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Intangível
4 - REGIMES CONTÁBEIS
CONCEITO
Normas que orientam o controle e o registro dos fatos patrimoniais.
1. ESPÉCIES
1. Regime de Caixa
Considere no registro contábil do pagamento ou recebimento no momento de sua
efetivação, não importando a que período se refere o fato.
2. Regime de Competência
Determina que as receitas e as despesas devem ser incluídas na apuração do
resultado do período em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se
correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento.
2. ADOÇÃO DO REGIME DE COMPETÊNCIA
1. Receitas do Exercício
São aquelas ganhas (geradas, realizadas) nesse período, não importando se
tenham sido recebidas ou não.
38
Marcas e Patentes Lucros
(-) Prejuízos
4.2.2 Despesas do Exercício
São aquelas incorridas (materializadas, concretizadas, consumidas,
utilizadas) nesse período, não importando se tenham sido pagas ou não.
3. FATOS GERADORES DO REGIME DE COMPETÊNCIA
1. Despesas a Pagar
É aquela incorrida (o fato gerador ocorreu) dentro do período contábil, mas
ainda não paga.
2. Receitas a Receber
São aquelas ganhas (o fato gerador ocorreu) dentro do período contábil, mas
ainda não recebidas.
3. Despesas Antecipadas
São aquelas despesas pagas (ou a pagar) pela empresa e o fato gerador
ainda não ocorreu. São despesas pagas (ou a pagar) em um período e que
correspondem a período(s) seguinte(s).
4.3.4 Despesas do Exercício Seguinte
Despesas pagas (ou a pagar), incorridas, mas com benefícios ao longo do
tempo.
39
Ocorrência À Vista A Prazo Demonstrações
4.3.5 Resultados de Exercícios Futuros
Representa uma apuração antecipada de resultados que deverão ocorrer
futuramente. Poderão ser classificados, neste grupo, os recebimentos
perfeitamente caracterizados como receita e em que não se exija, sob hipótese
alguma, devolução da importância recebida antecipadamente, ou a obrigação de
entregar bens ou serviços em exercícios futuros.
Representam recebimentos adiantados que vão gerar um passivo para uma
prestação de serviço futuro, ou a entrega posterior de bens.
4.4 QUADRO SINÓTICO DO REGIME DE COMPETÊNCIA
4.5 TERMINOLOGIA CONTÁBIL
Considerando que a utilização de uma terminologia homogênea simplifica o
entendimento e facilita a comunicação, iremos definir a seguir alguns termos
contábeis.
4.5.1 Gasto
Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto
ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de
entrega de ativos (normalmente em dinheiro).
40
1. Despesa Despesas Despesas Resultado do
Atual
2. Receita
A Caixa
Caixa
A Despesa
Pagar
Receitas
a
a
Exercício
Resultado do
Atual A Receita Receber
a Receitas
Exercício
41
4.5.2 Desembolso
Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. Pode ocorrer antes,
durante ou após a entrada da utilidade comprada, portanto defasada ou não do
gasto.
3. Investimento
Gasto ativado em função da vida útil do bem adquirido ou dos benefícios que
poderá gerar no futuro.
4. Despesa
Bem ou serviço consumidos direta ou indiretamente pare a obtenção de
receitas.
Classificam-se em operacionais e não-operacionais.
1. Despesas Operacionais
São os gastos necessários à manutenção da atividade principal da empresa.
2. Despesas Não-Operacionais
São as decorrentes das transações não incluídas nas atividades principais ou
acessórias da empresa.
42
4.2. Receita
Entrada de elementos pare o ativo sob a forma de dinheiro ou de direitos a
receber, correspondente normalmente a venda de bens ou serviços da atividade
principal da empresa.
Classificam-se em operacionais e não-operacionais.
4.2.2 Receitas Operacionais
São as receitas provenientes do objeto de exploração da empresa
4.2.3 Receita Não-Operacionais
São ingressos provenientes de transações (atípicas ou extraordinárias) não
incluídas nas atividades principais ou acessórias da empresa.
