SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  15
Télécharger pour lire hors ligne
Työntekijöiden
tietosuoja etätyössä
3.12.2020
Harto Pönkä
Innowise
Kuva: Marvin Meyer @Unsplash, 2018
Etätyön aiheuttamia haasteita koronakeväänä 2020
Lähde: IF, 24.4.2020, YouGovin kysely 8.4.-12.4.2020 (N=1036 aikuista), https://www.sttinfo.fi/tiedote/suomalaisten-etatyokokemukset-korona-aikana-ovat-paaosin-myonteisia-tyo-ja-
vapaa-aika-kietoutuvat-tiiviisti-yhteen?publisherId=69817318&releaseId=69879664
2
”Etätöitä hoidetaan tälläkin hetkellä esimerkiksi keittiönpöydän äärestä, sohvan nurkasta,
parvekkeelta tai vaikkapa pyykkivuorien keskeltä kodinhoitohuoneesta.”
Haaste Vastaajista
Työn ja vapaa-ajan erottaminen 37 %
Puutteellinen työergonomia 32 %
Työyhteisön tapaaminen ja tuen puute 32 %
Ahtaaksi käyvä koti
- käytössä erillinen tila etätyöhön
- etätyötilassa myös muuta käyttöä
22 %
37 %
63 %
Tekniset haasteet 20 %
Uudet viestintätavat 19 %
Tietoturva vaarantuu etätöissä
3
Lähde: Tessian, kevät 2020,
https://www.tessian.com/research/the-state-of-data-loss-prevention-2020/ (2000 vastaajaa Yhdysvalloissa ja Englannissa)
”Kyberturvayhtiö Tessianin tutkimuksen mukaan
48 prosenttia kotona työskentelevistä kertoo
syystä tai toisesta kiertävänsä yrityksen
tietoturvan käytäntöjä.”
Syitä:
▪ Etätyössä käytetään eri laitteita kuin
työpaikalla (50 %)
▪ Etätyössä ei koeta olevan IT-osaston
valvonnassa (48 %)
▪ Työhön tulee häiriöitä mm. perheenjäsenten
vuoksi (47 %)
▪ Työhön liittyvä aikataulupaine (39 %)
Työnantajan laitteet ja ohjelmat
4
▪ Työnantajan laitteita ja ohjelmia käytetään vain
työhön liittyvin tarkoituksiin.
▪ Sivulliset kuten perheenjäsenet eivät saa
käyttää työnantajan laitteita tai järjestelmiä.
▪ Omia tunnuksia, salasanoja tai muita
tunnisteita ei saa luovuttaa ulkopuolisille tai
säilyttää niin, että muut saavat ne tietoonsa.
▪ Työpuhelimessa tai -tietokoneessa olevia
tietoja ei tule tallentaa henkilökohtaisille
tallennusvälineille.
▪ Työpuhelimeen ei tulisi tallentaa
henkilökohtaisen elämän tietoja.
▪ Työpuhelut hoidetaan niin, että sivulliset eivät
kuule niitä.
Kännyköiden tietosuoja
• Käytä työpuhelinta työasioissa aina, kun mahdollista.
• Päivittämätön laite tai sovellus on tietoturvariski!
• Käytä aina PIN-koodia, salasanaa, sormenjälkeä tms.
• IPhonet ovat yleensä Android-laitteita turvallisempia.
• App Storen sovellustarjontaa valvotaan
tarkemmin kuin Google Playn.
• Asenna vain työnatajan sallimia sovelluksia ja vain
virallisista sovelluskaupoista.
• Tarkista sovelluksen tekijä huijauksen varalta ja
sen pyytämät käyttöoikeudet.
• Käytä vain turvallisiksi tietämiäsi WLAN-verkkoja.
• Käytä laitteen paikantamista sen häviämisen varalta.
• Käytä sovelluksissa kaksivaiheista kirjautumista, jos
sellainen on tarjolla.
• Jos säilytät työhön liittyviä tiedostoja kännykässä,
salaa tallennustila/muistikortti.
• Tyhjennä vanha kännykkä.
”Nämä haavoittuvuudet antavat hakkereiden
katkaista helposti viestinnän vpn-palveluntarjoajan
sekä käyttäjän välillä, jolloin hakkerit näkevät kaiken,
mitä käyttäjä tekee.
--
85 prosenttia ilmaisista vpn-ohjelmistoista halusi
käyttäjältä tarpeettoman paljon tietoa, kuten pääsyn
lukea, muokata tai poistaa puhelimessa olevaa dataa,
urkkia käyttäjän tai tämän ystävien puhelinnumerot
sekä saada selville kännykän sijainnin”
Varo ilmaisohjelmia! Suositut VPN-sovellukset sisälsivät haavoittuvuuksia
Lähde: Tivi, 27.2.2020,
https://www.tivi.fi/uutiset/nama-10-vaarallista-android-sovellusta-tulisi-poistaa-heti/d730cffb-50bd-4753-897b-0bf77236822a
6
Tietosuoja viestinnässä
7
▪ Normaalissa sähköpostissa:
▪ Tavalliset henkilötiedot (nimi, osoite jne.)
▪ Edellytys: henkilökohtaiset postilaatikot
ja tietoturva kunnossa.
▪ Suojatussa sähköpostissa, turvapostissa tai
muussa turvallisessa viestintäkanavassa:
▪ Arkaluontoiset henkilötiedot
▪ Salassa pidettävät tiedot ja asiakirjat
▪ Huijauksia on tavallista enemmän liikenteessä.
 Tarvitaan selvät ohjeet henkilöstölle ja
asiakkaille, miten varmistaa viestien aitous.
Esimerkki viestinnän ohjeistuksesta
Lähde: Jyväskylän yliopisto, 16.3.2020,
https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/tietoturva/tietoturva-ja-tietosuoja-etatyossa
8
Korona lisäsi organisaatioiden sisäisten viestintä- ja yhteistyöpalvelujen käyttöä
Lähde: North Patrol, Intranet ja digitaalinen työympäristö 2020 -selvitys,
https://www.slideshare.net/NorthPatrol/intranet-ja-digitaalinen-tyymprist-2020-selvityksen-tulokset/16 (N=111 vastaajaorganisaatiota, yli puolet kunnallisia tai julkisia organisaatioita)
9
Microsoft Teams Etäkokous ja työtilat 85 %
Microsoft O365 SharePoint Työtilat/intranet 52 %
Yammer Keskustelu ja tiedonjako 52 %
WhatsApp Keskustelu ja tiedonjako 37 %
Confluence Wikialusta 23 %
Zoom Etäkokous 22 %
Slack Keskustelu ja tiedonjako 21 %
Trello Projektinhallinta 20 %
Moodle Verkkokoulutus, tiedonjako 19 %
Google Drive Tiedostojen pilvitallennus 16 %
M-Files Tiedostojen pilvitallennus 15 %
Facebookin suljetut ryhmät Keskustelu ja tiedonjako 14 %
Tietosuoja etäkokouksissa ja muissa yhteistyösovelluksissa
10
 Käytä vain organisaation sallimia sovelluksia.
 Toimita kutsu henkilökohtaisesti osallistujille.
 Informoi osallistujia henkilötietojen käsittelystä.
 Varmista huoneessa olijoiden henkilöllisyys.
 Käsiteltävät henkilötiedot ja asiat riippuvat
osallistujien työtehtävistä.
 Varmista esittäjien osaaminen etukäteen.
 Kerro etukäteen, jos kokous tallennetaan, ja
näkyvätkö tallenteessa osallistujien nimet ja chat.
 Kotoa osallistuvat: ei sivullisia kuulolla, videon ja
mikrofonin käyttö kotirauhan alueella perustuu
vapaaehtoisuuteen.
 Lopuksi: päätä kokous, tyhjennä tai sulje huone.
 Suojaa tallenne ja huolehdi sen tietosuojasta.
Sovellukset kysyvät usein kontaktitietoja…
Kuvakaappaukset: Somepalvelut 2019-2020
11
Jos puhelimessasi on esimerkiksi asiakkaiden henkilötietoja, älä luovuta niitä sovelluksille ilman suostumusta!
WhatsApp työhön liittyvässä viestinnässä
• Käyttöehdot sallivat ainoastaan henkilökohtaisen käytön.
 Tunnus on aina sen rekisteröineen henkilön, ei organisaation.
 Työkäyttöä ei kielletä, mutta sitä varten WA:ta ei ole tehty.
• WhatsAppissa on vahva päästä päähän -salaus.
• Työnantajan on syytä ohjeistaa, saako WhatsAppia käyttää työssä,
miten ja mihin, ja mitä silloin tulee huomioida.
 Tarkista työnantajan linjaus ja ohje ennen kuin käytät!
• WhatsAppia ei saa käyttää esim. spämmäämiseen, automatisoituun
viestintään tai yhteystietojen keräämiseen ilman ko. henkilöiden lupaa.
Organisaatiossa huomioitava:
• Jos WhatsApp-viestintä sallitaan, sen kontrollointi on vaikeaa.
• Työnantajalla ei ole oikeutta lukea työntekijän WhatsApp-viestejä.
• WhatsAppin käyttö on tarvittaessa huomioitava organisaation
henkilötietojen käsittelyssä, esim. riskien arviointi, maininta
tietosuojaselosteessa, suostumukset asiakkailta jne.
• Organisaatioprofiilin voi luoda vain WhatsApp Business -sovelluksessa.
• Automaattiset viestit ja chatbotit: WhatsApp Business API -rajapinta. WhatsAppin käyttöehdot:
https://www.whatsapp.com/legal/
WhatsAppin vastuullinen käyttö:
https://faq.whatsapp.com/en/android/26000240/?categor
Pikaviestintä- ja etäkokoussovellusten ominaisuuksia
Lähde: Huoltovarmuusorganisaatio Digipooli, 2020, Ohjeita turvallisten etätyövälineiden valintaan,
https://cdn.huoltovarmuuskeskus.fi/app/uploads/2020/07/03140734/Ohjeita-turvallisten-et%C3%A4ty%C3%B6v%C3%A4lineiden-valintaan.pdf
13
Lopuksi
1. Etätyö on uusi normaali, joten se tulee huomioida
kaikessa tietosuojakäytäntöjen kehittämisessä.
2. Varmista, että etätyöhön on käytettävissä turvalliset
verkkoyhteydet, välineet ja sovellukset.
3. Minimointiperiaate suojaa myös etätyössä: kerätään,
tallennetaan ja käytetään vain työtehtävissä
tarvittavia tietoja.
14
15
Kysymyksiä tai
kommentteja?
Yhteystiedot
Harto Pönkä
0400500315
@hponka
harto.ponka@innowise.fi
https://www.innowise.fi/
Kiitos!

