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  • Pas dans sa tête
  • Clarifier ses engagements et décider de ce qu’il faudrait faire pour les tenir
  • Système accessible pour organiser les rappels des actions à accomplir
  • Tous les sujets, toutes les entrées : mails, messages vocaux, courrier interne et externe, actualité, documents…
    Principe : une seule boîte d’entrée
  • Attention : ne pas agir tout de suite (sauf si moins de 2 mn)
  • Ne pas classer en fonction de vos priorités : elles changent tout le temps
    Listes : moyen d’avoir une vue d’ensemble. Agenda : dates précises
  • But : avoir une vue d’ensemble. Prendre le recul nécessaire et l’actualiser
    Apprendre à refuser (et plus vite) les engagements : avoir l’esprit clair, rester détendu, se savoir maître de la situation.
  • Priorités : contexte, temps, niveau d’énergie, priorité
    Tâche : prédéfinie, imprévue, d’organisation. Projet : moyen, court, long termes
  • Ce qui est important : travail/famille/personnel/couple
    Je suis heureux (ou je le serai) quand…
  • Ce qui ne me coûte pas, ce que je fais sans difficulté, naturellement
  • Discussion : Quelles sont les tâches qui donnent du sens à mon activité et qui me permettent d’exploiter mes ressources ?
    Quelles sont les tâches qui me mettent en difficulté et pourquoi ?
  • Reporter ne veut pas dire « ne rien faire »
    Repousser les comportements aux conséquences lointaines
  • Résistance passive
  • Aller à l’essentiel : quelle est sa vision
    Exemples de slogans d’entreprise (l’intention de commandement)
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    1. 1.   Formation animée par Hélène WEBER
    2. 2.  Faire plus et mieux  Donner du sens aux contradictions : o Travailler vite, est-ce « bien » travailler ? o Que veut dire « bien » travailler ? o Est-il possible de concilier qualité et rapidité ?
    3. 3. 1. Se libérer l’esprit 2. Identifier ce qui donne du sens à son activité (et ses consommateurs d’énergie) 3. Traiter efficacement ses « affaires en suspens » 4. Evaluer les priorités
    4. 4.  Atelier n°1
    5. 5.  Etablir une liste ordonnée de ses affaires en suspens  Quelle serait la première action concrète à réaliser pour chacune d’elles ?
    6. 6.  David Allen
    7. 7. N°1
    8. 8. N°2
    9. 9. N°3
    10. 10. 1. Collecter 2. Traiter 3. Organiser 4. Examiner 5. Agir
    11. 11. Etape n°1
    12. 12. Etape n°2
    13. 13. Etape n°3
    14. 14. Etape n°4
    15. 15. Etape n°5
    16. 16. Collecter et traiter : emails, messages vocaux, SMS…
    17. 17. Affaires Aucune action Jeter Consigner Un jour, peut- être… Classer Référence Action - 2 mn Faire immédiatement Projet Planifier Autre Déléguer Reporter Agenda Liste
    18. 18.  …et ses consommateurs d’énergie
    19. 19. Ce que j’aime faire Ce que je n’aime pas faire
    20. 20. 
    21. 21. Discussion
    22. 22. La société L’organisation Votre organisation Vos aspirations VOUS
    23. 23. 
    24. 24. Réaliser 7 listes de « premières actions »:  Les appels à passer  A l’ordinateur  Courses  A faire au bureau  A la maison  Questions à aborder (avec untel, en réunion)  Lire/revoir
    25. 25. 
    26. 26. Temps 1 an 5 ans 10 ans Institution Entreprise Service Poste Type Professionnels Familiaux Personnels
    27. 27. Quel choix ? Tâches prédéfinies Taches imprévues Tâches d’organisation
    28. 28. Contexte Temps Niveau d’énergie Votre décision Priorité ?
    29. 29. Donnezdusens.fr

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