Organisasi dan manajemen merupakan proses koordinasi dan pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Manajer memainkan peran penting dalam merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengontrol kegiatan organisasi. Keterampilan manajerial yang diperlukan bergantung pada tingkatan manajemen.

1. Organisasi dan
Manajemen
By Hendie Cahya Maladewa

2. Organisasi
 Definisi organisasi: sekelompok orang (dua
atau lebih) yang bekerja sama dengan
terkoordinasi dengan cara yang terstruktur untuk
mencapai tujuan tertentu.
 Terkoordinasi pembagian kerja
 Terstruktur  terdapat alur dan aturan main
 Tujuan  profit, sosial.  menetukan karakter
organisasi

3. Organisasi
 Manfaat organisasi:
 Membuat kehidupan lebih baik
 Membantu mempercepat pencapaian tujuan
 Melayani kebutuhan anggotanya
 Memelihara ilmu pengetahuan
Pencapaian tujuan akan lebih mudah, lebih
efektif dan efisien jika tidak dilakukan
sendiri

4. Manajemen
 Definisi Manajemen : The art of getting things
done through the others (Mary Parker Follet)
 Manajemen adalah suatu proses
merencanakan, mengorganisir, mengarahkan
dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai
tujuan organisasi dengan menggunakan
sumber daya organisasi.

5. KAITAN ANTARA ORGANISASI DAN
MANAJEMEN
PROSES
MANAJEMEN
TUJUAN
INPUT PERENCANAAN PENGARAHAN
EFEKTIF DAN
SUMBER DAYA PENGORGANISASIAN PENGENDALIAN
EFISIEN
FUNGSI
MANAJEMEN

6. Manajemen
Siapa yang melakukan proses
manajemen ???
Manajer

7. KAITAN ANTARA ORGANISASI DAN
MANAJEMEN
 Input :
 Sumber daya manusia (human resource)
 Fisik
 Keuangan
 informasi

8. KAITAN ANTARA ORGANISASI DAN
MANAJEMEN
Contoh Input
Organisasi HR Keuangan Fisik Informasi
Universitas Staff Bantuan Kertas Publikasi pemerintah
Karyawan Donasi, Mobil Penelitian
SPP
Perusahaan Karyawan Profit Bahan baku Forecast penjualan
Modal Mesin Informasi persaingan

9. Manajemen dan manajer
 Manajer adalah pihak yang melakukan proses
manajemen
 Proses manajemen  tujuan tercapai dengan
efektif dan efisien
 Prestasi manajer diukur dari efektifitas dan
efisiensi pencapaian tujuan organisasi

10. Manajemen dan manajer
 Menurut Peter Drucker:
 Efisien : doing things right
 Mengerjakan sesuatu dengan benar
 Kemampuan menggunakan input dengan benar
 Penghematan
 Rasio input out put optimal
 Efektif : doing the right things
 Mengerjakan sesuatu yang benar
 Berkaitan dengan pencapaian tujuan
 Semakin dekat dengan tujuannnya semakin efektif
 So …. Mana yang diprioritaskan ?
 Efisiensi atau efektifitas ?

11. Manajemen
 Proses Manajemen :
 Perencanaan / planning
 Pengorganisasian / organizing aand staffing
 Pengarahan / leading
 Pengendalian / controlling

12. Manajemen
 Perencanaan / planning
 Menentukan tujuan
 Memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan
tersebut
 Manfaat perencanaan
 Mengarahkankegiatan organisasi
 Memantapkan konsistensi
 Memonitor

13. Manajemen
 Pengorganisasian / organizing aand
staffing
 Mengkoordinir input, tugas dan otoritas
diantara anggota organisasi
 Membuat struktur organisasi

14. Manajemen
 Pengarahan / leading
  bagaimana membuat orang lain bekerja
untuk tujuan organisasi/ menciptakan atmosfir
bekerja yang baik
 Memberikan pengarahan
 Mempengaruhi
 Mendorong motivasi

15. Manajemen
 Pengendalian bertujuan untuk melihat apakah
kegiatan organisasi sesuai dengan rencana
 4 kegiatan pengendalian:
 Menetukan standar prestasi
 Mengukur prestasi
 Membandingkan prestasi
 Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan

16. Jenis-jenis manajemen
 Berdasarkan hirarki :
 Manajemen puncak
 Bertangung jawab terhadap kesuluruhan kegiatan
 Direktur –direktur, CEO
 Manajemen menengah
 Melaksanakan tujuan, strategi dan kebijakan yang telah dilakukan
manajemen puncak
 Mengkoordinasikan dan mengarahkan aktivitas tingkat bawah dan
karyawan
 Manajer pemasaran, manajer produksi dll
 Manajemen tingkat bawah
 Mengawasi karyawan secara langsung
 Supervisor, pengawas dll

17. Jenis-jenis manajemen
 Berdasarkan fungsi :
 Manajer umum
 Mengawasi unit tertentu yang mempunyai
beberapa tanggung jawab sekaligus
 Manajer divisi
 Manajer fungsional
 Bertanggung jawab terhadap satu aktivitas
 Manajer pemasaran, manajer keuangan dll

18. Jenis-jenis manajemen
 Tingkatan manajemen dan ketrampilan
 Manajemen puncak
 Lebih membutuhkan ketrampilan konseptual skil
 Manajemen menengah
 Lebih membutuhkan ketrampilan manusiawi / human skill
 Manajemen
 Lebih membutuhkan ketrampilan teknis
 Ketrampilan analitis dan konseptual

19. Peranan manajerial
 Peranan hubungan manusiawi
 Peranan figur bapak ( figure head)
 Manajer adalah simbol ‘pimpinan’ organisasi
 Peranan pimpinan (leader)
 Manajer adalah pimpinan anggota
 Peranan penghubung (liaison)
 Manajer memainkan peranan penghubung internal maupun
eksternal organisasi

20. Peranan manajerial
 Peranan informasi
 Monitor
 aktif mencari informasi
 Diseminasi
 Mendistribusikan informasi
 Juru bicara
 Berposisi sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan
informasi ke pihak luar

21. Peranan manajerial
 Peranan ipengambil keputusan
 Kewirausahaan / entrepreneurship
 Berusaha memajukan organisasi
 Penyelesai masalah
 Menyelesaikan masalah pemogokan, kelangkaan bahan baku dll
 Pembagi sumber daya
 Mengalokasikan input yang terbatas
 Perunding / negosiator
 Bernegosiasi dengan pihak-pihak yang berkaitan

22. Manajer sukses
 Pendidikan dan Pengalaman
 Pendidikan diharapkan dapat membentuk kemampuan
manajerial dan kemampuan belajar dapat menyerap pelajaran
dari pengalaman
 Visi
 Kemampuan melihat masa datang / jangka panjang
 Etika
 Etika bisa menyadarakan bahwa tindakan manajer mempunyai
efek pada pihakpihak lain
 Dimensi international
 globalisasi