Contenu connexe

Tendances

Häiriköt, tietoturva ja some-ohjeistukset
Häiriköt, tietoturva ja some-ohjeistuksetHäiriköt, tietoturva ja some-ohjeistukset
Häiriköt, tietoturva ja some-ohjeistuksetHarto Pönkä
 
Sosiaalinen media totuuden jälkeen
Sosiaalinen media totuuden jälkeenSosiaalinen media totuuden jälkeen
Sosiaalinen media totuuden jälkeenHarto Pönkä
 
Tietosuoja sosiaalisessa mediassa ja somen turvallinen käyttö
Tietosuoja sosiaalisessa mediassa ja somen turvallinen käyttöTietosuoja sosiaalisessa mediassa ja somen turvallinen käyttö
Tietosuoja sosiaalisessa mediassa ja somen turvallinen käyttöHarto Pönkä
 
Markkinointi somepalveluissa, perusteet kuntoon -paketti
Markkinointi somepalveluissa, perusteet kuntoon -pakettiMarkkinointi somepalveluissa, perusteet kuntoon -paketti
Markkinointi somepalveluissa, perusteet kuntoon -pakettiHarto Pönkä
 
Vanhempainilta: sosiaalisen median mahdollisuudet ja vaarat
Vanhempainilta: sosiaalisen median mahdollisuudet ja vaaratVanhempainilta: sosiaalisen median mahdollisuudet ja vaarat
Vanhempainilta: sosiaalisen median mahdollisuudet ja vaaratHarto Pönkä
 
Turvallisuutta ja järkeä somen käyttöön
Turvallisuutta ja järkeä somen käyttöönTurvallisuutta ja järkeä somen käyttöön
Turvallisuutta ja järkeä somen käyttöönHarto Pönkä
 
Somepalvelut ja TVT opetuksessa
Somepalvelut ja TVT opetuksessaSomepalvelut ja TVT opetuksessa
Somepalvelut ja TVT opetuksessaHarto Pönkä
 
