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这份PPT是参加博文视点举办的open party所准备的,演讲时间为30分钟。
http://www.broadview.com.cn/open%20party/6/PPT.htm

本次演讲主要针对演示用的PPT提出7个实用的技巧。看似简单...
主要包括两个部分:设计和演示




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设计部分包含三个习惯。




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一目了然在字典里解释是这样的:目:看;了然:清楚,明白。形容事物、事
情原委很清晰,一看就知道是怎么回事,一眼就看得很清楚。

我们的PPT页面,也应该让观众一看就知道怎么回事。




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要做到一目了然其实很简单,把你要表达内容的关键字放在幻灯片上。




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一目了然最经典的代表人物就是来自日本的高桥征义,他创造了一种超大字的演
示方法,被称为高桥流。

在这个地址可以看到更多:
http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html

图为高桥...
关键字的方式的确好,不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的,所以适当的
地方需要加入一些视觉化的元素。两者还可以结合起来使用,图文并茂。

视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。

和摄影有关的内容,怎么能少了相机,或者被拍摄的主体呢?摄影原本就...
我们来看一个案例。我所在的Toastmasters俱乐部(全球性质,非营利的,提高公
众演讲,沟通和领导力的组织),每年都会举办会员的颁奖晚会。也会用到PPT,
这是几年前的一份。

用的是常见的模板,并没有体现我们自己的特色。




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这是今年我为俱乐部制作的。是不是大有不同?

I love PS我们的logo。PS代表people’s square和public speaking,加上话筒的视觉符号,
很好地代表了我们的性质。

了解Toastmasters,请登录:ww...
PPT上面的内容还要做到一致性。如果图片和文字是无关的,比如这里我若放一个
两个人吵架的图就破坏了一致性,还会给观众造成困扰。




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举例:这是一份电话销售培训的PPT的封面,看看有什么问题?有观众说,这上面
的图兴高采烈地,像是要去旅行。是不是和电话销售没有一致哦?




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找一张电话的图片放上来就好了。

当然,还可以找一个人打电话的照片,增加亲近感。




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要想提高视觉化和一致性的能力,可通过持续的练习来提高。现场安排了小练习,
让观众可以参与进来。

小小用这样一幅画来鼓励大家,每个人都是有视觉思维的能力的。




                                       ...
关注你的优势,而不是劣势。你会用什么画面来表达呢?

这是我的答案

现场观众集思广益,有很多出彩的答案:

用一个放大镜,放大优势
优势打对号,劣势打叉
天平,优势重,劣势轻
颜色:优势和劣势用不同颜色
遮盖:优势正常显示,淡化劣势
……

...
不要把鸡蛋放在一个篮子里,你会如何创意呢?

这是我提供的答案。

现场有观众说:可以放一个篮子,里面的鸡蛋都碎了。小小非常喜欢。想像一下,
是不是非常有创意,而且丝毫没有说教的感觉,特别震撼。




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做完了PPT,该进行演示了。这三个习惯都是和演示直接相关的。




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若你的PPT需要插入音乐。请注意,若是mp3格式的,无法嵌入到PPT里面。记得要
和PPT放在一个目录里,方便拷贝,换到其他电脑上播放。

若是想只保留一份PPT文件,则可用Wav格式的音乐。

增加可嵌入到演示文稿文件中的 .wav 文件的大...
需要进行演示的时候,PPS格式好于PPT格式。




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若是PPT格式,则在演示的时候,需要先打开页面,再播放。
观众往往会看到部分页面。




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若保存为PPS格式,则直接打开就是封面。

编辑好PPT之后,另存为PowerPoint放映即是PPS格式的。




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演示过程中,有时候暂时不需要让观众看PPT的时候,可按下B或者W,让屏幕黑
屏或白屏。




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这便是设计和演示的6个习惯。




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第7个习惯是和设计和演示都相关的。

不断更新其实是《高效能人士的7个习惯》里的第7个习惯。英文原文是sharpen the
saw,磨锯子的意思,
和我们中文里的磨刀不误砍柴工有异曲同工之妙。

人们的审美,技术都会随着时间的改变而变化,所以...
有这样三个步骤:

1.自己动手制作和设计,这样才能把学到的技能变成自己的,并且熟能生巧。
2.观摩作品是最好的学习方法,可以获得很多灵感。
3.遇到一些难以实现的效果,学习一些技巧,可以少走弯路。




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知和行是有距离的,行是最难的。行之后的分享则是快乐的。

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孙小小 高效Ppt设计的7个习惯

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孙小小 高效Ppt设计的7个习惯

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孙小小 高效Ppt设计的7个习惯

  1. 1. 这份PPT是参加博文视点举办的open party所准备的,演讲时间为30分钟。 http://www.broadview.com.cn/open%20party/6/PPT.htm 本次演讲主要针对演示用的PPT提出7个实用的技巧。看似简单的7条内容,若养成 习惯可不是那么简单哦。 1
  2. 2. 主要包括两个部分:设计和演示 2
  3. 3. 设计部分包含三个习惯。 3
  4. 4. 一目了然在字典里解释是这样的:目:看;了然:清楚,明白。形容事物、事 情原委很清晰,一看就知道是怎么回事,一眼就看得很清楚。 我们的PPT页面,也应该让观众一看就知道怎么回事。 4
  5. 5. 要做到一目了然其实很简单,把你要表达内容的关键字放在幻灯片上。 5
  6. 6. 一目了然最经典的代表人物就是来自日本的高桥征义,他创造了一种超大字的演 示方法,被称为高桥流。 在这个地址可以看到更多: http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html 图为高桥的现场,是不是特别震撼? 6
  7. 7. 关键字的方式的确好,不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的,所以适当的 地方需要加入一些视觉化的元素。两者还可以结合起来使用,图文并茂。 视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。 和摄影有关的内容,怎么能少了相机,或者被拍摄的主体呢?摄影原本就是视觉 的艺术,若是制作这方面的PPT,更是得视觉化到底了。 7
  8. 8. 我们来看一个案例。我所在的Toastmasters俱乐部(全球性质,非营利的,提高公 众演讲,沟通和领导力的组织),每年都会举办会员的颁奖晚会。也会用到PPT, 这是几年前的一份。 用的是常见的模板,并没有体现我们自己的特色。 8
  9. 9. 这是今年我为俱乐部制作的。是不是大有不同? I love PS我们的logo。PS代表people’s square和public speaking,加上话筒的视觉符号, 很好地代表了我们的性质。 了解Toastmasters,请登录:www.toastmasters.org 我所在俱乐部的网址是:http://pstmc.org/ 9
  10. 10. PPT上面的内容还要做到一致性。如果图片和文字是无关的,比如这里我若放一个 两个人吵架的图就破坏了一致性,还会给观众造成困扰。 10
  11. 11. 举例:这是一份电话销售培训的PPT的封面,看看有什么问题?有观众说,这上面 的图兴高采烈地,像是要去旅行。是不是和电话销售没有一致哦? 11
  12. 12. 找一张电话的图片放上来就好了。 当然,还可以找一个人打电话的照片,增加亲近感。 12
  13. 13. 要想提高视觉化和一致性的能力,可通过持续的练习来提高。现场安排了小练习, 让观众可以参与进来。 小小用这样一幅画来鼓励大家,每个人都是有视觉思维的能力的。 13
  14. 14. 关注你的优势,而不是劣势。你会用什么画面来表达呢? 这是我的答案 现场观众集思广益,有很多出彩的答案: 用一个放大镜,放大优势 优势打对号,劣势打叉 天平,优势重,劣势轻 颜色:优势和劣势用不同颜色 遮盖:优势正常显示,淡化劣势 …… 你的答案呢? 记得哦,没有最好,只有更好。 在PPT的制作上面,没有标准答案。 14
