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1  sur  26
K2 – Tagung am 24.11.2011

‚Interne Kommunikation‘

Warum Facebook (k)ein Modell für
die interne Kommunikation ist


                                   1
Das Phänomen Facebook




Warum sind innerhalb von 7 Jahren fast
20% der Weltbevölkerung Mitglied in einem
sozialen Online-Netzwerk geworden?




                                                25. November 2011
                                            2
Das Phänomen Facebook

Und das mit dieser Oberfläche...........




                                               25. November 2011
                                           3
Soziale Online-Netzwerke - Überblick




                                           25. November 2011
                                       4
Soziale Online-Netzwerke – Grundlage

Persönliche Profilseite als Ausgangspunkt der
Vernetzung: Über Statusmeldungen für das Netzwerk
wird Interesse geweckt und Vernetzung angeregt.


                                             Jeder im Netzwerk scheint
                                             unstrukturiert ‚vor sich hin zu rufen‘.




Im eigenen ‚Activity Feed‘ kann
man alle Statusmedlungen
seines Netzwerkes
nachverfolgen




                                                                                           25. November 2011
                                                                                       5
Soziale Online-Netzwerke - Grundlagen




                       Über Weiterleitungen und
                       Empfehlungen werden die
                       eigenen Nachrichten in
                       Netzwerke anderer
                       Personen weitergeleitet. Ein
                       wahres Schneeballsystem




                                                          25. November 2011
                       entsteht!


                                                      6
Mobile Nutzer bringen den Durchbruch

•   25% aller Deutschen surfen von unterwegs


•   10% aller Deutschen surfen mit einem
    Smartphone, in der Gruppe unter 30 Jahren
    surfen 16% mit einem Smartphone.


•   In den USA nutzen über 50% der Studenten das
    Smartphone für Social Networking


•   In 5 Jahren werden mehr Menschen über ein
    Smartphone online gehen, als über ein Laptop
    oder PC


•   Soziale Netzwerke haben erst durch die einfache




                                                                  25. November 2011
    Verfügbarkeit via Smartphone den hohen
    Verbreitungsgrad erzielt.
Quellen: Retrevo 2010/Accenture, Facebook                     7
Vernetzung von Menschen

Merkmale eines menschlichen
Netzwerkes in den
Sozialwissenschaften:


•   Anzahl der Köpfe
•   Dichte
•   Ziele
•   Qualität der Beziehungen


Ein gut ausgebautes Netzwerk eines
Menschen steigert dessen Sicherheit




                                                 25. November 2011
und Gesundheit (supportive Valenz).



                                             8
Theorie der „losen Bindungen“ (weak ties)

  Direkte Kontakte dienen eher der
  Abwicklung der Tagesarbeit und
  bringen keine neuen Impulse für
  die eigene Person




                                                                                           25. November 2011
Die losen Kontakte sind Brücken      * Gronovetter (1973), The strenght of weak ties
in andere Netzwerke und Träge
von Innovationen und neuen
Ideen
                                                                                       9
Warum Vernetzung im Unternehmen?

Je weiter die Entfernung vom Arbeitsplatz, desto höher die Wissenslücken.
Lose Kontakte schlagen die Brücke in andere Unternehmensbereiche und
steigern die Kenntnis zu Projekten, Vorhaben und Initiativen.


                          Arbeitsplatz         Kenntnis

            ���             Abteilung

    ���
        ���                 Projekte



        ���                 Unternehmen
                ���                                   Distanz vom Arbeitsplatz




                                                                                25. November 2011
                          Rest der Gruppe



                                                                               10
Ein CSN* ist kein Facebook                       *Corporate Social Network



                   Soziale Netzwerke                    CSN
Motivation         • Neuigkeiten und Trends Entdecken   • Vorhandenes Organisieren
                   • Persönliches Interesse             • Kosten- & Zeitersparnis
                   • Spaß & Unterhaltung                • Persönliche Karriere
                                                        • Komfort bei der Nutzung

Rahmenbedingung    • Slebstorganisation                 • Aufbau-, Ablauforganisation
                   • Kostenlos                          • Lokale Arbeitsgesetzgebung
                   • Weltweit verfügbar                 • Kostenumlage pro Nutzer
                   • Geräte- / plattformunabhängig      • Auf die Person rückführbar
                   • Schein-Identität möglich           • Plattformstrategie des Unternehmens

