2016 archires dlib

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Présentation du projet d.lib lors de la journée d'études du réseau ARCHIRES en juillet 2016, public : responsables de centres documentaires d'Ecoles d'architecture francophones

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  • Bonjour,
    Merci à Michele, Estelle et Rachel de leur invitation. C’est un plaisir d’être là aujourd’hui. Nos deux écoles partagent des programmes d’enseignement communs mais aussi une proximité avec nos utilisateurs.
    Michelle et Estelle m’ont demandé de partager aujourd’hui avec vous notre expérience du design thinking. Je suis ravie de le faire.
    Alors raconter notre expérience, cela commence en 1747… plus de 270 ans mais nous sommes assez fiers de notre histoire et la rencontre avec le dt par la voie de la dschool n’est pas sans lien avec notre histoire, notre adn, je dirais.
    Notre projet : la transformation progressive de la bibliothèque. Avec ses utilisateurs. Et notre expérience du design thinking, je pense, nous a enrichi, transformé en tout cas, cette approche est devenue notre.
  • La bibliothèque a été créée à la même époque à partir des bibliothèques personnelles des directeurs et professeurs.
    Notre projet : la transformation progressive de la bibliothèque.
    Des approches pédagogiques basées sur l’auto-apprentissage
    et l’enseignement mutuel
    Les élèves les plus expérimentés transmettent aux plus jeunes leurs connaissances théoriques , cours pratiques auprès des professionnels. Les stages du printemps à l’automne, au 18ème, 3 personnes à l’école, le directeur, le sous directeur, le directeur des études
    Raconter
    Problématique particulière lorsqu’une bibliothèque a un fonds ancien
    200 ans plus tard … les âges de la bibliothèque …
  • adaptation …. Installation du CDCH
    Centre de documentation contemporaine et historique en hommage à Pierre Charles Le Sage qui légua sa bibliothèque à sa mort en 1810. 2001-2002
    Le centre documentaire de l’Ecole devient Pôle associé de la BnF pour le génie civil.
    Le catalogue est accessible en ligne. Des ressources électroniques en nombre sont mis à disposition des labos.
    Premières numérisations de photographies anciennes.
    En 2002, premier dépôt d’une publication ENPC dans HAL
  • La mission se décline sur 3 axes d’activité :
    Le bilan dressé en 2010
    Des innovations dans les services à la recherche, le caractère exceptionnel du patrimoine,
    mais un certain retard sur les services pédagogiques
    Peut mieux faire
    Gros potentiel mais des tas de freins …
  • les tendances actuelles d’évolution des bibliothèques académiques :
    les learning centres, bibliothèques avec une dimension pédagogique affirmée
  • La gestation du projet fut longue en 3 temps…
    porteuse d’innovation
  • Sortir les livres
    Travailler sur le ressenti
    Expérience 2 jours
    Le pitch : publics les instructeurs professeurs de 3 écoles, Eavt, enpc et Esiee, des documentalistes
    Mise en pratiquede la démarcheInspirationIdéationimplémentation
    Secouant, déstabilisant, pro-actif efficacité
    Concrétiser à partir Des maquettesEt continuer à Concevoir, tester,Questionner
  • Inspiration : le regard d’anthropologue
    Sur le terrain
    Décoiffant déstabilisant lourd
    Co construire
    Idéation : force du collectif dans la démarche de créativité et de prototypage …
    Les idées l’expérimentation
    Timing
    Implémentation : concret et réaliste
    La concrétisation
    itération
  • Sur ces 3 temps forts, chaque année depuis 2013, je voulais vous présenter les apports majeurs, en images :
  • Les effets, la transformation …
  • 3 temps forts et un état d’esprit,
  • Les effets, la transformation …
  • Tension entre convivialité, échanges, travail de groupe et espace d’étude
    Liaison entre les lieux collectifs hors bibliothèque (cafétéria, espaces projets) et bibliothèque
  • Un travail collectif transversal
  • On n’écoute pas assez, les gens
  • 3 temps forts et un état d’esprit, une philosophie ….
  • : de 25 000 à 12 000 documents en libre accès (la collection cœur pour les élèves)
    Plan de conservation partagée pour les périodiques
    Optimisation des magasins (210 000 documents)
    (la collection cœur pour les élèves)
    Désherbage et logistique des magasins
    Une enquête et des itw d’élèves en 2016
    Un projet qui prend forme
    Des partenaires
    L’envie d’en découdre
    La transformation
  • 2016 archires dlib

