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Introduccion access 2010

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Introduccion access 2010

  1. 1. COMPUTACIÓN APLICADA I Grace Villacís
  2. 2. COMPUTACIÓN APLICADA IQUÉ ES ACCESS ?Es un sistema de gestión de bases de datosrelacionales para los sistemas operativos MicrosoftWindows, desarrollado por Microsoft.Permite manipular los datos en forma detablas, crear relaciones entretablas, consultas, formularios para introducir datose informes para presentar la información.
  3. 3. COMPUTACIÓN APLICADA IBase de Datos:Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizarinformación. En las bases de datos, se puede almacenarinformación sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otracosa.Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programade procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida quecrece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistenciasen los datos.
  4. 4. COMPUTACIÓN APLICADA ICARACTERÍSTICAS DE ACCESS:Con Access, puede:* Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo enun inventario.* Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar laubicación de un elemento.* Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.* Organizar y ver los datos de distintas formas.* Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes decorreo electrónico, una intranet o Internet.
  5. 5. COMPUTACIÓN APLICADA ITabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructuraPermite almacenar la información en filas.Objeto para manejar datos con un contenido específico en dosdimensiones.En la tabla adjunta tenemos almacenados de modo ordenado los datos de losclientes. Organizados envariables: Código, Nombre , Dirección y Teléfono , haciendo que aparezca cadauno en una columna diferente. Así es mucho más sencillo encontrar la direcciónde una persona buscando a partir de su nombre.Aquí podemos ver cómo la información referida a una persona, "undato", aparece en una fila de la tabla: a esto es a lo que sedenomina Registro. A cada una de las partes en las que hemos organizado lainformación se le denomina Campo , y al conjunto formado por todos los
  6. 6. COMPUTACIÓN APLICADA I Registro: es el concepto básico en el almacenamiento de datos.El registro agrupa la información asociada a un elemento de unconjunto y está compuesto por campos. Campo: Es una colección de datos con la misma categoría ycon el mismo tipo de datos. Tipos de Campos: Campos Fundamentales, campos secundarios.
  7. 7. COMPUTACIÓN APLICADA ITipos de Bases de Datos:-Base de datos Relacional:- Base de datos Plana:
  8. 8. COMPUTACIÓN APLICADA IConsultas:Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal delos datos almacenados en las tablas ya creadas.Formulario:Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para laintroducción, visualización y modificación de los datos de lastablasInforme:Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado para darformato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de unatabla.
  9. 9. COMPUTACIÓN APLICADA ICómo acceder a ACCESS:Desde el botón inicio colocamos el cursor en Todos losProgramas, vamos a Microsoft Office hacemos clic en ella y luegopulsamos el botón Microsoft Access e ingresamos al programa:
  10. 10. COMPUTACIÓN APLICADA IElementos básicos:•Barra de Título:• Barra de Acceso Rápido:•Cinta de Opciones:•Barra de Estado:

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