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Réalisez des présentations
efficaces avec Microsoft
PowerPoint
OTI Expertise
Qu’est-ce qu’une présentation
efficace avec PowerPoint
• Les bonnes pratiques
• Les pièges à éviter
o Une mauvaise présentation
• Une bonne préparation
• La loi du 80/20
• Les interruptions et la créativité
• Une bonne préparation
• La loi du 80/20
• Les interruptions et la créativité
Préparer une présentation
efficacement en 17 étapes
• Préparer et diffuser une présentation est un acte de
créativité
• Vous êtes un être créatif!
7 juillet 2014Ville de Lévis
PRÉSENTATION DE
POWERPOINT 2010
découverte des nouvelles fonctionnalités
Clarifier le message
• Le but de l’exercice
• Pour qui, pourquoi, par qui, quand, combien de
temps, objectifs
• Alimenter la créativité
• Préparer un schéma
7 juillet 2014Ville de Lévis
Commencer par le texte en
mode plan
7 juillet 2014Ville de Lévis
Ajuster les diapositives
• Cohérence
• Éviter la monotonie
7 juillet 2014Ville de Lévis
Optimiser le contenu et les
médias
• La gestion des couleurs, des typographies et de
l’alignement
o Rouge, bleu, vert, noir…
• Meilleures pratiques avec les photos et images
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o Les SmartArt, le logo
o Les commentaires
7 juillet 2014Ville de Lévis
Appliquer un thème
• Éléments modifiables d’une diapo
o Couleurs, polices, arrière-plan, effets
o Disposition des élément
• Appliquer un thème
• Enregistrer un thème
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Utiliser les masques
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Utiliser les masques
• Modifier les masques existants
• Les espaces réservés
• Les dispositions
• Enregistrer en tant que
o Modèle
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Corriger une première fois et
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• Améliorer
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Ajouter les bandes sonores et les
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• Les fichiers audio et vidéo
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• Bonne toune d’Adèle
• 2e essai pour la bonne toune
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Ajouter les bandes sonores et les
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• Les pièces jointes, les hyperliens, les boutons
d’action
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Ajouter le texte à la section
commentaire
7 juillet 2014Ville de Lévis
Tester le diaporama
7 juillet 2014Ville de Lévis
pour des présentations
complexes
• Diapositive de résumé
• Diapositive de pause
7 juillet 2014Ville de Lévis
Corriger une dernière fois
7 juillet 2014Ville de Lévis
Enregistrer
• Pied de page et numération
• Régler les paramètres
• Les types d’enregistrement
7 juillet 2014Ville de Lévis
présentation avec le suivi de
modification
7 juillet 2014Ville de Lévis
Pratiquer et faire une générale
• Vous présentez
• Quelqu’un d’autre présente
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Imprimer
• Pour vous? Pour votre audience?
• Visionner l’aperçu avant l’impression
• Définir les options d’impression
7 juillet 2014Ville de Lévis
Une diffusion gagnante
• Vérifier l’emplacement
• Utiliser les outils de présentation
• Les règles d’une personne gagnante
7 juillet 2014Ville de Lévis
La rétroaction
• Le « feedback » après la présentation
• Soyez proactifs
7 juillet 2014Ville de Lévis
À ne pas oublier
• Commencez et finissez fort;
• Soyez préparé;
• Évitez le superflu;
• Donnez-vous du temps;
• Soyez créatif;
• Demandez-vous si c’est important à insérer dans la présentation;
• Les restrictions sont vos alliées;
• Soyez curieux et amusez-vous;
• Le papier-crayon sont très utiles en création;
• Simple, clair, bref;
• Utilisez des images qui parlent;
• Attention aux animations et transitions;
• Pensez au 80/20;
• N’étourdissez pas vos auditoire avec trop d’effets spéciaux;
• Favorisez l’avance manuelle des diapos;
• Ne mélangez pas présentation et document;
• Ne jamais donner une présentation imprimée avant la présentation;
• Soyez vivant pendant la présentation;
• Les derniers moment seront mieux retenus;
• Allez vers votre auditoire;
• Soyez attentif et écoutez!
7 juillet 2014Ville de Lévis
Liste de vérification pour une
présentation gagnante
• Étape 01. Clarifier le message 12
• Étape 02. Commencer le texte avec le mode plan
15
• Étape 03. Ajuster les diapositives 17
• Étape 04. Optimiser le contenu 19
• Étape 05. Appliquer un thème 25
• Étape 06. Utiliser les masques 31
• Étape 07. Corriger 39
• Étape 08. Ajouter les effets 40
• Étape 09. Si le temps le permet, ajouter sons et
vidéos 44
7 juillet 2014Ville de Lévis
Liste de vérification pour une
présentation gagnante
• Étape 10. Ajouter les commentaires 50
• Étape 11. Tester 51
• Étape 12. Ajout des pauses et résumés 52
• Étape 13. Corriger 53
• Étape 14. Enregistrer 54
• Étape 15. Faire réviser 57
• Étape 16. Pratiquer 58
• Étape 17. Imprimer 59
7 juillet 2014Ville de Lévis
Merci!
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Réalisez des présentations efficaces avec Microsoft
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7 juillet 2014Ville de Lévis

