Gerenciamento do Programa PROJOVEM Urbano. 4° Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos (2009).O artigo apresenta o caso do Programa ProJovem: programa de inclusão social, voltado para o desenvolvimento integral do jovem brasileiro. Programa com gestão descentralizada com desafio de atingir os objetivos gerais, respeitando as diferentes necessidades locais. O artigo apresenta as responsabilidades das coordenações nacional e locais do ProJovem. Apresenta ainda as características do Programa e o fluxo de informações entre projetos e programas de acordo com a norma The Standard for Program Management do PMI®, a relação de início e término de projetos no ciclo de vida de programas. Na experiência do Projovem Urbano realizada em Curitiba, são demonstrados aspectos de formação das equipes do projeto, de comunicação e monitoramento e controle do programa.

2. Gerenciamento do Programa PROJOVEM Urbano Autores André Carneiro Giandon, MSc, PMP Tatiana Petry

9. Planejamento Coordenação local e seus Projetos Coordenação geral e diretrizes do Programa Apóiam a elaboração do planejamento dos projetos. Projetos com escopo detalhado, com planejamento de datas de início e término de atividades, responsáveis, definição de turmas, locais e horários de atividades. Avalia alinhamento entre os planejamentos locais e diretrizes gerais. Escopo amplo e plano global, diretrizes de carga horária, critérios de aceitação de projetos e aprovação de alunos, visando gerar benefícios (inclusão social, redução de taxas de criminalidade).

10. Monitoramento e Controle Coordenação local e seus Projetos Coordenação geral e diretrizes do Programa Monitoramento e controle das atividades para que os objetivos dos projetos sejam atingidos.Planos de aulas, freqüência de alunos, horas trabalhadas de professores, status dos projetos, controle da capacitação de professores. Resultados globais dos municípios, sem, interferir nas decisões dos projetos. Avaliação de objetivos gerais, quantidade de turmas, controle do orçamento global, acompanhando o alinhamento dos objetivos para atingir os benefícios do Programa.

11. Resultados e benefícios Coordenação local e seus Projetos Coordenação geral e diretrizes do Programa Avaliação da qualidade dos resultados dos projetos, das metas de prazos, metas de custos e impactos locais dos projetos no cotidiano dos jovens. Aprovação global dos resultados apresentados pelos municípios, avaliação geral dos benefícios por meio de indicadores econômicos e de inclusão social.

12. Fluxo de Informações e ciclo de vida Fonte: The Standard for Program Management. Second Edition. Project Management Institute, 2008.

13. Relação Programa e Componentes Adaptado de: The Standard for Program Management. Second Edition. Project Management Institute, 2008.

27. Obrigado! André Carneiro Giandon, MSc, PMP [email_address] Tatiana Petry [email_address]