MGP 7122 - Jabos

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MGP 7122 - Jabos

  1. 1. J|A|B|O|S Agence de publicitéProjet de campagne promotionnelle pour le musée Newton Le jeudi 8 décembre 2011
  2. 2. Le musée Newton •Nouveau client • Mandat clair • Budget fixe • Processus d’approbation laborieuxJ|A|B|O|S
  3. 3. Le mandat de JABOS : le contrôle des coûts • Protéger la marge de profits • Mieux comprendre les besoins du clients • Surveiller les demandes de changement • Optimiser le processus d’approbation laborieuxJ|A|B|O|S
  4. 4. Le contrôle des coûts Ce que dit le PMBOK Estimation analogique Budget fixe : adaptation Contrôle des coûts J|A|B|O|S
  5. 5. Le contrôle des coûts Vers des pistes de solution J|A|B|O|S
  6. 6. Des pistes de solution L’estimation des coûts dans le BSD • Tâche => coût • Coût => Main d’œuvre • Contingence => Tâche • Risques => Leçons apprises et experts • Échéancier => négociation J|A|B|O|S
  7. 7. Des pistes de solution Le BSD : Une méthode incitative • Réduit les retards • La motivation de réussite •Augmente la productivité •Encourage le travail d’équipe J|A|B|O|S
  8. 8. Des pistes de solution Le Wiki comme plateforme d’approbation • Commune et interactive • Suivi en temps réel des commentaires • Historique des commentaires et des demandes de changement • Confrontation des idées • Appropriation du projet (délais et impératifs) par les parties prenantes J|A|B|O|S
  9. 9. Des pistes de solution Modélisation J|A|B|O|S
  10. 10. Des pistes de solution Schéma des itérations par le biais des courriels PP 1 PP JABO Point de Point de Épreuves chute 2 chute S Newton Newton PP 3 PP 4 J|A|B|O|S
  11. 11. Des pistes de solution Schéma des itérations par le biais d’un wiki PP1 Agenc Épreuves PP4 PP2 e de Information pub PP3 J|A|B|O|S
  12. 12. Des pistes de solution Retour au contrôle des coûts • PMBOK : Valeur acquise (EV) • Application de la EV dans le projet • Le wiki comme outil d’application de la EV • Le wiki comme outil d’implication du client (Cas Turner) J|A|B|O|S
  13. 13. Des pistes de solution Synthèse de la solution wiki • Bonification par le BSD • Une plateforme qui réduit les itérations • Facilite le contrôle des coûts • Création d’une équipe agence-client • Amélioration de la qualité par une meilleure compréhension du client • Un mot d’un directeur d’agence J|A|B|O|S
  14. 14. Travailler en équipe virtuelle : Tester la solution proposéeJ|A|B|O|S
  15. 15. La solution testée L’adaptation est le mot d’ordre • Barrière technologique/technique • La quasi disparition des courriels •Skype comme sauveteur • Établir une discipline de visite • Force la concision! J|A|B|O|S
  16. 16. La solution testée Si c’était à refaire… • Faire une formation poussée pour tous • Penser les avertissements par courriel comme transition • Dépasser le moyen pour faire place à une culture • Avoir le suivi d’un expert/modérateur J|A|B|O|S
  17. 17. MERCI!J|A|B|O|S

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