Einflussfaktoren   • Persönliche Vorlieben              • Unternehmenskommunikation
                   • Empfehlung anderer Nutzer          • Weiterempfehlung von Kollegen
                   • Presse und Online Plattformen      • Unternehmenskultur
                   • Werbung                            • Vertrauen in Kollegen




                                                                                                      25. November 2011
Sonstiges          • Einfachste Nutzung                 • Komplexe Nutzung
                   • Ausprobieren                       • Angst vor Fehlern


                                                                                                  11
Partizipation auf Online-Plattformen

Die überwältigende Mehrheit der Nutzer von Online-Plattformen ist passiv.


                                       3%: aktiv
                                        7%: mitwirkend




                                                     90%: passiv




                                                                             25. November 2011
                                                                            12
Partizipation auf sozialen Plattformen

        Durch ‚soziale Funktionen‘ (Kommentieren, bewerten, empfehlen,
        vernetzen) wird die Mitwirkung auf Online-Plattformen deutlich gesteigert.

                                                8%: aktiv


                                                    32%: mitwirkend




                                                                  60%: passiv




                                                                                      25. November 2011
01 Zusammenfassung
                                                                                     13
Das Medien- und Arbeitsverhalten der digitalen
                Generation

•   4 Kanäle parallel genutzt


•   Inspiration durch klassische Medien


•   Hoher Anteil an mobiler Nutzung


•   Kommunikation verlagert sich auf soziale
    Plattformen


•   Die Rolle des Telefons und der e-Mail
    nimmt ab




                                                                  25. November 2011
                                                                 14
Das Medien- und Arbeitsverhalten der digitalen
Generation




                                                  25. November 2011
                                                 15
Das Medien- und Arbeitsverhalten der digitalen
                Generation in Unternehmen

•   Blogeinträge direkt aus Besprechungen
    und Veranstaltungen


•   Gemeinsame Arbeit an Inhalten direkt in
    der Arbeitssitzung


•   Kurze Video-Sequenzen zu
    Projekterfahrungen und Nutzung von IT-
    Anwendungen


•   Kurze Interviews mit Führungskräften,
    Projektleitern




                                                                  25. November 2011
•   Online-Konferenzen für Status-
    Abstimmungen
                                                                 16
Beispiel
Jive

Personenprofil als
Ausgang der
Vernetzung




                      25. November 2011
                     17
Beispiel
Intranet
Philips

Kurzmeldungen
und Interaktion




                   25. November 2011
                  18
Beispiel
Hirschtec

Im Netzwerk
recherchieren   + 5 Minuten




                               25. November 2011
                              19
Beispiel
Wiki

Intranet als
Wissensbasis




                25. November 2011
               20
Cisco

Soziale
Kommunikations-
zentrale




                   25. November 2011
                  21
Lösung
SharePoint
mySite APP
Mobile Vernetzung
leicht gemacht


SharePoint 2010




                     25. November 2011
                    22
Analyse der Interaktionsprofile


  moderieren
                                                            Marketing

                             Azubis


 Interaktivität                                             Vertrieb




                                                     Forschung

Sporadisch lesen




                                                                         25. November 2011
                         Business-Relevanz der Zielgruppe
                   niedrig                              hoch
                                                                        23
Themenplanung pro Kanal und Zielgruppe

                Vertrieb

                Q1                 Q2                   Q3              Q4

Vernetzungs-
                Kurze Infos zu Spezialveranstaltungen und Personalien
funktion


                Einspeisen von Rechercheergebnissen zu Konkurrenten, Marktanalysen
Vertriebs-
                und –trends. Anregen der Interaktion und Vernetzung zwischen den
Community
                Community-Mitgliedern, Moderation von Kommentaren und Fragen

Vertriebsblog   Launch Produkt A Konkurrenz-            Launch          Marktsituation,
                Marktsituation   analysen,              Produkt B       Konkurrenz-
                Ziele 2012       Kongress- und          Jahresend-      analysen
                                 Messeberichte          Ralley




                                                                                           25. November 2011
                                                                                          24
Wandel des internen Kommunikationsprofils

Heute                               In 12-24 Monaten

Redaktionelle Befüllung von         Redaktionelle Befüllung von max.
mindestens 50-60% aller Inhalte     20-30% aller Inhalte


