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                                       COMPTABILITE GENERALE
                                        ETAPE 8 : LES ACHATS
1. LES DOCUMENTS COMMERCIAUX

La circulation des documents dans l’entreprise :




L’EN-TETE DES DOCUMENTS COMMERCIAUX :

Les documents commerciaux sont à l’en-tête de l’entreprise qui les établit.




2. RÈGLES COMPTABLES

1. Le Plan Comptable Général classe les achats en fonction de leur nature et leur destination.

Achats :

    •   Stockés

            o    601 Matières premières et fournitures
            o    602 autres approvisionnements

    •   Non stockés

            o    604 Etudes et prestations de services
            o    606 Matières et fournitures

    •   revendus en l'état

             o   607 Marchandises




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                                           AUTEUR : KARINE PETIT                                          1
2. Les factures d’achats sont comptabilisées par le client le jour de leur réception.                   www.tifawt.com



                                                44566 T.V.A sur
              60. Compte
                                                 autres biens et                    401 Fournisseurs
     D         d’achats       C          D                       C              D                       C
                                                    services

             X                                  X                                                   X




   Les achats sont des charges et,                  La T.V.A. est déductible.             La dette est enregistrée au crédit pour
      comme toute charge sont                                                                       le montant T.T.C.
    débitées pour le montant H.T.                     Elle doit être débitée.

3. Le règlement est enregistré par le client le jour du paiement.

                   5.. Compte de
                      trésorerie                                      401 Fournisseurs
        D                                 C                  D                                  C

                                    X                                 X



  Le paiement au fournisseur entraîne une diminution des                    La dette envers le fournisseur est éteinte.
                         avoirs.
                                                                                        Le compte est débité.
            Un compte de trésorerie est alors crédité.

3. EXEMPLE

CAS 1

Le 4 janvier, les MEUBLES PATY, spécialisés dans la fabrication et la vente de meubles, reçoivent la facture suivante,
de la scierie DUCHENE.


                           SCIERIE
                           DUCHENE
                          Route Nogent 94388 VINCENNES

                                                            DOIT
                                   RECUE LE :               MEUBLES PATY
                               4 janvier 2002               189, rue Saint Antoine
                                                            75011 PARIS

                          FACTURE N° 019
                          Vincennes, le 03/01/2002

                             DESIGNATION            QTE      PU      MONTANT

                         PLANCHE MERISIER            25    41,00      1 025,00

                         PLANCHE NOYER               15    78,00      1 170,00

                                             MONTANT HT               2 195,00
                                                TVA 19,6 %              430,22
                               NET A PAYER EN FIN DE MOIS             2 625,22



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                                                AUTEUR : KARINE PETIT                                                           2
Observez cette facture, en vous situant chez le client.                                            www.tifawt.com


ANALYSE

Qui est le client ?                                                         Meubles PATY

Qui est le fournisseur ?                                                    Scierie DUCHENE

Quelle est la date de réception de la facture ?                             Le 4 janvier 2002

A combien s’élèvent :

- le montant H.T ?                                                          2 195 €

- la T.V.A ?                                                                430,22 €

- le net à payer ?                                                          2 625,22 €

Le montant H.T. de la facture correspond-il à un achat ou à une vente ? un achat

D’après l’activité de l’entreprise, précisez sa nature ?                    Ce sont des matières premières

De quel type de T.V.A. s’agit-il ?                                          TVA déductible

La facture est-elle payée ?                                                 Non

Sinon, désignez à qui elle est due ?                                        A la scierie DUCHENE

TRAITEMENT COMPTABLE

Complétez le tableau en vous aidant du plan comptable.

                                                                                                         Montant
         Éléments de la facture                     N° et nom du compte à utiliser
                                                                                                Débit              Crédit
Le montant H.T.                               601 Achats de matières premières                    2 195,00
Le montant de la T.V.A.                       44566 Etat, TVA déductible sur ABS                    430,22
Le montant T.T.C.                             40101 Fournisseur DUCHENE                                               2 625,22
                                                                                TOTAL             2 625,22            2 625,22

                                             Contrôlez que le total débit = crédit.

Quelle est la date de création de cette facture ?                                        le 03/01/2002

Quelle est la date de réception par le client ?                                          le 04/01/2002

A quelle date doit-elle être enregistrée ?                                               le 04/01/2002

Enregistrez la facture dans le journal.


                                         04/01/2002

601             Achats de matières premières                                           2 195      00

44566           Etat, TVA déductible sur autres biens et services                         452     17

        40101 Fournisseur DUCHENE                                                                                  2 647    17

                Achat facture 019 Fournisseur DUCHENE


Reportez les sommes dans les comptes du grand-livre des MEUBLES PATY.
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                                              AUTEUR : KARINE PETIT                                                         3
CAS 2                                                                                     www.tifawt.com


Le 21 janvier, les MEUBLES PATY reçoivent une facture de l’E.D.F.




