Tecniche di archiviazione e conservazione delle immagini digitali attraverso metodi e strumenti informatici alla portata di fotoamatori non professionisti.
In questa presentazione vengono illustrati le tipologie di backup, le possibilità di archiviazione dei file attraverso gli strumenti oggi disponibili (NAS, Cloud, Dischi esterni).
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Tecniche di archiviazione digitale applicate alla fotografia
1. Gruppo Fotografico ImmaginArte
Tecnica e metodi di
archiviazione e conservazione
digitale applicata alla fotografia
Ovvero come lasciare le Vostre foto ai propri nipoti
23/05/2014 Gruppo Fotografico ImmaginArte - Castelvetro Piacentino
2. Igor Antonacci – Chi sono
Socio del Gruppo Fotografico ImmaginArte
Fotoamatore
Informatico di professione da 15 anni
Appassionato di Informatica da 25 anni
Facebook – fb.com/igorantonacci
Twitter – @bitbreaker
Email: igor@igorantonacci.me
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3. Introduzione – Agenda
Backup e Restore – Concetti base
La regola del 3 (o «Computer rule of 3») – tecnica di conservazione
pratica
Archiviazione
Strumenti informatici per la conservazione dei file fotografici
NAS, Dischi esterni, archiviazione ottica
Cloud Storage – Concetti ed esempi pratici
Conclusioni
Domande e Risposte
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4. Di cosa NON parleremo …
Come creare un backup COMPLETO del Vs. PC
Ci concentreremo sui DATI … non del Sistema Operativo
Come configurare TUTTI i Software di backup esistenti
Come ripristinare un PC da un crash
…non venderò «pentole»…
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5. Backup – Cos’è ?
«In informatica con il termine backup, copia di sicurezza o copia di
riserva si indica la replicazione, su un qualunque supporto di
memorizzazione, di materiale informativo archiviato nella memoria di
massa dei computer, siano essi stazione di lavoro o server, al fine di
prevenire la perdita definitiva dei dati in caso di eventi malevoli
accidentali o intenzionali. Si tratta dunque di una misura di ridondanza
fisica dei dati…»
(fonte: Wikipedia)
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6. Backup – Cosa NON è…
«…tanto ho una copia sulla SD della macchina fotografica…»
«…l’ho copiato in un’altra cartella…»
«…ogni tanto copio i file sul disco esterno…»
… #notabackup
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7. Backup – Perché ?
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8. Backup – Perché ?
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9. Backup – Perché ?
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10. Backup – Perché ?
Scarsa affidabilità dei supporti / hardware
Protezione da cancellazioni accidentali
Virus
Cancellazione (in)volontaria
Modifica / corruzione dei file
Obsolescenza dei supporti di archiviazione / memorizzazione
Protezione dei dati da eventi catastrofici
Incendio
Crolli
Furto
Alluvione
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11. Backup – Cosa ?
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I RICORDI
12. Backup – Le tre dimensioni
Tipologia (Completa, Differenziale, Incrementale)
Frequenza (giornaliero, settimanale, mensile)
Supporto di backup
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13. Backup – Cosa copiare (come fotografi)
Foto scattate con la DSLR (Reflex)
Foto scattate con la compatta
Foto scattate con lo smartphone
Database (Catalogo) di Lightroom
XMP di Adobe Camera Raw
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14. Backup – Selezione dei File
Ogni tipo di foto / file da backuppare sarà localizzata all’interno di una
o più cartelle.
L’elenco delle cartelle / file da «proteggere» è chiamato
SELEZIONE DEI FILE
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15. Backup – Tipologie – Full (Completa)
TUTTI file (INDISTINTAMENTE) parte della SELEZIONE DEI FILE vengono
COPIATI sul supporto di Backup
Maggiore è la frequenza del Full Backup, minore sarà il tempo di
Restore / Tempo di Backup Incrementale e Differenziale
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16. Backup – Differenziale
Backup cumulativo di tutti i cambiamenti effettuati a partire
dall'ultimo backup completo
Es. – Gli scatti modificati a partire dall’ultimo FULL BACKUP
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17. Backup – Incrementale
Backup che contiene tutti i file aggiunti o cambiati dall'ultimo backup
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18. Backup – La timeline ideale
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Full
Backup
(Mensile)
Incrementale
(Giornaliero)
Differenziale
(Settimanale)
Incrementale
Differenziale
Incrementale
…
Full
Backup
19. Backup – La timeline REALE
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Full
Backup
(Mensile)
Incrementale
(Giornaliero)
…
Incrementale
…
Full
Backup
20. Backup – Esempio Pratico
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21. Restore – Come ?
