Kehidupan sehari-hari dengan Personnummer atau SIN Single Identity Number

Wenner-Gren Center Stockholm,
Minggu 22 September 2013
Obrolan tentang SIN di Swedia;
•  Latar belakang obrolan hari ini
•  Sejarah SIN Swedia
•  SIN (Personnummer) sebagai identitas tunggal
•  Identitas (ID-kort)
•  Surat keterangan (Personbevis)
•  Catatan Tempat Tinggal (Folkbokföring)
•  Gagasan SIN untuk Indonesia
•  Tanya - Jawab
9/23/13 3© 2013 Janto Marzuki Sweden

Bambang Sugijanto bin Marzuki
Personnr: 490612-9999
- Pensiunan, hobi travel, motret dan badminton
- Ketua PPLN Stockholm 2009
- WNI, lahir dan dibesarkan di Madiun Jawa Timur
- 41 th tinggal di Swedia
- Computer and Systems Science, KTH-SU
- Pernah ’mampir’ di Teknik Arsitektur ITS Surabaya
- Information System sejak 1978
; Programmer, System Analyst, Data Security,
Database Designer/Analyst/Administrator
- IBM, Ericsson, Tieto, Svenskt Näringsliv
(The Confederation of Swedish Enterprise),
IT Consultant

Apa yang telah dan akan terjadi…
(Lamunan pribadi di dan setelah pemilu 2009)
- Milis, Facebook, Blog, internet .... dan yang
lain
- Pemilu 2009, juga pemilu yang akan datang;
KPU, DP4, DPS, DPT, PilLeg, PilPres
- Rancangan KTP baru, e-KTP;
Biometric, design, keakurasian, standard
- NIK Nomer Induk Kependudukan kontra
SIN, Single Identity Number?
- Pindah, ganda, hilang, aspal
- Paspor
- Lambat dan tidak akurat

Lamunan pribadi:
- Latar belakang dari pendidikan
- Pengalaman dari pekerjaan sehari-hari
- Cukup lama tinggal di Swedia
…. muncul ide untuk berbagi
9/23/13 8
© 2013 Janto Marzuki Sweden

Sejarah Catatan Kependudukan di Swedia:
- Adat lama, dimulai abad ke 16
- Wilayah Gereja
- Gereja mencatat
- Data Kependudukan;
Nama, alamat, kelahiran, kematian
dan pernikahan

Perkembangan Data Kependudukan di Swedia:
- Nama, tempat dan tgl lahir, alamat,
kelamin, kawin/tidak
- Personnummer (SIN Swedia)
- Suami/Istri/Partner
- Kewarganegaraan
- Tgl kedatangan di Swedia
- Gedung, Wilayah Gereja dan Kecamatan
- Sejak 1 Juli 1991 tanggung jawab
Departemen Pajak

Personnummer (SIN di Swedia):
- Identitas Tunggal untuk fisik seseorang
- Hanya memiliki satu Personnummer (SIN)
- 1947; 9 angka, tgl kelahiran + nr urut
- 1967; Ditambah 1 angka sebagai kunci
- Ganti nama, alamat dan WN tidak berubah
- Berlaku seumur hidup

Personnummer (SIN di Swedia);
Terdiri dari 3 bagian:
1. Angka/Tgl kelahiran
2. Nomor urut
3. Angka kunci
64 08 23 - 323 4

Bag 1. Angka/Tgl kelahiran
2 angka akhir dari tahun kelahiran
Bulan kelahiran
Hari kelahiran
64 08 23

Personummer (SIN di Swedia):
Bag 2. Nomor Urut ,
64 08 23 - 323 4
- Terdiri dari 3 angka
- Ganjil = Laki-laki
- Genap = Perempuan
- Kombinasi angka/tgl kelahiran dengan
bermacam nomor urut menjadi unik
- Random sejak 1990

Tanda Plus/Minus,
Tanda – diganti menjadi + ketika
s e s e o r a n g m e n c a p a i u m u r 1 0 0 t h
64 08 23 323 4

Bag 3, Angka Kunci
64 08 23 - 323 4
- Angka kunci diterapkan sejak 1967
- Dengan mesin
- MODULUS 10
- Dasar angka perhitungan,
6 angka dari tgl kelahiran
dan 3 nomor urut

