2. ¿CÓMO EJECUTAR OpenOffice.org? Pinchamos sobre el icono del Escritorio, apareciendo la siguiente ventana: Desde ésta ventana elegiremos qué programa queremos utilizar. En nuestro caso pincharemos en Documento de texto . Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín
3. ELEMENTOS DE OpenOffice Writer Barra de Herramientas Regla Barra de desplazamiento vertical Barra de desplazamiento horizontal Barra de estado Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Barra de Título Barra de menús
4. Barra de estado Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Indica en qué página esta el cursor y cuántas págs. tiene nuestro documento. Idioma con que está configurado Writer Indica que Writer está en modo inserción, es decir que cuando escribimos sobre un texto éste no se borra. Indica el modo sobreescritura, es decir que cuando escribimos; el texto que haya a la derecha se irá borrando. Moviendo este mando podremos hacer un zoom para poder aumentar o reducir la vista de nuestro documento.
5. ¿CÓMO INTRODUCIR TEXTO EN WRITER? Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín En Writer y otros procesadores es muy importante escribir de forma continua hasta llegar a un punto y aparte, ÚNICAMENTE en este momento daremos a la tecla de INTRO. Writer, automáticamente pasará a la siguiente línea cuando al escribir lleguemos al margen derecho del límite del papel que puede verse en la siguiente figura. Por tanto, NUNCA DIVIDIREMOS PALABRAS al llegar al margen derecho. Para sobrescribir (escribir encima) un texto pulsaremos la tecla Insert de nuestro teclado. Al hacerlo, en la barra de estado, veremos que cambia la palabra INSERT por SOBRE.
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11. ¿Cómo dar formato a un texto de Writer? Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Dar formato a un texto es cambiar su apariencia : tipo de letra, tamaño de letra, negrita, cursiva, subrayado, etc. Para hacer esto utilizaremos siguiente barra de herramientas (también llamada barra de formato ): Tipo de letra Tamaño de letra Negrita Cursiva Subrayado Alineación (izquierda, centrado, derecha y justificado) Activar/Desactivar numeración Activar/Desactivar viñetas Disminuir sangría Aumentar sangría Color de letra Color de fondo del texto Color de fondo o relleno Permite añadir nuevos botones a la barra de formato NOTA: Para cambiar la apariencia de un texto ya creado, primero lo SELECCIONAMOS y luego vamos pinchando en el lugar correspondiente de la barra de formato mostrada.
12. ¿CÓMO ALINEAR UN TEXTO? Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín ALINEAR IZQUIERDA .- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas. ALINEAR DERECHA .- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas. CENTRADO .- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas. JUSTIFICADO .- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.
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16. BUSCAR y REEMPLAZAR texto de un documento Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Para buscar una palabra o un texto bastará con pinchar en la herramienta o bien desde la barra de menús Editar -> Buscar y reemplazar. Aquí escribimos la palabra o texto que queramos buscar Aquí escribimos la palabra o texto que queremos sustituir Cuando hayamos puesto la palabra o texto a buscar pincharemos en este botón. Al pinchar aquí nos mostrará las palabras o texto encontrados en nuestro documento y que coincidan con lo que escribimos en el cajón Buscar. Sustituye la palabra encontrada por la que escribimos en Reemplazar por. Sustituye todas las palabras encontradas en el documento por la palabra escrita en Reemplazar por. Marcaremos esta opción si queremos que encuentre palabras enteras. Marcaremos esta opción si queremos que encuentre palabras exactamente iguales a como las escribimos en el cajón de Buscar.
17. ACTIVIDAD 2. BUSCAR Y REEMPLAZAR Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Escribir el siguiente texto: Para realizar las actividades de éste tutorial que nos presenta el profesor, utilizaremos el programa: Word . Concretamente Word 2002 que es el procesador de textos contenido en el paquete de programas Office XP. En su día se utilizaba WordPerfect. Realizar las siguientes tareas sobre el anterior texto: 1. Buscar, con la herramienta de buscar y reemplazar de Writer, dónde aparece la palabra Word. 2. Buscar y reemplazar la palabra actividades por tareas . 3. Buscar y reemplazar la palabra Word por OpenOffice Writer . 4. Buscar y reemplazar la palabra Office XP por OpenOffice . 5. Guardar el documento en tu carpeta personal con el nombre de buscar y reemplazar .
18. REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL (I) Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Un ERROR ORTOGRÁFICO es una palabra más escrita. En este caso Writer, si tiene activada la corrección ortográfica lo muestra subrayando cada palabra errónea en rojo. Veamos un ejemplo: Un ERROR GRAMATICAL se produce cuando una frase está mal construida. Si Writer tiene activada la corrección ortográfica lo muestra subrayando en azul la frase incorrecta. Como puede verse, en esta frase existen dos palabras mal escritas: camion y gande. Quisimos decir: camión y grande . Para corregirlas basta con situarnos en cada una de ellas con el ratón y pulsar el botón derecho, aparecerá un menú contextual con palabras. Si entre éstas aparece aquella que quisimos decir bastará con pinchar en ella para corregirla. Esta opción de Incluir permite añadir al diccionario de Writer una palabra que nos marcó en rojo estando bien escrita.
19. REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL (II) Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín También podemos escribir todo un documento y después pasarle el corrector ortográfico pinchando en el icono , entonces no mostrará una ventana que nos ayudará a corregir errores : Pincharemos esta opción si la palabra estuviera bien escrita aunque la muestre en rojo. Si no queremos que corrija nada. Pincharemos aquí si la palabra está bien escrita y queremos agregarla al diccionario de Writer para que no vuelva a subrayarla en rojo. Pincharemos aquí después de elegir la palabra correcta entre la lista que no ofrece. Esta opción cambiaría la palabra mostrada en rojo tantas veces como aparezca en el documento por la palabra elegida de la lista. Lista de posibles palabras válidas.
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21. CONFIGURAR PÁGINA (I) Para cambiar los MÁRGENES, TAMAÑO Y ORIENTACIÓN de la página pincharemos en Formato -> Página. Apareciendo la siguiente ventana, desde la que configuraremos la Página. Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín
22. CONFIGURAR PÁGINA (II) Para cambiar los MÁRGENES del ENCABEZADO y PIÉ de página pincharemos en Formato -> Página, y luego en la pestaña Encabezamiento o en la de Pié de Página. Apareciendo la siguiente ventana. NOTA: Para poder ajustar los márgenes del encabezado y el pié de Página primero debemos marcar la casilla Activar encabezamiento y la casilla Activar pié de página Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín
23. CONFIGURAR PÁGINA (III) Para cambiar los el color de FONDO de la página pincharemos en Formato -> Página, y luego en la pestaña Fondo . Apareciendo la siguiente ventana. Esta ventana basta con el elegir el color deseado (con clic del botón izquierdo del ratón) y luego pinchar en el botón de Aceptar. Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín
24. CONFIGURAR PÁGINA (IV). ESCRIBIR EN COLUMNAS Para cambiar el formato de la página, permitiendo escribir en columnas pincharemos en Formato -> Página, y luego en la pestaña Columnas . Apareciendo la siguiente ventana. Aquí elegiremos si queremos separar las columnas con una línea vertical, así como el grosor de la misma. Aquí seleccionaremos el modelo de columnas que queremos utilizar Aquí seleccionaremos el número de columnas que deseamos crear. Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín
25. CONFIGURAR PÁGINA (V) ¿CÓMO ESCRIBIR EN COLUMNAS? Para escribir en columnas lo primero que haremos es indicar el número de columnas que necesitamos. Esto lo haremos siguiendo los pasos de la diapositiva anterior. Al crear las columnas, el cursor se situará en la primera de ellas. Empezaremos a escribir, y cuando necesitemos pasar a la siguiente columna pincharemos en Insertar -> Salto. Apareciendo la siguiente ventana: Aquí seleccionaremos el tipo de salto que queramos dar. Si se trata de un Salto de columna , elegiremos esta opción y luego pincharemos al botón Aceptar. Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín
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27. INSERTAR ENCABEZADO Y PIÉ DE PÁGINA Un encabezado o un pié de Página es un texto, una imagen, nº de página, fecha, etc., que se repite en la mayoría de las hojas de un documento. Para insertar un encabezamiento pincharemos en Insertar -> Encabezamiento. Entonces aparecerá una recuadro en la parte superior de la hoja donde podremos escribir el encabezado del documento. (Ver imagen). Para insertar un encabezamiento pincharemos en Insertar -> Pié de página. Entonces aparecerá una recuadro en la parte inferior de la hoja donde podremos escribir el pié de pagina del documento. (Ver imagen). Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín
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29. INSERTAR NOTA AL PIÉ Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Seguro que en alguna ocasión habremos visto un texto en el que aparece un número o un símbolo junto a una palabra, y al final de la página (o del libro) nos explica algo sobre dicha palabra. A esto se le llama Nota al pié. En el ejemplo que se muestra mas abajo, la palabra CPU tiene una nota al pié (con el número 1 por ser la primera). Para insertarla pinchamos en Insertar->Nota al pié. A continuación el cursor se situará al final de la página actual y mostrará el número correspondiente a la nota al pié que queremos insertar, después escribiremos dicha nota.