Mitarbeiter unterschieden nach      Mitarbeiter zusätzlich
Arbeitsprofil                       unterschieden nach
                                    Interaktionsprofil

Recherche von Nachrichten und       Aufspüren und moderieren von
Inhalten                            Trends und Meinungen

Qualitätssicherung redaktioneller   Wiki-Gärtner
Inhalte




                                                                        25. November 2011
Vorgabe von Layout und Design       Vorgabe von
                                    Informationsstrukturen
                                                                       25
• Vielen Dank für Ihre
    Aufmerksamkeit

•   Kontakt:
•   Lutz Hirsch
•   l.hirsch@hirschtec.eu
•   0173 – 54 44 707
•   www.hirschtec.eu

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Facebook, Intranets und die interne Unternehmenskommunikation

  • 1. K2 – Tagung am 24.11.2011 ‚Interne Kommunikation‘ Warum Facebook (k)ein Modell für die interne Kommunikation ist 1
  • 2. Das Phänomen Facebook Warum sind innerhalb von 7 Jahren fast 20% der Weltbevölkerung Mitglied in einem sozialen Online-Netzwerk geworden? 25. November 2011 2
  • 3. Das Phänomen Facebook Und das mit dieser Oberfläche........... 25. November 2011 3
  • 4. Soziale Online-Netzwerke - Überblick 25. November 2011 4
  • 5. Soziale Online-Netzwerke – Grundlage Persönliche Profilseite als Ausgangspunkt der Vernetzung: Über Statusmeldungen für das Netzwerk wird Interesse geweckt und Vernetzung angeregt. Jeder im Netzwerk scheint unstrukturiert ‚vor sich hin zu rufen‘. Im eigenen ‚Activity Feed‘ kann man alle Statusmedlungen seines Netzwerkes nachverfolgen 25. November 2011 5
  • 6. Soziale Online-Netzwerke - Grundlagen Über Weiterleitungen und Empfehlungen werden die eigenen Nachrichten in Netzwerke anderer Personen weitergeleitet. Ein wahres Schneeballsystem 25. November 2011 entsteht! 6
  • 7. Mobile Nutzer bringen den Durchbruch • 25% aller Deutschen surfen von unterwegs • 10% aller Deutschen surfen mit einem Smartphone, in der Gruppe unter 30 Jahren surfen 16% mit einem Smartphone. • In den USA nutzen über 50% der Studenten das Smartphone für Social Networking • In 5 Jahren werden mehr Menschen über ein Smartphone online gehen, als über ein Laptop oder PC • Soziale Netzwerke haben erst durch die einfache 25. November 2011 Verfügbarkeit via Smartphone den hohen Verbreitungsgrad erzielt. Quellen: Retrevo 2010/Accenture, Facebook 7
  • 8. Vernetzung von Menschen Merkmale eines menschlichen Netzwerkes in den Sozialwissenschaften: • Anzahl der Köpfe • Dichte • Ziele • Qualität der Beziehungen Ein gut ausgebautes Netzwerk eines Menschen steigert dessen Sicherheit 25. November 2011 und Gesundheit (supportive Valenz). 8
  • 9. Theorie der „losen Bindungen“ (weak ties) Direkte Kontakte dienen eher der Abwicklung der Tagesarbeit und bringen keine neuen Impulse für die eigene Person 25. November 2011 Die losen Kontakte sind Brücken * Gronovetter (1973), The strenght of weak ties in andere Netzwerke und Träge von Innovationen und neuen Ideen 9
  • 10. Warum Vernetzung im Unternehmen? Je weiter die Entfernung vom Arbeitsplatz, desto höher die Wissenslücken. Lose Kontakte schlagen die Brücke in andere Unternehmensbereiche und steigern die Kenntnis zu Projekten, Vorhaben und Initiativen. Arbeitsplatz Kenntnis ��� Abteilung ��� ��� Projekte ��� Unternehmen ��� Distanz vom Arbeitsplatz 25. November 2011 Rest der Gruppe 10