3. Lucro/Prejuízo
Diferença positiva (lucro) negativa (prejuízo) entre receita e despesa ganhas e
perdas.
4. Custo
Gasto relativo a bem ou serviço utilizado (consumido) na produção de outros
bens ou serviços.
5 - ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
A contabilidade, para registrar as suas operações, adota o MÉTODO DAS
PARTIDAS DOBRADAS.
1. PARTIDAS DOBRADAS
A essência deste método, é que o registro de qualquer operação implica que um
débito em uma ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente, em uma
ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual a
soma dos valores creditados, ou simplificando:
NÃO HÁ DÉBITO SEM CRÉDITO CORRESPONDENTE;
DÉBITO = CRÉDITO, OU ORIGENS = APLICAÇÕES
2. CONTAS
Representam os registros de débito e crédito da mesma natureza ou espécie
identificadas por um título que qualifica os elementos do patrimônio (bem, direito,
obrigação ou situação líquida) ou uma variação patrimonial (receitas e despesas).
5.2.1 Elementos da Conta
São seis os elementos de uma conta:
Data - marcação do tempo do fato (dia, mês e ano).
Débito
Crédito
Histórico - é a narração do fato ocorrido.
Valor
43
44
5.2.2 Função das Contas
Representar graficamente o Patrimônio e suas variações. A representação é feita através dos
chamados Razonetes ou Contas em forma de T, conforme abaixo demonstrado.
Nome da Conta
| CD
|
|
|
3. Termos Técnicos das Contas
São diversos os termos técnicos utilizados no uso das contas, entre os quais
podemos citar:
1. Título da conta - é a denominação da conta. É o nome da conta.
2. Abrir uma conta - significa iniciar a sua escrituração.
3. Debitar uma conta - significa registrar determinado valor em seu débito.
4. Creditar uma conta - significa registrar determinado valor em seu crédito.
1. Conferir ou verificar uma conta - significa examinar a sua exatidão.
2. Tirar o saldo de uma conta ou balancear - é a diferença entre a soma
do débito e a do crédito; se o débito for maior, o saldo será devedor.
Se o
crédito for maior, o saldo será credor.
3. Transferir uma conta - significa levar o seu saldo a débito ou a crédito
de outra conta.
45
3. TEORIA DAS CONTAS
Esta teoria entende que o patrimônio é o objeto a ser administrado; desta
forma, esta teoria separa as contas que representam a situação estática
(patrimônio ou A = PE + PL) das contas que representam a dinâmica da situação
(receitas e despesas):
Contas Patrimoniais - representam a situação estática, ou seja, o Patrimônio (os
elementos ativos e passivos), que são os bens, direitos, obrigações com
terceiros (PE) e o Patrimônio Líquido (PL).
Contas de Resultado - representam a situação dinâmica, as variações
patrimoniais, ou seja, as contas que alteram o Patrimônio Líquido (PL), receitas e
despesas e demonstram o resultado do exercício.
4. DÉBITO, CRÉDITO E SALDO
Débito de uma conta - situação de dívida de responsabilidade da conta. As
contas que representam: bens, direitos, despesas e custos têm saldo devedor.
Crédito de uma conta - situação de direito de haver da conta. As contas que
representam: obrigações, Patrimônio Líquido e receitas, têm saldo credor.
Saldo de uma conta - representa a diferença entre o valor do débito e do
crédito. Os saldo podem ser: devedor, credor ou nulo.
a. Devedor - quando o valor do débito for superior ao do crédito (D > C);
b. Credor - quando o valor do crédito for superior ao do débito (D < C);
c. Nulo - quando o valor do débito for igual ao do crédito (D = C).
46
5.5 LANÇAMENTO CONTÁBIL - MECANISMO DO DÉBITO E DO CRÉDITO
Lançamento é o registro dos fatos contábeis (aqueles que provocam
mudanças na composição do patrimônio da entidade), efetuados de acordo com o
método das partidas dobradas. É feito em ordem cronológica e obedecendo a
determinada técnica.
