Google Drive ist nicht nur ein System für Online-Datensicherung und Dateien-Synchronisierung, sondern auch ein Online-Programm-Paket und eine Kooperations-Plattform für das Freigeben und gleichzeitige gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. In diesem Workshop wird an konkreten Einsatzbeispielen gezeigt, wie Google Drive den Unterricht öffnen und die Lehrenden und Lernenden zu echter Kooperation motivieren kann. Einführung in die Grundfunktionen. Übungen mit existierenden Testaccounts.

1. Schilf Kantonsschule Wattwil, 08.11.2014
Unterrichten mit neuen Medien
Google Drive im Unterricht
Top 100 Tools for Learning 2014
Google Drive: Platz 2

2. Google Produkte

3. Was ist Google Drive?
https://drive.google.com
Verbund von Applikationen mit Cloud-Speicherservice:
● Cloud Storage Dienst für Online-Datensicherung (15 GB gratis)
● Synchronisierung von Dateien zw. verschiedenen Devices und Benutzern!
● Software as a Service: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Formulare,
Zeichnungen.
● File Sharing für Kooperation: Freigabe und gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit!
● Browserbasierte Nutzung oder lokale Installation mit Offline-Arbeit!

4. Google Account, Einstellungen, Installation
Links auf: http://goo.gl/XVgBuU:
● Einen Google Account erstellen.
● Tipps: Einstellungen und Privatsphäre.
● Google Drive herunterladen: Windows, Mac OS, IOS, Android.
● Google Drive installieren: Windows und Mac, IOS, Android.
● Dateien auf Google verschlüsseln mit Boxcryptor!
● Eine gute und aktuelle Sammlung von Tutorials (herr-kalt.de)

5. Grundfunktionen
Einen neuen Ordner erstellen:
● Klick auf ERSTELLEN
● Namen geben
● Erstellen
Der Ordner erscheint als Unter-ordner
im Bereich Meine Ablage

6. Grundfunktionen
Ein neues Google-Dokument erstellen:
● Klick auf ERSTELLEN
● Auswählen Textdokument
● Klick auf Unbenanntes Dokument
● Umbenennen
Das Dokument erscheint im Bereich Meine Ablage:

7. Grundfunktionen
Google Drive als Dateiablage
● Für verschiedenste Dateitypen inkl. PDFs, Musik, Fotos und Videos
● Office Dokumente:
○ Upload im Originalformat:
- Kann angezeigt, freigegeben, aber online nicht bearbeitet werden.
○ Upload mit Konvertierung:
- Kann angezeigt, freigegeben und online bearbeitet werden.

8. Grundfunktionen
Upload-Einstellungen anzeigen lassen
Upload-Einstellungen einmal so wählen,
dass sie bei jedem Upload eingeblendet
werden:
● Zahnradsymbol (Einstellungen)
● Upload-Einstellungen
● Einstellungen vor jedem Upload bestätigen

9. Grundfunktionen
Office Original-Dateien hochladen,
ohne Konvertierung:
● Klick auf roten Pfeil (Hochladen)
● Dateien
● Datei auswählen
● Hochladen und freigeben
● Kein Häkchen bei “konvertieren”
● Hochladen
Das Dokument wurde als Word Dokument
hochgeladen. Dieses kann online nicht
bearbeitet werden.

10. Grundfunktionen
Office Dateien hochladen und
konvertieren:
● Klick auf roten Pfeil (Hochladen)
● Dateien
● Datei auswählen
● Hochladen und freigeben
● Häkchen bei “konvertieren” setzen
● Hochladen
Das Dokument wird in ein Google Dokument
konvertiert. Dieses kann online bearbeitet
werden.

11. Grundfunktionen
Dokumente bearbeiten
Ein hochgeladenes Office Dokument kann nur mit dem Google Viewer angezeigt, aber
nicht online bearbeitet werden.
Ein Google Dokument kann mit diesem Editor bearbeitet werden.
Interessant für die Zusammenarbeit ist die Kommentar-Funktion im Menü Einfügen.
Im Deutschunterricht z. B. für Online-Peer-Feedbacks.

