Esitys edullisista digityökaluista eli verkkopalveluista ja sovelluksista pk-yrittäjille. Pidetty VIDICO-hankkeen Innovaatioareena-tilaisuudessa Hämeenlinnan Verkatehtaalla 12.11.2010.

1. EDULLISET
DIGITYÖKALUT
PK-YRITYKSILLE
Innovaatioareena - 12.11.2010
Harri Lakkala - Intosome / Tehostamo

2. Digityökalu =
pk-yritykselle hyödyllinen
verkkopalvelu tai sovellus

3. Muutokset
Kuluttajistuminen
SaaS-palvelut (Software-as-a-Service)
Verkkopalvelujen parantanut käytettävyys

4. Mahdollisuus:
Yritysten toiminnan
tehostaminen digityökaluilla

5. Pohdittavaa
Hoidetaanko yrityksesi prosessit vielä
Excelillä?
Mitä tapahtuu jos joku yrityksesi
avainhenkilöistä menettää työkykynsä
yllättäen?
Kuinka paljon turhaa työtä teette jota voisi
vähentää järkeistämällä tekemistä?

6. Hyödyntämisalueita
Viestintä Myynti Laskutus
Verkko-
Yhteistyö Projektit
läsnäolo

7. Hyödyt
Säästä rahaa
Tehosta toimintaasi
- Helpota yhteistyötä ja jakamista
- Paranna tiedonkulkua
- Vähennä turhaa työtä
Talleta hiljaista tietoa

8. Ongelma:
Kuinka löytää sopivat työkalut
suuresta valikoimasta?

9. Perustyökalut
Asiakas- Projektit,
Laskutus
hankinta tuntiseuranta
Verkkolaskut.fi
Highrise Basecamp
Sähköposti, kalenteri - Google Apps

10. Google Apps
Käyttö:
sähköposti (7GB), Sähköposti
kalenteri,
tiedostojenjako,
verkkodokumentit Kalenteri
Hinta: perusversio
ilmainen max 50 käytt., Verkkodokumentit
sitten $50/käytt./vuosi
www.google.com/apps

11. Highrise Highrise
Käyttö:
asiakaskontaktoinnin ja
yhteistietojen hallintaan
Hinta: ilmainen 2
käyttäjälle, $24/49/99
per kk 6/15/40 käytt.,
30pv koeaika
www.highrisehq.com

12. Basecamp Basecamp
Käyttö: projektien
hallintaan ja
tuntikirjanpitoon
Hinta: ilmainen 1
projektille, ei
tuntiseurantaa
$24/49/99 per kk
15/35/100 proj., 30pv
koeaika
www.basecamphq.com

13. Verkkolaskut.fi
Käyttö:
laskujen lähettämiseen
ja vastaanottoon
Hinta: ilmainen kun
laskut sähköpostina tai
palvelun käyttäjille, 80c
muille sähköisesti,
1,85e paperisina
www.verkkolaskut.fi

14. Sähköpostiähkyn syy:
Yhteistyö väärillä työkaluilla

15. Esimerkki:
Luokkakokouspäivä ja
52 sähköpostiviestiä

16. Doodle
Käyttö: isomman
porukan yhteisen
tapaamisajan
sopimiseen
Hinta: perusversio
ilmainen
(mainosrahoitteinen)
www.doodle.com

17. Skype
Käyttö:
viestittelyyn, puheluihin,
Läsnäolotiedot
palavereihin,
ulkomaanyhteyksiin Pikaviestintä
Hinta: ilmainen,
Nettipuhelut
lisäpalvelut maksavat
www.skype.com Videopuhelut
Ruudunjako

18. Dropbox
Käyttö:
tiedostojen jakamiseen
tiimin kesken tai
asiakkaille
Win/Mac/Linux/iPhone
Hinta: 2GB ilmainen,
50GB $10/kk, 100GB
$20/kk
www.dropbox.com

19. Wordpress.com
Käyttö:
blogi, kotisivut
Hinta: perusversio
ilmainen,
lisäominaisuudet
(osoite, levytila,
ulkoasu) maksusta
www.wordpress.com

20. Evernote
Käyttö:
muistiinpanojen
tekemiseen, lappujen
organisointiin,
webbisivujen taltiointiin
Hinta: perusversio
ilmainen, premium
$5/kk tai $45/vuosi
www.evernote.com

21. Eniro Henkilöt
-haku
Käyttö:
yhteystietojen
hakemiseen
Hinta:
rekisteröityminen 0,25e,
käyttö ilmaista
henkilot.eniro.fi tai
wap.eniro.fi kännykästä

22. Yammer
Käyttö:
tiimin taustakanavaksi
Hinta: ilmainen,
hallinta maksaa
www.yammer.com

23. Ota huomioon
Käytettävyys ja sopivuus tarpeeseen
Hinnoittelu
Tietoturva
Palvelun luotettavuus ja jatkuvuus
Palvelun kielituki

24. Huomaa:
Luotettava verkkoyhteys
aiempaa tärkeämpi

25. Huomaa:
Toimintatavat muuttuvat
uusien työkalujen myötä

26. Käyttöönotto
1. Mieti tavoitteet
2. Valitse ja valmistele työkalut
3. Sopikaa uusista käytännöistä
4. Koulutus, käyttöönottotuki

27. Mahdollisuus:
Yritysten välinen yhteistyö
verkkotyökaluilla

28. Case TP-Yhtiöt / MIBNET:
koneteollisuusverkosto
ja digityökalut

29. Loppujen lopuksi:
Kyse toiminnan
kehittämisestä ei työkaluista

30. Kiitos!
www.intosome.fi
twitter.com/hrry