ANALYSE

Qui est le client ?                                                  Meubles PATY

Qui est le fournisseur ?                                             EDF – GDF

A combien s’élèvent :

- le montant H.T ?                                                   547,02 €

- la T.V.A ?                                                         107,22 €

- le net à payer ?                                                   654,24 €

Le montant H.T. de la facture correspond-il à un achat ou à une vente ? Quittance pour consommation d’électricité

De quel type de T.V.A. s’agit-il ?                                   TVA déductible

La facture est-elle payée ?                                          Non

Sinon, désignez à qui elle est due ?                                 EDF – GDF

TRAITEMENT COMPTABLE

Complétez le tableau en vous aidant du plan comptable.

                                                                                              Montant
         Éléments de la facture              N° et nom du compte à utiliser
                                                                                      Débit             Crédit
Le montant H.T.                         6061 Fournitures non stockables                    547,02
Le montant de la T.V.A.                 44566 Etat, TVA déductible sur ABS                 107,22
Le montant T.T.C.                       40102 Fournisseur EDF                                               654,24
                                                                          TOTAL            654,24           654,24

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                                         AUTEUR : KARINE PETIT                                                      4
Contrôlez que le total débit = crédit.               www.tifawt.com


A quelle date doit-elle être enregistrée ?                                              Le 20/01/02

Enregistrez la facture le journal.


                                         20/01/2002

6061           Fournitures non stockables (eau, énergie…)                               547      02

44566          Etat, TVA déductible sur autres biens et services                        107      22

        40102 Fournisseur EDF                                                                                    654      24

               Quittance EDF


Reportez les sommes dans les comptes du grand-livre des MEUBLES PATY.

CAS 3

Le 2 février, les MEUBLES PATY règlent la facture E.D.F. par chèque bancaire.

ANALYSE

Qui effectue le règlement de la facture ?                                                     Meuble PATY

Au profit de qui ?                                                                             EDF – GDF

Par quel moyen ?                                                                          Chèque bancaire

TRAITEMENT COMPTABLE

                                                                                                       Montant
         Éléments de la facture                   N° et nom du compte à utiliser
                                                                                               Débit             Crédit
Extinction de la dette                        40102 Fournisseurs EDF                               654,24
Paiement par chèque bancaire                  512 Banque                                                               654,24
                                                                                TOTAL              654,24              654,24

                                             Contrôlez que le total débit = crédit.

             A quelle date doit être enregistrée le paiement ? Le 02/02/2002

Enregistrez cette écriture au journal.