  • 11. Ein CSN* ist kein Facebook *Corporate Social Network Soziale Netzwerke CSN Motivation • Neuigkeiten und Trends Entdecken • Vorhandenes Organisieren • Persönliches Interesse • Kosten- & Zeitersparnis • Spaß & Unterhaltung • Persönliche Karriere • Komfort bei der Nutzung Rahmenbedingung • Slebstorganisation • Aufbau-, Ablauforganisation • Kostenlos • Lokale Arbeitsgesetzgebung • Weltweit verfügbar • Kostenumlage pro Nutzer • Geräte- / plattformunabhängig • Auf die Person rückführbar • Schein-Identität möglich • Plattformstrategie des Unternehmens Einflussfaktoren • Persönliche Vorlieben • Unternehmenskommunikation • Empfehlung anderer Nutzer • Weiterempfehlung von Kollegen • Presse und Online Plattformen • Unternehmenskultur • Werbung • Vertrauen in Kollegen 25. November 2011 Sonstiges • Einfachste Nutzung • Komplexe Nutzung • Ausprobieren • Angst vor Fehlern 11
  • 12. Partizipation auf Online-Plattformen Die überwältigende Mehrheit der Nutzer von Online-Plattformen ist passiv. 3%: aktiv 7%: mitwirkend 90%: passiv 25. November 2011 12
  • 13. Partizipation auf sozialen Plattformen Durch ‚soziale Funktionen‘ (Kommentieren, bewerten, empfehlen, vernetzen) wird die Mitwirkung auf Online-Plattformen deutlich gesteigert. 8%: aktiv 32%: mitwirkend 60%: passiv 25. November 2011 01 Zusammenfassung 13
  • 14. Das Medien- und Arbeitsverhalten der digitalen Generation • 4 Kanäle parallel genutzt • Inspiration durch klassische Medien • Hoher Anteil an mobiler Nutzung • Kommunikation verlagert sich auf soziale Plattformen • Die Rolle des Telefons und der e-Mail nimmt ab 25. November 2011 14
  • 15. Das Medien- und Arbeitsverhalten der digitalen Generation 25. November 2011 15
  • 16. Das Medien- und Arbeitsverhalten der digitalen Generation in Unternehmen • Blogeinträge direkt aus Besprechungen und Veranstaltungen • Gemeinsame Arbeit an Inhalten direkt in der Arbeitssitzung • Kurze Video-Sequenzen zu Projekterfahrungen und Nutzung von IT- Anwendungen • Kurze Interviews mit Führungskräften, Projektleitern 25. November 2011 • Online-Konferenzen für Status- Abstimmungen 16
  • 19. Beispiel Hirschtec Im Netzwerk recherchieren + 5 Minuten 25. November 2011 19
  • 22. Lösung SharePoint mySite APP Mobile Vernetzung leicht gemacht SharePoint 2010 25. November 2011 22
  • 23. Analyse der Interaktionsprofile moderieren Marketing Azubis Interaktivität Vertrieb Forschung Sporadisch lesen 25. November 2011 Business-Relevanz der Zielgruppe niedrig hoch 23
  • 24. Themenplanung pro Kanal und Zielgruppe Vertrieb Q1 Q2 Q3 Q4 Vernetzungs- Kurze Infos zu Spezialveranstaltungen und Personalien funktion Einspeisen von Rechercheergebnissen zu Konkurrenten, Marktanalysen Vertriebs- und –trends. Anregen der Interaktion und Vernetzung zwischen den Community Community-Mitgliedern, Moderation von Kommentaren und Fragen Vertriebsblog Launch Produkt A Konkurrenz- Launch Marktsituation, Marktsituation analysen, Produkt B Konkurrenz- Ziele 2012 Kongress- und Jahresend- analysen Messeberichte Ralley 25. November 2011 24
  • 25. Wandel des internen Kommunikationsprofils Heute In 12-24 Monaten Redaktionelle Befüllung von Redaktionelle Befüllung von max. mindestens 50-60% aller Inhalte 20-30% aller Inhalte Mitarbeiter unterschieden nach Mitarbeiter zusätzlich Arbeitsprofil unterschieden nach Interaktionsprofil Recherche von Nachrichten und Aufspüren und moderieren von Inhalten Trends und Meinungen Qualitätssicherung redaktioneller Wiki-Gärtner Inhalte 25. November 2011 Vorgabe von Layout und Design Vorgabe von Informationsstrukturen 25
  • 26. • Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit • Kontakt: • Lutz Hirsch • l.hirsch@hirschtec.eu • 0173 – 54 44 707 • www.hirschtec.eu