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INSTITUCIÓN EDUCATIVA “JORGE ISAACS” INEM




RESULTADOS DE LA
AUTOEVALUACION
 INSTITUCIONAL
           2007-2008
REFERENTE TEORICO Y LEGAL

       GUIA No. 11 DE
      AUTOEVALUACION
   PARA EL MEJORAMIENTO
   INSTITUCIONAL M.E.N. DE
            2005
N           MAPA DE PROCESOS I.E. INEM JORGE ISAACS                                                                                    S
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C
    P.                            GESTIÓN DIRECTIVA                                                                                    A
                                                                                                                                       T
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                                                                                                                     COMUNIC
         Horizonte                                                                       Gobierno                                      I
S   P
          Instituc.
                           Seguim. y
                           evaluación
                                                Mecanis. de
                                               comunicación
                                                                    acuerdos
                                                                                                          V   H
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I                                                                                                                                      F
D                                                                                                                                      A
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    P                                                                                                                                  C




                                                                                                                       CIÓN EFE
D   R                                                                                                                                  C
E   O                              GESTIÓN ACADÉMICA                                                                                   I
S   C                                                                                                     A P                          Ó
            Diseño curricular           Prácticas pedagógicas              Seguimiento y Evaluación
    E                                                                                                     VH                           N




                                                                                                                                CTIV
    S
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                                                                                                                            A
O   S                                                                                                                                  O
M                                GESTIÓN DE CLIMA ESCOLAR                                                                              M
U                                                                                                         A P
    M                                                                                                                                  U
M   I
                 Integración              Trabajo en
                                            equipo
                                                                Manual de
                                                                convivencia
                                                                                             Apoyo
                                                                                          Institucional
                                                                                                          VH                           N
U   S                                                                                                                                  I
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                                                                                                                             NUO
    I                                                                                                                                  D
I   O                                                                                                                                  A




                                                                                                                       CONTI
D   N                           GESTIÓN DE LA COMUNIDAD                                                                                D
A   A                                                                                                     A P
D             Participación y     Prev. riesgos         Permanencia            Proyección a
    L                                                                                                     VH                           E




                                                                                                                         O
              convivencia         nat.y sicosoc.        e inclusión            la comunidad




                                                                                                                    MIENT
    E                                                                                                                                  D
E   S                                                                                                                                  U
D                                                                                                                                      C




                                                                                                                        A
U                                                                                                                                      A




                                                                                                                  MEJOR
C   P.                             GESTIÓN ADMINISTRATIVA                                                                              T
A
T
    A      Apoyo
           financiero y
                          Apoyo a la
                          gestión
                                          Adm. de
                                          recursos
                                                          Adm. de
                                                          planta
                                                                             Adm. de
                                                                             servicios
                                                                                              Talento
                                                                                              Humano
                                                                                                          A P                          I
     P
           contable       académica       físicos         física             complem.
                                                                                                          VH                           V
I   O                                                                                                                                  A
V
A
Promedio General de Gestión Directiva y
          Horizonte Institucional
             Procesos                            Escala
                                             1   2   3     4
Direccionamiento estratégico                         3,2
Seguimiento y Evaluación                             3,0
Mecanismos de Comunicación                           3,0

Alianzas y Acuerdos Interinstitucionales             3,5

Clima Institucional                                  3,2
Gobierno Escolar                                     3,0

PROMEDIO GENERAL AREA DE GESTION DIRECTIVA           3,1
Municipio de Santiago de Cali

Perfil de la Gestión Directiva y Horizonte
               Institucional
4

         3,2                                    3,5                            3,0
3                       3,0            3,0                       3,2



2

1

      Direcciona
    Direccionami   Seguimiento y     Mecanis
                                   Mecanismos   Alianzas y   Clima           Gobierno
                   Seguimiento     de mos de
                                                 Alianzas         Clima
    entomiento     evaluación                   acuerdos     Instucional      Gobierno
                                                                             Escolar
    estratégico         y          Comunicaci       y         Instituciona
     estratégico                    comunica                                   Escolar
                    evaluación     ón            acuerdos           l
                                      ción
Promedio General de Gestión
         Académica
        Procesos               Escala
                           1   2   3     4

