2. Se você não atacar os riscos de forma sistemática,
eles irão atacá-lo. Tom Gilb
3. Risco
É um evento ou uma condição incerta
“O efeito da incerteza nos objetivos”
4. Risco de Projeto
Tem um efeito em pelo
menos um objetivo do
projeto como escopo,
prazo, custo ou
qualidade
negativos ameaças
positivos oportunidades
6. Gerenciamento dos Riscos em Projetos
1
• Planejar o gerenciamento dos riscos
- como abordar, planejar e executar
2
• Identificar os riscos
- determinar e documentar riscos
3
• Realizar a análise qualitativa dos riscos
- priorizar usando probabilidade e impacto
4
• Realizar a análise quantitativa dos riscos
- analisar numericamente o efeito
5
• Planejar as respostas aos riscos
- aumentar oportunidades e reduzir ameaças
6
• Monitorar e controlar os riscos
- acompanhar e aplicar respostas
9. Plano de gerenciamento dos Riscos do Projeto
Parte do plano de gerenciamento do projeto
Metodologia
Papéis e responsabilidades
Orçamento
Frequência
Tolerâncias
Formato
Acompanhamento dos riscos
Categorias de riscos
12. Descrevendo Riscos
CAUSAS Circunstâncias que causam
incerteza
EVENTO Incerteza que, se ocorrer, afeta
os objetivos do projeto
IMPACTOS Variações não planejadas no
projeto
Exemplo: “Incêndio, causado por problemas
elétricos, levando a prejuízo”
13. Confundir causas, eventos de risco e impactos
Falhar ao confundir entre as causas, os
eventos genuínos e os impactos dos riscos
Resultado:
Dilui o valor do processo de gerenciamento
de riscos
Introduz distrações logo no início
Obscurece riscos genuínos
15. “Eu não me preocupo com as
coisas que eu sei que não sei.
Eu só me preocupo com as coisas
que eu não sei que não sei.”
Albert Einstein
Riscos não-identificados
16.
17. Análise Qualitativa dos Riscos
Uma análise subjetiva dos riscos
Determina a classificação geral de riscos do
projeto:
A. Riscos que serão quantificados
B. Riscos que são não críticos ou não
prioritários
Usa definições prévias de probabilidade e
impacto
18. Matriz de Vulnerabilidade
Riscos alta criticidade ou prioridade
Exigem resposta imediata
Riscos média criticidade ou prioridade
Serão tratados logo a seguir
Riscos não-críticos ou não-prioritários
Acompanhar
21. Definição da Reserva para Contingências
VME = Probabilidade x Impacto ($)
Descrição Probab. Impacto VME
Gripe A 10% -10.000 - 1.000
Incremento de produtividade 20% +8.000 + 1.600
Excesso de chuvas 90% -5.000 - 4.500
Valor Monetário Esperado dos Riscos do Projeto - 3.900
Lista dos Eventos de Risco Quantificados
Reserva para contingências
22. Início
0
(0, 0, 0)
Atividade A
3
(1, 6, 8)
Atividade B
5
(5, 6, 7)
Atividade C
4
(2, 6, 7)
Atividade F
2
(3, 4, 5)
Atividade E
4
(4, 5, 7)
Atividade G
6
(1, 2, 3)
Atividade D
2
(1, 3, 4)
Fim
0
(0,0,0)
Análise de Monte Carlo
28. Explorar – Garantir que ocorra
Ex.: Designar recursos talentosos para o projeto,
garantindo redução do tempo de conclusão ou do
custo planejado
Compartilhar – Com terceiros
Ex.: Formação de parcerias, equipes, empresas de
propósito específico ou joint ventures
Melhorar – Aumentar a probabilidade e/ou
impactos positivos
Ex.: Acréscimo de mais recursos a
uma atividade para terminar mais cedo
Estratégias para riscos positivos (Oportunidades)
29. Monitoramento e Controle de Riscos
É um processo
contínuo
durante toda a
vida do projeto.
Novos riscos
Reanalise dos existentes
Acionar planos de
contingência
Riscos residuais
Avaliar a execução de
respostas
30. Risco de Portfolio
Gerenciar um portfólio é mais
arriscado do que gerenciar um
projeto individual
Depende se os riscos são comuns a
todos os projetos ou são diferentes
Quais as correlações?