E’ PIU’ importante del Backup
Verificate che funzioni, ad intervalli regolari
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Restore Full
Backup
Restore
Incrementale
…
Restore
Incrementale
22. Backup – Su che supporto ?
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23. Backup – Scenario tipico
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USB / Firewire
BACKUP a scadenze programmate
24. Backup – Scenario tipico CORRETTO
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USB / Firewire
BACKUP a scadenze programmate
25. Backup – Su QUANTI supporti ?
MAI MAI MAI - MAI UN SOLO dispositivo di backup
I media «di backup» hanno la stessa probabilità di rompersi / deteriorarsi
2 (meglio 3) Hard disk / 3 (7 ?) DVD-RW / 3 Secure Digital
Ogni dispositivo di backup viene utilizzato a periodi «alterni»
Allunga la vita del singolo dispositivo / media
Abbassa il rischio di perdita TOTALE dei dati
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26. Backup – Perché ?
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27. La regola «del 3»
3 Copie di tutto quello che ritenete «importante»
2 Formati di backup diversi (Hard disk + DVD) o (HD + SD) o (DVD +
Cloud)
1 copia OFF-SITE (LONTANO dal PC sorgente, es.: ufficio, casa dei
genitori, casa della suocera (?!? :-o ) )
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28. La regola «del 3» - In pratica – Step 1
Procuriamoci il necessario – Esempio
N. 2 Hard disk esterni USB (Disco A e Disco B)
N. 1 Media «alternativo» - SD capiente (64 GiB) (Media C)
Software di Backup (Windows 7 e MacOSX ne hanno uno incluso)
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29. La regola «del 3» - In pratica – Step 2 (Week 1)
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Lunedì – Mercoledì –
Venerdì – Domenica
Martedì – Giovedì –
Sabato
30. La regola «del 3» - In pratica – Step 2 (Week 2)
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Lunedì – Mercoledì –
Venerdì – Domenica
Martedì – Giovedì –
Sabato
Da portare in
«ufficio»
31. La regola «del 3» - In pratica – Step 2 (Week 3)
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Lunedì – Mercoledì –
Venerdì – Domenica
Martedì – Giovedì – Sabato
(Riportato dall’ufficio)
Da portare in «ufficio»
32. Archiviazione – Cos’è
« …l’archiviazione è una memorizzazione dei dati a lungo termine
finalizzata a documentare determinati eventi. In alcuni settori,
l’archiviazione dei dati è prevista per legge. Il periodo di archiviazione
può estendersi per decenni».
E’ il processo che ci porta alla CONSERVAZIONE dei dati nel medio-
lungo termine
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33. Archiviazione – Cos’è
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34. Archiviazione – Perché ?
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I dischi attuali NON sono infiniti (3-4 TiB)
Le informazioni (foto) da archiviare sono sempre di più
Preservare l’informazione dall’obsolescenza dei media
Sarà possibile leggere i DVD tra 10 anni ? E tra 20 anni ? E…
E’ (ancora) vantaggioso utilizzare un certo media per la conservazione?
Preservare l’informazione dall’obsolescenza del formato
Potrò leggere i .NEF o .CRW tra 10 anni ? E 20 anni ?
Nikon / Canon / Sony / Pentax … preserveranno il formato?
35. Archiviazione – COSA Archiviare
Dati + Metadati
Utilizzare formati «standard» (aperti) – es. Convertire i RAW in DNG durante
l’Importazione
Dati INUTILI senza Metadati
Catalogo di Lightroom
Catalogo di Adobe Bridge
Copia del setup del software «più compatibile» con i dati (es. copia
del programma di installazione di Lightroom / Photoshop)
Copia del programma di backup con il quale si è eseguita
l’archiviazione / backup
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36. Archiviazione – Su che supporti ?
