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Núcleo
  8
Integración de
las Personas

Principios de Administración
Guillermo Ramírez
Figura 8.1      Gestión Estratégica del Factor Humano




                          Estrategia Organizacional




                  Gestión Estratégica del Factor Humano
  Análisis Pronóstico Convocatoria Selección Capacitación Evaluación Retribución




                                                                                   2
Análisis de los trabajos
   La descripción del cargo
     las tareas
     los comportamientos                   ¿Qué hay
     las responsabilidades                 que hacer?
     las expectativas
     el horizonte de decisión
     la autoridad
   La especificación del trabajo           ¿Quién lo
     las habilidades                       debe hacer?
     los conocimientos
     las competencias
     otras características de la persona


                                                         3
Tabla 8.1           Convocatoria (Reclutamiento) Interno y Externo


                           Ventajas                                 Desventajas
                                        Convocatoria Interna
                                                       Requerimiento de una fuerte estructura de
            Factor motivador para el buen desempeño
                                                       capacitación

            Promueve la sucesión de las promociones    Desmotivación de los no promovidos

            Mejor evaluación de las habilidades y
                                                       Rivalidades políticas por las promociones
            competencias
                                                       Endogamia o preservación de hábitos
            Mayor compromiso y moral
                                                       internos.
                                                       Solamente se ingresa a la empresa por
            Menores costos en algunos trabajos
                                                       niveles inferiores

                                        Convocatoria Externa
                                                       La persona seleccionada puede no
            Nuevas ideas y visiones frescas
                                                       adaptarse a la organización
            Posiblemente más económico que capacitar   Desmotivación en los candidatos internos no
            internamente                               promovidos
            Se evitan preferencias y política de       Mayores tiempos de adaptación y ajuste de
            recomendaciones dentro de la empresa       los recién llegados


                                                                                                     4
Entrevistas de selección
• Recomendaciones
   Análisis completo y actualizado del trabajo ofrecido
   Preguntas precisas relacionadas con el trabajo
   No hacer juicios previos o caer en estereotipos
   No buscar solamente lo negativo (o lo positivo)
   No preconcebir lo que “debe ser” un buen candidato.
   No crearse una primera impresión
   Evitar preguntas discriminatorias
     Edad, sexo, raza, religión, política, origen regional
     o nacionalidad
   Mantener un registro escrito de la entrevista.

                                                             5
Tabla 8.2            Preguntas que pueden llevar a discriminación


                        No preguntar                                  Mejor preguntar
            ¿Está usted casado(a)?
                                                           ¿Tiene usted responsabilidades que puedan
            ¿Tiene hijos?
                                                           afectar su disponibilidad para trabajar en
            ¿Tiene quién le cuide los hijos?
                                                           horarios adicionales?
            ¿Cómo se llama su esposo (a)?

            ¿Cuál es su raza?                              ¡Nunca preguntar!

            ¿Qué religión practica?                        ¿Qué disponibilidad tiene para el trabajo en
            ¿Atiende a las celebraciones religiosas?       el fin de semana?

            ¿Qué edad tiene?
                                                           ¿Es usted mayor de edad? (Si no es obvio)
            ¿Cuál es su fecha de nacimiento?

                                                           ¿Está usted presentando su pasado judicial
            ¿Ha sido arrestado alguna vez?
                                                           junto con su aplicación?

            ¿Es usted inmigrante?                          ¿Cuenta usted con los permisos necesarios
            ¿En dónde nació?                               para trabajar en este país?
            ¿Tiene usted alguna discapacidad?              ¿Está usted en capacidad de realizar las
            ¿En su condición, cree que puede realizar el   funciones esenciales del trabajo con o sin
            trabajo?                                       adaptaciones razonables?




                                                                                                          6
Capacitación
• Orientación
   Familiarización con
     la organización
     sus tareas
     su unidad de trabajo.
• Capacitación técnica
   Habilidades especializadas y
   conocimientos sobre
     los métodos
     los procesos y
     las técnicas asociadas con su trabajo.
                                              Imagen: Jupiter Images   7
Desarrollo gerencial
   Programas diseñados para
   mejorar las habilidades
     técnicas,
     interpersonales y
     conceptuales que
     requieren los cargos de
     supervisión y dirección
     dentro de la empresa.




