Zotero novembre2014

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tutoriel pour l'utilisation du logiciel de gestion de références bibliographiques Zotero

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Zotero novembre2014

  1. 1. ZOTERO Votre bibliographie en 3 clics NOVEMBRE 2014
  2. 2. PLAN Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School • PRÉSENTATION DE ZOTERO • INSTALLATION DE ZOTERO • INTERFACE DE ZOTERO • IMPORTER DES RÉFÉRENCES • GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES • CITATIONS ET BIBLIOGRAPHIES AUTOMATISÉES : UTILISER ZOTERO DANS UN TRAITEMENT DE TEXTE • IMPORTER / EXPORTER SA BIBLIOTHEQUE • UTILISER ZOTERO EN LIGNE
  3. 3. PRÉSENTATION Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  4. 4. PRÉSENTATION (1) • Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques, outil servant à élaborer et éditer la bibliographie accompagnant un travail de recherche. • Automatiser le traitement des références bibliographiques permet de sauvegarder ses références sans avoir à les saisir, d’insérer ses citations et d’éditer automatiquement sa bibliographie en quelques clics. • Zotero est initialement un module (ou plugin) open source pour le navigateur FireFox. Il peut être utilisé en version indépendante (standalone) pour les navigateurs Chrome et safari • Equivalent aux logiciels professionnels payants (EndNote, Refworks) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School • Vidéo de présentation de Zotero : https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA#t=30
  5. 5. À QUOI ÇA SERT (1) 1. COLLECTER Importer automatiquement des lots de références issues de vos recherches documentaires sur les bases de données, les catalogues de bibliothèque, les sites web etc 2. CLASSER Trier, classer, organiser facilement vos références en utilisant une arborescence par dossiers 3. RECHERCHER Rechercher des références dans votre base (système de tags) Gérer le texte intégral Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  6. 6. À QUOI CA SERT ? (2) 4. GENERER AUTOMATIQUEMENT UNE BIBLIOGRAPHIE • Utiliser ce corpus de références lors de la rédaction de vos différents travaux (articles, rapports, thèses) –appels de notes et bibliographies- • Appliquer le style nécessaire en fonction de vos besoins • Exporter vos références dans différents formats 5. TRAVAIL COLLABORATIF & PARTAGE DE REFERENCES • Travailler en groupe autour de références communes (partage de bibliographies entre étudiants) • Synchroniser vos bibliographies afin de pouvoir en disposer de n’importe quel poste informatique Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  7. 7. COMMENT ÇA MARCHE ? Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School Base Zotero en local (votre PC, clé USB) Serveur Zotero Vos fichiers ttx (word, open office etc) filtres filtres
  8. 8. INSTALLATION Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  9. 9. INSTALLATION (1) L’installation de Zotero est compatible avec: • certains navigateurs web (Mozilla Firefox, Safari, Chrome) • les traitements de texte Libre Office, Open Office et Microsoft Word • les systèmes d’exploitation Linux, MacOS, Windows http://www.zotero.org Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  10. 10. INSTALLATION (2) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  11. 11. INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (1) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  12. 12. INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (2) • N’oubliez pas de redémarrer Firefox après l’installation du module • Vous retrouverez Zotero dans le menu modules Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  13. 13. INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (3) Une fois installé, une icône Z apparait dans la barre de menu du navigateur Firefox Un clic sur icône Zotero permet d’ouvrir ou de fermer la fenêtre Zotero Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  14. 14. INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (4) Installez ensuite le plug-in pour Word en fonction de votre système d’exploitation (Microsoft, Mac, Libre Office) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  15. 15. INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (4) Il s’agit également d’un module complémentaire. Il vous faut aussi redémarrer Mozilla Firefox. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  16. 16. INSTALLATION ZOTERO STANDALONE POUR CHROME OU SAFARI (1) Pour utiliser Zotero depuis Chrome ou Safari, vous devez télécharger Zotero Standalone Une icône sera installée sur votre bureau et votre bibliothèque Zotero sera accessible depuis ce lien Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  17. 17. INSTALLATION ZOTERO STANDALONE POUR CHROME : LE CONNECTEUR (2) Installez ensuite le connecteur « Zotero Connector » pour Chrome Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  18. 18. INSTALLATION ZOTERO STANDALONE POUR CHROME : LE CONNECTEUR (3) Le connecteur Zotero est indispensable pour vous permettre d’intégrer des documents dans votre bibliothèque Zotero, depuis votre navigation dans Chrome. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  19. 19. INTERFACE DE ZOTERO Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  20. 20. L’INTERFACE DE ZOTERO (1) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School La bibliothèque et ses collections Le panneau des marqueurs (tags) La liste des références Le détail de la référence