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Test pour chantal

  • 1. Réalisez des présentations efficaces avec Microsoft PowerPoint OTI Expertise
  • 2. Qu’est-ce qu’une présentation efficace avec PowerPoint • Les bonnes pratiques • Les pièges à éviter o Une mauvaise présentation • Une bonne préparation • La loi du 80/20 • Les interruptions et la créativité • Une bonne préparation • La loi du 80/20 • Les interruptions et la créativité
  • 3. Préparer une présentation efficacement en 17 étapes • Préparer et diffuser une présentation est un acte de créativité • Vous êtes un être créatif! 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 4. PRÉSENTATION DE POWERPOINT 2010 découverte des nouvelles fonctionnalités
  • 5. Clarifier le message • Le but de l’exercice • Pour qui, pourquoi, par qui, quand, combien de temps, objectifs • Alimenter la créativité • Préparer un schéma 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 6. Commencer par le texte en mode plan 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 7. Ajuster les diapositives • Cohérence • Éviter la monotonie 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 8. Optimiser le contenu et les médias • La gestion des couleurs, des typographies et de l’alignement o Rouge, bleu, vert, noir… • Meilleures pratiques avec les photos et images • Les graphiques, quoi faire ou ne pas faire o Les SmartArt, le logo o Les commentaires 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 9. Appliquer un thème • Éléments modifiables d’une diapo o Couleurs, polices, arrière-plan, effets o Disposition des élément • Appliquer un thème • Enregistrer un thème 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 10. Utiliser les masques 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 11. Utiliser les masques • Modifier les masques existants • Les espaces réservés • Les dispositions • Enregistrer en tant que o Modèle o Thème 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 12. Corriger une première fois et réviser les commentaires • Améliorer o 1 o 2 o 3 • Ajuster • Varier 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 13. Ajouter les effets de transition et d’animations • Les transitions • Les animations 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 14. Ajouter les bandes sonores et les bandes vidéos • Les fichiers audio et vidéo 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 15. Video • Bonne toune d’Adèle • 2e essai pour la bonne toune 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 16. Ajouter les bandes sonores et les bandes vidéos • Les pièces jointes, les hyperliens, les boutons d’action 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 17. Ajouter le texte à la section commentaire 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 18. Tester le diaporama 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 19. pour des présentations complexes • Diapositive de résumé • Diapositive de pause 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 20. Corriger une dernière fois 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 21. Enregistrer • Pied de page et numération • Régler les paramètres • Les types d’enregistrement 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 22. présentation avec le suivi de modification 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 23. Pratiquer et faire une générale • Vous présentez • Quelqu’un d’autre présente 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 24. Imprimer • Pour vous? Pour votre audience? • Visionner l’aperçu avant l’impression • Définir les options d’impression 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 25. Une diffusion gagnante • Vérifier l’emplacement • Utiliser les outils de présentation • Les règles d’une personne gagnante 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 26. La rétroaction • Le « feedback » après la présentation • Soyez proactifs 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 27. À ne pas oublier • Commencez et finissez fort; • Soyez préparé; • Évitez le superflu; • Donnez-vous du temps; • Soyez créatif; • Demandez-vous si c’est important à insérer dans la présentation; • Les restrictions sont vos alliées; • Soyez curieux et amusez-vous; • Le papier-crayon sont très utiles en création; • Simple, clair, bref; • Utilisez des images qui parlent; • Attention aux animations et transitions; • Pensez au 80/20; • N’étourdissez pas vos auditoire avec trop d’effets spéciaux; • Favorisez l’avance manuelle des diapos; • Ne mélangez pas présentation et document; • Ne jamais donner une présentation imprimée avant la présentation; • Soyez vivant pendant la présentation; • Les derniers moment seront mieux retenus; • Allez vers votre auditoire; • Soyez attentif et écoutez! 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 28. Liste de vérification pour une présentation gagnante • Étape 01. Clarifier le message 12 • Étape 02. Commencer le texte avec le mode plan 15 • Étape 03. Ajuster les diapositives 17 • Étape 04. Optimiser le contenu 19 • Étape 05. Appliquer un thème 25 • Étape 06. Utiliser les masques 31 • Étape 07. Corriger 39 • Étape 08. Ajouter les effets 40 • Étape 09. Si le temps le permet, ajouter sons et vidéos 44 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 29. Liste de vérification pour une présentation gagnante • Étape 10. Ajouter les commentaires 50 • Étape 11. Tester 51 • Étape 12. Ajout des pauses et résumés 52 • Étape 13. Corriger 53 • Étape 14. Enregistrer 54 • Étape 15. Faire réviser 57 • Étape 16. Pratiquer 58 • Étape 17. Imprimer 59 7 juillet 2014Ville de Lévis
  • 30. Merci! OTIExpertise.com Réalisez des présentations efficaces avec Microsoft PowerPoint 7 juillet 2014Ville de Lévis

Notes de l'éditeur

  1. Cette présentation illustre les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint, qui sont optimisées pour un affichage sous forme de diaporama. Ces diapositives visent à vous donner des idées pour créer des présentations captivantes dans PowerPoint 2010. Pour obtenir d’autres exemples de modèles, cliquez sur l’onglet Fichier puis, dans l’onglet Nouveau, cliquez sur Exemples de modèles.
  2. Sdlkfalds Asdjfl`kajs jsadlj
  3. Faire pratiquer les participants Rappeler L’importance