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„Patron driven acquisition“ einmal ganz analog Mit "EVA" nutzerorientiert erwerben und passive Fernleihen vermeiden Dr. Ania López, UB Duisburg-Essen Peter Mayr, hbz Köln101. BibliothekarInnentag, Hamburg 2012 122. Mai 2012

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ErwerbungsVorschlagsAssistent 2

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ÜbersichtMotivationGelegenheitErgebnisseIn der PraxisReaktionen 3

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Motivation 4

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d wahrgenommene Lücken im eigen 5

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Die Mauer muss weg! 7

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Gelegenheit 8

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Grundgedanken9 „Unnötige“ Fernleihen vermeiden Schnelle und komfortable Steuerung durch FachreferentInnen Allgemeines Konzept

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Lösung10 „Abfangen“ von Fernleihen nach bestimmten Kriterien Karenzzeit, in der die Entscheidung Fernleihe/Erwerbung getroffen wird

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Alternativmodus12 Nachnutzung von Fernleihdaten

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Ergebnisse 14

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ProjektergebnissePrototyp mit 3 Modulen:Automat. Analyse von FernleihenAdmin-OberflächeTrackingschnittstelle 15

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Automat. Analyse von Fernleihen16 Allgemeine Kriterien z.B. Verfügbarkeit im Buchhandel Spezifische Kriterien pro Institution z.B. Erscheinungsjahr, Sprache Fachzuordnung durch NutzerInnen Karenzzeit oder parallele Bestellung

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Automat. Analyse von Fernleihen 17

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Admin-Oberfläche18 Fachgebiete verwalten Karenzzeit einstellen E-Mail Benachrichtigung einrichten Vorschläge an Erwerbung weiterleiten als CSV Datei exportieren Fernleihe auslösen

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Admin-Oberfläche 19

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Admin-Oberfläche 20

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Admin-Oberfläche 21

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ZFL-Bibliothekskonto 22

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Trackingschnittstelle23 EVA-Nummer Statusanzeige im Bestellportal

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Trackingschnittstelle 24

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Trackingschnittstelle 25

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In der Praxis In der Pr axis 26

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In der Praxis27 21 Bibliotheken 162 FachreferentInnen 32 000 Vorschläge

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Reaktionen Reaktionen 28

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29

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Reaktionen30 „Im bibliothekarischen Alltag sind Erwerbung und Fernleihe aus meiner Sicht keine Konkurrenten, sondern zwei Werkzeuge für ein gemeinsames Ziel, die Beschaffung der benötigten Informationen für einen Nutzer der Bibliothek.“

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Reaktionen31 „[...] bietet EVA eine sehr gute Möglichkeit, die Schwerpunkte zwischen beiden Versorgungsformen (Kauf und Fernleihe) je nach Bedarf in gewissen Grenzen zu verschieben.“

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Reaktionen32 „EVA ist als ergänzendes Instrument für den Bestandsaufbau hilfreich EVA kann nicht ausschließliche oder prioritäre Grundlage für Bestandsaufbau sein, da ein erheblicher Anteil der passiven FL- Bestellungen nicht für das lokale Bestandsprofil passt (nicht wissenschaftlich, vom Thema nicht passend, zu speziell, im Verhältnis zur zu erwartenden

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Reaktionen33 „Für die FL-Sachbearbeitung bieten sich durch die Einbeziehung des EVA-Moduls in den ZFL- Signierkontext in bestimmten Fällen integrierte Abläufe zwischen Fernleih- Sachbearbeitung und Fachreferat bzw. [...] Erwerbungssachbearbeitung an.“

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Reaktionen34 „Ich finde EVA recht nützlich als Tool zur Information über die von den Benutzern gewünschten Themen und Titel. Auch wenn ich aus Etatgründen nur wenige Titel realisieren kann, möchte ich auf EVA in der jetzigen Form nicht verzichten.“

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Fazit Fazit 35

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Peter Mayrmayr@hbz-nrw.deDr. Ania Lópezania.lopez@uni- Stand 36

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CreditsWikipedia Commons Folie 2: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Albrecht_ Dürer_002.jpgFlickr Creative Commons Pool Folie 5:http://flic.kr/p/8vAkkF Folie 7: http://flic.kr/p/5Z7Shd Folie 14:http://flic.kr/p/5JE4z7 Folie 26: http://flic.kr/p/8pusbC Folie 28: http://flic.kr/p/5Eyjt2 37