Modulus 10
Lahir 23 Agustus 1964 - Nomer urut 323
6 4 0 8 2 3 3 2 3
2 1 2 1 2 1 2 1 2 X
12 4 0 8 4 3 6 2 6
1 + 2 + 4 + 0 + 8 + 4 + 3 + 6 + 2 + 6 = 36
10 – 6 = 4
Angka kunci = 4
Personnumer (SIN) menjadi 640823-3234

Penyimpanan dan akses,

Penyimpanan dan akses,
- Sentral
- Departemen Pajak
- Database
- Satu sumber
- Berwenang
- Online, 24 jam, 7 hari/minggu
- Tahun kelahiran disimpan komplit 4 angka,
biasa dipresentasikan 2 angka

Pemakaian di pemerintahan,
- Data Kependudukan
- Perpajakan
- SCB (Statistics Sweden)
- Wajib militer
- Asuransi (kesehatan, sosial dlsb)
- SIM
- Paspor
- Pendidikan

Pemakaian di swasta,
- Pembukuan di perusahaan
- Nomer langganan
- Nomer asuransi
- Nomer account Bank
- ID/Kunci seseorang berkomunikasi
di berbagai sistem IT, di pemerintahan
maupun swasta
- Pindah/ganti alamat

Personnummer (SIN),
’ KUNCI’ akses ke setiap DataBase
Bermacam (Manual) ”Datatabase” tentang…

Personnummer (SIN),
’ KUNCI’ akses ke setiap DataBase
Bermacam Datatabase tentang…
- Kependudukan; diantaranya informasi pindah domisili
(’KTP’serta ’DPT’ untuk pemilu)
- Kesehatan, RS
- Apotek, resep, obat sebelumnya dll
- Kejahatan; Polisi
- Militer
- Pendidikan; ijazah dan mendaftar ke perguruan tinggi
- Perpajakan; penghasilan dan kekayaan
serta berapa pajak yang telah dibayar
- Komunikasi antar departemen

Kartu Identitas di Swedia:
Kartu yang menunjukkan Personnummer (SIN):
- ID-kort; Kartu Identitas, Kartu Jatidiri
- SIM
Integrity dan Privacy;
- § 1998:204 PUL (PersonUppgiftLagen)
- Datainspektion
Paspor :
- Hanya berlaku di luar Swedia

Kartu Identitas Swedia:
Nomer Kartu ID Personnummer

SIM Swedia:
Nomer SIM Personnummer
Jenis kendaraan yang dapat dikemudikan

Paspor Swedia:
Nomer paspor Personnummer
Dimana dikeluarkan

Kartu Identitas dan Kepegawaian Swedia:
Magnetic stripe = Berisi KUNCI (kode) berhak masuk ke;
- Gedung apa/mana
- Tingkat berapa
- Ruang apa
- Kamar berapa
Nama Perusahaan/Departemen
Nama Pegawai
Personnummer
Nomer Kartu ID
Nomer Pegawai

Apa dan bagaimana
- Personnummer (Single Identity Number);
- .Identitas tunggal penduduk Swedia
- .Terdiri dari 10 angka
- . Sekali dan seumur hidup
- . Jawatan Pajak
- -Kartu Identitas (ID bearer);
- . Tercantum Personnummer dan Nama
- . Tercantum nomer kartu ID
- . Normal berlaku 10 th
- . Hanya yang berwenang berhak menerbitkan kartu ID
- -Surat Keterangan (Personbevis);
- . Tidak berlaku sebagai Identitas jatidiri
- . Dikeluarkan gratis oleh Jawatan Pajak
- . Berbagai jenis surat keterangan tergantung keperluan dapat dipesan lewat intenet
atau telefon. Besoknya datang lewat pos kealamat rumah.
- . Berlaku 3 bulan

Personnummer (10 angka):
Angka2 atau digit yang digunakan antara lain;
Tahun (4 angka): dari th 1600 – sekarang
Bulan (2 angka) : 01 – 12
Hari (2 angka) : 01 – 31
Nomer urut incl. check digit (4 angka): 0001 - 9999
Organisationsnummer (10 angka):
Yaitu nomer dari sebuah bentuk usaha yang diwajibkan
membayar pajak.
Angka2 yang tidak ’terpakai’ di personnummer dimanfa’atkan
untuk digunakan sebagai identitas suatu organisasi yang wajib
bayar pajak.

