Comment mettre en place une messagerie voyage?
Pourquoi utiliser une messagerie pour votre voyagede classe?• Premièrement les parents souhaitent avoirdes informations, c...
321Réserver son numéro voyageMettre en place la messagerie• Afin de réserver votre numérode messagerie vous devez :- Vous ...
Exemple d’un mémo pour les parents3
Que donner comme information sur le message?• Chaque jour il est important de donner des informations aux parents, voici q...
Quelques avantages de la messagerieAllolesParents.fr• Le service est gratuit pour les enseignants et les accompagnateurs c...
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Messagerie voyage de classe

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Voici une présentation de la messagerie pour les voyages de classe, les classes vertes, les classes découvertes, les classes de neige.

Dans ce document nous vous donnons quelques conseils pour la mise en place de votre messagerie pour ainsi bénéficier d'un répondeur gratuit pour votre voyage avec les enfants.

Plus d'information sur le site http://allolesparents.fr

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Messagerie voyage de classe

  1. 1. Comment mettre en place une messagerie voyage?
  2. 2. Pourquoi utiliser une messagerie pour votre voyagede classe?• Premièrement les parents souhaitent avoirdes informations, car c’est certainementl’une des premières fois qu’ils laissent partirleurs enfants en dehors de la sphèrefamiliale• Le téléphone est le moyen decommunication le plus pratique pour lesparents, tous n’ont pas internet et ne sontpas agile avec cet outil de communicationalors que le téléphone est bien assimilé partout le monde que cela soit les parents oualors les grands parents• La messagerie peut faire parti de votreprogramme pédagogique du voyage. Eneffet, certains instituteurs qui ont pu utilisernotre messagerie travaillent avec lesenfants pour écrire le texte qui sera lu et ditle soir au téléphone. Ainsi les enfantsapprennent à écrire, lire ou réciter un textele tout devant les autres enfants• L’outil est simple aussi bien pour lesenseignants que pour les parents, nous avonstravaillé avec des ergonomes pour faire ensorte que l’interface et le script soit optimisé etefficace• Enfin, cet outil de messagerie est gratuit pourl’enseignant qui peut en 5 minutes monter samessagerie. Les parents devant quant à euxtéléphoner sur une numéro à 0,34cts parminute ce qui reste abordable et accepté (laligne d’information de la SNCF est au mêmeprix!)
  3. 3. 321Réserver son numéro voyageMettre en place la messagerie• Afin de réserver votre numérode messagerie vous devez :- Vous rendre sur le siteinternet d’AllolesParents.fr- Remplir le formulaire dedemandeValidation de la messagerie• Une fois le formulaire validévous allez recevoir un emailavec toutes les informationsnécessaires :- Le numéro de téléphonepour laisser un message- Le numéro spécifique devotre messagerie (4chiffres)- Le numéro de téléphonepour les parentsInformer les parents• En plus des informationsbasiques nous vousproposons dans cet email unlien internet qui vouspermettra d’imprimer oud’enregistrer un mémo pourles parents (a diffuser dans lecahier de correspondance ouà afficher à l’école sur la portede la classe)2
  4. 4. Exemple d’un mémo pour les parents3
  5. 5. Que donner comme information sur le message?• Chaque jour il est important de donner des informations aux parents, voici quelques idées pourvos messages :- Vous pouvez bien entendu en début de séjour donner des informations sur• Le lieu de résidence• Le voyage si tout s’est bien passé- Ensuite dans la semaine vous pouvez raconter• Comment s’est passé la journée,• Ce que les enfants ont mangé• Ce qu’ils vont faire le lendemain• Et bien entendu des informations sur le temps, fait il beau, pleut il, fait il froid ou chaud…- En fin de séjour, vous pouvez aussi utiliser la messagerie pour informer les parents del’organisation du retour :• Faut il récupérer les enfants à l’école, à la gare ou ailleurs• Avez vous du retard sur l’horaire initial• Et tout ce qui vous semble utile• N’oubliez par que vos messages auront encore plus d’impact pour les parents si vous faiteparticiper les enfants car les parents aiment bien entendre leurs enfants parler au téléphone! 4
  6. 6. Quelques avantages de la messagerieAllolesParents.fr• Le service est gratuit pour les enseignants et les accompagnateurs ceux quipartent avec les enfants• Allo les Parents est un service sans engagement, vous n’avez donc aucuneobligation vis à vis du service.• La consultation de la messagerie peut s’effectuer à tout moment 7j/7 et 24h/24.• Les parents appellent une messagerie au lieu de tenter de vous joindre, celapeut être pratique et plus confortable pour vous!• Avec Allo les Parents, les parents sont rassurés d’avoir, simplement, desnouvelles.5
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