Comment organiser une activité

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Comment organiser une activité communautaire.

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Comment organiser une activité

  1. 1. Comment organiser une activité Croissant Rouge Tunisien Comité Régional de Bizerte 09 Avril 2015
  2. 2. Avant l’action 1. Plannification:  Evaluation : des ressources disponibles (humaines, financières, du terrain, sécurité).  Plan (A- B-…Z): Objectifs, actions , date, programme, lieu, budget, partenaires et Invités, répartition des tâches. 2. Préparatifs:  Préparation des ateliers: répétitions, matériel.  Former les volontaires – préparer les messages clés.  Admin: Fiche de présence – fiche du programme – Contacter les volontaires et veiller à la présence des uniformes, badges, attestations, cadeaux – Envoi des invitations – rapport de l’activité.  Accords (Autorités: Municipalité, gouvernorat; Comité central).  Logistique: Nourriture – eau – transport (équipement et volontaires) – Checklist du matériel – communication.  Gestion des achats. 3. Communication externe:  Visibilité (Banderoles, dépliants, posters,…)  Contacter les médias – Dossier de presse.  Photographie – Vidéo.
  3. 3. Pendant l’action  Mise en place du matériel.  Mise en place des volontaires (fiche de présence, uniformes), distribution du programme.  Lancement des ateliers.  Accueil des invités, des médias (Protocole).  Pause-café.  Suivi et coordination.  Animation (musique, du public).  Annoncer la fin.
  4. 4. Après l’action  Rassemblement des équipements.  Evaluation à chaud, à froid (1 semaine, 1 mois).  Debriefing.  Distribution des attestations – remerciements.  Rapport de l’action (narratif et financier).  Collecte des photos.  Suivi des publications sur les médias (Fb, twitter,…)

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