働く女性のための時間術講演資料

1. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
できる⼥女女性の
時間の使い⽅方 Part1
2015年年2⽉月12⽇日
CONECTA 代表
Before9プロジェクト主宰
池⽥田千恵
1

2. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
池⽥田千恵⾃自⼰己紹介
S20150212IBS
時間管理理、思考整理理、⽬目標達成、
プレゼンなどをテーマに執筆、講演
2

3. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
職歴
S20150212IBS 3
飲⾷食チェーンに新卒で⼊入社。
仕事の基礎を学ぶ
1999〜～
2003年年
2003〜～
2008年年
外資系コンサルティング会社の資料料
作成部⾨門で7万5千枚の資料料作成
2009年年〜～
企業・官公庁にて資料料作成／コンセ
プトメイキング、コンサルティング、
プレゼンまでトータルで指導

4. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
図解化コンサルタントとして
３つの「⾒見見える化」をサポート
S20150212IBS 4
仕事の
「⾒見見える化」
モチベーションの
「⾒見見える化」
ビジネスツールの
「⾒見見える化」
企業研修／
顧問契約
⼀一般公開セミナー 資料料作成代⾏行行／
コンサルティング

5. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
⼥女女性向けの思考整理理、時間術を
テーマとした研修を数多く開催
S20150212IBS 5

6. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
⼥女女性は⼈人⽣生の選択肢が多い分、悩みも多い
S20150212IBS 6
ビジネスマンの顔が
メイン
働きウーマン
主婦、⺟母…様々な顔

7. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
働く⼥女女性の時間にまつわるモヤモヤ
S20150212IBS 7
責任感が強く
仕事を抱えて
しまう
確認したい
上司がなかなか
つかまらない
交渉が苦⼿手で
つい引き受けて
しまう
残業が多くて
趣味の時間が
とれない
提出資料料の
やり直しで
残業になる
締め切切りに追わ
れてゆっくり考
えられない

8. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
主婦の時間にまつわるモヤモヤ
S20150212IBS 8
予定を組ん
でも時間が
読めない
向いてなくて
もやらなきゃ
いけない
がんばりが
認められ
ない
変わらない
毎⽇日に
うんざり
ひとりだけの
時間が取れ
ない

9. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
働くママの時間にまつわるモヤモヤ
S20150212IBS 9
預けること
への罪悪感
（３歳児神話）
会社／同僚僚
への負い⽬目
(残業神話)
評価が低い
のは、時短
勤務のせい？
会社での
居⼼心地が
悪い…

10. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
あれもこれもでパンクしたら本末転倒
本当に⼤大事なものを
器に⼊入れてから
それ以外のものを
⼊入れないと、あふれる
S20150212IBS 10
時間管理理は「やらない」を決めること

11. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
何が重要なのかが、
忙しい中だと⾒見見えなくなる
S20150212IBS 11

12. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
⼤大事な時間を確保するための
時間の作り⽅方、使い⽅方を学びましょう
S20150212IBS 12
仕事にも、
⼦子供との接し⽅方にも役⽴立立つ
時間あたりの
付加価値のあげ⽅方
をお伝えします

13. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
マイナススパイラルを、
プラスに書き換えていこう
S20150212IBS 13
迷惑をかけられない 考える時間をまず作る
イライラスパイラル スッキリスパイラル
イライラカリカリ
迷惑がかかる状況分析
決め⽅方、終わらせ⽅方に
基準を持つ
いろいろ我慢する
ストレスがたまる
スッキリ！

14. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）S20150212IBS
全2回の予定
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「やらない」を決める
考える時間をつくる
ToDoリストを⾊色分けする
できない⾃自分を
責めすぎない
指⽰示待ち残業を排除する
家族に気持ち良良く動いて
もらう
プレゼン⼒力力を鍛える
第1回
ひとりで⾃自⼰己分析編
第2回
みんなでコミュニケーション編

15. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
時間術とは「やらない」を決める術
考える時間をつくるための「ふせん」ワーク
⾊色分けスッキリToDoリストの作り⽅方
出来ない⾃自分を責めない技術
S20150212IBS
本⽇日のスケジュール
15

16. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
時間は、貯⾦金金と似ている
S20150212IBS
相⼿手のために時間を
作った後、余った
時間で「ひとり時間」
は、なかなか作れない
16
「できたらいいな」じゃなくて
「作る」と決めよう

17. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
考える時間をつくってから動いたほうがトク
⾏行行動量量
時間の経過
⾏行行き当たり
ばったりで
やってみて
成果がでない
から、
やらなくなる
努⼒力力しても
うまく⾏行行か
ない⼈人
しっかり
しゃがんで
分析して
⼀一気に、かつ
⼤大きく
ジャンプ！
努⼒力力しただけ
うまく⾏行行く⼈人
S20150212IBS 17

18. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
まずは、現状分析をはじめよう
分析と実⾏行行がしっかりできれば
頑張りどころを間違えない
S20150212IBS 18

19. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
あなたの「何となく」を「⾒見見える化」しよう
S20150212IBS 19
ポイントは
書き出し⽅方

20. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
書き出すことで時間を⾒見見える化
R+PDCAサイクル
⾏行行動や考えを書き出して明確化
S20150212IBS 20

21. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
時間術とは「やらない」を決める術
考える時間をつくるための「ふせん」ワーク
⾊色分けスッキリToDoリストの作り⽅方
出来ない⾃自分を責めない技術
S20150212IBS
本⽇日のスケジュール
21

22. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
「⾃自分にとっての重要度度×所要時間」
マッピングでひとり時間を捻捻出する
⼤大
⼩小
⼩小 ⼤大
⾃自
分
に
と
て
の
重
要
度度
所要時間
S20150212IBS 22

23. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
まずは、仕事以外の
時間から分析してみる
S20150212IBS 23
⽐比較的コントロールしやすい
ところからスタート

24. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
マッピングの３ステップ
⾏行行動ひとつひとつの意味を意識識する
新しくしたい
事／したいの
にできなかった
ことと所要時間
を付せんに
書く
仕事以外の
時間で、
今している事
と所要時間を
付せんに書く
重要度度×
所要時間で
分類する
１ 2 3
24S20150212IBS

25. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
本⽇日のワーク
「ひとり時間」捻捻出のためのマッピングワーク
S20150212IBS 25
平⽇日の
● 朝〜～出社まで
● 仕事終了了後〜～寝るまで
の時間を、お渡したタイムシートに
まず記⼊入してください
※主婦の⽅方＆産休中の⽅方は、1⽇日の
流流れを記⼊入して下さい

26. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
記⼊入例例
S20150212IBS 26
シャワー
30分
メールチェック
30分
朝食
電車移動
読書
朝活
●読書
●将来の計画
●妄想
夕食
片付け
電車移動
ネット
お風呂
ためたビデオを
観る
就寝

27. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
「ひとり時間」捻捻出のためのマッピングワーク
S20150212IBS 27
タイムシート記⼊入後、1テーマ、1付せんで、
作業内容と所要時間を書いてください
洗濯物をたたむ 10分
洗濯物を⼲干す 10分
⾷食器を洗う 15分
朝⾷食の準備 20分
晩ご飯の買い物 20分

28. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
「ひとり時間」捻捻出のためのマッピングワーク
28
資格試験勉強 1時間
⼦子供と遊ぶ 30分
本を読む 1時間
運動する 1時間
本当はやりたいのに、できていないことを
所要時間も含め、違う⾊色の付せんで書いて
ください
新聞を熟読する 30分
S20150212IBS

29. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
付せんに書いた項⽬目を、表の中にマッピング
してみましょう
⼤大
⼩小
⼩小 ⼤大
⾃自
分
に
と
て
の
重
要
度度
所要時間
29S20150212IBS

30. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
ポイント1：
全部やろうとして⾃自爆していない？
⼤大
⼩小
⼩小 ⼤大
⾃自
分
に
と
て
の
重
要
度度
所要時間
全部やろうと
しない
ここができて
いればOK!
30S20150212IBS
全部やれなくても、重要でなかったらOK

31. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
ポイント2：ひとつひとつを
同時にできないか？考えてみる
31
資格試験勉強
⼦子供と遊ぶ
洗濯物をたたむ
洗濯物を⼲干す
本を読む
運動する
⾷食器を洗う
タイミング別にくっつけるのがコツ
S20150212IBS

32. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
時間術とは「やらない」を決める術
考える時間をつくるための「ふせん」ワーク
⾊色分けスッキリToDoリストの作り⽅方
出来ない⾃自分を責めない技術
S20150212IBS
本⽇日のスケジュール
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33. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
ToDoリストは「⾦金金の習慣」
33
脳の準備運動ができる
S20150212IBS
デジタルデトックスで
考える⼒力力を呼び覚ます
⽬目標達成体質になれる

34. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
オススメは始業前
34
毎⽇日新たに⼿手書き
すし、ToDoを新
しい気分で⾒見見直し
やらなければいけ
ないのにやってい
ない事項を整理理
重要度度×緊急度度を
⾊色分けして
ToDoリスト化
⽇日々の仕事に対す
る決断⼒力力を上げる
仕事の優先度度を
⽇日々アップデート
できる
忘れても良良いこと
に脳のキャパを奪
われない
S20150212IBS
コピペ排除で
仕事⾒見見直し
優先順位の
⾒見見える化
知的⽣生産の
邪魔を排除

35. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）S20150212IBS
お気に⼊入りの⽂文具を使う
Life ノーブルノート
LAMY
マルチボールペン
ラミー2000 L401
35

36. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
付せんでなくノートに書くのがポイント
36S20150212IBS
達成した記録を捨てない

37. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
ノートや⼿手帳に、
忘れていいことを移動させる
37
忘れないようにすることに
エネルギーを使わない
S20150212IBS

38. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
ToDoリストは細かく書き出すのがコツ
家の中を
⽚片付ける
リビング
キッチン
書斎
お⾵風呂呂
⼦子供部屋
クローゼット
場所 ⽚片付け⽅方
物を元に戻す
掃除機をかける
拭き掃除をする
物を捨てる
…
S20150212IBS 38

39. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
「すぐの法則」
（数字で、具体的に）を使って書く
● 1週間のうち5⽇日
⽬目標起床時間起床
● ⽬目覚まし時計なしに、
決まった時間に
3⽇日連続起床
● 週2回、朝活関連の
集まりに参加
「早起き」の「定義」を⾃自分で決める
S20150212IBS 39

40. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
例例：
⼦子供との時間を作りたい時の「すぐの法則」
⼦子供に本を週に３冊
読んであげよう
⼦子供と遊ぶ時間を
平⽇日の夜15分は
つくろう
S20150212IBS 40

41. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
将来の夢も「すぐの法則」で分析する
例例：資格を取って活躍したい
● 活躍とは何？
● 資格で本当に⾷食べて⾏行行けるの？
● ⾷食べて⾏行行くためには⽉月にいくらの収⼊入が
あればいいの？
● 資格を取ったほかの⼈人が、その後どのくらい
活躍しているの？
● 資格を取った前と後で、どの程度度の収⼊入の
増加が⾒見見込めるの？
41S20150212IBS

42. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
4⾊色ToDoマトリクスで優先順位付け
仕事：緑
家族・メンター・
親友：⾚赤
⽇日々の
ルーチン：⻘青
⾃自分以外にも
できること：⿊黒
S20150212IBS 42
⾷食いぶち
緑
種まき
⾚赤
⽇日課
⻘青
思いつき
⿊黒
緊急 緊急でない
重要
重要
でない

43. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
記⼊入例例
⾷食いぶち(緑) 種まき(⾚赤)
⽇日課(⻘青) 思いつき(⿊黒)
緊急でない緊急
重
要
重
要
で
な
い
A様打ち合わせ
Ｂ社提案書作成
社内会議資料料準備
新規顧客攻略略リスト作成
夏休みの家族旅⾏行行計画
本1冊読破
美容院予約
⻭歯科通院
階段掃除
領領収書整理理
切切⼿手/封筒補充
ノート購⼊入
お礼状作成
S20150212IBS 43

44. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
「飲み会」にも⾊色がある
⼤大事な⼈人（親友、家族
メンター）との飲み会
種まきの⾚赤
取引先との飲み会 ⾷食いぶちの緑
付き合い飲み会
気乗りしない飲み会 思いつきの⿊黒
「コト」を「断捨離離」
S20150212IBS 44

45. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
時間術とは「やらない」を決める術
考える時間をつくるための「ふせん」ワーク
⾊色分けスッキリToDoリストの作り⽅方
出来ない⾃自分を責めない技術
S20150212IBS
本⽇日のスケジュール
45

46. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
ダメな⾃自分を責めすぎない
46
⾃自分はまだまだ
ダメだ
ネガ
⾃自分はまだまだ
伸びしろがある！
ポジ
ダメ＝まだまだやれるってこと！
S20150212IBS

47. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
ダメだと思ったら、
「戦略略的」とラベルを変える
47
また
やり残しちゃった
ネガ
ポジ
戦略略的に
先送りしたんだ！
S20150212IBS

48. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
⽉月曜朝イチで、モヤモヤ整理理
連絡しなければ
いけないのに
まだの⼈人
やりかけ
プロジェクト
将来やりたい
けど、まだ
⼿手つかずのこと
提出しなければ
いけない課題
読む必要がある
本／資料料
48S20141002TRIS20150212IBS

49. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
モヤモヤ整理理でラベルも変わる
突然のドタキャン
待ちぼうけ
モヤモヤ解消
のチャンス！
⾃自分も、相⼿手も⼤大事にできる
S20150212IBS 49

50. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
時間＝命
S20150212IBS 50

51. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
アタマを整理理し、
ココロが変われば、ミライは動く
考える時間を確保する
⾃自分を客観的に⾒見見つめる
適切切に伝える
協⼒力力が得られる
未来が動きだす
S20150212IBS 51

52. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
私をいっそう楽しもう
⾏行行動した結果だけでなく
迷い、悩み、
問題解決をする
そのプロセスを
楽しもう
52S20150212IBS

53. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
池⽥田千恵公式サイトで情報発信しています
http://ikedachie.com/blog/
S20150212IBS
池⽥田千恵で検索索してください
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54. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）S20150212IBS
次回はコミュニケーション編です
54
「やらない」を決める
考える時間をつくる
ToDoリストを⾊色分けする
できない⾃自分を
責めすぎない
指⽰示待ち残業を排除する
家族に気持ち良良く動いて
もらう
プレゼン⼒力力を鍛える
第1回
ひとりで⾃自⼰己分析編
第2回
みんなでコミュニケーション編

55. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）S20150212IBS 55
ありがとう
ございました！

56. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.（禁無断転載）
時間管理理関係の著書、プロデュース⼿手帳、
インタビュー誌の紹介
56
『朝活⼿手帳2015』
ディスカヴァー・
トゥエンティワン
『「ひとり時間」で、
すべてがうまく
回りだす！』
マガジンハウス
⽇日経WOMAN別冊
『仕事が速い⼥女女性が
やっている時間のルール』
巻頭インタビュー掲載

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