    1. 1. La d.lib le projet de Learning Center de l’École des Ponts Isabelle Gautheron Juillet 2016
    2. 2. 1747-2017 Bientôt …270 ans ! Et une tradition d’innovation en héritage Jean-Rodolphe Perronet, premier directeur de l’École
    3. 3. Une histoire … ici, la bibliothèque rue des Sts-Pères en 1930
    4. 4. . Et depuis 1997, sur le campus de la Cité Descartes à Champs- sur-Marne
    5. 5. les 3 pôles d’activité de la direction de la documentation Appui à la Recherche Pédagogie Patrimoine Une mission de diffusion des connaissances Bibliothèques de laboratoire Ressources électroniques Valorisation des publications scientifiques Veille et bibliométrie Conservation, valorisation du patrimoine Archives historiques et administratives, Bibliothèque Lesage Formation des élèves
    6. 6. En 2010, trois chantiers prioritaires Réaliser une enquête de publics étudiants Services E-books Usages Accès à distance Développer de nouveaux services et produits Service questions/réponses AnimationsServices à distance Transformer les espaces Référent par cursus, par thème Espaces thématiques sur le web Audit des espaces Espaces de travail en groupe, de détente Accessibilité des collections Le retour vers une dimension pédagogique plus affirmée
    7. 7. L’orientation Renforcer la dimension pédagogique de la bibliothèque en transformant les lieux, en adaptant l’offre documentaire et l’offre de services.
    8. 8. d.Lib d. pour design et digital … lib. pour library Le déclic … la découverte du design thinking et la naissance du projet d.lib Une démarche proche de la culture des Ponts, concrète, centrée sur l’utilisateur, son expérience, son ressenti.
    9. 9. 2013 Introduction au design thinking avec les instructeurs d.school La problématique l’accueil de la bibliothèque
    10. 10. 2014 Un atelier de co-design animé par des architectes designers de Steelcase avec des documentalistes, des élèves et des doctorants, des personnels administratifs de l’Ecole La problématique L’aménagement des espaces de la bibliothèque
    11. 11. 2015 Un challenge de 3 jours avec les participants internationaux du MBA des Ponts accompagné par Véronique Hillen La problématique Lancer une campagne de fundraising pour la d.lib
    12. 12. L’impact sur le projet d.lib et sur la DirDoc Un projet conçu avec une compréhension plus fine des besoins des utilisateurs Une démarche transformante pour l’équipe-projet, un état d’esprit
    13. 13. De la transformation …
    14. 14. Une démarche transversale Directions Techniques Bibliothécaires Administration Etudiants D LibD Lib • Ce qui marche • Ce qui ne marche pas • Co-design Étudiants, documentalistes, personnels techniques et administratifs Jonathan, service immobilier Guillaume, élève ingénieur 1A Julie , doctorante Catherine, chargée de communication Vivien, assistant Brunilde, documentaliste Florence, documentaliste Delphine, documentaliste
    15. 15. 24 h dans la vie d’un élève-ingénieur (entre cafétéria et bibliothèque)
    16. 16. 24 h dans la vie d’un élève-ingénieur (entre cafétéria et bibliothèque)
    17. 17. Le travail en groupe à la bibliothèque
    18. 18. Les espaces de détente et de socialisation
    19. 19. Deux maquettes des futurs aménagements réalisées puis testées auprès des élèves. De l’idée au prototype
    20. 20. Un scénario / des réactions
    21. 21. Concentration maximale …
    22. 22. Prototype #1
    23. 23. Prototype #2
    24. 24. Apprendre des utilisateurs
    25. 25. Écoute et empathie
    26. 26. Convivialité
    27. 27. Comprendre, observer, trouver des idées, les tester, puis les implémenter
    28. 28. Le programme 800 m2 220 places assises 6 espaces projets isolés Des espaces d’échange et de détente Des mobiliers flexibles Des PC tactiles, des murs écritoires Un espace visio-conférence Un espace reprographie Un mur d’images et un espace d’exposition Et maintenant, 2016-2018 L’idée un lieu d’étude, d’inspiration de collaboration, d’apprentissage, dédié aux projets, un lieu de socialisation Le projet d.lib est inscrit dans le plan stratégique de l’École
    29. 29. 3 chantiers 2016-2018 Les travaux et les mobiliers Les collections La recherche de partenaires, les synergies avec les académiques, la gestion du projet … Lesservices
    30. 30. https://www.youtube.com/watch?v=BkaqZSc8G04 La d.lib en images
    31. 31. A bientôt à la d.lib ! Salle Jean Rouch (IPC 41)

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