O lançamento é feito nas contas Patrimoniais, pertencentes ao grupo do
ATIVO, PASSIVO EXIGÍVEL e PATRIMÔNIO LÍQUIDO, e nas contas de
Resultado, representadas pelas RECEITAS, e DESPESAS.
As contas de ATIVO, por terem saldo devedor, são aumentadas de valor por
DÉBITO e diminuídas por CRÉDITO.
As contas de PASSIVO EXIGÍVEL e de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, por
apresentarem saldo credor, são aumentadas de valor por CRÉDITO e diminuídas por
DÉBITO.
As contas relativas às RECEITAS e DESPESAS, por afetarem diretamente o PL,
são, respectivamente, CREDITADAS (porque aumentam o PL) e DEBITADAS (porque
diminuem o PL).
5.1.1 Passos para se Efetuar um Lançamento.
Dado um fato contábil, devemos seguir alguns passos para efetuar seu
devido lançamento.
04/04 à vista em dinheiro no valorExemplo: Compra de um veículo Astra
total de R$ 32.900,00
1o passo - identificar as contas envolvidas no fato;
Caixa (valor em dinheiro)
Veículo (bem)
2o passo - identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupos
pertencem: Ativo; Passivo; Patrimônio Líquido; Receitas; ou Despesas.
Caixa - conta do Ativo
Veículo - conta do Ativo
3o passo - identificar o que o fato provoca sobre o saldo das contas, ou
seja, se o saldo aumentará ou diminuirá; no caso:
Caixa o saldo diminuirá (-);
Veículos o saldo aumentará (+);
4o passo - efetuar o lançamento contábil segundo o método das partidas
dobradas, com a utilização do quadro-resumo do mecanismo do débito e
crédito, da seguinte forma:
DÉBITO = APLICAÇÃO DE RECURSO; CRÉDITO = ORIGEM DO RECURSO
5.1.2 Funções do Lançamento
Ao conjunto de lançamentos denomina-se ESCRITURAÇÂO. O lançamento
é pois uma parcela da Escrituração, e, a semelhança desta apresenta duas
funções:
47

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Aula 05 auxiliar de contabilidade

  • 1. Intangível 4 - REGIMES CONTÁBEIS CONCEITO Normas que orientam o controle e o registro dos fatos patrimoniais. 1. ESPÉCIES 1. Regime de Caixa Considere no registro contábil do pagamento ou recebimento no momento de sua efetivação, não importando a que período se refere o fato. 2. Regime de Competência Determina que as receitas e as despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do período em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento. 2. ADOÇÃO DO REGIME DE COMPETÊNCIA 1. Receitas do Exercício São aquelas ganhas (geradas, realizadas) nesse período, não importando se tenham sido recebidas ou não. 38 Marcas e Patentes Lucros (-) Prejuízos
  • 2. 4.2.2 Despesas do Exercício São aquelas incorridas (materializadas, concretizadas, consumidas, utilizadas) nesse período, não importando se tenham sido pagas ou não. 3. FATOS GERADORES DO REGIME DE COMPETÊNCIA 1. Despesas a Pagar É aquela incorrida (o fato gerador ocorreu) dentro do período contábil, mas ainda não paga. 2. Receitas a Receber São aquelas ganhas (o fato gerador ocorreu) dentro do período contábil, mas ainda não recebidas. 3. Despesas Antecipadas São aquelas despesas pagas (ou a pagar) pela empresa e o fato gerador ainda não ocorreu. São despesas pagas (ou a pagar) em um período e que correspondem a período(s) seguinte(s). 4.3.4 Despesas do Exercício Seguinte Despesas pagas (ou a pagar), incorridas, mas com benefícios ao longo do tempo. 39
  • 3. Ocorrência À Vista A Prazo Demonstrações 4.3.5 Resultados de Exercícios Futuros Representa uma apuração antecipada de resultados que deverão ocorrer futuramente. Poderão ser classificados, neste grupo, os recebimentos perfeitamente caracterizados como receita e em que não se exija, sob hipótese alguma, devolução da importância recebida antecipadamente, ou a obrigação de entregar bens ou serviços em exercícios futuros. Representam recebimentos adiantados que vão gerar um passivo para uma prestação de serviço futuro, ou a entrega posterior de bens. 4.4 QUADRO SINÓTICO DO REGIME DE COMPETÊNCIA 4.5 TERMINOLOGIA CONTÁBIL Considerando que a utilização de uma terminologia homogênea simplifica o entendimento e facilita a comunicação, iremos definir a seguir alguns termos contábeis. 4.5.1 Gasto Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente em dinheiro). 40 1. Despesa Despesas Despesas Resultado do Atual 2. Receita A Caixa Caixa A Despesa Pagar Receitas a a Exercício Resultado do Atual A Receita Receber a Receitas Exercício