Mobiililaitteet koulunkäynninohjaajan työvälineenä
Mobiililaitteet koulunkäynninohjaajan työvälineenäMobiililaitteet koulunkäynninohjaajan työvälineenä
Mobiililaitteet koulunkäynninohjaajan työvälineenäHarto Pönkä
 
Sosiaalinen media 05/2009
Sosiaalinen media 05/2009Sosiaalinen media 05/2009
Sosiaalinen media 05/2009Harto Pönkä
 
Turvallisesti netissä ja somessa (nuorille)
Turvallisesti netissä ja somessa (nuorille)Turvallisesti netissä ja somessa (nuorille)
Turvallisesti netissä ja somessa (nuorille)Harto Pönkä
 
Someturvallisuus 12.4.22.pdf
Someturvallisuus 12.4.22.pdfSometurvallisuus 12.4.22.pdf
Someturvallisuus 12.4.22.pdfMatleena Laakso
 
Organisaatio somessa - tasapainoilua luottamuksella
Organisaatio somessa - tasapainoilua luottamuksellaOrganisaatio somessa - tasapainoilua luottamuksella
Organisaatio somessa - tasapainoilua luottamuksellaHarto Pönkä
 
Henkilötiedot, tietosuoja ja some-palveluiden käyttöehdot opetuksessa (GDPR)
Henkilötiedot, tietosuoja ja some-palveluiden käyttöehdot opetuksessa (GDPR)Henkilötiedot, tietosuoja ja some-palveluiden käyttöehdot opetuksessa (GDPR)
Henkilötiedot, tietosuoja ja some-palveluiden käyttöehdot opetuksessa (GDPR)Harto Pönkä
 
Digitaalisuus, sosiaalinen media ja opetuksen kehittäminen käytännössä
Digitaalisuus, sosiaalinen media ja opetuksen kehittäminen käytännössäDigitaalisuus, sosiaalinen media ja opetuksen kehittäminen käytännössä
Digitaalisuus, sosiaalinen media ja opetuksen kehittäminen käytännössäHarto Pönkä
 
Sosiaalisen median katsaus 02/2020
Sosiaalisen median katsaus 02/2020Sosiaalisen median katsaus 02/2020
Sosiaalisen median katsaus 02/2020Harto Pönkä
 
Sosiaalinen media markkinoinnin ja viestinnän näkökulmasta
Sosiaalinen media markkinoinnin ja viestinnän näkökulmastaSosiaalinen media markkinoinnin ja viestinnän näkökulmasta
Sosiaalinen media markkinoinnin ja viestinnän näkökulmastaHarto Pönkä
 
Nettihuijaukset ja valemedia
Nettihuijaukset ja valemediaNettihuijaukset ja valemedia
Nettihuijaukset ja valemediaHarto Pönkä
 
Turvallisesti netissä/somessa
Turvallisesti netissä/somessaTurvallisesti netissä/somessa
Turvallisesti netissä/somessaHarto Pönkä
 
Verkkoympäristöjen toimintalogiikka, algoritmit ja suostuttelukoukut
Verkkoympäristöjen toimintalogiikka, algoritmit ja suostuttelukoukutVerkkoympäristöjen toimintalogiikka, algoritmit ja suostuttelukoukut
Verkkoympäristöjen toimintalogiikka, algoritmit ja suostuttelukoukutHarto Pönkä
 
Sosiaalisen median perusteita ja ajankohtaiskatsaus
 Sosiaalisen median perusteita ja ajankohtaiskatsaus Sosiaalisen median perusteita ja ajankohtaiskatsaus
Sosiaalisen median perusteita ja ajankohtaiskatsausHarto Pönkä
 

Tendances (20)

Häiriköt, tietoturva ja some-ohjeistukset
Häiriköt, tietoturva ja some-ohjeistuksetHäiriköt, tietoturva ja some-ohjeistukset
Häiriköt, tietoturva ja some-ohjeistukset
 
Sosiaalinen media totuuden jälkeen
Sosiaalinen media totuuden jälkeenSosiaalinen media totuuden jälkeen
Sosiaalinen media totuuden jälkeen
 
Tietosuoja sosiaalisessa mediassa ja somen turvallinen käyttö
Tietosuoja sosiaalisessa mediassa ja somen turvallinen käyttöTietosuoja sosiaalisessa mediassa ja somen turvallinen käyttö
Tietosuoja sosiaalisessa mediassa ja somen turvallinen käyttö
 
Markkinointi somepalveluissa, perusteet kuntoon -paketti
Markkinointi somepalveluissa, perusteet kuntoon -pakettiMarkkinointi somepalveluissa, perusteet kuntoon -paketti
Markkinointi somepalveluissa, perusteet kuntoon -paketti
 
Vanhempainilta: sosiaalisen median mahdollisuudet ja vaarat
Vanhempainilta: sosiaalisen median mahdollisuudet ja vaaratVanhempainilta: sosiaalisen median mahdollisuudet ja vaarat
Vanhempainilta: sosiaalisen median mahdollisuudet ja vaarat
 
Turvallisuutta ja järkeä somen käyttöön
Turvallisuutta ja järkeä somen käyttöönTurvallisuutta ja järkeä somen käyttöön
Turvallisuutta ja järkeä somen käyttöön
 
Somepalvelut ja TVT opetuksessa
Somepalvelut ja TVT opetuksessaSomepalvelut ja TVT opetuksessa
Somepalvelut ja TVT opetuksessa
 
Mobiililaitteet koulunkäynninohjaajan työvälineenä
Mobiililaitteet koulunkäynninohjaajan työvälineenäMobiililaitteet koulunkäynninohjaajan työvälineenä
Mobiililaitteet koulunkäynninohjaajan työvälineenä
 
Sosiaalinen media 05/2009
Sosiaalinen media 05/2009Sosiaalinen media 05/2009
Sosiaalinen media 05/2009
 
Turvallisesti netissä ja somessa (nuorille)
Turvallisesti netissä ja somessa (nuorille)Turvallisesti netissä ja somessa (nuorille)
Turvallisesti netissä ja somessa (nuorille)
 
Someturvallisuus 12.4.22.pdf
Someturvallisuus 12.4.22.pdfSometurvallisuus 12.4.22.pdf
Someturvallisuus 12.4.22.pdf
 
