NFS proporciona soluciones tecnológicas para ayudar a las empresas a lograr un mejor aprovechamiento de sus instalaciones, incluyendo edificios, salas de reuniones, espacios de trabajo y otros recursos.
De tecnología fácil, está adaptado para MS Outlook y plataformas webs, por lo que nuestra tecnología se utiliza ya en muchas organizaciones tanto del sector público como privado.
6. Factores relevantes al gestionar salas de
reuniones:
• Gestión: Proceso de reserva de
espacios
• Hábitos: Reservar salas para
reuniones que no se hacen, etc.
7. Una mala gestión:
Reuniones poco satisfactorias: Se
hacen reuniones en lugares no
adecuados.
Pérdida de tiempo: Los procesos de
reserva de sala se pueden complicar.
Perdida de dinero: Al no aprovechar
los espacios correctamente, hay que
hacer inversiones innecesarias en
nuevas salas.
8. Una buena gestión:
Eficiencia: Se reducen los
espacios no ocupados.
Productividad: Los espacios
disponibles se usan de la
mejor manera posible.
No necesidad de inversión
9. ¿Cómo cambiar?
Hay que entender cómo y para
qué se usan los espacios:
• Tipo de reunión: Conferencia,
entrevista, comida, reunión, fiesta,
seminario, videoconferencia.
• Día y fecha en la que se hace la
reunión
• Requisitos técnicos y de
espacio
10. NFS Rendezvous Workspace es la
solución
• Software para la reserva de
salas.
• Basado en la web e integrado en
Outlook
11. NFS Rendezvous Workspace
• Fácil de usar
• Flexible y adaptado a las
necesidades de los trabajadores:
posibilidad de reservar distintos
recursos
• Adecuado para usos diversos:
gestionar salas, recursos
tecnológicos, aparcamiento,
catering, videoconferencia…