  • 4. 41 4.5.2 Desembolso Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. Pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da utilidade comprada, portanto defasada ou não do gasto. 3. Investimento Gasto ativado em função da vida útil do bem adquirido ou dos benefícios que poderá gerar no futuro. 4. Despesa Bem ou serviço consumidos direta ou indiretamente pare a obtenção de receitas. Classificam-se em operacionais e não-operacionais. 1. Despesas Operacionais São os gastos necessários à manutenção da atividade principal da empresa. 2. Despesas Não-Operacionais São as decorrentes das transações não incluídas nas atividades principais ou acessórias da empresa.
  • 5. 42 4.2. Receita Entrada de elementos pare o ativo sob a forma de dinheiro ou de direitos a receber, correspondente normalmente a venda de bens ou serviços da atividade principal da empresa. Classificam-se em operacionais e não-operacionais. 4.2.2 Receitas Operacionais São as receitas provenientes do objeto de exploração da empresa 4.2.3 Receita Não-Operacionais São ingressos provenientes de transações (atípicas ou extraordinárias) não incluídas nas atividades principais ou acessórias da empresa. 3. Lucro/Prejuízo Diferença positiva (lucro) negativa (prejuízo) entre receita e despesa ganhas e perdas. 4. Custo Gasto relativo a bem ou serviço utilizado (consumido) na produção de outros bens ou serviços.
  • 6. 5 - ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL A contabilidade, para registrar as suas operações, adota o MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS. 1. PARTIDAS DOBRADAS A essência deste método, é que o registro de qualquer operação implica que um débito em uma ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual a soma dos valores creditados, ou simplificando: NÃO HÁ DÉBITO SEM CRÉDITO CORRESPONDENTE; DÉBITO = CRÉDITO, OU ORIGENS = APLICAÇÕES 2. CONTAS Representam os registros de débito e crédito da mesma natureza ou espécie identificadas por um título que qualifica os elementos do patrimônio (bem, direito, obrigação ou situação líquida) ou uma variação patrimonial (receitas e despesas). 5.2.1 Elementos da Conta São seis os elementos de uma conta: Data - marcação do tempo do fato (dia, mês e ano). Débito Crédito Histórico - é a narração do fato ocorrido. Valor 43
  • 7. 44 5.2.2 Função das Contas Representar graficamente o Patrimônio e suas variações. A representação é feita através dos chamados Razonetes ou Contas em forma de T, conforme abaixo demonstrado. Nome da Conta | CD | | | 3. Termos Técnicos das Contas São diversos os termos técnicos utilizados no uso das contas, entre os quais podemos citar: 1. Título da conta - é a denominação da conta. É o nome da conta. 2. Abrir uma conta - significa iniciar a sua escrituração. 3. Debitar uma conta - significa registrar determinado valor em seu débito. 4. Creditar uma conta - significa registrar determinado valor em seu crédito. 1. Conferir ou verificar uma conta - significa examinar a sua exatidão. 2. Tirar o saldo de uma conta ou balancear - é a diferença entre a soma do débito e a do crédito; se o débito for maior, o saldo será devedor. Se o crédito for maior, o saldo será credor. 3. Transferir uma conta - significa levar o seu saldo a débito ou a crédito de outra conta.