Diseño curricular                  3,3

Prácticas Pedagógicas              3,3

Seguimiento y Evaluación           3,4

PROMEDIO GENERAL                   3,3
Perfil de la gestión Académica
 4
        3,3              3,3             3,4
 3

 2

 1

      Diseño       Prácticas    Seguimiento y
     curricular   Pedagógicas    Evaluación
Gestión Administrativa

PROCESO         ELEMENTOS             ESCALA
                                  1   2   3    4
                                               4
Apoyo a la Proceso de Matrícula
 gestión
Académica                                 x
            Archivo Académico
                                          x
            Boletines de notas

            Promedio              4+3+3=10/3=3,3
Promedio General de Gestión Administrativa

             Procesos                             Escala
                                              1   2   3     4
Apoyo Financiero y Contable                           3,2

Apoyo A la Gestión Académica                          3,3

Administración de Recursos Físicos                    3,0

Administración de la Planta Física                    3,0

Administración de Servicios Complementarios           3,2

Talento Humano                                        3,0

PROMEDIO GENERAL                                      3,1
Municipio de Santiago de Cali

Perfil de la gestión Administrativa
4

        3,2          3,3         3,0          3,0               3,2       3,
3

2

1

       Apoyo       Apoyo A la   Administra    Administra     Administra   Talento
    Financiero y    Gestión      ción de      ción de la       ción de    Humano
      Contable     Académica    Recursos     Planta Física    Servicios
                                 Físicos                     Complemen
                                                                tarios
Promedio General de Gestión de la
           comunidad
              Procesos                  Escala
                                    1   2   3     4
Participación y Convivencia                 3,0

Prevención de Riesgos naturales y           3,3
sicosociales
Permanencia e inclusión                     3,4

Proyección a la comunidad                   3,0

PROMEDIO GENERAL DE GESTION DE LA           3,1
COMUNIIDAD
Municipio de Santiago de Cali


Perfil de la gestión Comunidad
4
              3,0          3,3                               3,0
3                                             3,4



2

1

    Participación y   Prevención de         Permanencia e   Proyección a la
    Convivencia       Riesgos naturales y   inclusión       comunidad
                      sicosociales
Municipio de Santiago de Cali
    Perfil de la Autoevaluación
            Institucional
4
          3,3           3,7         3,4             3,6
3

2

1
        GESTION        GESTION       GESTION         GESTION
    ADMINMISTRATIVA   ACADEMICA    ADMINISTRATIV   COMUNITARIA
                                         A
ESCALA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
    MEJORAMIENTO CONTINUO:
     La institución ha alcanzado un nivel de desarrollo que involucra la
4   lógica del mejoramiento continuo, puesto que evalúa sus procesos y
    en consecuencia los ajusta y mejora.
    APROPIACIÓN:
    El estado de la institución se caracteriza por la implementación del
3   aspecto, es decir, hay evidencia de su nivel de desarrollo, ha sido
    difundido ampliamente y es reconocido por la comunidad educativa.
    PERTINENCIA:
    El estado de la institución responde a dos condiciones básicas: los
2   retos institucionales ( articulación al PEI y a las necesidades de los
    usuarios) y las demandas externas.(normatividad vigente y contexto)
    EXISTENCIA:
    El estado de la institución se caracteriza por un desarrollo parcial,
1   desordenado incipiente o desarticulado según el caso.
¿QUÉ HICIMOS PARA MEJORAR?


 Se diseñó el Plan de
    Mejoramiento
    Institucional
     2008-2009.
LANZAMIENTO
AUTOEVALUACIÓN
   2008-2009

 REFERENTE TEORICO
 GUIA No. 34 PARA EL
 MEJORAMIENTO
 INSTITUCIONAL
DE LA AUTOEVALUACIÓN AL PLAN
          DE MEJORAMIENTO
• Autoevaluación institucional: Los integrantes del
 establecimiento educativo identifican sus fortalezas y
 oportunidades para mejorar, teniendo en cuenta indicadores
 de calidad e inclusión.
• Elaboración del plan de mejoramiento: Para un
 período de tres años, en el que se definen objetivos, metas,
 actividades, tiempos, recursos y responsables de cada tarea,
 con miras a lograr los propósitos acordados.
• Seguimiento permanente: al desarrollo del plan de
 mejoramiento: para identificar oportunamente avances,
 dificultades y posibles retrasos en su ejecución, y así tomar las
 medidas pertinentes para corregir el rumbo, si es necesario.
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
     Revisión de la identidad institucional