Hard disk – (media probabilità che diventi illeggibile)
DVD – suscettibile ad umidità / temperatura / shock meccanici
Memoria a stato solido (SD card, USB) -
numero di scritture limitato
recupero dati complesso
M-Disc® (Dischi ottici non organici) –
Alta resistenza «al tempo»
Formato proprietario (masterizzatori specifici)
Medio costo per Gigabyte
Cloud Storage –
Spazio «Limitato» (più costoso)
Tempi di sincronizzazioni medio / alti
Costo per Gigabyte alto
Alta Longevità
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37. Strumenti di Archiviazione / Backup
Strumenti di backup / archiviazione Software
Software di backup gratuiti o commerciali
Windows e MacOSX ne includono già uno gratuito
Altre alternative
EaseUS Todo Backup Free
Uranium Backup Free
Strumenti di backup / archiviazione Hardware
Dischi USB
Dischi NAS
Cloud
Dischi Ottici
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38. Strumenti Hardware – Dischi USB
Disco USB 2.0 / 3.0
Collegamento diretto al PC
Utilizzo contemporaneo da UN solo PC
Velocità medio / alta (USB 3.0 consigliato su PC con porta USB 3.0)
Economico
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39. Strumenti Hardware – Dischi NAS
Disco NAS (Network Attached Storage)
Collegamento tramite rete (Ethernet, porta dietro router ADSL)
Utilizzo contemporaneo da più PC
Modelli con 2 dischi (Ridondanza implicita – RAID 1)
Indipendente dal PC (può fornire file e servizi a PC spento)
Velocità medio / alta (rete a 1Gigabit/s consigliata)
Fascia di prezzo variabile – EVITARE modelli troppo economici
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ETHERNET ETHERNET
40. Strumenti Hardware – Archiviazione ottica
In origine…il CD
«…supporto che durerà 20 – 30 anni…»
Poi il DVD
«…il supporto più longevo e resistente finora creato…»
Infine il Blu-Ray
Alta capacità di memorizzazione
Alta protezione dai graffi
Costo per Gigabyte accettabile
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41. Strumenti Hardware – Archiviazione ottica
Il problema è il dye (strato registrabile) a base organica
Sbalzi termici / di umidità / graffi lo deteriorano facilmente
Alla fine M-Disc
Dischi ottici (Blu-Ray) con dye a base sintetica – «…dureranno 100 anni…»
Costo per Gigabyte medio
Bassa compatibilità con masterizzatori – potenzialmente obsoleto
Unico produttore di supporti / pochi produttori di masterizzatori
Tipo di supporto consigliato per archiviazioni «a medio/breve
termine»
Valutate «l’investimento»
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42. Strumenti Software – Cloud Storage
COS’è IL CLOUD ?
«In informatica con il termine inglese cloud computing (in italiano nuvola
informatica) si indica un insieme di tecnologie che permettono, tipicamente
sotto forma di un servizio offerto da un provider al cliente, di
memorizzare/archiviare e/o elaborare dati grazie all'utilizzo di risorse
hardware/software distribuite in Rete.»
(cit. Wikipedia)
Provider noti
Microsoft
Amazon
Google
Dropbox
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43. Strumenti Software – Cloud Storage
Il servizio «Cloud» più utilizzato è lo storage –
Spazio di memorizzazione SEMPRE disponibile (tramite Internet)
SINCRONIZZATO / SINCRONIZZABILE con più dispositivi
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44. Strumenti Software – Cloud Storage
Come funziona ?
1. Registrazione sulla pagina del fornitore (provider) – es. onedrive.com
2. Download del programma (client) di sincronizzazione
3. Sincronizzazione con lo spazio Cloud attraverso l’uso di una cartella sul
proprio PC (copio i file da «mettere sul Cloud» in una cartella particolare)
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45. Strumenti Software – Potenzialità
Cosa ci faccio con questo «spazio aggiuntivo» ?
Backup del mio archivio fotografico (NON INTERAMENTE, tempi di
caricamento LUNGHI … in Italia … )
Condivisione di file con amici (invitati via email)
Slideshow dei vostri scatti via Web … senza dover avere uno spazio web
dedicato
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46. Strumenti Software – Sicurezza & Privacy
E’ sicuro ?
L’accesso al Vs. spazio Cloud è protetto da una (anche due) password
Alcuni provider sono stati certificati a norma di legge sulla privacy Europea
(Microsoft)
La sicurezza sul Cloud è la MAGGIORE di quella del Vs. PC !
NESSUNO distribuirà i Vs. dati senza il vostro consenso…così come avviene per
le email.
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47. Strumenti Software – Cloud Storage
QUANTO COSTA ?
Ogni provider fornisce soluzioni diverse, a costi diversi… ANCHE GRATIS!
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48. Strumenti Software – Software di Backup
Scegliete un software di backup adatto alle Vs. esigenze
Possibilità di effettuare tipologie di backup consone alle dimensioni del Vs.
archivio
Accettate di spendere pochi euro per proteggere i Vs. dati per molto tempo
Maggiore livello di protezione costo maggiore
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49. Conclusioni
FATE IL BACKUP … SEMPRE
VERIFICATE che il RESTORE FUNZIONI
NON usate UN SOLO dispositivo di backup
SPOSTATE regolarmente una copia del Vs. Backup ALTROVE (FUORI
CASA)
Rinnovate regolarmente (ogni 2/3 anni) i dispositivi di backup
ARCHIVIATE i file «vecchi»
Valutate le nuove tecnologie per i supporti di backup…
…e migrate i Vs. Archivi
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50. Domande … e Risposte
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