Organisaatio somessa - tasapainoilua luottamuksella
Organisaatio somessa - tasapainoilua luottamuksellaOrganisaatio somessa - tasapainoilua luottamuksella
Organisaatio somessa - tasapainoilua luottamuksella
 
Henkilötiedot, tietosuoja ja some-palveluiden käyttöehdot opetuksessa (GDPR)
Henkilötiedot, tietosuoja ja some-palveluiden käyttöehdot opetuksessa (GDPR)Henkilötiedot, tietosuoja ja some-palveluiden käyttöehdot opetuksessa (GDPR)
Henkilötiedot, tietosuoja ja some-palveluiden käyttöehdot opetuksessa (GDPR)
 
Digitaalisuus, sosiaalinen media ja opetuksen kehittäminen käytännössä
Digitaalisuus, sosiaalinen media ja opetuksen kehittäminen käytännössäDigitaalisuus, sosiaalinen media ja opetuksen kehittäminen käytännössä
Digitaalisuus, sosiaalinen media ja opetuksen kehittäminen käytännössä
 
Sosiaalisen median katsaus 02/2020
Sosiaalisen median katsaus 02/2020Sosiaalisen median katsaus 02/2020
Sosiaalisen median katsaus 02/2020
 
Sosiaalinen media markkinoinnin ja viestinnän näkökulmasta
Sosiaalinen media markkinoinnin ja viestinnän näkökulmastaSosiaalinen media markkinoinnin ja viestinnän näkökulmasta
Sosiaalinen media markkinoinnin ja viestinnän näkökulmasta
 
Nettihuijaukset ja valemedia
Nettihuijaukset ja valemediaNettihuijaukset ja valemedia
Nettihuijaukset ja valemedia
 
Turvallisesti netissä/somessa
Turvallisesti netissä/somessaTurvallisesti netissä/somessa
Turvallisesti netissä/somessa
 
Verkkoympäristöjen toimintalogiikka, algoritmit ja suostuttelukoukut
Verkkoympäristöjen toimintalogiikka, algoritmit ja suostuttelukoukutVerkkoympäristöjen toimintalogiikka, algoritmit ja suostuttelukoukut
Verkkoympäristöjen toimintalogiikka, algoritmit ja suostuttelukoukut
 
Sosiaalisen median perusteita ja ajankohtaiskatsaus
 Sosiaalisen median perusteita ja ajankohtaiskatsaus Sosiaalisen median perusteita ja ajankohtaiskatsaus
Sosiaalisen median perusteita ja ajankohtaiskatsaus
 

Similaire à Työntekijöiden tietosuoja etätyössä

Etätyön tietoturva ja -suoja
Etätyön tietoturva ja -suojaEtätyön tietoturva ja -suoja
Etätyön tietoturva ja -suojaHarto Pönkä
 
Digiturva: Uhkat ja suojautuminen - oma toiminta ja sen vaikutukset
Digiturva: Uhkat ja suojautuminen - oma toiminta ja sen vaikutuksetDigiturva: Uhkat ja suojautuminen - oma toiminta ja sen vaikutukset
Digiturva: Uhkat ja suojautuminen - oma toiminta ja sen vaikutuksetHarto Pönkä
 
Sosiaalinen media, evästeet ja analytiikka tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media, evästeet ja analytiikka tietosuojan näkökulmastaSosiaalinen media, evästeet ja analytiikka tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media, evästeet ja analytiikka tietosuojan näkökulmastaHarto Pönkä
 
Sosiaalinen media tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media tietosuojan näkökulmastaSosiaalinen media tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media tietosuojan näkökulmastaHarto Pönkä
 
Tietoturva hybridityössä
Tietoturva hybridityössäTietoturva hybridityössä
Tietoturva hybridityössäHarto Pönkä
 
Someturvallisuus 29.11.22
Someturvallisuus 29.11.22Someturvallisuus 29.11.22
Someturvallisuus 29.11.22Matleena Laakso
 
Sosiaalinen media vaikuttamisen kanavana
Sosiaalinen media vaikuttamisen kanavanaSosiaalinen media vaikuttamisen kanavana
Sosiaalinen media vaikuttamisen kanavanaIrma Mänty
 
Vastuullinen verkkopedagogiikka 11.4.23
Vastuullinen verkkopedagogiikka 11.4.23Vastuullinen verkkopedagogiikka 11.4.23
Vastuullinen verkkopedagogiikka 11.4.23Matleena Laakso
 
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...Mirva Tapaninen
 
Tietosuoja etäopetuksessa ja opetuksessa käytettävissä digilaitteissa
Tietosuoja etäopetuksessa ja opetuksessa käytettävissä digilaitteissaTietosuoja etäopetuksessa ja opetuksessa käytettävissä digilaitteissa
Tietosuoja etäopetuksessa ja opetuksessa käytettävissä digilaitteissaHarto Pönkä
 
Tietosuojariskit opetuksen viestinnässä ja etäopetuksessa
Tietosuojariskit opetuksen viestinnässä ja etäopetuksessaTietosuojariskit opetuksen viestinnässä ja etäopetuksessa
Tietosuojariskit opetuksen viestinnässä ja etäopetuksessaHarto Pönkä
 
Tietoturva ja luotettava tieto
Tietoturva ja luotettava tietoTietoturva ja luotettava tieto
Tietoturva ja luotettava tietoHarto Pönkä
 
Tietosuoja etäopetuksessa
Tietosuoja etäopetuksessaTietosuoja etäopetuksessa
Tietosuoja etäopetuksessaHarto Pönkä
 
Yrittäjän tietoturvaopas
Yrittäjän tietoturvaopasYrittäjän tietoturvaopas
Yrittäjän tietoturvaopasTimo Kumpulainen
 
1 move koulutusohjelma - tabletti tutuksi 24-8
1 move koulutusohjelma - tabletti tutuksi 24-81 move koulutusohjelma - tabletti tutuksi 24-8
1 move koulutusohjelma - tabletti tutuksi 24-8Miia Mäentausta
 
Sosiaalisen median käsikirja verkkoliftareille (netiketti, verkkoidentiteetti...
Sosiaalisen median käsikirja verkkoliftareille (netiketti, verkkoidentiteetti...Sosiaalisen median käsikirja verkkoliftareille (netiketti, verkkoidentiteetti...
Sosiaalisen median käsikirja verkkoliftareille (netiketti, verkkoidentiteetti...Harto Pönkä
 