  15. 15. 不要把鸡蛋放在一个篮子里,你会如何创意呢? 这是我提供的答案。 现场有观众说:可以放一个篮子,里面的鸡蛋都碎了。小小非常喜欢。想像一下, 是不是非常有创意,而且丝毫没有说教的感觉,特别震撼。 15
  16. 16. 做完了PPT,该进行演示了。这三个习惯都是和演示直接相关的。 16
  17. 17. 若你的PPT需要插入音乐。请注意,若是mp3格式的,无法嵌入到PPT里面。记得要 和PPT放在一个目录里,方便拷贝,换到其他电脑上播放。 若是想只保留一份PPT文件,则可用Wav格式的音乐。 增加可嵌入到演示文稿文件中的 .wav 文件的大小 为此,请按照下列步骤操作: 在 PowerPoint 2003 中,单击“工具”菜单上的“选 项”。 在 PowerPoint 2007 中,单击“Office 按钮”,然后单击“PowerPoint 选项”。 在 PowerPoint 2003 中,单击“选项”对话框中的“常规”选项卡。 在 PowerPoint 2007 中,单击“PowerPoint 选项”对话框中的“高级”。 在“链接文件大小大于以下值的声音文件”框中,单击箭头增加将自动链接到演 示文稿的声音文件的最小大小。 可以输入的最大大小为 50,000 KB。50,000 KB 等于 50 兆字节 (MB)。 单击“确定”。 删除当前不工作的声音对象,然后将声音重新插入幻灯片中。 声音现在已嵌入,可以在任何计算机上播放它们。 http://support.microsoft.com/kb/827102/zh-cn 17
  18. 18. 需要进行演示的时候,PPS格式好于PPT格式。 18
  19. 19. 若是PPT格式,则在演示的时候,需要先打开页面,再播放。 观众往往会看到部分页面。 19
  20. 20. 若保存为PPS格式,则直接打开就是封面。 编辑好PPT之后,另存为PowerPoint放映即是PPS格式的。 20
  21. 21. 演示过程中,有时候暂时不需要让观众看PPT的时候,可按下B或者W,让屏幕黑 屏或白屏。 21
  22. 22. 这便是设计和演示的6个习惯。 22
  23. 23. 第7个习惯是和设计和演示都相关的。 不断更新其实是《高效能人士的7个习惯》里的第7个习惯。英文原文是sharpen the saw,磨锯子的意思, 和我们中文里的磨刀不误砍柴工有异曲同工之妙。 人们的审美,技术都会随着时间的改变而变化,所以我们需要不断地更新。 23
  24. 24. 有这样三个步骤: 1.自己动手制作和设计,这样才能把学到的技能变成自己的,并且熟能生巧。 2.观摩作品是最好的学习方法,可以获得很多灵感。 3.遇到一些难以实现的效果,学习一些技巧,可以少走弯路。 24
  25. 25. Slideshare.net是小小最喜欢的全球性质的PPT分享网站。 这里经常举办各种设计比赛,和高手学习,进步最快。 且PPT的种类很多,可以说是通过优秀的PPT学习各行业的知识。 小小的空间:http://www.slideshare.net/xiaoxiaosun 收藏有超过1000的好作品,欢迎围观。 25
  26. 26. 小小最初便是受presentationzen.com的影响,开始潜心学习PPT设计的。 作者的博客比书更丰富,不过作者的网站近期无法登陆,可访问其slideshare空间, 一饱眼福:http://www.slideshare.net/garr 26
  27. 27. 想看PPT如何应用在演讲中么?TED是最好的选择。TED是technology, entertainment, design的缩写。自1984年成立以来,每年都汇集全世界的顶级人物 召开峰会,分享智慧,现在所有的视频都陆续地免费公布,供全世界的人们观看。 有各地的志愿者参与翻译的工作。 27
  28. 28. 最后,送给大家一句话,小小喜欢把它们简化成四个字:闻见知行 然后再加上分享。 知和行是有距离的,行是最难的。行之后的分享则是快乐的。 谢谢 小小的关于PPT的书《演示之道》即将于11月上市,敬请期待。 届时欢迎购买,或在书店翻阅,小小都会很开心哦。 28

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