2017年08月19日 PTAとITを考える会 で利用した資料(加筆版) http://www.safewebkids.net/event/20170819 PTAで利用するパソコンの設定などを書いています。

1. @safewebkids
PTAのIT機器と予算の話
子供とネットを考える会
山口あゆみ

2. @safewebkids
自己紹介：山口あゆみ
• 二児の母(高校生、小学生)
• 子供とネットを考える会 主宰
• 京都府警ネット安心アドバイザー
• e ネットキャラバン認定講師(総務省/文科省)
• IHC 運用ガイドライン検討協議会メンバー
• H29年度 大阪府高等学校PTA協議会 役員(書記)
• Microsoft MVP Award
– Windows Security 2006.04-2008.03
– Consumer Security 2008.04-2016.06
– Cloud and Datacenter Management 2017.01-2017.12
– Windows Insider MVP 2016.07-2018.06
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3. @safewebkids
今日のお話し
• PTAでなにしてる？
– 大阪府高等学校PTA協議会 役員の話
– 府立高等学校 PTA会長 の話
– 中学校、小学校のPTAの話
• PTAが利用するIT機器って何？
– 設定、データ共有
• 予算はどう使う？
• PTAでのコミュニケーションどうする？

4. @safewebkids
大阪府高等学校PTA協議会 役員の話
• 役割
– 会長 1名、副会長 2名、書記 1名、幹事 6名
• 月1回の会合
• 府内高等学校訪問(年2回)
• イベント
– 総会
– 近高P連・全国大会
– 人権啓発研修会
• 広報誌発行
• 大阪府へ要望書提出
• 各種会合参加

5. @safewebkids
書記の仕事ってどうするの？
• 従来
– ICレコーダーで記録
– 手書きでレジュメにメモ
– ICレコーダーを聞いて全文書き起こし
• 改訂
– レジュメはデータで入手
– タブレットでレジュメに直接会合中に入力
– ICレコーダーは聞き取りできなかった場合のサブ

6. @safewebkids
PTAが利用するIT機器って何？
• パソコン … 広報誌・配布プリントの原稿作成
• プリンター … 原稿印刷
• コピー機 … 全校生徒配布物印刷
• デジカメ … 広報・記録写真撮影
• 基本10万円以内で購入可能なもの

7. @safewebkids
PTAパソコンの設定どうしてる？①
• ログイン … 自動ログイン
– Windows 7 で自動的にログオンするようにユーザー アカウントを構成する
https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/ee872306.aspx
– netplwiz
– 設定は紙で残そう！

8. @safewebkids
PTAパソコンの設定どうしてる？②
• インストールされているソフト類
– 期間限定でインストールされているものは削除
• ウイルス対策ソフトの試用バージョン
• オンラインストレージの試用バージョン
– PTAとして利用しないものは削除
• プリインストール系
–クッキング、ゲーム … etc

9. @safewebkids
PTAパソコンの設定どうしてる？③
• セキュリティ対策
– Windows Defender 一択
• 予算、設定問題
– Windows Update
• 定期的にPTAで持ち帰り実施
• 学内ネットワークは接続禁止
– 各種ソフトウェアの最新版更新
• これが一番難しい
→不要なソフト削除理由

10. @safewebkids
パソコンの設定どうしてる？
• AppliStation : ソフトウェア管理システム
http://applistation.com/
• MyJVN - MyJVN バージョンチェッカ
http://jvndb.jvn.jp/apis/myjvn/
• Flexera Personal Software Inspector
https://www.flexerasoftware.com/enterprise/products/software-
vulnerability-management/personal-software-inspector/

11. @safewebkids
データ共有どうしてる？
• データの共有
– USBメモリ(子供便)
– メール添付
• RFC 違反のメールアドレス→送信できない
• キャリアメールしかない
– 写メ、LINE添付(画像)
• ファイルは旦那さんが会社で更新
→ 印刷物を写真で撮影し添付
– Webサービス

12. @safewebkids
メール連絡の落とし穴～送れない！
• RFC違反のメール
– example.@example.com
– example..example@example.com
• DocomoのRFC5321 非準拠メールアドレス
• アカウント部分を“”でくくって送信
Delivery to the following recipient failed permanently:○○○@docomo.ne.jp
Technical details of permanent failure:Internal parse error:
Illegal envelope To: address (not valid RFC5321 syntax):○○○@docomo.ne.jp邪魔なんやったら
ピリオドとって
送信したらええねん！

13. @safewebkids
予算はどう使う？～正しい使い方って何？
• カーテンの補修に使う糸や当て布、不足フック
• 学校行事での差し入れ(ドリンク等)
• 寄付…スリッパ、部活用冷蔵庫 等
• こんな要望があることも
– 天吊りプロジェクタ、学内Wi-Fi設置
– サブモニタ購入、体育館ワックスがけ費用
• 分かりやすい資料
– 和歌山県教育委員会:学校徴収金の使途等について
– http://www.pref.wakayama.lg.jp/prefg/500100/5001001/choshukin.html

14. @safewebkids
PTAでのコミュニケーションどうする？
• メール
• LINE ← うちの府立高校の場合
• Cybozu Live
• Facebook
• 他には？
サイボウズLiveサービス終了のお知らせ:サイボウズLive
https://live.cybozu.co.jp/about/20171024.html
困っているPTAも多いかも！
参考：
「サイボウズLive」の代替サービスとして「Zoho Connect」が
わりと使えるかもしれません | Zoho BLOG
https://blogs.zoho.jp/link/zoho-connect-can-
be-alternative-to-cybozu-live/

15. @safewebkids
LINEを使おう
1. メインのアカウントとなる人がQRコード表示
2. 繋がった端からグループに投入
– アカウントが好き放題で誰が誰かわからないYO！
→ ノートを活用して自己紹介

16. @safewebkids
LINEの機能を使いこなそう
• 文字会話/通話
• ファイル添付
• 日程調整
• 投票
• イベント参加者募集