                               Imagen: Jupiter Images   8
Evaluación basada en los resultados
• Retroalimentación de 360-grados
   Evaluación :
     Del supervisor
     De los subordinados
     De los colegas
     Propia
• Administración por objetivos (APO)
   Directivos y trabajadores
      se ponen de acuerdo en las metas
      evalúan el cumplimiento de las metas en un plazo
      determinado

                                                         9
Errores comunes al evaluar
   Calificar por una característica predominante
      (Ej.: belleza) (Efecto Halo o Aura)
   Juzgar a todos como promedio
   Generalizar el nivel de desempeño
   No tener en cuenta resultados individuales
   Ser demasiado severo o injustificadamente riguroso
   Ser demasiado flexible y permisivo
   Comparar a las personas entre sí y no frente a un
   estándar de desempeño
   Evaluar solamente el desempeño más reciente y no
   la trayectoria completa y el desarrollo global

                                                        10
Compensación directa
• El pago básico
   Salarios
   Prestaciones
     Primas, subsidios, vacaciones, cesantías,
     pensiones, aportes a sistemas de salud y riesgos
     profesionales
• Los incentivos
   Comisiones, bonos, participación en las utilidades
   Opciones de acciones de la compañía.
• Los beneficios adicionales.


                                                        11
Beneficios adicionales
   Salud y seguridad social
      Primas, medicina prepagada, planes
      odontológicos, seguros
   Financieros.
      Aportes a fondos de empleados, préstamos,
      subsidios de vivienda, vehículo, educación,
      descuentos en productos, cooperativas
   Sociales o recreacionales
      Guardería, servicios de alimentación, instalaciones
      recreativas, inscripción en clubes o asociaciones
      profesionales, publicaciones internas, consejería
      familiar o profesional, campeonatos deportivos,
      patrocinio de eventos
                                                            12
Sistema de compensación con equidad
   Equidad externa
     Retribución competitiva con la de un cargo similar
     en otra organización.
   Equidad interna
     Retribución justa en una escala coherente con la
     responsabilidad y competencia de cada cargo.
   Equidad transversal
     Retribución justa en comparación con los otros que
     realizan el mismo trabajo en la empresa.