Evaluación de cada una de las áreas de gestión

     Elaboración del perfil institucional

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades
               de mejoramiento
¿CÓMO SE VA A IMPLEMENTAR
       EN NUESTRA I.E.?
• 1. El comité de calidad diseñará las encuestas de cada una de
  las áreas de gestión     de acuerdo a los procesos y
  componentes sugeridos en la guía Nº 34 del M.E.N.
• 2. Aplicación de las encuestas a toda la comunidad educativa
  (Estudiantes, padres, docentes, personal administrativo, ex
  alumnos, directivos y aliados).
• 3. Convocatoria de las mesas de trabajo , para la tabulación y
  análisis de los resultados.
• 4. Socialización de resultados a la comunidad educativa.
• 5. Diseño del Plan de Mejoramiento Institucional.
¡Unidos en el
    amor,
formamos la
    mejor
institución!...
Autoevaluacion 2007 2008

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Autoevaluacion 2007 2008

  • 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA “JORGE ISAACS” INEM RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2007-2008
  • 2. REFERENTE TEORICO Y LEGAL GUIA No. 11 DE AUTOEVALUACION PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL M.E.N. DE 2005
  • 3. N MAPA DE PROCESOS I.E. INEM JORGE ISAACS S E C P. GESTIÓN DIRECTIVA A T E A Alianzas, A P COMUNIC Horizonte Gobierno I S P Instituc. Seguim. y evaluación Mecanis. de comunicación acuerdos V H O interinstit. escolar S I F D A A A P C CIÓN EFE D R C E O GESTIÓN ACADÉMICA I S C A P Ó Diseño curricular Prácticas pedagógicas Seguimiento y Evaluación E VH N CTIV S C O C A O S O M GESTIÓN DE CLIMA ESCOLAR M U A P M U M I Integración Trabajo en equipo Manual de convivencia Apoyo Institucional VH N U S I N NUO I D I O A CONTI D N GESTIÓN DE LA COMUNIDAD D A A A P D Participación y Prev. riesgos Permanencia Proyección a L VH E O convivencia nat.y sicosoc. e inclusión la comunidad MIENT E D E S U D C A U A MEJOR C P. GESTIÓN ADMINISTRATIVA T A T A Apoyo financiero y Apoyo a la gestión Adm. de recursos Adm. de planta Adm. de servicios Talento Humano A P I P contable académica físicos física complem. VH V I O A V A
  • 4. Promedio General de Gestión Directiva y Horizonte Institucional Procesos Escala 1 2 3 4 Direccionamiento estratégico 3,2 Seguimiento y Evaluación 3,0 Mecanismos de Comunicación 3,0 Alianzas y Acuerdos Interinstitucionales 3,5 Clima Institucional 3,2 Gobierno Escolar 3,0 PROMEDIO GENERAL AREA DE GESTION DIRECTIVA 3,1
  • 5. Municipio de Santiago de Cali Perfil de la Gestión Directiva y Horizonte Institucional 4 3,2 3,5 3,0 3 3,0 3,0 3,2 2 1 Direcciona Direccionami Seguimiento y Mecanis Mecanismos Alianzas y Clima Gobierno Seguimiento de mos de Alianzas Clima entomiento evaluación acuerdos Instucional Gobierno Escolar estratégico y Comunicaci y Instituciona estratégico comunica Escolar evaluación ón acuerdos l ción
  • 6. Promedio General de Gestión Académica Procesos Escala 1 2 3 4 Diseño curricular 3,3 Prácticas Pedagógicas 3,3 Seguimiento y Evaluación 3,4 PROMEDIO GENERAL 3,3
  • 7. Perfil de la gestión Académica 4 3,3 3,3 3,4 3 2 1 Diseño Prácticas Seguimiento y curricular Pedagógicas Evaluación
  • 8. Gestión Administrativa PROCESO ELEMENTOS ESCALA 1 2 3 4 4 Apoyo a la Proceso de Matrícula gestión Académica x Archivo Académico x Boletines de notas Promedio 4+3+3=10/3=3,3
  • 9. Promedio General de Gestión Administrativa Procesos Escala 1 2 3 4 Apoyo Financiero y Contable 3,2 Apoyo A la Gestión Académica 3,3 Administración de Recursos Físicos 3,0 Administración de la Planta Física 3,0 Administración de Servicios Complementarios 3,2 Talento Humano 3,0 PROMEDIO GENERAL 3,1