  21. 21. LA BARRE D’OUTILS (1) Créer une nouvelle collection Créer un nouveau groupe Actions : importer, exporter une bibliothèque, préférences etc. Nouvel élément : créer manuellement un nouvel élément Ajouter un document par son identifiant : ISBN, DOI etc. Nouvelle note : pour associer une note à une référence Joindre un élément (fichier joint, capture d’écran, lien vers le fichier etc) Recherche dans la base Synchronisation des données avec le serveur Zotero Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  22. 22. PRÉFÉRENCES GÉNÉRALES Onglet Préférences générales Par défaut, toutes les options sont cochées. Vous pouvez décocher certaines options telles que la récupération automatique des PDF, notamment si vous synchronisez votre bibliothèque avec le serveur Zotero (Voir onglet Synchronisation) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  23. 23. PRÉFÉRENCES DE RECHERCHE Pour l’indexation et la gestion des documents en texte intégral Cliquez sur le bouton « contrôle de l’utilisateur » pour obtenir les modules nécessaires à l’indexation en texte intégral (pdfotxt et pdfinfo) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  24. 24. PRÉFÉRENCES D’EXPORTATION Pour choisir le style par défaut lors des copies rapides. Pour régler les options de codage de caractères. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  25. 25. PRÉFÉRENCES : CITER Onglet Traitement de textes : Pour vérifier que les modules pour les traitements de texte sont bien installés. Vous pouvez les installer, si ce n’est pas le cas, en cliquant sur les boutons. Onglet styles : pour ajouter des styles Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  26. 26. PRÉFÉRENCES : LE SERVEUR MANDATAIRE (SUR FIREFOX) Afin d'accéder plus facilement aux ressources électroniques disponibles à la Library, il est conseillé de paramétrer le serveur mandataire ou proxy valeur à entrer = http://library.ez.myfirst.fr Zotero sera ensuite capable de reconnaître une base de donnés à laquelle la Library est abonnée et vous redirigera vers l'identification Myfirst pour que vous puissiez ensuite accéder au contenu de cette dernière ! Attention : cette option n’est pas disponible sur Zotero Standalone Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  27. 27. PRÉFÉRENCES AVANCÉES : LE RÉSOLVEUR DE LIENS Zotero permet de configurer le résolveur de liens de la Library : http://linksource.ebsco.com/link ing.aspx Cela permet d’accéder plus facilement au texte intégral des documents via la fonction « recherche dans la bibliothèque » Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  28. 28. PRÉFÉRENCES AVANCÉES : FICHIER ET DOSSIERS Zotero permet de configurer le résolveur de liens de la Library : http://linksource.ebsco.com/link ing.aspx Cela permet d’accéder plus facilement au texte intégral des documents via la fonction « recherche dans la bibliothèque » Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  29. 29. IMPORTER DES RÉFÉRENCES Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  30. 30. IMPORTER DES RÉFÉRENCES (1) Votre bibliothèque Zotero Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  31. 31. IMPORTER DES RÉFÉRENCES (2) Sur les sites dits « zotero -compatibles », une icône en forme de livre, d'article, etc. au niveau de la barre d'adresse de votre navigateur indique que l’on peut récupérer automatiquement la référence. Un clic sur cette icône permet d’importer la référence. Sur Firefox Sur Safari, sur Mac Attention : l’icône ne s’affiche, sur les bases de données, qu’à partir du moment où vous êtes sur une liste de résultats ou sur une notice. Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/support/translators Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  32. 32. IMPORTER DES RÉFÉRENCES (3) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  33. 33. IMPORTER DES RÉFÉRENCES (4) Depuis une liste de résultats, vous pouvez sélectionner certaines références du lot ou le lot entier. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  34. 34. IMPORTER DES RÉFÉRENCES (5) Après avoir cliqué sur l’icône dans la barre d’adresse, la fenêtre ci-contre s’affiche vous indiquant que le document est en cours d’enregistrement dans votre Zotero. Par défaut, toutes les notices récupérées sont dans « ma bibliothèque » Le champ « date d’ajout » permet de les identifier plus facilement. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  35. 35. IMPORTER DES RÉFÉRENCES (6) COLLECTER DES DONNÉES DE SITES WEB NON COMPATIBLES ZOTERO Cliquer sur « créer un nouvel élément à partir de la page courante » Une référence de type « page web » est créée avec une capture d’écran et le stockage du fichier (selon les préférences) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School Avec Zotero pour Firefox : icône Avec Zotero Standalone : clic droit sur la page web Les notices peuvent être complétées manuellement, si besoin dans le cadre droit (onglet info).