  • 8. 45 3. TEORIA DAS CONTAS Esta teoria entende que o patrimônio é o objeto a ser administrado; desta forma, esta teoria separa as contas que representam a situação estática (patrimônio ou A = PE + PL) das contas que representam a dinâmica da situação (receitas e despesas): Contas Patrimoniais - representam a situação estática, ou seja, o Patrimônio (os elementos ativos e passivos), que são os bens, direitos, obrigações com terceiros (PE) e o Patrimônio Líquido (PL). Contas de Resultado - representam a situação dinâmica, as variações patrimoniais, ou seja, as contas que alteram o Patrimônio Líquido (PL), receitas e despesas e demonstram o resultado do exercício. 4. DÉBITO, CRÉDITO E SALDO Débito de uma conta - situação de dívida de responsabilidade da conta. As contas que representam: bens, direitos, despesas e custos têm saldo devedor. Crédito de uma conta - situação de direito de haver da conta. As contas que representam: obrigações, Patrimônio Líquido e receitas, têm saldo credor. Saldo de uma conta - representa a diferença entre o valor do débito e do crédito. Os saldo podem ser: devedor, credor ou nulo. a. Devedor - quando o valor do débito for superior ao do crédito (D > C); b. Credor - quando o valor do crédito for superior ao do débito (D < C); c. Nulo - quando o valor do débito for igual ao do crédito (D = C).
  • 9. 46 5.5 LANÇAMENTO CONTÁBIL - MECANISMO DO DÉBITO E DO CRÉDITO Lançamento é o registro dos fatos contábeis (aqueles que provocam mudanças na composição do patrimônio da entidade), efetuados de acordo com o método das partidas dobradas. É feito em ordem cronológica e obedecendo a determinada técnica. O lançamento é feito nas contas Patrimoniais, pertencentes ao grupo do ATIVO, PASSIVO EXIGÍVEL e PATRIMÔNIO LÍQUIDO, e nas contas de Resultado, representadas pelas RECEITAS, e DESPESAS. As contas de ATIVO, por terem saldo devedor, são aumentadas de valor por DÉBITO e diminuídas por CRÉDITO. As contas de PASSIVO EXIGÍVEL e de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, por apresentarem saldo credor, são aumentadas de valor por CRÉDITO e diminuídas por DÉBITO. As contas relativas às RECEITAS e DESPESAS, por afetarem diretamente o PL, são, respectivamente, CREDITADAS (porque aumentam o PL) e DEBITADAS (porque diminuem o PL). 5.1.1 Passos para se Efetuar um Lançamento. Dado um fato contábil, devemos seguir alguns passos para efetuar seu devido lançamento. 04/04 à vista em dinheiro no valorExemplo: Compra de um veículo Astra total de R$ 32.900,00
  • 10. 1o passo - identificar as contas envolvidas no fato; Caixa (valor em dinheiro) Veículo (bem) 2o passo - identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupos pertencem: Ativo; Passivo; Patrimônio Líquido; Receitas; ou Despesas. Caixa - conta do Ativo Veículo - conta do Ativo 3o passo - identificar o que o fato provoca sobre o saldo das contas, ou seja, se o saldo aumentará ou diminuirá; no caso: Caixa o saldo diminuirá (-); Veículos o saldo aumentará (+); 4o passo - efetuar o lançamento contábil segundo o método das partidas dobradas, com a utilização do quadro-resumo do mecanismo do débito e crédito, da seguinte forma: DÉBITO = APLICAÇÃO DE RECURSO; CRÉDITO = ORIGEM DO RECURSO 5.1.2 Funções do Lançamento Ao conjunto de lançamentos denomina-se ESCRITURAÇÂO. O lançamento é pois uma parcela da Escrituração, e, a semelhança desta apresenta duas funções: 47