12. Grundfunktionen
Dateien oder Ordner freigeben
● Rechtsklick auf das freizugebende Dokument
oder den freizugebenden Ordner
● Freigeben - Freigeben
● Im neuen Fenster bei Personen die Gmail Adressen
der Mitarbeiter einfügen.
● “Darf bearbeiten” auswählen.
● Mit “Senden” abschliessen.
Die Mitarbeiter erhalten ein E-Mail an ihre Gmail Adresse
mit einem Link zum freigegeben Dokument.
Sobald sie angemeldet sind, sehen sie die Datei
und können sie in Echtzeit gemeinsam bearbeiten!

13. Dateien gemeinsam bearbeiten
Sobald sich der Mitarbeiter bei Google angemeldet hat, sieht er in dem Ordner “Für mich freigegeben” das
freigegebene Dokument. Er kann es öffnen und zeitgleich mit den TeamkollegInnen bearbeiten. Es kann sogar
ein Chat für eine Diskussion geöffnet werden.
Überarbeitungsverlauf
Möchte man die Änderungen seit dem letzten Login verfolgen, kann man dies über den Überarbeitungsverlauf
nachverfolgen und das Google Dokument im Notfall auch auf eine frühere Version zurücksetzen:
Datei - Überarbeitungsverlauf anzeigen.

14. Was spricht für Google Drive im Unterricht?
● Medienkompetenz: Erfahrungen mit kollaborativen Arbeitsformen
● Stärkung der Zusammenarbeits- und Kommunikationsfähigkeit im Team.
● Öffnung des Bildungsraums: Weiterarbeit zu jeder Zeit, an jedem Ort, an jedem Device!
● Offener Unterricht und Transparenz: Jeder sieht, was der andere macht oder gemacht hat.
● Einblick in den Produktionsprozess, für Lehrer und Schüler!
● Sparpotential für Schule und Eltern: Google Docs statt teurer Office-Pakete
● Weniger Probleme für Schulen mit einer gemischten Hardware-Infrastruktur
● Vorbereitung auf Studium und Beruf

15. Anwendungen für die Schule
● Sitzungsvorbereitung: Ideensammlung auf Google Docs für Kommissionssitzungen.
Beiträge können mit der Kommentarfunktion bereits vordiskutiert werden.
● Vernehmlassungen mit Google Docs, um Sitzungen zu kürzen oder ganz einzusparen.
● Schnelle spontane Gruppenbildung bei grossen Veranstaltungen: Auf Google Drive
werden die Gefässe bereitgestellt, in die man sich einschreiben kann, solange Platz
vorhanden ist.

16. Anwendungen im Unterricht
● Peer Feedbacks: SchülerInnen geben sich zu ihren Texten Feedback für die Überarbeitung.
● Arbeitsteilige Gruppeninputs mit Google Präsentationen: Immer aktueller Arbeitsstand. Alle arbeiten,
wo und wann sie können.
● Google Docs für die klassen- und fächerübergreifende Zusammenarbeit.
● Immer aktuelle Adresslisten mit Verteilern, Benutzernamen ...
● Bereitstellen von Dokumentvorlagen, vorstrukturierten Dokumenten, Formularen
● Mündliche Noten oder Vortragsnoten mit Schüler-/Klassenbeteiligung
● Schnelle Abstimmungen mit Google Formularen über das Handy.

17. Die geführten Übungen mit Test
Accounts finden Sie hier: ...
● Öffnen Sie mit Firefox: drive.google.com
● Loggen Sie sich mit einem Test Account ein: ...

18. Die weiterführenden Übungen finden Sie
hier: ...

19. LapTeacher Toolbox

20. Weiterführende Links
● Google Drive im Unterricht: http://goo.gl/8E08jA
● Audio Feedbacks in Google Docs: http://goo.gl/h8Hs1h
● Google Hangouts: http://goo.gl/Q4hj03
● Google Helpouts: http://goo.gl/CcNhx5
● Google Media Tools: http://goo.gl/TfuWQL
● Google OCR-Tools: http://goo.gl/M123iQ
Toolsammlungen
● LapTeacher Toolbox: http://goo.gl/NH45dm
● Top 100 Tools for Learning 2014: http://c4lpt.co.uk/top100tools/