  36. 36. AJOUT MANUEL D’UNE RÉFÉRENCE Pour les références qui ne seraient pas récupérables sur une base de données ou sur le web, il est possible d’ajouter manuellement une référence via l’icône « nouveau document » Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  37. 37. GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  38. 38. GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES (1) Il est possible de gérer des collections et sous collections (système de dossiers) via un glisser-déposer des références dans les dossiers correspondants Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  39. 39. GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES (2) Il est possible d’attribuer des tags ou mots-clés aux références importées Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  40. 40. GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES (3) • A savoir : toutes vos références sont dans « ma bibliothèque » même si vous les avez déjà classées dans un dossier spécifique. • Positionnez vous dans les éléments « non classés » pour voir les références qui n’ont pas été classées dans des dossiers. • Dédoublonner vos références : Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  41. 41. CITATIONS ET BIBLIOGRAPHIES AUTOMATISÉES Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  42. 42. CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS ZOTERO Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School Depuis une collection ou sous-collection, dans Zotero : • Clic droit et choisir « créer une bibliographie à partir de la collection » Depuis plusieurs documents sélectionnés : • Clic droit et choisir « créer une bibliographie à partir des documents » • Choix du style de citation (par exemple, APA) et du format de sortie (choisir RTF pour l’ouvrir dans Word)
  43. 43. UTILISER ZOTERO DANS WORD Dans Word, l’onglet « compléments » vous permet de retrouver l’ensemble des icônes Zotero dont vous avez besoin lors de la rédaction de vos travaux et bibliographies. 1 2 3 4 5 6 7 Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School 1.Insérer une référence 2.Éditer une référence 3.Créer la bibliographie 4.Editer la bibliographie 5.Rafraichir l’affichage 6.Modifier les préférences du document 7. Supprimer les codes
  44. 44. UTILISER ZOTERO DANS WORD : INSÉRER UNE NOTE (1) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  45. 45. UTILISER ZOTERO DANS WORD : INSÉRER UNE NOTE (2) Saisissez votre texte. A l’endroit où vous souhaitez ajouter une note, cliquez sur la première icône de la barre Zotero. Recherchez la référence dans la zone de saisie Zotero qui s’affiche alors. Vous pouvez rechercher sur n’importe quel champ (auteur, titre etc) Sélectionnez la référence que vous souhaitez citer dans le menu déroulant, puis appuyez sur la touche « entrée » pour valider. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  46. 46. COPIE RAPIDE ASTUCE : Il est également possible de créer sa bibliographie par simple glisser-déposer de Zotero vers Word. Pour insérer une citation, appuyez sur la touche Maj pendant le glisser-déposer. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  47. 47. UTILISER ZOTERO DANS WORD : CHOISIR UN STYLE (1) Rappel : il vous est conseillé d’utiliser la norme APA (American Psychological Association, 6ème édition) Ce style est présent dans la liste des styles installés par défaut dans Zotero. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  48. 48. UTILISER ZOTERO DANS WORD : CHOISIR UN STYLE (2) D’autres versions de la norme APA sont disponibles notamment une version francophone. Consultez la bibliothèque de styles de Zotero : https://www.zotero.org /styles Un clic sur le style vous permet de le télécharger. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  49. 49. GÉNÉRER SA BIBLIOGRAPHIE (1) Générer une bibliographie à partir des citations. Cliquez sur l’icône Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  50. 50. ÉDITER SA BIBLIOGRAPHIE (2) Pour compléter votre bibliographie en ajoutant d’autres références, cliquez sur le bouton Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  51. 51. IMPORTER EXPORTER SA BIBLIOTHEQUE Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  52. 52. IMPORT / EXPORT Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School Il est possible d’importer des références provenant d’autres logiciels de gestion de références bibliographiques (Endnote par exemple). Il est aussi possible d’exporter vos références. A partir de vos références, clic droit puis sélectionnez « Exporter les documents ». Choisissez ensuite le format d’export RIS.
  53. 53. UTILISER ZOTERO EN LIGNE Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  54. 54. UTILISER ZOTERO EN LIGNE (1) La création d’un compte Zotero sur http://www.zotero.org permet de : • synchroniser ses références (bénéficier de sa bibliothèque depuis n’importe quel ordinateur) • créer des groupes pour partager ses références • suivre l’activité d’autres membres Zotero Création du compte : lien « register » (en haut à droite) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  55. 55. SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (1) Cliquez sur l’icône Préférences puis sur l’onglet « Synchronisation » Renseignez ici vos identifiants Zotero Et cochez « synchronisation automatique » Synchronisez en cliquant sur l’icône Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  56. 56. SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (2) Vos références , après synchronisation, se trouvent à la fois sur le serveur Zotero ET sur votre ordinateur. Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  57. 57. TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES GROUPES (1) Onglet groupes / bouton « create new group » Choix du type de groupe (public, public sur invitation, privé) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  58. 58. TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES GROUPES (2) Préférences du groupe (onglet Group) Ajout d’une description, d’un thème, d’une icône etc On retrouve ensuite les groupes que l’on a créés en ligne et ceux auxquels on est abonné dans sa bibliothèque en local (après synchro de la base) Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
  59. 59. POUR ALLER PLUS LOIN… Sur le web : •https://www.zotero.org/support/fr/start •http://zotero.hypotheses.org/ •http://www.scoop.it/t/zotero Et à lire à la Library – campus Rouen : PUCKETT, J. (2011). Zotero. Chicago: ASSOCIATION of COLLEGE and RESEARCH LIBRARIES. http://idem.neoma-bs.fr/index.php?lvl=notice_display&id=78477 Cote : 221.16 PUC Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

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