1.
Øget handlekraft, højere arbejdseffektivitet og mindre spildtid – Case: Pressalit intranet Peter Gøtterup - løsningsarkitekt

2.
Webtop <ul><li>Hvem er vi </li></ul><ul><li>Sharepoint kompetencehus </li></ul><ul><li>35 personer i hhv. Herlev og Vejle </li></ul><ul><li>Vi er projektledere, løsningsarkitekter og udviklere </li></ul><ul><li>Vi har eksisteret i 8 år </li></ul><ul><li>Hvad laver vi </li></ul><ul><li>Portalløsninger baseret på Sharepoint (Intranet, extranet og hjemmesider) </li></ul><ul><li>Addon produkter til Sharepoint </li></ul><ul><li>Sharepoint konsulentydelser </li></ul><ul><li>Rådgivning </li></ul>Intranet Internet Extranet

3.
Vores første løsning 2001

4.
Vores seneste løsning 2009

6.
Referencer indenfor offentlig og privat sektor

7.
Sharepoint baseret intranet

8.
Sharepoint baseret extranet

9.
Sharepoint baseret hjemmesider

10.
Addon produkter til Sharepoint <ul><li>Webtop udvikler moduler og webparts der forøger og forædler Sharepoints brugsværdi </li></ul><ul><li>Webtop produkter består af </li></ul><ul><ul><li>Sharepoint moduler </li></ul></ul><ul><ul><li>Sharepoint webparts </li></ul></ul>

11.
Sharepoint moduler <ul><li>WebtopONE NoticeBoard </li></ul><ul><ul><li>Nyhedshedssystem </li></ul></ul><ul><li>WebtopONE WebForm </li></ul><ul><ul><li>Formular generator </li></ul></ul><ul><li>WebtopONE Projektrum </li></ul><ul><ul><li>Projektmanagement ovenpå Sharepoint </li></ul></ul><ul><li>WebtopONE Videnbank </li></ul><ul><ul><li>Modul til håndtering af forretningsdokumenter </li></ul></ul>

12.
Sharepoint webpart connectors <ul><li>Webparts der viser data fra forskellige kilder </li></ul><ul><ul><li>WebtopONE Data Connector (CAML, SQL) </li></ul></ul><ul><ul><li>WebtopONE Data Presenter (Graf - Sharepoint list, Graph - SQL) </li></ul></ul><ul><ul><li>WebtopONE Exchange Connector </li></ul></ul>

13.
Pressalits Sharepoint baseret Intranet

14.
Pressalit intranet 2006

15.
Pressalit intranet 2009

16.
Webtops leverancer til Pressalit intranet <ul><li>Visions workshop </li></ul><ul><li>Udarbejdelse af informationsarkitektur / personas </li></ul><ul><li>Implementering af design i Sharepoint </li></ul><ul><li>Implementering af kundespecifikke løsninger i Sharepoint f.eks. projektstyring </li></ul><ul><li>Uddannelse </li></ul>

17.
Pressalits målsætning med intranettet <ul><li>Central Intranet funktion i Group </li></ul><ul><li>Decentralisering af intranettet ud til de enkelte selskaber og afdelinger </li></ul><ul><li>Ledelse også synlig på intranettet - ledelsesblog </li></ul><ul><li>Intranettet skal helt ud i Pressalits produktion </li></ul><ul><li>Alle brugere skal kunne bidrage med nyheder, dialog og diskussion på intranettet </li></ul><ul><li>Det sociale aspekt er også en del af intranettet </li></ul>

18.
Fokus for Pressalit i det nye intranet <ul><li>Nyheder </li></ul><ul><li>Projektportal </li></ul><ul><li>Emneportaler </li></ul><ul><ul><li>IT-Portal </li></ul></ul><ul><ul><li>Supply Chain </li></ul></ul><ul><ul><li>HR portal </li></ul></ul><ul><li>Flere sprog – UK og DK </li></ul><ul><li>En fælles telefonbog også med ikke pc brugere </li></ul><ul><ul><li>Integration af HR oplysninger fra Axapta </li></ul></ul><ul><li>Online kvalitetshåndbog </li></ul>