Organisationsnummer:

Ticket ke RS dan mengambil obat (resep) di Apotek
Organisationsnummer:
Personnummer

Personnummer

Kekaya
an
Paspor RI
KTP
KK
Kepega
waian
Dalam negeri
Luar negeri
Dalam negeri
Personnummer
(SIN Swedia)
Sosial
Paspor
Swedia
Pensiun
Pajak
Kejaha
tan
KK
Bank
Langga
nan
Alamat
Izin
Warga
negara
Sekolah
Keseha
tan Property
Militer
ID Card
SIM

Kekaya
an
Paspor RI
KTP
KK
Kepega
waian
-  Dalam negeri
Luar negeri
Dalam
negeri
Dalam negeri
Personnummer
(SIN Swedia)
eKTP
KK
Paspor RI
Lama
Sosial
Paspor
Swedia
Pensiun
Pajak
Kejaha
tan
KK
Bank
Langga
nan
Alamat
Izin
Warga
negara
Sekolah
Keseha
tan Property
Militer
NIPNPWP Nxx?
Kxx?
ID Card
SIM
NIK

Paspor RI
Lama
NPWP
KK
-  Dalam negeri
Luar negeri
Dalam
negeri
Dalam negeri
Kekaya
anKTP Kepega
waian
Personnummer
(SIN Swedia)
eKTP
Sosial
Paspor
Swedia
Pensiun
Pajak
KK
Bank
Langga
nan
Alamat
Izin
Warga
negara
Sekolah
Keseha
tan Property
Militer
ID Card
SIM
NIK
KK Kxx?
NIP
Nxx?
Paspor RI
Kejaha
tan

Database:
’Kumpulan struktur data, dan data-data tsb
disimpan serta diolah secara elektornik’
- SQL Structured Query Language
- Tables, Rows dan Columns
- Primary Keys dan Relations
Pendidi
kan
Kependu
dukan
Pajak
Keseha
tan

Komunikasi dan tukar informasi antar database/Departemen:
DB Perpajakan
SIN
DB Kependudukan
Bank
DB Departemen XX
123
SIN Kejahatan
123
SIN Penghasilan
123
SIN Saldo
123
Nama SIN Alamat
123
456
SIN
010
123
456

Integrated Database Systems di Swedia;
- Sequrity, privacy dan integrity
- Mudah, cepat, akurat, transparan
- Konsekwensi, turutilah hukum dan aturan
- UC Upplysnings Centralen
- Inkasso – Kronofogden
- Blacklist

Tilang karena salah parkir;
Pemilik mobil nr polisi SH039 memiliki
Personnummer bla bla bla
Kapan parkir dan
Dimana
Aturan yang dilanggar…
Denda: Kr 550 = Rp 650.000!

Surat keterangan dari UC,
Bagian dari
Personnummer
Personnummer istri
Penghasilan tahun
sebelumnya; 2011, 2010
Kepemilikan rumah
! Catatan: Penunggakan
pembayaran

Surat keterangan dari Apotek,
Personnummer
Tgl resep diberikan
Jenis obat dan
pemakaian
Nama dokter
Nama RS atau klinik
Nama sumber data/DB
Terakhir
Obat/resep digunakan

Surat keterangan /laporan dari Kantor Pajak,
Kode:
Provinsi/kecamatan/
Area gereja/kantor pajak
Personnummer
Penghasilan th 2012
Besar wajib pajak
Kelebihan pajak

Surat keterangan/Kartu Di Indonesia:
Kartu Keluarga

Di Swedia?
– Extract dari database kependudukan
Kartu Keluarga

Surat Keterangan (Personbevis di Swedia):
- Diperoleh dari Departemen Pajak
- Daftar kependudukan
- Internet, mail, tilpun
- Keperluan tertentu
- Kutipan data, bukan Identitas !
- Gratis, dikirim ke alamat yang
tercatat di database
- Sah tanpa tanda tangan & stempel
- Berlaku 3 bulan
? Bandingkan dengan E-KTP Indonesia