                                         02/02/2002

40102          Fournisseur EDF                                                          654 24

          512 Banque                                                                                             654 24

               Paiement quittance EDF


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  • 1. www.tifawt.com COMPTABILITE GENERALE ETAPE 8 : LES ACHATS 1. LES DOCUMENTS COMMERCIAUX La circulation des documents dans l’entreprise : L’EN-TETE DES DOCUMENTS COMMERCIAUX : Les documents commerciaux sont à l’en-tête de l’entreprise qui les établit. 2. RÈGLES COMPTABLES 1. Le Plan Comptable Général classe les achats en fonction de leur nature et leur destination. Achats : • Stockés o 601 Matières premières et fournitures o 602 autres approvisionnements • Non stockés o 604 Etudes et prestations de services o 606 Matières et fournitures • revendus en l'état o 607 Marchandises www.tifawt.com AUTEUR : KARINE PETIT 1
  • 2. 2. Les factures d’achats sont comptabilisées par le client le jour de leur réception. www.tifawt.com 44566 T.V.A sur 60. Compte autres biens et 401 Fournisseurs D d’achats C D C D C services X X X Les achats sont des charges et, La T.V.A. est déductible. La dette est enregistrée au crédit pour comme toute charge sont le montant T.T.C. débitées pour le montant H.T. Elle doit être débitée. 3. Le règlement est enregistré par le client le jour du paiement. 5.. Compte de trésorerie 401 Fournisseurs D C D C X X Le paiement au fournisseur entraîne une diminution des La dette envers le fournisseur est éteinte. avoirs. Le compte est débité. Un compte de trésorerie est alors crédité. 3. EXEMPLE CAS 1 Le 4 janvier, les MEUBLES PATY, spécialisés dans la fabrication et la vente de meubles, reçoivent la facture suivante, de la scierie DUCHENE. SCIERIE DUCHENE Route Nogent 94388 VINCENNES DOIT RECUE LE : MEUBLES PATY 4 janvier 2002 189, rue Saint Antoine 75011 PARIS FACTURE N° 019 Vincennes, le 03/01/2002 DESIGNATION QTE PU MONTANT PLANCHE MERISIER 25 41,00 1 025,00 PLANCHE NOYER 15 78,00 1 170,00 MONTANT HT 2 195,00 TVA 19,6 % 430,22 NET A PAYER EN FIN DE MOIS 2 625,22 www.tifawt.com AUTEUR : KARINE PETIT 2
  • 3. Observez cette facture, en vous situant chez le client. www.tifawt.com ANALYSE Qui est le client ? Meubles PATY Qui est le fournisseur ? Scierie DUCHENE Quelle est la date de réception de la facture ? Le 4 janvier 2002 A combien s’élèvent : - le montant H.T ? 2 195 € - la T.V.A ? 430,22 € - le net à payer ? 2 625,22 € Le montant H.T. de la facture correspond-il à un achat ou à une vente ? un achat D’après l’activité de l’entreprise, précisez sa nature ? Ce sont des matières premières De quel type de T.V.A. s’agit-il ? TVA déductible La facture est-elle payée ? Non Sinon, désignez à qui elle est due ? A la scierie DUCHENE TRAITEMENT COMPTABLE Complétez le tableau en vous aidant du plan comptable. Montant Éléments de la facture N° et nom du compte à utiliser Débit Crédit Le montant H.T. 601 Achats de matières premières 2 195,00 Le montant de la T.V.A. 44566 Etat, TVA déductible sur ABS 430,22 Le montant T.T.C. 40101 Fournisseur DUCHENE 2 625,22 TOTAL 2 625,22 2 625,22 Contrôlez que le total débit = crédit. Quelle est la date de création de cette facture ? le 03/01/2002 Quelle est la date de réception par le client ? le 04/01/2002 A quelle date doit-elle être enregistrée ? le 04/01/2002 Enregistrez la facture dans le journal. 04/01/2002 601 Achats de matières premières 2 195 00 44566 Etat, TVA déductible sur autres biens et services 452 17 40101 Fournisseur DUCHENE 2 647 17 Achat facture 019 Fournisseur DUCHENE Reportez les sommes dans les comptes du grand-livre des MEUBLES PATY. www.tifawt.com AUTEUR : KARINE PETIT 3
  • 4. CAS 2 www.tifawt.com Le 21 janvier, les MEUBLES PATY reçoivent une facture de l’E.D.F. ANALYSE Qui est le client ? Meubles PATY Qui est le fournisseur ? EDF – GDF A combien s’élèvent : - le montant H.T ? 547,02 € - la T.V.A ? 107,22 € - le net à payer ? 654,24 € Le montant H.T. de la facture correspond-il à un achat ou à une vente ? Quittance pour consommation d’électricité De quel type de T.V.A. s’agit-il ? TVA déductible La facture est-elle payée ? Non Sinon, désignez à qui elle est due ? EDF – GDF TRAITEMENT COMPTABLE Complétez le tableau en vous aidant du plan comptable. Montant Éléments de la facture N° et nom du compte à utiliser Débit Crédit Le montant H.T. 6061 Fournitures non stockables 547,02 Le montant de la T.V.A. 44566 Etat, TVA déductible sur ABS 107,22 Le montant T.T.C. 40102 Fournisseur EDF 654,24 TOTAL 654,24 654,24 www.tifawt.com AUTEUR : KARINE PETIT 4
  • 5. Contrôlez que le total débit = crédit. www.tifawt.com A quelle date doit-elle être enregistrée ? Le 20/01/02 Enregistrez la facture le journal. 20/01/2002 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie…) 547 02 44566 Etat, TVA déductible sur autres biens et services 107 22 40102 Fournisseur EDF 654 24 Quittance EDF Reportez les sommes dans les comptes du grand-livre des MEUBLES PATY. CAS 3 Le 2 février, les MEUBLES PATY règlent la facture E.D.F. par chèque bancaire. ANALYSE Qui effectue le règlement de la facture ? Meuble PATY Au profit de qui ? EDF – GDF Par quel moyen ? Chèque bancaire TRAITEMENT COMPTABLE Montant Éléments de la facture N° et nom du compte à utiliser Débit Crédit Extinction de la dette 40102 Fournisseurs EDF 654,24 Paiement par chèque bancaire 512 Banque 654,24 TOTAL 654,24 654,24 Contrôlez que le total débit = crédit. A quelle date doit être enregistrée le paiement ? Le 02/02/2002 Enregistrez cette écriture au journal. 02/02/2002 40102 Fournisseur EDF 654 24 512 Banque 654 24 Paiement quittance EDF Reportez les sommes dans les comptes du grand-livre. www.tifawt.com AUTEUR : KARINE PETIT 5
  • 6. GRAND-LIVRE DES MEUBLES PATY www.tifawt.com www.tifawt.com AUTEUR : KARINE PETIT 6