30. ¿CÓMO IMPRIMIR CON Writer? (I) Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Pinchando aquí podremos elegir por cual de las impresoras instaladas imprimiremos. Con esta opción imprimiría todas las págs. del documento Esta opción permite indicar qué págs. queremos imprimir. Con esta opción imprimirá solamente la parte del documento que hayamos seleccionado. Aquí marcaremos cuántas copias del documento queremos imprimir
31. ¿CÓMO IMPRIMIR CON Writer? (II). PROPIEDADES Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Al pinchar en el botón Propiedades de la ventana anterior podremos ver ventanas similares a las siguientes: En esta ventana podremos elegir imprimir las páginas en horizontal o vertical. En esta ventana podremos elegir la calidad de impresión, así como si queremos imprimir en color o en blanco y negro. (Si la impresora lo permite)
32. VISTA PRELIMINAR Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín La vista preliminar permite ver como quedaría el documento antes de imprimirlo. Para acceder a la vista preliminar bastará con pinchar en el icono de la barra de herramientas. Propiedades de impresión Al pinchar imprimiría. Muestra la pantalla completa. Zoom en porcentaje Estas herramientas nos permitirán ir a la siguiente o la anterior página del documento o visualizar varias páginas
33. ¿CÓMO CREAR TABLAS (I) Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Tenemos dos métodos para crear tablas: MÉTODO 1 .- Pinchamos LA FLECHITA del icono y luego desplazamos el ratón (SIN PULSAR NINGÚN BOTÓN) para crear la dimensión de la tabla. En este ejemplo se crearía una tabla de 4 columnas por 3 filas. MÉTODO 2 .- Pinchamos en el icono y luego indicamos las filas y columnas de nuestra nueva tabla. Finalmente pinchamos en el botón Aceptar. También podemos pinchar en el botón Autoformateado para crear una tabla con un formato determinado. Es decir, con un borde, un color de fondo y una letra determinados.
34. AÑADIR FILAS O COLUMNAS A UNA TABLA Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Con Writer es muy fácil añadir /quitar una columna o una fila a una tabla ya creada, debido a que cuando nos situamos dentro de la tabla nos aparece una barra de herramientas que nos facilita el trabajo de cambio de formato de la tabla. Veamos un ejemplo: Barra de herramientas de tabla Añade una fila por debajo de la fila donde esté el cursor Añade una columna a la derecha de la columna donde esté situado el cursor Elimina la fila donde esté situado el cursor Elimina la columna donde esté situado el cursor
35. MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA FILA O UNA COLUMNA Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Para modificar la altura de una fila, situaremos el ratón sobre el borde inferior del a fila que queremos modificar. Y, cuando la apariencia del ratón cambie por dos flechitas, mantenemos pinchado el botón izquierdo del ratón y arrastramos en la dirección que deseemos (dependiendo si queremos ampliar o reducir la altura de la fila). Aquí vemos el resultado de ampliar la primera fila de nuestra tabla: Para ampliar o reducir una columna procederemos de la misma manera Veamos un ejemplo:
36. ¿CÓMO SELECCIONAR TODA LA TABLA, UNA FILA O UNA COLUMNA? Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Seleccionar toda la tabla : situamos el cursor donde indica la figura y luego hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón. Seleccionar columna : situaremos el cursor encima de la columna deseada y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón. Seleccionar una fila : situaremos el cursor encima de la fila deseada y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón.
37. BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLA Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Cambia el estilo de línea Cambia el color del contorno de las celdas que seleccionemos. Para poner o quitar bordes a las celdas que seleccionemos Cambia el color de fondo de las celdas que seleccionemos Convierte las celdas que seleccionemos en una sola celda Divide la celda en la que esté situado el cursor Sitúa el texto en la parte inferior de la celda. Sitúa el texto centrado respecto a la vertical Sitúa el texto en la parte superior de la celda. Permite elegir un autoformato para nuestra tabla Muestra las propiedades de nuestra tabla que podremos cambiar Permite ordenar la tabla o parte de ella que previamente seleccionemos Permite introducir la función SUMA en la celda que queramos de nuestra tabla
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39. ¿CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN? Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Para añadir una imagen a nuestro documento pincharemos en la barra de menús en: Insertar -> Imagen -> A partir de archivo… Aparecerá la siguiente ventana, procediendo como se indica. Primero pinchamos aquí para elegir la carpeta donde estén las imágenes que queremos añadir a nuestro documento. Ahora elegimos la imagen que deseemos de entre la lista mostrada. Finalmente pinchamos en el botón Abrir.
40. ¿CÓMO EDITAR UNA IMAGEN?. Parte 1 Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Tras seguir los pasos de la anterior diapositiva, veremos que en nuestra Página de Writer aparecerá la imagen insertada, además de la barra de herramientas de Imagen que nos permitirá modificar (editar) la imagen. A) MODIFICAR EL TAMAÑO DE LA IMAGEN Para modificar las dimensiones de la imagen bastará con mantener pinchado el botón izquierdo del ratón en alguno de los puntos verdes, que se muestran en la figura, y luego arrastrar en la dirección correcta para aumentar o disminuir la imagen.
