Résumé des fonctionnalités du module HR dans l'erp Openerp v8

1. Introdution :
Openerp est une suite complète d’applications business, elle permet entre autre
de gérer les ventes, le CRM, les projets, les entrepôts, les ressources de
fabrication, la comptabilité, les ressources humaines …
Le module des ressources humains permet de gérer l’actif le plus important de
l’entreprise; le personnel, à l’aide de ce module RH à savoir : la gestion de
l’information liées au personnel, les congés, les pointages, la présence, les
dépenses, les évaluations périodique, et le recrutement
Quelques fonctionnalités clés du module RH :
La gestion des employés :
Le module RH d’openerp propose pour la gestion des employés :
 l’intégration du module ressources humaines avec les fonctions
partenaires d’openerp comme les SMS, les mails, la hiérarchie et contacts
 la gestion des horaires de travail et du régime salarial
 Le suivi des prestations
 l’introduction des notes de frais et validation par un responsable
La gestion du recrutement :
Le module RH inclus également la gestion des recrutements avec la possibilité
de créer des compagnes automatisées ou on peut définir toute les étapes ainsi
que les rappels pour chaque action à effectuer

2. La gestion de déclaration d’activités :
Le module RH inclus également un système de gestion des déclarations
d’activité, qui peut facilement être liée au module de facturation, ainsi qu’un
système de gestion des notes de frais
La gestion des contrats :
L’application de gestion des contrats donne la possibilité de :
 Gérer la validité du contrat (durée, nombre maximal d’heures, termes, et
conditions)
 Gérer l’étalement de la facturation dans le temps (contrats à prix fixe,
refacturation des dépenses, facture par phases, conditions de
renouvellement)
 Prévoir les factures, les budgets définis, analyser les couts et les revenus
L’évaluation :
Le module RH propose d’instaurer un plan d’évaluation, d’organisation des
interviews et de surveiller l’évolution des employés
La gestion des demandes administratives :
Le module RH inclus un système de validation en ligne des demandes des
employés comme par exemple les congés, les maladies ….
Le suivi des prestations :
Le module RH propose d’enregistrer les feuilles de présences -timesheet- , afin
de vérifier le temps passé et maitriser le cout des prestations du service par
projet

3. La gestion de la paie :
Ce module intègre un moteur puissant de calcul de paie marocain entièrement
paramétrable
Il doit permettre de prévoir toutes les situations même les plus particulières et
principalement :
 Calcul des salaires différent en respectant la structure salariale
marocaine ;
 Impression des bulletins de paie et du livre de paie ;
 Virement des salaires et impression des états de règlements ;
 Génération des écritures comptables, règlement de toutes les charges ;
 Flexibilité au niveau de la gestion des salaires, paramétrage avancé des
structures.
Des cas pratiques :
Gestion administrative du personnel et recrutement :
1. Configuration :
Je commence par ajouter un département, pour cela :
Ressources humaines > configuration > département

4. Et ensuite j’ajoute un poste, pour cela :
Ressources humaines / recrutement / poste
2. Gestion administrative de l’employé :
Je saisis des informations publiques sur l’employé, pour cela :
Ressources humaines / ressources humaines / employé / informations publiques

5. Et puis les informations personnelles :
On peut même ajouter le cv et une lettre de motivation, un certificat ….
N’importe quel fichier

6. On passe maintenant au recrutement du personnel :
Ressources humaines / recrutement / candidatures
Dans Ressources humaines / recrutement / resumes and letters
Je trouve ma pièce jointe

7. Gestion des contrats :
Nous devons définir un contrat pour chaque employé, ce contrat sera utilisé
lors de génération de bulletins de salaire. Pour créer un contrat :
Ressources humaines / contrat

8. Bulletin de salaire :
Pour créer un bulletin de salaire il faut utiliser le menu
Ressources humaines / paye / bulletin de l’employé
Quand on choisit un employé les champs de référence, structure, les jours
travaillés et contrat seront remplis automatiquement
Congé et absences :
 Horaire de travail
Configuration / technical / ressources / temps de travail
Je crée un horaire de 8h à 18H du lundi au vendredi

9.  Demande de congés
Je demande un congé arrêt maladie pour la toute semaine du 13/04, le nombre
de jour est calculé automatiquement
Et j’approuve ce congé puisque je suis connecté par le compte administrateur

10.  Le reporting :
Suivi d’activité / ressources humaines / rapports / congés par département
Etant donné que l’employé « Hassan wahsiss » fait partie du département
informatique c’est celui que je choisis et j’imprime.
Et voila le résultat

11. Gestion des notes de frais :
 Ajouter un nouveau type de dépense
Ressources humaines / configuration / type de dépense
 Note de frais :

12. J’ajoute une dépense d’essence : 20L d’essence pour 9dhs/L
Et je vais la soumettre au responsable, et comme je suis l’administrateur, je vais
approuver
La dépense est approuvée maintenant, et l’employé est en attente de paiement