vérification pour une
présentation gagnante
• Étape 01. Clarifier le message 12
• Étape 02. Commencer le texte avec le mode plan
15
• Étape 03. Ajuster les diapositives 17
• Étape 04. Optimiser le contenu 19
• Étape 05. Appliquer un thème 25
• Étape 06. Utiliser les masques 31
• Étape 07. Corriger 39
• Étape 08. Ajouter les effets 40
• Étape 09. Si le temps le permet, ajouter sons et
vidéos 44
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Liste de vérification pour une
présentation gagnante
• Étape 10. Ajouter les commentaires 50
• Étape 11. Tester 51
• Étape 12. Ajout des pauses et résumés 52
• Étape 13. Corriger 53
• Étape 14. Enregistrer 54
• Étape 15. Faire réviser 57
• Étape 16. Pratiquer 58
• Étape 17. Imprimer 59
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Merci!
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