41. ¿CÓMO EDITAR UNA IMAGEN?. Parte 2 Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Ahora daremos una breve descripción de la barra de herramientas de Imagen. Para modificar las propiedades del marco de la imagen (caso de tenerlo) Permite invertir la imagen verticalmente Para invertir la imagen horizontalmente Ajusta la transparencia según deseemos Permite ajustar los colores primarios de la imagen, así como el brillo y contraste de la misma. Para modificar la imagen a escala de grises, blanco y negro o marca de agua. Desde aquí podremos colocar filtros a nuestra imagen Permite insertar una nueva imagen desde archivo.
42. ¿CÓMO EDITAR UNA IMAGEN?. Parte 3 Tutorial básico de OpenOffice.org Writer 3.2 Autor: Enrique Laín Para cambiar el formato (la apariencia) de la imagen utilizaremos la ventana que aparece a continuación, para ello pincharemos en Formato -> Imagen (de la barra de menús). Desde esta ventana se pueden hacer muchas cosas que el alumno podrá ir conociendo por sí mismo. NOTA: Para utilizar las funciones básicas de Formato de la imagen, también podremos pinchar con el botón derecho del ratón estando situados en la imagen. Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín
43. ACTIVIDAD 7. INSERTAR UNA IMAGEN Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín La Luna es el único cuerpo celeste en el que el hombre ha realizado un descenso tripulado. Aunque el programa Luna de la Unión Soviética fue el primero en alcanzar la Luna con una nave espacial no tripulada, el programa Apolo de Estados Unidos consiguió las únicas misiones tripuladas hasta la fecha, comenzando con la primera órbita lunar no tripulada por el Apolo 8 en 1968, y seis alunizajes tripulados entre 1969 y 1972, siendo el primero el Apolo 11 en 1969. Buscar con google imágenes de la luna y guardar una de ellas de la carpeta Imágenes (que está dentro de tu carpeta personal). Abrir Writer y crear el siguiente documento. Guardar con el nombre de La luna en la carpeta documentos (que está dentro de tu carpeta personal).
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45. INSERTAR UN GRÁFICO (I) Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín 1. Para insertar un gráfico en Writer bastará con pinchar en Insertar->Objeto->Diagrama apareciendo: 2. Si queremos editar ( modificar ) un gráfico insertado para adaptarlo a nuestras necesidades, pincharemos en él con el botón derecho del ratón y eligiendo la opción correspondiente.
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50. TABULACIONES USANDO EL MENÚ Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Otra forma de establecer tabulaciones es pinchando en Formato->Párrafo (de la barra de menús) y luego eligiendo la pestaña Tabuladores. Como puede verse, en esta ventana se podrá elegir el tipo de tabulación, la posición en cm. a la que queremos el tabulador y también el tipo de relleno entre el tabulador que estemos fijando y el anterior tabulador que exista.
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52. INSERTAR VIÑETAS Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Una viñeta en Writer y otro procesadores de texto, es un símbolo o figura que nos sirve para diferenciar apartados dentro de un documento. Para insertar viñetas pincharemos en Formato->Numeración y viñetas, desde la barra de menús. Apareciendo la siguiente ventana. En esta ventana elegiremos el tipo de viñeta que queremos insertar. Tras hacerlo, el símbolo elegido, aparecerá donde estuviera el cursor en ese momento. También podremos seleccionar una porción del documento y luego elegir la viñeta. Entonces se insertará una viñeta por cada párrafo que exista en el texto que seleccionemos.
53. INSERTAR NUMERACIÓN Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín A veces necesitamos numerar apartados como ocurre en este ejemplo. Para conseguir esto tendremos que elegir el tipo de numeración pinchando, desde la barra de menús, en Formato->Numeración y viñetas. Apareciendo ésta ventana: Eligiendo, en esta ventana, la pestaña Tipo de numeración; podremos elegir el tipo que deseemos.
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56. ESQUEMA NUMERADO (I) Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín A continuación podemos ver un ejemplo de esquema numerado. Para conseguirlo pincharemos en Formato->Numeración y viñetas, y luego elegiremos la pestaña Esquema. Elegimos esta opción por ser la que se adapta al ejemplo mostrado arriba.
57. ESQUEMA NUMERADO (II) Tutorial OpenOffice Writer Autor: Enrique Laín Para conseguir numerar los diferentes niveles podremos utilizar bien la tecla Tab (tabulador) de nuestro teclado o bien la barra de herramientas Numeración y viñetas que nos aparece cuando estamos creando el esquema numerado. Barra de herramientas de Numeración y viñetas.
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Notas del editor
28/01/11 Autor: Enrique Laín Tutorial básico de OpenOffice.org Writer 3.2
Tutorial básico de OpenOffice.org Writer 3.2 28/01/11 Autor: Enrique Laín