Découvrez Personal Kanban un outil de gestion de travail

1. #Breizhcamp
retrouvez votre efficacité
Guillaume Lours - @glours
11h30 - 12h25 Belle-Île-en-Mer

2. #Breizhcamp
Qui suis-je ?
✦ Freelance
✦ Tech Lead Java
✦ Coach Agile
✦ @glours
2

3. #Breizhcamp3
© Minerva Studio - Fotolia.com

4. #Breizhcamp4
http://www.personalkanban.com
Jim Benson - @ourfounder Tonianne DeMaria Barry - @sprezzatura
@personalkanban

5. #Breizhcamp
Seulement 2 règles
5
©Jackin-Fotolia.com
©LaurentDeséchallier
Visualiser Limiter le WIP

6. #Breizhcamp
Construisons notre kanban
board
6
6 étapes
1ère : Préparer notre environnement

7. #Breizhcamp
Value Stream
7
2ème : Définir notre chaine de valeur

8. #Breizhcamp
Backlog
8
3ème : Etablir notre backlog

9. #Breizhcamp
WIP
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4ème : Etablir les limites du travail en cours

10. #Breizhcamp
Tirer !
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5ème : Commencer à initier un flux tiré

11. #Breizhcamp
Retrospective
11
6ème : Analyser notre travail au bout de quelques jours
• Quelles tâches avons nous particulièrement bien réussies ?
• Quelles tâches nous ont rendu satisfait de nous même ?
• Quelles actions ont été difficiles à réaliser ?
• Est-ce que nous avons fait les bonnes tâches au bon moment ?
• Est-ce que les tâches réalisées ont produit de la valeur ?
And the last but not the least : POURQUOI ?

12. #Breizhcamp
Power Boosters
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13. #Breizhcamp
Tips
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Laissez le contexte être votre guide et changer votre Personnal Kanban lorsque
nécessaire
Soyez honnête à propos de votre backlog
Votre chaine de valeur peut être différente pour un projet spécifique
La vision de la nature de votre travail est la clé pour voir se qui se passe réélement
Lorsque vous ne respectez pas votre WIP, vos résultats seront «stressés»
Attendez-vous à l’inattendu !

14. #Breizhcamp
Pourquoi ça marche ?
14
Visualiser :
• Radiateur d’informations
• Impact et contexte du travail en temps réel
• Centré sur notre value stream
Limiter le travail en cours :
Merci à Jabe Bloom

15. #Breizhcamp
Pourquoi ça marche ? 2
15
Existential Overhead :
• Suppression des boucles de feedback de notre
cerveau
• Matérialisation des concepts/tâches flous en objets
tangibles
Narratif
• Le travail nait, vit et se meurt sur le Personal
Kanban via notre chaine de valeur
• Interaction physique et psychologique
• Structuré

16. #Breizhcamp
Feedback kinesthésique
16
Apprentissage : Mémoire physique
Détection de pattern : j’aime/j’aime pas, je fais vite/lentement...

17. #Breizhcamp
Gestion du temps
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Capacité (Capacity) : Combien de «choses» peuvent s’adapter
Débit (Throughput) : Combien de «choses» peuvent circuler

18. #Breizhcamp
Gestion du temps
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19. #Breizhcamp
Les To-Do Lists
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Déshumanisées et Non contextuelles

20. #Breizhcamp
Les To-Do Lists
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Personal Kanban To-Do Lists
Libérateur Induit de l’anxiété
Proactif Réactif
Endurant Ephémère
Kinésthésique Didactique
Centré sur le flux Centré sur la tâche
Contextuel Détaché
Optimisé pour la clarté Optimisé pour cataloguer
Narratif Inventaire
Conscient des goulots d’étranglements Ignore les goulets d’étranglements
Tiré Poussé
Apprendre vs Réagir
Personal Kanban To-Do Lists
Actionnable Ecrasant
Collaboratif Autonome
basé sur les options Single Point of Failure
Flexible Préscriptif
Efficacité Productif
Tiré Poussé
Créer vs Produire
Personal Kanban To-Do Lists
Adaptable Statique
Expérimentale Authoritaire
Amélioration continue Travail continu
Tiré Poussé
Evolution vs Stagnation

21. #Breizhcamp
Le Flux
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Flux (Flow) : Progrès naturel du travail
Cadence (Cadence) : Les éléments prévisibles et réguliers de travail
Mou (Slack) : Les écarts entre le travail qui rende le flux possible

22. #Breizhcamp
Tiré vs Poussé
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23. #Breizhcamp
Productivité vs Efficacité
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24. #Breizhcamp24
Productivité (Productivity) :Vous avez réalisé un grand nombre de
tâches, mais sont elles les bonnes ?
Efficience (Efficiency) :Votre travail est fait facilement, mais est-il
axé pour un effet maximum
Efficacité (Effectiveness) :Vous réalisez le bon travail au bon
moment ... ce moment. Mais est-ce répétable ?

25. #Breizhcamp
Personal Kanban
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Un outil de Productivité : Limiter le travail en cours nous aide
à accomplir plus
Un outil efficient : être centrer sur notre chaine de valeur, nous
aide à trouver les moyens pour en faire plus avec le moins d’effort
possible.
Un outil d’Efficacité : Rendre nos options explicites nous
conduit à prendre des décisions «informées» (consientes du
contexte...)

26. #Breizhcamp
Définir les priorités
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Waste
Social Obligations
and Meetings
Mission CriticalQuality
URGENT
IMPORTANT
Covey Matrix
Quadrant of
Quality
Quadrant of
Necessity
Quadrant of
Waste
Quadrant of
Deception

27. #Breizhcamp27
Inspiration /
FutureValue
Bulk-Value
Options / Social
EmergenciesKaizen
URGENT
IMPORTANT
Personal Kanban Matrix
Quadrant of
Kaizen
Quadrant of
Panic
The Organic
Quadrant
Quadrant of
Social Investment
Un maximum de clarté pour un maximum de priorisation

28. #Breizhcamp
Reprioriser
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29. #Breizhcamp
Les autres outils
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Pattern matching
Les 5 pourquoi
Méthode Socratique

30. #Breizhcamp
Conférences à venir
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3 et 4 octobre 2013 à la Maison des Associations (MAS)
Call For Paper ouvert jusqu’au 30 juin
site : http://leankanban.fr/
Codeurs en Seine le 17 octobre à Rouen
http://www.codeursenseine.com/

31. #Breizhcamp
Questions ?
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