Contoh Personbevis;
Identitas
490612-2538
Alamat
Tercatat di-, sejak-
Warga Negara
Kawin-, sejak-
Identitas (Persnr) istri
Nama istri

Contoh Personbevis;
Anak dari
490612-2538
Anak nr 1
.Personnummer
.Nama
.Alamat
.Warga Negara
Anak nr 2

Contoh Personbevis;
Perlu diperhatikan!
Personbevis hanya surat keterangan yang datanya
tercatat di database kependudukan dan tidak dapat
digunakan sebagai dokumen identitas.

Surat Keterangan (Personbevis di Swedia):
Diperlukan untuk;
- Mengajukan kartu identitas
- Mendaftar sekolah
- Mengajukan pernikahan/perceraian
- Melamar kewarganegaraan Swedia
- Meminta paspor asing (RI?)

Perubahan data di DB Kependudukan, di
transfer online seminggu sekali ke:
- Setiap kecamatan
- Setiap provinsi terutama yang
menangani bag. kesehatan
- Militer

Update data (DB Kependudukan), otomatis
disebarkan ke:
- Berbagai Departemen antara lain:
Dept Pendidikan (Beasiswa), Kesehatan/
Sosial, Kehakiman, Pertanahan, Imigrasi,
Kepolisian, Pajak, Pensiun, Lalu
Lintas/Jalan, SIM dan pelanggaran parkir
- Biro penyimpanan nama dan alamat penduduk
- SCB Biro Statistik Negara (Statistics Sweden)
- Dewan Gereja
- KPU di Swedia
abc
c
abc
abc
abc
acc
acc
acc

Large Database setiap 10M rows
Partion Tables:
- Membagi fisik tabel
- Se- karakter atau se-jenis
- Mempercepat akses
- Global vs lokal
Logical Physical
Part_1
DB Kependudukan
200 M rows
Part_2
Part_N
Part..
PART FROM UNTIL
1 1 10000000
2 10000001 20000000
3 20000001 30000000
20 190000001 200000000

Sentral vs lokal data
Lokal Data:
1x seminggu - Data relewan
- Tidak perlu terkini
Sentral Data - Mempercepat akses
Kecamatan A
Update data
Update data
Kecamatan B
Update data
Kecamatan Z
’Aktual’ + Beberapa hari
Kec_A
Sentral Data/
Informa
tion
Kec_B
Kec _Z

Surat keterangan , servis dari Jawatan Pajak:
- Personbevis (1) untuk;
+ Mendaftar sekolah
+ Pengajuan beasiswa
+ Mencari kerja
+ Meminta Kewarganegaraan
+ Pengajuan Visa Swedia
.... lanjut (2)

+ Kartu keluarga
+ Bapak dari anak
+ Catatan kependudukan
+ Adopsi
+ Warisan
+ Mengajukan bantuan sosial
.... lanjut (3)

+ Pengajuan paspor
+ Kartu ID
+ SIM
+ Urusan Bank
+ Urusan property
+ Ijin perusahaan
.... lanjut (4)

+ Alamat, sejak kapan
+ Pernikahan dan perceraian
+ Undangan untuk orang asing
+ Urusan pensiun
...... dlsb

Data di DataBase Kependudukan :
Pindah/ganti alamat,
- Lapor ke Jawatan Pajak
- Alamat baru - disebarkan
otomatis ke departemen lainnya

Data dari DataBase Kependudukan untuk
DPT Pemilu di Swedia:
- Tidak perlu mendaftar
- Dibuat sebelum 30 hari
- Terkini dan akurat
- Hanya mereka yang berhak
mengikuti pemilu yang ada di
daftar ’Daftar Pemilih’
- Langsung DPT

Data di DataBase Kependudukan :
Tercatat per kecamatan, sebagai
landasan…
- Perencanaan perumahan
- Perencanaan sekolah
- Perencanaan transportasi umum
- Tabel pajak yang sesuai
- Bantuan sosial dan servis PemDa
- Alamat yang tercatat benar
- Pemilihan umum

Pseudocode (Relation Database) :
Seandainya...
Untuk mengadakan DPT Pilpres wilayah DKI,
Select
Wilayah TPS, Nr TPS, SIN, Nama, Tgl Lahir, Alamat
From
Db1.Tab_Kependudukan join dengan
Db2.Tab_ TPS-DKI
Where join 2 tabel
WNI & (Umur >= 17 th pada XX bulan XXXX 2014 atau pernah
kawin) & SIN’s domisili di (=) wilayah TPS-DKI
Order by
Wilayah TPS, Nama
Setelah menunggu beberapa detik, terbentuklah DPT!