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  • 1. Núcleo 8 Integración de las Personas Principios de Administración Guillermo Ramírez
  • 2. Figura 8.1 Gestión Estratégica del Factor Humano Estrategia Organizacional Gestión Estratégica del Factor Humano Análisis Pronóstico Convocatoria Selección Capacitación Evaluación Retribución 2
  • 3. Análisis de los trabajos La descripción del cargo las tareas los comportamientos ¿Qué hay las responsabilidades que hacer? las expectativas el horizonte de decisión la autoridad La especificación del trabajo ¿Quién lo las habilidades debe hacer? los conocimientos las competencias otras características de la persona 3
  • 4. Tabla 8.1 Convocatoria (Reclutamiento) Interno y Externo Ventajas Desventajas Convocatoria Interna Requerimiento de una fuerte estructura de Factor motivador para el buen desempeño capacitación Promueve la sucesión de las promociones Desmotivación de los no promovidos Mejor evaluación de las habilidades y Rivalidades políticas por las promociones competencias Endogamia o preservación de hábitos Mayor compromiso y moral internos. Solamente se ingresa a la empresa por Menores costos en algunos trabajos niveles inferiores Convocatoria Externa La persona seleccionada puede no Nuevas ideas y visiones frescas adaptarse a la organización Posiblemente más económico que capacitar Desmotivación en los candidatos internos no internamente promovidos Se evitan preferencias y política de Mayores tiempos de adaptación y ajuste de recomendaciones dentro de la empresa los recién llegados 4
  • 5. Entrevistas de selección • Recomendaciones Análisis completo y actualizado del trabajo ofrecido Preguntas precisas relacionadas con el trabajo No hacer juicios previos o caer en estereotipos No buscar solamente lo negativo (o lo positivo) No preconcebir lo que “debe ser” un buen candidato. No crearse una primera impresión Evitar preguntas discriminatorias Edad, sexo, raza, religión, política, origen regional o nacionalidad Mantener un registro escrito de la entrevista. 5
  • 6. Tabla 8.2 Preguntas que pueden llevar a discriminación No preguntar Mejor preguntar ¿Está usted casado(a)? ¿Tiene usted responsabilidades que puedan ¿Tiene hijos? afectar su disponibilidad para trabajar en ¿Tiene quién le cuide los hijos? horarios adicionales? ¿Cómo se llama su esposo (a)? ¿Cuál es su raza? ¡Nunca preguntar! ¿Qué religión practica? ¿Qué disponibilidad tiene para el trabajo en ¿Atiende a las celebraciones religiosas? el fin de semana? ¿Qué edad tiene? ¿Es usted mayor de edad? (Si no es obvio) ¿Cuál es su fecha de nacimiento? ¿Está usted presentando su pasado judicial ¿Ha sido arrestado alguna vez? junto con su aplicación? ¿Es usted inmigrante? ¿Cuenta usted con los permisos necesarios ¿En dónde nació? para trabajar en este país? ¿Tiene usted alguna discapacidad? ¿Está usted en capacidad de realizar las ¿En su condición, cree que puede realizar el funciones esenciales del trabajo con o sin trabajo? adaptaciones razonables? 6
  • 7. Capacitación • Orientación Familiarización con la organización sus tareas su unidad de trabajo. • Capacitación técnica Habilidades especializadas y conocimientos sobre los métodos los procesos y las técnicas asociadas con su trabajo. Imagen: Jupiter Images 7
  • 8. Desarrollo gerencial Programas diseñados para mejorar las habilidades técnicas, interpersonales y conceptuales que requieren los cargos de supervisión y dirección dentro de la empresa. Imagen: Jupiter Images 8
  • 9. Evaluación basada en los resultados • Retroalimentación de 360-grados Evaluación : Del supervisor De los subordinados De los colegas Propia • Administración por objetivos (APO) Directivos y trabajadores se ponen de acuerdo en las metas evalúan el cumplimiento de las metas en un plazo determinado 9
  • 10. Errores comunes al evaluar Calificar por una característica predominante (Ej.: belleza) (Efecto Halo o Aura) Juzgar a todos como promedio Generalizar el nivel de desempeño No tener en cuenta resultados individuales Ser demasiado severo o injustificadamente riguroso Ser demasiado flexible y permisivo Comparar a las personas entre sí y no frente a un estándar de desempeño Evaluar solamente el desempeño más reciente y no la trayectoria completa y el desarrollo global 10
  • 11. Compensación directa • El pago básico Salarios Prestaciones Primas, subsidios, vacaciones, cesantías, pensiones, aportes a sistemas de salud y riesgos profesionales • Los incentivos Comisiones, bonos, participación en las utilidades Opciones de acciones de la compañía. • Los beneficios adicionales. 11
  • 12. Beneficios adicionales Salud y seguridad social Primas, medicina prepagada, planes odontológicos, seguros Financieros. Aportes a fondos de empleados, préstamos, subsidios de vivienda, vehículo, educación, descuentos en productos, cooperativas Sociales o recreacionales Guardería, servicios de alimentación, instalaciones recreativas, inscripción en clubes o asociaciones profesionales, publicaciones internas, consejería familiar o profesional, campeonatos deportivos, patrocinio de eventos 12
  • 13. Sistema de compensación con equidad Equidad externa Retribución competitiva con la de un cargo similar en otra organización. Equidad interna Retribución justa en una escala coherente con la responsabilidad y competencia de cada cargo. Equidad transversal Retribución justa en comparación con los otros que realizan el mismo trabajo en la empresa. 13