20110419 senioreiden teknologiapelko
20110419   senioreiden teknologiapelko20110419   senioreiden teknologiapelko
20110419 senioreiden teknologiapelkoTietoSeniorit
 
2021-03-19 Studia futuralia: Mitä tietoja minusta kerätään verkossa?
2021-03-19 Studia futuralia: Mitä tietoja minusta kerätään verkossa?2021-03-19 Studia futuralia: Mitä tietoja minusta kerätään verkossa?
2021-03-19 Studia futuralia: Mitä tietoja minusta kerätään verkossa?Sitra the Finnish Innovation Fund
 
Verkon sovellusten pedagoginen ja turvallinen käyttö
Verkon sovellusten pedagoginen ja turvallinen käyttöVerkon sovellusten pedagoginen ja turvallinen käyttö
Verkon sovellusten pedagoginen ja turvallinen käyttöMatleena Laakso
 
Verkkopalvelujen datankeruu ja opetuksen tietosuoja
Verkkopalvelujen datankeruu ja opetuksen tietosuojaVerkkopalvelujen datankeruu ja opetuksen tietosuoja
Verkkopalvelujen datankeruu ja opetuksen tietosuojaHarto Pönkä
 

Similaire à Työntekijöiden tietosuoja etätyössä (20)

Etätyön tietoturva ja -suoja
Etätyön tietoturva ja -suojaEtätyön tietoturva ja -suoja
Etätyön tietoturva ja -suoja
 
Digiturva: Uhkat ja suojautuminen - oma toiminta ja sen vaikutukset
Digiturva: Uhkat ja suojautuminen - oma toiminta ja sen vaikutuksetDigiturva: Uhkat ja suojautuminen - oma toiminta ja sen vaikutukset
Digiturva: Uhkat ja suojautuminen - oma toiminta ja sen vaikutukset
 
Sosiaalinen media, evästeet ja analytiikka tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media, evästeet ja analytiikka tietosuojan näkökulmastaSosiaalinen media, evästeet ja analytiikka tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media, evästeet ja analytiikka tietosuojan näkökulmasta
 
Sosiaalinen media tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media tietosuojan näkökulmastaSosiaalinen media tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media tietosuojan näkökulmasta
 
Tietoturva hybridityössä
Tietoturva hybridityössäTietoturva hybridityössä
Tietoturva hybridityössä
 
Someturvallisuus 29.11.22
Someturvallisuus 29.11.22Someturvallisuus 29.11.22
Someturvallisuus 29.11.22
 
Sosiaalinen media vaikuttamisen kanavana
Sosiaalinen media vaikuttamisen kanavanaSosiaalinen media vaikuttamisen kanavana
Sosiaalinen media vaikuttamisen kanavana
 
Vastuullinen verkkopedagogiikka 11.4.23
Vastuullinen verkkopedagogiikka 11.4.23Vastuullinen verkkopedagogiikka 11.4.23
Vastuullinen verkkopedagogiikka 11.4.23
 
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
 
Tietosuoja etäopetuksessa ja opetuksessa käytettävissä digilaitteissa
Tietosuoja etäopetuksessa ja opetuksessa käytettävissä digilaitteissaTietosuoja etäopetuksessa ja opetuksessa käytettävissä digilaitteissa
Tietosuoja etäopetuksessa ja opetuksessa käytettävissä digilaitteissa
 
Tietosuojariskit opetuksen viestinnässä ja etäopetuksessa
Tietosuojariskit opetuksen viestinnässä ja etäopetuksessaTietosuojariskit opetuksen viestinnässä ja etäopetuksessa
Tietosuojariskit opetuksen viestinnässä ja etäopetuksessa
 
Tietoturva ja luotettava tieto
Tietoturva ja luotettava tietoTietoturva ja luotettava tieto
Tietoturva ja luotettava tieto
 
Tietosuoja etäopetuksessa
Tietosuoja etäopetuksessaTietosuoja etäopetuksessa
Tietosuoja etäopetuksessa
 
Yrittäjän tietoturvaopas
Yrittäjän tietoturvaopasYrittäjän tietoturvaopas
Yrittäjän tietoturvaopas
 
1 move koulutusohjelma - tabletti tutuksi 24-8
1 move koulutusohjelma - tabletti tutuksi 24-81 move koulutusohjelma - tabletti tutuksi 24-8
1 move koulutusohjelma - tabletti tutuksi 24-8
 
Sosiaalisen median käsikirja verkkoliftareille (netiketti, verkkoidentiteetti...
Sosiaalisen median käsikirja verkkoliftareille (netiketti, verkkoidentiteetti...Sosiaalisen median käsikirja verkkoliftareille (netiketti, verkkoidentiteetti...
Sosiaalisen median käsikirja verkkoliftareille (netiketti, verkkoidentiteetti...
 
20110419 senioreiden teknologiapelko
20110419   senioreiden teknologiapelko20110419   senioreiden teknologiapelko
20110419 senioreiden teknologiapelko
 
2021-03-19 Studia futuralia: Mitä tietoja minusta kerätään verkossa?
2021-03-19 Studia futuralia: Mitä tietoja minusta kerätään verkossa?2021-03-19 Studia futuralia: Mitä tietoja minusta kerätään verkossa?
2021-03-19 Studia futuralia: Mitä tietoja minusta kerätään verkossa?
 
Verkon sovellusten pedagoginen ja turvallinen käyttö
Verkon sovellusten pedagoginen ja turvallinen käyttöVerkon sovellusten pedagoginen ja turvallinen käyttö
Verkon sovellusten pedagoginen ja turvallinen käyttö
 
Verkkopalvelujen datankeruu ja opetuksen tietosuoja
Verkkopalvelujen datankeruu ja opetuksen tietosuojaVerkkopalvelujen datankeruu ja opetuksen tietosuoja
Verkkopalvelujen datankeruu ja opetuksen tietosuoja
 

Plus de Harto Pönkä

Sosiaalisen median katsaus 02/2024
Sosiaalisen median katsaus 02/2024Sosiaalisen median katsaus 02/2024
Sosiaalisen median katsaus 02/2024Harto Pönkä
 
Some, algoritmit ja tekoäly
Some, algoritmit ja tekoälySome, algoritmit ja tekoäly
Some, algoritmit ja tekoälyHarto Pönkä
 