Identificar os riscos que são comuns
a vários projetos e mitigá-los do
ponto de vista de portfólio
31. Auto
Seal
Top
Floor
Grade A
Sealant
U.V. Seal
D-50
O feijão com arroz
First
Coat
SPL
T-400
Edge
Coat
Solvent 1
Elefantes brancos
TP-40
Deck
Coat
Pérolas
Top
Seal
Solvent
800
Top
Coat A
Ostras
Recompensa (VPL)
$10 M 8 6 4 2 0
Alto
Baixo
Risco de Portfolio
32. Os 10 maiores erros de quem gerencia riscos
1. Não considerar as ameaças, somente
as oportunidades
2. Confundir as causas, os eventos e os
impactos dos riscos
3. Somente usar listas e não olhar o
horizonte
4. Subestimar o impacto dos riscos
5.Tratar fatos como incertezas
33. Os 10 maiores erros de quem gerencia riscos
6. Não considerar a tolerância a riscos
7. Chamar o plano de respostas aos
riscos de plano de mitigação
8. Não considerar os planos de
contingência juntamente com os planos
de respostas a riscos
9. Não fazer os membros da equipe
responsáveis por riscos específicos
10.Não fazer do gerenciamento dos riscos
um processo contínuo
34. Para o especialista em identificar e analisar riscos de
projetos, juntamente com planos para mitigar ameaças e
capitalizar oportunidades
Practice Standard for Project Risk Management
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)
36. Grau Educação Experiencia Investimento
Grau
superior
30 horas 3.000 horas nos
últimos cinco anos
Exame on-line
US$ 670
(US$ 520 filiados)
Exame em papel
US$ 565
(US$ 413 filiados)
Segundo
grau
40 horas 4.500 horas nos
últimos cinco anos
PMI-RMP - Requisitos
A experiência e a educação têm de ser em gerenciamento de riscos
Exame: 170 Questões em 3,5 horas
Nota para aprovação: 66% de acertos
Manut.: 30 PDUs em gerenciamento de riscos de projetos a cada 3 anos
37. Datas das próximas provas em papel (PBT)
Local Site
Code
Data do
Exame
Group
Testing
Number
Data Limite
para
Inscrição
Edição
do Guia
PMBOK
Florianópolis 0874 13/abr/2013 0874041313 09/mar/2013 4ª
Fortaleza 0657 15/jun/2013 0657061513 11/mai/2013 4ª
Manaus 0585 22/jun/2013 0585062213 18/mai/2013 4ª
Porto Alegre 0850 08/jun/2013 0850060813 04/mai/2013 4ª
Salvador 0595 20/jul/2013 0595072013 15/jun/2013 4ª
Sergipe 0875 20/abr/2013 0875042013 16/mar/2013 4ª
Vitória 0873 06/abr/2013 0873040613 02/mar/2013 4ª
Provas no computador:
Curitiba, Buenos Aires, São Paulo, Rio, Brasília,
Belo Horizonte e Recife
38. Mudança nas Datas do Exame PMI-RMP
17 Agosto de 2013 – Última data para fazer o exame
no formato atual e base no PMBOK® Guide —4th
Edition
18 - 30 Agosto 2013 – Não vai haver exames
31 Agosto 2013 – Novo Exame com base no
PMBOK® Guide — 5th Edition, porém os resultados
somente vão ser divulgados em Dezembro/2013
40. PMI-RMP – Novos Domínios
1. Risk Strategy and Planning
Estratégias, políticas, processos e procedimentos de
planejamento, identificação, análise e resposta
2. Stakeholder Engagement
Entendimento do gerenciamento de riscos pelas partes
interessadas, tolerãncia a riscos, priorização e
responsabilidades
3. Risk Process Facilitation
Facilitação do gerenciamento do risco junto aos membros da
equipe
4. Risk Monitoring and Reporting
Monitoramento, avaliação das respostas e comunicação da
posição
5. Perform Specialized Risk Analyses
Análise qualitativa e quantitativa
41.
42. Obrigado pela sua Atenção...
Mauro Sotille, PMP
Mauro.sotille@pmtech.com.br
(51) 3330 8495
www.pmtech.com.br
QUESTÕES