  • 10. Municipio de Santiago de Cali Perfil de la gestión Administrativa 4 3,2 3,3 3,0 3,0 3,2 3, 3 2 1 Apoyo Apoyo A la Administra Administra Administra Talento Financiero y Gestión ción de ción de la ción de Humano Contable Académica Recursos Planta Física Servicios Físicos Complemen tarios
  • 11. Promedio General de Gestión de la comunidad Procesos Escala 1 2 3 4 Participación y Convivencia 3,0 Prevención de Riesgos naturales y 3,3 sicosociales Permanencia e inclusión 3,4 Proyección a la comunidad 3,0 PROMEDIO GENERAL DE GESTION DE LA 3,1 COMUNIIDAD
  • 12. Municipio de Santiago de Cali Perfil de la gestión Comunidad 4 3,0 3,3 3,0 3 3,4 2 1 Participación y Prevención de Permanencia e Proyección a la Convivencia Riesgos naturales y inclusión comunidad sicosociales
  • 13. Municipio de Santiago de Cali Perfil de la Autoevaluación Institucional 4 3,3 3,7 3,4 3,6 3 2 1 GESTION GESTION GESTION GESTION ADMINMISTRATIVA ACADEMICA ADMINISTRATIV COMUNITARIA A
  • 14. ESCALA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución ha alcanzado un nivel de desarrollo que involucra la 4 lógica del mejoramiento continuo, puesto que evalúa sus procesos y en consecuencia los ajusta y mejora. APROPIACIÓN: El estado de la institución se caracteriza por la implementación del 3 aspecto, es decir, hay evidencia de su nivel de desarrollo, ha sido difundido ampliamente y es reconocido por la comunidad educativa. PERTINENCIA: El estado de la institución responde a dos condiciones básicas: los 2 retos institucionales ( articulación al PEI y a las necesidades de los usuarios) y las demandas externas.(normatividad vigente y contexto) EXISTENCIA: El estado de la institución se caracteriza por un desarrollo parcial, 1 desordenado incipiente o desarticulado según el caso.
  • 15. ¿QUÉ HICIMOS PARA MEJORAR? Se diseñó el Plan de Mejoramiento Institucional 2008-2009.
  • 16.
  • 17. LANZAMIENTO AUTOEVALUACIÓN 2008-2009 REFERENTE TEORICO GUIA No. 34 PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
  • 18. DE LA AUTOEVALUACIÓN AL PLAN DE MEJORAMIENTO • Autoevaluación institucional: Los integrantes del establecimiento educativo identifican sus fortalezas y oportunidades para mejorar, teniendo en cuenta indicadores de calidad e inclusión. • Elaboración del plan de mejoramiento: Para un período de tres años, en el que se definen objetivos, metas, actividades, tiempos, recursos y responsables de cada tarea, con miras a lograr los propósitos acordados. • Seguimiento permanente: al desarrollo del plan de mejoramiento: para identificar oportunamente avances, dificultades y posibles retrasos en su ejecución, y así tomar las medidas pertinentes para corregir el rumbo, si es necesario.
  • 19. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Revisión de la identidad institucional Evaluación de cada una de las áreas de gestión Elaboración del perfil institucional Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
  • 20. ¿CÓMO SE VA A IMPLEMENTAR EN NUESTRA I.E.? • 1. El comité de calidad diseñará las encuestas de cada una de las áreas de gestión de acuerdo a los procesos y componentes sugeridos en la guía Nº 34 del M.E.N. • 2. Aplicación de las encuestas a toda la comunidad educativa (Estudiantes, padres, docentes, personal administrativo, ex alumnos, directivos y aliados). • 3. Convocatoria de las mesas de trabajo , para la tabulación y análisis de los resultados. • 4. Socialización de resultados a la comunidad educativa. • 5. Diseño del Plan de Mejoramiento Institucional.
  • 21. ¡Unidos en el amor, formamos la mejor institución!...