Informaatiovaikuttamisen ajankohtaiset aiheet ja keinot
Informaatiovaikuttamisen ajankohtaiset aiheet ja keinotInformaatiovaikuttamisen ajankohtaiset aiheet ja keinot
Informaatiovaikuttamisen ajankohtaiset aiheet ja keinotHarto Pönkä
 
Sosiaalinen media, pelit ja ruutuaika
Sosiaalinen media, pelit ja ruutuaikaSosiaalinen media, pelit ja ruutuaika
Sosiaalinen media, pelit ja ruutuaikaHarto Pönkä
 
Juuri nyt: Somen trendit ja algoritmit
Juuri nyt: Somen trendit ja algoritmitJuuri nyt: Somen trendit ja algoritmit
Juuri nyt: Somen trendit ja algoritmitHarto Pönkä
 
Henkilötietojen ja yksityisyyden suojaaminen
Henkilötietojen ja yksityisyyden suojaaminenHenkilötietojen ja yksityisyyden suojaaminen
Henkilötietojen ja yksityisyyden suojaaminenHarto Pönkä
 
Tilannekatsaus sosiaaliseen mediaan ja some-journalismiin
Tilannekatsaus sosiaaliseen mediaan ja some-journalismiinTilannekatsaus sosiaaliseen mediaan ja some-journalismiin
Tilannekatsaus sosiaaliseen mediaan ja some-journalismiinHarto Pönkä
 
Toiminta tietoturvaloukkaustapauksissa
Toiminta tietoturvaloukkaustapauksissaToiminta tietoturvaloukkaustapauksissa
Toiminta tietoturvaloukkaustapauksissaHarto Pönkä
 
Informaatiovaikuttamisen tunnistaminen somessa
Informaatiovaikuttamisen tunnistaminen somessaInformaatiovaikuttamisen tunnistaminen somessa
Informaatiovaikuttamisen tunnistaminen somessaHarto Pönkä
 
Tietosuoja perusopetuksessa ja toisella asteella
Tietosuoja perusopetuksessa ja toisella asteellaTietosuoja perusopetuksessa ja toisella asteella
Tietosuoja perusopetuksessa ja toisella asteellaHarto Pönkä
 
Twitter taitekohdassa
Twitter taitekohdassaTwitter taitekohdassa
Twitter taitekohdassaHarto Pönkä
 
Sosiaalinen media, koulu ja opetus
Sosiaalinen media, koulu ja opetusSosiaalinen media, koulu ja opetus
Sosiaalinen media, koulu ja opetusHarto Pönkä
 
Some- ja pikaviestisovellusten tietosuoja
Some- ja pikaviestisovellusten tietosuojaSome- ja pikaviestisovellusten tietosuoja
Some- ja pikaviestisovellusten tietosuojaHarto Pönkä
 
Mikä se some oikein on?
Mikä se some oikein on?Mikä se some oikein on?
Mikä se some oikein on?Harto Pönkä
 
Sosiaalinen media, analytiikka ja evästeet tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media, analytiikka ja evästeet tietosuojan näkökulmastaSosiaalinen media, analytiikka ja evästeet tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media, analytiikka ja evästeet tietosuojan näkökulmastaHarto Pönkä
 
Opetuksen tietosuoja - mikä muuttui?
Opetuksen tietosuoja - mikä muuttui?Opetuksen tietosuoja - mikä muuttui?
Opetuksen tietosuoja - mikä muuttui?Harto Pönkä
 
Tietosuojavaatimukset markkinointiviestinnässä
Tietosuojavaatimukset markkinointiviestinnässäTietosuojavaatimukset markkinointiviestinnässä
Tietosuojavaatimukset markkinointiviestinnässäHarto Pönkä
 
Tietoturva ja tietosuoja Office 365 -palveluissa
Tietoturva ja tietosuoja Office 365 -palveluissaTietoturva ja tietosuoja Office 365 -palveluissa
Tietoturva ja tietosuoja Office 365 -palveluissaHarto Pönkä
 
Digikompassi ja digisivistys
Digikompassi ja digisivistysDigikompassi ja digisivistys
Digikompassi ja digisivistysHarto Pönkä
 
Case: jauhojengi-kohu Twitterissä kesällä 2022
Case: jauhojengi-kohu Twitterissä kesällä 2022Case: jauhojengi-kohu Twitterissä kesällä 2022
Case: jauhojengi-kohu Twitterissä kesällä 2022Harto Pönkä
 

Plus de Harto Pönkä (20)

Sosiaalisen median katsaus 02/2024
Sosiaalisen median katsaus 02/2024Sosiaalisen median katsaus 02/2024
Sosiaalisen median katsaus 02/2024
 
Some, algoritmit ja tekoäly
Some, algoritmit ja tekoälySome, algoritmit ja tekoäly
Some, algoritmit ja tekoäly
 
Informaatiovaikuttamisen ajankohtaiset aiheet ja keinot
Informaatiovaikuttamisen ajankohtaiset aiheet ja keinotInformaatiovaikuttamisen ajankohtaiset aiheet ja keinot
Informaatiovaikuttamisen ajankohtaiset aiheet ja keinot
 
Sosiaalinen media, pelit ja ruutuaika
Sosiaalinen media, pelit ja ruutuaikaSosiaalinen media, pelit ja ruutuaika
Sosiaalinen media, pelit ja ruutuaika
 
Juuri nyt: Somen trendit ja algoritmit
Juuri nyt: Somen trendit ja algoritmitJuuri nyt: Somen trendit ja algoritmit
Juuri nyt: Somen trendit ja algoritmit
 
Henkilötietojen ja yksityisyyden suojaaminen
Henkilötietojen ja yksityisyyden suojaaminenHenkilötietojen ja yksityisyyden suojaaminen
Henkilötietojen ja yksityisyyden suojaaminen
 
Tilannekatsaus sosiaaliseen mediaan ja some-journalismiin
Tilannekatsaus sosiaaliseen mediaan ja some-journalismiinTilannekatsaus sosiaaliseen mediaan ja some-journalismiin
Tilannekatsaus sosiaaliseen mediaan ja some-journalismiin
 
Toiminta tietoturvaloukkaustapauksissa
Toiminta tietoturvaloukkaustapauksissaToiminta tietoturvaloukkaustapauksissa
Toiminta tietoturvaloukkaustapauksissa
 
Informaatiovaikuttamisen tunnistaminen somessa
Informaatiovaikuttamisen tunnistaminen somessaInformaatiovaikuttamisen tunnistaminen somessa
Informaatiovaikuttamisen tunnistaminen somessa
 
