1. ADMINISTRASI SDM ADMININISTRASI SDM KARYAWAN BARU : Job Desc. (D) Permintaan Tenaga Kerja (D) Berkas Aplikasi (D) Data Pribadi Pelamar (D) Wawancara (D) Surat Penolakan (D) Offering Letter (D) Surat Perjanjian Kerja (D) Check List (D) Performance Karyawan Baru (D) Surat Pengangkatan (D) Surat Pemberitahuan GMP (D) File Data Karyawan (D) KARYAWAN EXISTING : Perubahan Data Karyawan (D) Performance Appraisal (D) Promosi Gaji / Golongan / Jabatan (D) Rotasi / Mutasi (D) Demosi (D) Surat Peringatan (D) Surat Penon-aktifan (D) Exit Interview (D) Exit Clearance (D) Reference Letter (D) SK Promosi (D) SK Rotasi / Mutasi (D) SK Demosi (D) INFORMASI SDM HR Standard Report (D) Customize Report (D) ADMIN PERSONALIA ADMIN REMUNERASI ADMINISTRASI REMUNERASI File Data Karyawan (D) Perubahan Status (D) Daftar Fasilitas & Benefit (D) Data Overtime / Lembur (D) Data Cuti (D) Data Absensi (D) Data Incentive (D) Data THR / Bonus (D) Pembayaran Kompensasi & Benefit (D) Pembayaran Gaji Karyawan (D) Pembayaran PPh Karyawan (D) Pembayaran Jamsostek/Askes (D) Remunerasi Report (D) File Data Remunerasi (D)

3. PROSES AKTIVITAS PERFORMANCE APPRAISAL (PM-F04) PROSES ADMINISTRASI PERSONALIA SK PROMOSI (WM-F01) START FINISH USULAN PROMOSI GAJI/GOL/JAB (PD-F04) USULAN ROTASI/MUTASI (PD-F06) USULAN DEMOSI (PD-F05) SK ROTASI/MUTASI (PA-D03) SK DEMOSI (WM-F01) FILING DOKUMEN FILE DATA KARYAWAN (PA-D01) Proses Administrasi Personalia Berkas-berkas data karyawan dari proses performance management , people development dan industrial relation diserahkan ke bagian administrasi personalia untuk ditindaklanjuti sebagai berikut : a. Karyawan yang dipromosikan maka dibuat surat keputusan (SK) promosi. b. Karyawan yang rotasi atau mutasi dibuatkan SK rotasi / mutasi. c. Karyawan yang dinyatakan tidak perform dan diminta oleh atasannya untuk diturunkan jabatannya maka dibuatkan SK demosi Filing Dokumen Kemudian berkas-berkas data karyawan tersebut serta surat-surat yang ada (SK promosi, rotasi/mutasi dan demosi) dilakukan filing data baik secara database maupun hardcopy . SURAT PERINGATAN (IR-F01) PERUBAHAN DATA KARYAWAN (PA-D02) SURAT PENON-AKTIFAN (IR-F02) EXIT CLEARANCE (IR-F03) EXIT INTERVIEW (IR-F04) REFERENCE LETTER (IR-F05) administrasi SDM – karyawan yang sudah ada

4. administrasi remunerasi PROSES AKTIVITAS ADMINISTRASI REMUNERASI PEMBAYARAN KOMPENSASI & BENEFIT (PA-D09) START FINISH FILING DOKUMEN PERUBAHAN STATUS (RM-F07) DAFT.FASILITAS DAN BENEFIT (WM-D06) PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN (PA-D10) PELAPORAN PPh KARYAWAN (PA-D11) REMUNERATION REPORT (PA-D13) PEMBAYARAN PREMI JAMSOSTEK/ ASURANSI (PA-D12) FILE DATA REMUNERASI (PA-D14) Administrasi Remunerasi Informasi perubahan data karyawan baik karyawan baru maupun yang masih exist , perubahan fasilitas dan benefit, lembur karyawan, data pengobatan, data cuti, data absensi, data incentive data THR maupun bonus diinformasikan ke bagian remunerasi untuk dilakukan proses sebagai berikut : a. Yang berkaitan dengan pemberian fasilitas benefit maka dilakukan proses pembayaran kompensasi fasilitas dan benefit. b. Yang berkaitan dengan perubahan gaji, lembur karyawan, pengobatan, cuti, absensi, incentive, THR dan bonus diproses untuk dilakukan perhitungan gaji karyawan. c. Berdasarkan proses perhitungan gaji maka dihitung pajak karyawan untuk selanjutnya dilakukan pembayaran pajak bulanan. Pada waktu akhir tahun dilakukan rekonsiliasi dan perhitungan pajak tahunan (SPT 1721A1 dan 1721A). d. Yang berkaitan dengan Jamsostek/Asuransi dilakukan proses, pelaporan dan pembayaran premi Jamsostek/Asuransi ke instansi terkait. e. Remuneration report disesuaikan dengan kebutuhan informasi yang diperlukan oleh departemen terkait. Filing Dokumen Kemudian berkas-berkas data karyawan tersebut serta surat-surat yang ada (SK promosi, rotasi/mutasi dan demosi) dilakukan filing data baik secara database maupun hardcopy . FILE DATA KARYAWAN (PA-D01) DATA OVERTIME (PA-D04) DATA CUTI (PA-D05) DATA ABSENSI (PA-D06) DATA INCENTIVE (PA-D07) DATA THR/BONUS (PA-D08)