19.
Menustruktur <ul><li>Group funktioner </li></ul><ul><ul><li>Fælles services og funktioner </li></ul></ul><ul><li>Divisioner </li></ul><ul><ul><li>De enkelte selskaber og afdelinger - interne præsentationer og videndeling </li></ul></ul><ul><li>Viden på tværs </li></ul><ul><ul><li>” Tunge” emner </li></ul></ul><ul><li>Projekter </li></ul><ul><ul><li>Følger en fælles projektmodel </li></ul></ul><ul><li>Værktøjkassen </li></ul><ul><ul><li>Redskaber til personlig produktivitet </li></ul></ul><ul><li>Bagsiden </li></ul><ul><ul><li>Medarbejdernes sociale sted ( er topscorer linket fra forsiden ) </li></ul></ul><ul><li>Rolleportaler </li></ul><ul><ul><li>Intranet index for 2 medarbejdertyper – nye medarbejdere og funktionærer </li></ul></ul>

20.
Nyhedsstyring - Pressalit <ul><li>Fokus på aktualitet og indhold frem for formen </li></ul><ul><li>Alle brugere skal kunne oprette nyheder på intranettet </li></ul><ul><li>Styring af obligatoriske (push) og frie nyheds-abonnementer (pull) </li></ul><ul><li>Nyheder skal præsenteres mange steder i intranettet men er placeret et sted </li></ul><ul><li>Der skal kunne integreres eksterne nyheder via RSS sammen med interne nyheder </li></ul><ul><li>Mulighed for søgning i RSS nyheder </li></ul><ul><li>Nyhedsvisning på skærme i produktionen </li></ul>

21.
Nyhedsstyring i nyt intranet Tilføj nyhed Forside Publicer på dansk UK Fravælg UK Vælg gruppe Vælg til og fra dato overskrift Indsæt billeder Til tekst Vælg gruppe Vælg til og fra dato overskrift Byline indhold (foreslå samme som ved dk udgave) (foreslå samme som ved dk udgave) Tilføj nyhed Indsæt hyperlink Fra fil Tilføj Til forsiden Fra fil Tilføj billedtekst Byline indhold (Mulighed for at indsætte flere billeder) Tilføj

25.
Projektportal <ul><li>Et fælles cockpit til projekter i hele koncernen </li></ul><ul><li>Projekter følger en fælles projektmodel og –proces, som understøttes med metadata, skabeloner m.v. </li></ul><ul><li>Projekter er på UK </li></ul><ul><li>Brug af Sharepoint teamrooms </li></ul>

26.
Tema portaler <ul><li>Tema portaler vedrører store opgaver/emner der ikke er projekter </li></ul><ul><li>Vedvarende opgaver/emner der er i fokus for Pressalit: </li></ul><ul><ul><li>IT portal </li></ul></ul><ul><ul><li>Supply Chain portal </li></ul></ul><ul><ul><li>Sikkerheds portal </li></ul></ul><ul><ul><li>HR portal – både for ledere og medarbejdere </li></ul></ul><ul><ul><li>MUS portal </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>

27.
Flere sprog i intranettet <ul><li>Der anvendes 2 sprog på intranettet – DK og UK </li></ul><ul><li>I Sharpoint understøttes sprogversionering via funktionen Variationer </li></ul>

28.
Telefonbog <ul><li>En fælles telefonbog også med ikke pc brugere </li></ul><ul><li>Import af HR oplysninger fra Axapta til </li></ul><ul><ul><li>Brugerprofil i Sharepoint via Business Data Catalog og </li></ul></ul><ul><ul><li>Fælles telefonbog </li></ul></ul><ul><li>Flere muligheder for søgning efter medarbejdere </li></ul><ul><li>Tilretning af Sharepoint person søgning </li></ul>

29.
Pressalits erfaringer med Intranet/Sharepoint <ul><li>Når intranettet drives decentralt, så udvikler det sig i forskellige tempi og kvalitet </li></ul><ul><li>Pressalit kan selv: Pressalit kan selv hurtigt bygge målrettede portaler via Sharepoint lister, filtering, KPI, blogs, dialog m.v. </li></ul><ul><li>Søgning skal sælges som et værktøj til brugerne </li></ul><ul><li>Blogs </li></ul><ul><ul><li>Svært at ramme formen, men ideen er god. Man må gøre sig erfaringer hermed </li></ul></ul><ul><li>Mit websted </li></ul><ul><ul><li>Man har ikke forsøgt at sælge Mit Websted og derfor er det kun feinsmeckere, der bruger det </li></ul></ul>