Tietosuoja perusopetuksessa ja toisella asteella
Tietosuoja perusopetuksessa ja toisella asteellaTietosuoja perusopetuksessa ja toisella asteella
Tietosuoja perusopetuksessa ja toisella asteella
 
Twitter taitekohdassa
Twitter taitekohdassaTwitter taitekohdassa
Twitter taitekohdassa
 
Sosiaalinen media, koulu ja opetus
Sosiaalinen media, koulu ja opetusSosiaalinen media, koulu ja opetus
Sosiaalinen media, koulu ja opetus
 
Some- ja pikaviestisovellusten tietosuoja
Some- ja pikaviestisovellusten tietosuojaSome- ja pikaviestisovellusten tietosuoja
Some- ja pikaviestisovellusten tietosuoja
 
Mikä se some oikein on?
Mikä se some oikein on?Mikä se some oikein on?
Mikä se some oikein on?
 
Sosiaalinen media, analytiikka ja evästeet tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media, analytiikka ja evästeet tietosuojan näkökulmastaSosiaalinen media, analytiikka ja evästeet tietosuojan näkökulmasta
Sosiaalinen media, analytiikka ja evästeet tietosuojan näkökulmasta
 
Opetuksen tietosuoja - mikä muuttui?
Opetuksen tietosuoja - mikä muuttui?Opetuksen tietosuoja - mikä muuttui?
Opetuksen tietosuoja - mikä muuttui?
 
Tietosuojavaatimukset markkinointiviestinnässä
Tietosuojavaatimukset markkinointiviestinnässäTietosuojavaatimukset markkinointiviestinnässä
Tietosuojavaatimukset markkinointiviestinnässä
 
Tietoturva ja tietosuoja Office 365 -palveluissa
Tietoturva ja tietosuoja Office 365 -palveluissaTietoturva ja tietosuoja Office 365 -palveluissa
Tietoturva ja tietosuoja Office 365 -palveluissa
 
Digikompassi ja digisivistys
Digikompassi ja digisivistysDigikompassi ja digisivistys
Digikompassi ja digisivistys
 
Case: jauhojengi-kohu Twitterissä kesällä 2022
Case: jauhojengi-kohu Twitterissä kesällä 2022Case: jauhojengi-kohu Twitterissä kesällä 2022
Case: jauhojengi-kohu Twitterissä kesällä 2022
 

