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プロボノワーカーが明日から使える 簡単 & 便利な 情報共有・情報収集ツール

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プロボノワーカーが明日から使える
簡単 & 便利な
情報共有・情報収集ツール

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プロボノワーカーが明日から使える 簡単 & 便利な 情報共有・情報収集ツール

  1. 1. プロボノワーカーが明日から使える 簡単 & 便利な 情報共有・情報収集ツール 2015/4/15 プロボノWednesday
  2. 2. 中屋 祐輔 Fashion IT プロデューサー Marketing Producer
  3. 3. Mharu 日本酒と書物を愛するマーケティングプロデューサー io-diary.com sakeben.com marketing-pandora.com
  4. 4. 川口 直哉 2004-2005 2008-2009Producer/Director トリコロールの血が流れるプロデューサー
  5. 5. • 働く環境、時間、住んでいる場所が違う
 チームメンバー間でどうやって進める? • 地域活性化や福祉問題など、今まで縁の
 なかった社会問題をどうやって調べる? • 収集した情報や作成した資料を、
 チームメンバー間でどうやって共有する? プロジェクト進行の課題
  6. 6. 仮想のプロジェクトを元に 便利なツールをご紹介します
  7. 7. 明日香村 活性化 プロジェクト
  8. 8. コミュニケーション編 時間や場所を問わずに情報共有する方法
  9. 9. チャットワーク 仕事やプロジェクトを円滑に進めるために
 開発されたチャットサービス
  10. 10. グループチャット機能 複数人で議論しながらプロジェクトを進行 ・明日香村の観光情報チャット ・明日香村グルメ情報チャット ・明日香村村民とのチャット ・明日香村アンケート収集チャット 議題ごとにグループチャットを作る
  11. 11. タスク管理機能 「誰が」「何を」「いつまでに」 するのかを管理する ・アンケートフォームを作る ・石舞台の写真を撮る ・最近の明日香村ニュースを収集 ・明日香村村長に電話をする
  12. 12. ビデオ(音声)会議機能 ※マイク・(カメラ)が必要
  13. 13. 活用のポイント • スマホアプリで手軽にチェック • 依頼事はタスク登録しておく • 議題ごとにグループチャットを作る • 既読がつかないので気軽にチェック • たまにはビデオ会議で意思疎通を
  14. 14. チャットワークNPO支援プログラム www.chatwork.com/ja/case/dxp.html 無料で全機能を利用可能! http://www.chatwork.com/ja/npo/
  15. 15. http://www.chatwork.com/ja/case/dxp.html NPOでの活用事例
  16. 16. 情報収集編 お金をかけずに効率良く情報収集する方法
  17. 17. Google検索テクニック 1. AND検索 / OR検索 2. 特定キーワード(フレーズ)で絞り込みをかける 3. 関連サイト検索 / 被リンク検索 4. PDF/ZIP指定検索 ネット上で的確に知りたい情報を取得するために
  18. 18. Google検索テクニック 1. AND検索 / OR検索
  19. 19. Google検索テクニック 2. 特定キーワード(フレーズ)で絞り込みをかける
  20. 20. Google検索テクニック 3. 関連サイト検索 /被リンク検索
  21. 21. Google検索テクニック 4. PDF/ZIP指定検索
  22. 22. Googleアラート 日々更新される情報を逃さないために https://www.google.co.jp/alerts https://support.google.com/alerts/?hl=ja#4815780
  23. 23. Googleトレンド Google検索ワードのトレンドを把握する http://www.google.com/trends/?hl=ja
  24. 24. Twitterリサーチ 世の中の人は、明日香村に対して、 どんな魅力 を感じていて 何を求めているのか を生の声を知る Positive Negative or
  25. 25. アンケートツール ■Google フォーム https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/ ■CREATIVE SURVEY https://creativesurvey.com/ ■SurveyMonkey https://jp.surveymonkey.com/
  26. 26. 資料共有編 作成した資料をスムーズに共有する方法
  27. 27. Google ドライブ ファイルをインターネット上に置いて、
 グループで共有することができるサービス
  28. 28. ファイル共有 インターネット上に置いたファイルを
 閲覧できる人をメールアドレスで指定
  29. 29. 共同編集 一つの資料を複数人で同時に編集できる
  30. 30. ファイル閲覧 パソコン、タブレット、
 スマホなどから閲覧可能
  31. 31. 活用例 ・プレゼン資料の共有 ・リサーチした情報の格納 ・撮影した写真や動画を保管 ・アンケート結果の保存 ・表やグラフの作成と保存
  32. 32. お気軽にお声がけください 続きは飲みながらでも・・・

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