Pseudocode (Relation Database) :
Seandainya...
Untuk mendaftar Penduduk Miskin di wilayah Gunung Kidul
Select
Kelurahan Wilayah Gunung Kidul, SIN, Nama, Tgl Lahir, Alamat
From
Db1.Tab_Kependudukan join dengan
Db2.Tab_ Pajak_Kec_Gunung_Kidul
Where
SIN’s domisili = Kec. Gunung Kidul &
SIN’s pendapatan per tahun < Rp 100.000 join 2
tabel
Order by
Kelurahan, Nama
Beberapa detik, terbentuklah
Daftar mereka yang berhak menerima bantuan

DPT dan Pemilu di LN (Stockholm)
- Konsuler KBRI
- DP4 (Daftar Penduduk Potensial Pemilih
Pemilu) , Kedaluwarsa
- Pendataan dan penyusunan data yang manual
- Masyarakat tidak melapor
- Tidak ada standard data dan proses
- Jadwal yang terlalu optimis dan berubah-ubah

DPT dan Pemilu di LN (Stockholm):
- SK, anggaran dan logistik terlambat
- Aturan pemakaian anggaran tidak jelas
- Besar anggaran tidak sesuai dengan yang
telah diajukan dan dibutuhkan untuk setiap
negara
- Jadwal BimTek dan Sosialisasi dengan KPU
yang berubah-ubah
- Tidak ada bantuan standard aplikasi program IT
dari KPU

DPT dan Pemilu di LN (Stockholm):
+ Niat dan tekad
+ Pensiunan, ada waktu
+ Ikut menyumbang tenaga dan pikiran
+ Bantuan dan kerjasama yang baik antara
PPLN dengan Perwakilan RI

Kondisi & Kendala (sering yang kita
dengar.... ”pusing….”):
- Geografis, terdiri dari beribu pulau
- Penduduk lebih dari 220 juta, tinggal di
pelosok
- Infrastruktur
- SDM
- Biaya besar
- Proyek
- Pusat vs Daerah
- KTP ganda
- Paspor ganda
- DPT ambur adul – carut marut
- .......

Ide... (1)
- Identitas, SATU dan HANYA SATU
+ SIN
+ Komunikasi antar departemen,
cepat, jelas dan lebih akurat
- Central Database
+ Satu sumber
+ Struktur Data
+ Aktual dan Akurat
+ Cepat dan mudah diakses
Data
Base

Ide... (2)
- Replication of Data /Database
+ Data lokal
+ Data relewan dan terkini
+ Cepat dan mudah di akses
- Standards, Data & Process Model
+ Sama persepsi
+ Mudah dipelajari
+ Memperkecil kesalahan

Ide... (3)
- Hukum & Security
+ Hanya yang berwenang
+ Informasi yang relewan
+ Integrity dan Privacy
- Update of Data
+ Yang berwenang
+ Sentral dan lokal
+ Transfer update data

Esok hari...
- Satu dan hanya satu Nomer sebagai Identitas
- Tidak ada KTP ganda (karena tidak perlu lagi)
- Kejahatan berkurang
- Korupsi lebih sulit
- Komunikasi antar departemen lebih mudah
- DPT siap pakai kapan saja, data terkini dan
akurat
- Mendidik masyarakat lebih maju, disiplin dan
teratur

Esok hari...

Kehidupan sehari-hari dengan Personnummer atau SIN Single Identity Number

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Plus de Setia Pramana

Plus de Setia Pramana (19)

Dernier

Dernier (20)

Kehidupan sehari-hari dengan Personnummer atau SIN Single Identity Number