Työntekijöiden tietosuoja etätyössä

  • 2. Etätyön aiheuttamia haasteita koronakeväänä 2020 Lähde: IF, 24.4.2020, YouGovin kysely 8.4.-12.4.2020 (N=1036 aikuista), https://www.sttinfo.fi/tiedote/suomalaisten-etatyokokemukset-korona-aikana-ovat-paaosin-myonteisia-tyo-ja- vapaa-aika-kietoutuvat-tiiviisti-yhteen?publisherId=69817318&releaseId=69879664 2 ”Etätöitä hoidetaan tälläkin hetkellä esimerkiksi keittiönpöydän äärestä, sohvan nurkasta, parvekkeelta tai vaikkapa pyykkivuorien keskeltä kodinhoitohuoneesta.” Haaste Vastaajista Työn ja vapaa-ajan erottaminen 37 % Puutteellinen työergonomia 32 % Työyhteisön tapaaminen ja tuen puute 32 % Ahtaaksi käyvä koti - käytössä erillinen tila etätyöhön - etätyötilassa myös muuta käyttöä 22 % 37 % 63 % Tekniset haasteet 20 % Uudet viestintätavat 19 %
  • 3. Tietoturva vaarantuu etätöissä 3 Lähde: Tessian, kevät 2020, https://www.tessian.com/research/the-state-of-data-loss-prevention-2020/ (2000 vastaajaa Yhdysvalloissa ja Englannissa) ”Kyberturvayhtiö Tessianin tutkimuksen mukaan 48 prosenttia kotona työskentelevistä kertoo syystä tai toisesta kiertävänsä yrityksen tietoturvan käytäntöjä.” Syitä: ▪ Etätyössä käytetään eri laitteita kuin työpaikalla (50 %) ▪ Etätyössä ei koeta olevan IT-osaston valvonnassa (48 %) ▪ Työhön tulee häiriöitä mm. perheenjäsenten vuoksi (47 %) ▪ Työhön liittyvä aikataulupaine (39 %)
  • 4. Työnantajan laitteet ja ohjelmat 4 ▪ Työnantajan laitteita ja ohjelmia käytetään vain työhön liittyvin tarkoituksiin. ▪ Sivulliset kuten perheenjäsenet eivät saa käyttää työnantajan laitteita tai järjestelmiä. ▪ Omia tunnuksia, salasanoja tai muita tunnisteita ei saa luovuttaa ulkopuolisille tai säilyttää niin, että muut saavat ne tietoonsa. ▪ Työpuhelimessa tai -tietokoneessa olevia tietoja ei tule tallentaa henkilökohtaisille tallennusvälineille. ▪ Työpuhelimeen ei tulisi tallentaa henkilökohtaisen elämän tietoja. ▪ Työpuhelut hoidetaan niin, että sivulliset eivät kuule niitä.
  • 5. Kännyköiden tietosuoja • Käytä työpuhelinta työasioissa aina, kun mahdollista. • Päivittämätön laite tai sovellus on tietoturvariski! • Käytä aina PIN-koodia, salasanaa, sormenjälkeä tms. • IPhonet ovat yleensä Android-laitteita turvallisempia. • App Storen sovellustarjontaa valvotaan tarkemmin kuin Google Playn. • Asenna vain työnatajan sallimia sovelluksia ja vain virallisista sovelluskaupoista. • Tarkista sovelluksen tekijä huijauksen varalta ja sen pyytämät käyttöoikeudet. • Käytä vain turvallisiksi tietämiäsi WLAN-verkkoja. • Käytä laitteen paikantamista sen häviämisen varalta. • Käytä sovelluksissa kaksivaiheista kirjautumista, jos sellainen on tarjolla. • Jos säilytät työhön liittyviä tiedostoja kännykässä, salaa tallennustila/muistikortti. • Tyhjennä vanha kännykkä.
  • 6. ”Nämä haavoittuvuudet antavat hakkereiden katkaista helposti viestinnän vpn-palveluntarjoajan sekä käyttäjän välillä, jolloin hakkerit näkevät kaiken, mitä käyttäjä tekee. -- 85 prosenttia ilmaisista vpn-ohjelmistoista halusi käyttäjältä tarpeettoman paljon tietoa, kuten pääsyn lukea, muokata tai poistaa puhelimessa olevaa dataa, urkkia käyttäjän tai tämän ystävien puhelinnumerot sekä saada selville kännykän sijainnin” Varo ilmaisohjelmia! Suositut VPN-sovellukset sisälsivät haavoittuvuuksia Lähde: Tivi, 27.2.2020, https://www.tivi.fi/uutiset/nama-10-vaarallista-android-sovellusta-tulisi-poistaa-heti/d730cffb-50bd-4753-897b-0bf77236822a 6
  • 7. Tietosuoja viestinnässä 7 ▪ Normaalissa sähköpostissa: ▪ Tavalliset henkilötiedot (nimi, osoite jne.) ▪ Edellytys: henkilökohtaiset postilaatikot ja tietoturva kunnossa. ▪ Suojatussa sähköpostissa, turvapostissa tai muussa turvallisessa viestintäkanavassa: ▪ Arkaluontoiset henkilötiedot ▪ Salassa pidettävät tiedot ja asiakirjat ▪ Huijauksia on tavallista enemmän liikenteessä.  Tarvitaan selvät ohjeet henkilöstölle ja asiakkaille, miten varmistaa viestien aitous.
  • 8. Esimerkki viestinnän ohjeistuksesta Lähde: Jyväskylän yliopisto, 16.3.2020, https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/tietoturva/tietoturva-ja-tietosuoja-etatyossa 8
  • 9. Korona lisäsi organisaatioiden sisäisten viestintä- ja yhteistyöpalvelujen käyttöä Lähde: North Patrol, Intranet ja digitaalinen työympäristö 2020 -selvitys, https://www.slideshare.net/NorthPatrol/intranet-ja-digitaalinen-tyymprist-2020-selvityksen-tulokset/16 (N=111 vastaajaorganisaatiota, yli puolet kunnallisia tai julkisia organisaatioita) 9 Microsoft Teams Etäkokous ja työtilat 85 % Microsoft O365 SharePoint Työtilat/intranet 52 % Yammer Keskustelu ja tiedonjako 52 % WhatsApp Keskustelu ja tiedonjako 37 % Confluence Wikialusta 23 % Zoom Etäkokous 22 % Slack Keskustelu ja tiedonjako 21 % Trello Projektinhallinta 20 % Moodle Verkkokoulutus, tiedonjako 19 % Google Drive Tiedostojen pilvitallennus 16 % M-Files Tiedostojen pilvitallennus 15 % Facebookin suljetut ryhmät Keskustelu ja tiedonjako 14 %
  • 10. Tietosuoja etäkokouksissa ja muissa yhteistyösovelluksissa 10  Käytä vain organisaation sallimia sovelluksia.  Toimita kutsu henkilökohtaisesti osallistujille.  Informoi osallistujia henkilötietojen käsittelystä.  Varmista huoneessa olijoiden henkilöllisyys.  Käsiteltävät henkilötiedot ja asiat riippuvat osallistujien työtehtävistä.  Varmista esittäjien osaaminen etukäteen.  Kerro etukäteen, jos kokous tallennetaan, ja näkyvätkö tallenteessa osallistujien nimet ja chat.  Kotoa osallistuvat: ei sivullisia kuulolla, videon ja mikrofonin käyttö kotirauhan alueella perustuu vapaaehtoisuuteen.  Lopuksi: päätä kokous, tyhjennä tai sulje huone.  Suojaa tallenne ja huolehdi sen tietosuojasta.
  • 11. Sovellukset kysyvät usein kontaktitietoja… Kuvakaappaukset: Somepalvelut 2019-2020 11 Jos puhelimessasi on esimerkiksi asiakkaiden henkilötietoja, älä luovuta niitä sovelluksille ilman suostumusta!
  • 12. WhatsApp työhön liittyvässä viestinnässä • Käyttöehdot sallivat ainoastaan henkilökohtaisen käytön.  Tunnus on aina sen rekisteröineen henkilön, ei organisaation.  Työkäyttöä ei kielletä, mutta sitä varten WA:ta ei ole tehty. • WhatsAppissa on vahva päästä päähän -salaus. • Työnantajan on syytä ohjeistaa, saako WhatsAppia käyttää työssä, miten ja mihin, ja mitä silloin tulee huomioida.  Tarkista työnantajan linjaus ja ohje ennen kuin käytät! • WhatsAppia ei saa käyttää esim. spämmäämiseen, automatisoituun viestintään tai yhteystietojen keräämiseen ilman ko. henkilöiden lupaa. Organisaatiossa huomioitava: • Jos WhatsApp-viestintä sallitaan, sen kontrollointi on vaikeaa. • Työnantajalla ei ole oikeutta lukea työntekijän WhatsApp-viestejä. • WhatsAppin käyttö on tarvittaessa huomioitava organisaation henkilötietojen käsittelyssä, esim. riskien arviointi, maininta tietosuojaselosteessa, suostumukset asiakkailta jne. • Organisaatioprofiilin voi luoda vain WhatsApp Business -sovelluksessa. • Automaattiset viestit ja chatbotit: WhatsApp Business API -rajapinta. WhatsAppin käyttöehdot: https://www.whatsapp.com/legal/ WhatsAppin vastuullinen käyttö: https://faq.whatsapp.com/en/android/26000240/?categor
  • 13. Pikaviestintä- ja etäkokoussovellusten ominaisuuksia Lähde: Huoltovarmuusorganisaatio Digipooli, 2020, Ohjeita turvallisten etätyövälineiden valintaan, https://cdn.huoltovarmuuskeskus.fi/app/uploads/2020/07/03140734/Ohjeita-turvallisten-et%C3%A4ty%C3%B6v%C3%A4lineiden-valintaan.pdf 13
  • 14. Lopuksi 1. Etätyö on uusi normaali, joten se tulee huomioida kaikessa tietosuojakäytäntöjen kehittämisessä. 2. Varmista, että etätyöhön on käytettävissä turvalliset verkkoyhteydet, välineet ja sovellukset. 3. Minimointiperiaate suojaa myös etätyössä: kerätään, tallennetaan ja käytetään vain työtehtävissä tarvittavia tietoja. 14