30.
Nogle overvejelser i brugen af Sharepoint <ul><li>Rettighedsstyring </li></ul><ul><ul><li>AD grupper og Sharepoint grupper </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvornår og hvordan bruges de </li></ul></ul><ul><li>Hvor meget skal ændres i standard layoutet i Sharepoint </li></ul><ul><li>En fælles telefonbog hvorledes etableres den? </li></ul><ul><li>Mit websted: Der skal findes en mission med ”Mit websted” </li></ul><ul><li>Web statistik på intranet skal udforskes og udbygges </li></ul><ul><li>Dyrkelse af Sharepoint lister + fælles metadata – en guldgrubbe </li></ul>

31.
De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder ( Nielsen Norman Group) <ul><li>Company and industry news </li></ul><ul><li>Integrating internal and external information sources </li></ul><ul><li>Editorial control of the intranet homepage </li></ul><ul><li>Keeping the intranet up-to-date </li></ul><ul><li>CEO blogging </li></ul><ul><li>Employee and department weblogs </li></ul><ul><li>Onboarding of new employees </li></ul><ul><li>Consistent navigation </li></ul><ul><li>Multilingual intranets; supporting international employees </li></ul><ul><li>Multimedia and video on intranets </li></ul><ul><li>Data visualization </li></ul><ul><li>Web 2.0 features on intranets </li></ul><ul><li>Community </li></ul><ul><li>Polls </li></ul><ul><li>Collaboration tools and discussion boards </li></ul><ul><li>Internal wikis </li></ul><ul><li>Employee self service </li></ul><ul><li>Search </li></ul><ul><li>Governance </li></ul><ul><li>Development process for intranet redesigns </li></ul><ul><li>Web analytics for intranets </li></ul><ul><li>Staffing of intranet teams; where they report in the organization </li></ul><ul><li>Updating and maintaining standards and guidelines for intranet design </li></ul><ul><li>Intranet branding </li></ul><ul><li>Promoting new intranet features </li></ul><ul><li>Staff directory and employee profile pages </li></ul><ul><li>Corporate calendars </li></ul><ul><li>Personalization </li></ul><ul><li>Customization </li></ul><ul><li>Alerts </li></ul>

32.
De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder ( Nielsen Norman Group) <ul><li>Company and industry news </li></ul><ul><li>Integrating internal and external information sources </li></ul><ul><li>Editorial control of the intranet homepage </li></ul><ul><li>Keeping the intranet up-to-date </li></ul><ul><li>CEO blogging </li></ul><ul><li>Employee and department weblogs </li></ul><ul><li>Onboarding of new employees </li></ul><ul><li>Consistent navigation </li></ul><ul><li>Multilingual intranets; supporting international employees </li></ul><ul><li>Multimedia and video on intranets </li></ul><ul><li>Data visualization </li></ul><ul><li>Web 2.0 features on intranets </li></ul><ul><li>Community </li></ul><ul><li>Polls </li></ul><ul><li>Collaboration tools and discussion boards </li></ul><ul><li>Internal wikis </li></ul><ul><li>Employee self service </li></ul><ul><li>Search </li></ul><ul><li>Governance </li></ul><ul><li>Development process for intranet redesigns </li></ul><ul><li>Web analytics for intranets </li></ul><ul><li>Staffing of intranet teams; where they report in the organization </li></ul><ul><li>Updating and maintaining standards and guidelines for intranet design </li></ul><ul><li>Intranet branding </li></ul><ul><li>Promoting new intranet features </li></ul><ul><li>Staff directory and employee profile pages </li></ul><ul><li>Corporate calendars </li></ul><ul><li>Personalization </li></ul><ul><li>Customization </li></ul><ul><li>Alerts </li></ul>

33.
SPØRGSMÅL <ul><li>Find mine slides på www.slideshare.net/goetterup </li></ul>