1. Trendy zeniu
w d
prowa
owości ałe firmy
księg ro i M
przez Mik
w Polsce
Raport księgowość mikro i małych firm w Polsce 2011

2. Cel badania i metodologia
Jak wygląda księgowość w mikro i małych firmach? Jakie formy rozliczania
się z fiskusem preferują mali przedsiębiorcy? Jak często prowadzą swoją
księgowość samodzielnie? Jakie narzędzia wybierają do rozliczania
swoich firm?
Na te i inne pytania odpowiedź można znaleźć z a r z ą d u o r a z d y re k t o r z y g e n e r a l n i
w raporcie o księgowości przygotowanym i zarządzający. W niektórych pytaniach
przez inFakt.pl we współpracy z firmą ankietowani mieli możliwość zaznaczenia
badawczą 4P research mix. więcej niż jednej odpowiedzi.
W badaniu wzięło udział 450 przedsiębiorców,
reprezentujących firmy zatrudniające od 0 do
49 osób z terenu całej Polski. Wśród Czas realizacji badania:
ankietowanych były osoby prowadzące 15 grudnia 2010 – 17 stycznia 2011
działalność gospodarczą, właściciele Metoda:
i współwłaściciele firm, prezesi, członkowie Wywiady internetowe wypełniane samodzielnie (CAWI)
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 1

3. Ważniejsze wnioski
1
Większość firm biorących udział w badaniu rozlicza się
na podstawie księgi przychodów i rozchodów (77%).
Rozliczanie się z podatku dochodowego i VAT ma
najczęściej miejsce co miesiąc.
5
Osoby używające aplikacji do prowadzenia
księgowości, jako główne powody wyboru tej formy
księgowości wskazywały: łatwość obsługi (65%) oraz
funkcjonalność (65%). Inny ważnym czynnikiem jest cena
(54%). Aplikacje do prowadzenia księgowości są najczęściej
2
Blisko co druga firma biorąca udział w badaniu
samodzielnie wystawia rachunki / faktury za pomocą
programu do wystawiania rachunków i faktur online. Nieco
poszukiwane w wyszukiwarkach internetowych (55%),
a nieco rzadziej źródłem informacji są znajomi (34%).
rzadziej firmy korzystają z aplikacji zainstalowanych na
komputerach.
6
12% respondentów zamierza w ciągu najbliższego roku
rozpocząć prowadzenie swojej księgowości za pomocą
aplikacji. Pozostałe 88% mogłaby do tego zachęcić łatwość
3
Najczęstszym sposobem prowadzenia księgowości w i intuicyjność obsługi, niższa cena (niż tradycyjnej
firmie jest obsługa przez zewnętrzne biuro rachunkowe księgowości), a także niezawodność, możliwość bieżącego
(51% firm). W pozostałych przypadkach firmy korzystają kontrolowania wydatków oraz pozytywne opinie innych
z aplikacji instalowanej na komputerze (16%), zatrudniają użytkowników.
księgowego (12%), prowadzą księgowość ręcznie (10%) lub
samodzielnie za pomocą aplikacji online (9%).
4
Jako główne powody samodzielnego prowadzenia
księgowości ankietowani wskazali: łatwość prowadzenia
księgowości samemu (60%), małą ilość dokumentów (55%)
oraz posiadanie oprogramowania, które pomaga
w prowadzeniu księgowości (40%).
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 2

4. Faktury i sposoby
rozliczania

5. 1
Faktury i sposoby rozliczania
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą oraz mikro i małe firmy
najczęściej posiadają od 6-15 faktur kosztowych miesięcznie (30%), a w zdecydowanej
większości rozliczają się na podstawie księgi przychodów i rozchodów ( 77%).
Średnia liczba faktur kosztowych Rozliczanie na podstawie...
w miesiącu
Podstawa: cała próba N=450 Podstawa: cała próba N=450
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 4

6. 2
Podatki
Zarówno rozliczanie z podatku VAT, jak i dochodowego w przeważającej większości (ok. 70%) ma
miejsce co miesiąc. Spośród ankietowanych, tylko 20% w przypadku VAT, a 16% w przypadku
podatku dochodowego wybiera formę rozliczenia - kwartalną. Co w przypadku podatku
dochodowego jest zawsze korzystniejszą opcją dla przedsiębiorcy.
Rozliczanie z podatku VAT Rozliczanie z podatku dochodowego
Podstawa: cała próba N=450 Podstawa: cała próba N=450
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 5

7. 3
Wystawianie rachunków/faktur
oraz prowadzenie księgowości
41% ankietowanych samodzielnie wystawia rachunki/ faktury za pomocą programu do
wystawiania rachunków i faktur online, natomiast 36% firm korzysta w tym celu z aplikacji
zainstalowanych na komputerach. Księgowość małych firm w 51% prowadzona jest przez
zewnętrzne biuro rachunkowe. W pozostałych przypadkach firmy korzystają z aplikacji
instalowanej na komputerze (16%), zatrudniają księgowego (12%) lub prowadzą księgowość
ręcznie (10%) albo za pomocą aplikacji online (9%).
Wystawianie rachunków/faktur Prowadzenie księgowości
Podstawa: cała próba N=450 Podstawa: cała próba N=450
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 6

8. Biura rachunkowe

9. 4
Koszty
Przedział między 101-200 zł netto, jako minimalny koszt miesięcznej obsługi przez biuro
rachunkowe, wskazało 38% ankietowanych, w przypadku 32% firm jest to już koszt rzędu
201-500 zł netto miesięcznie.
Koszt netto prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe
Podstawa: osoby korzystające z usług biura rachunkowego N=231
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 8

10. 5
Problemy
Wśród problemów wynikających ze
współpracy z biurem rachunkowym
ankietowani wskazywali najczęściej na
konieczność dowozu dokumentów do
biura (60%), brak lub niski poziom
doradztwa w zakresie optymalizacji
kosztów (42%), konieczność prowadzenia
równoległej ewidencji księgowej w firmie
(30%) oraz brak odpowiedzialności ze
strony biura za ewentualne błędy
w ewidencji i potencjalne kary ze strony US
lub ZUS ( 27%).
Podstawa: osoby korzystające z usług biura rachunkowego N=231
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 9

11. Samodzielne prowadzenie
księgowości

12. 6
Samodzielne prowadzenie księgowości
Spośród osób samodzielnie prowadzących księgowość 60% przyznaje, że nie jest to trudne,
a 55% jako powód wskazuje niewielką ilość posiadanych dokumentów. Dla 40% ankietowanych
powodem samodzielnego prowadzenia księgowości jest posiadanie odpowiedniego
oprogramowania, a także zbyt wysokie ceny usług biur rachunkowych ( 34%).
Powody wyboru aplikacji
do prowadzenia księgowości
Podstawa: osoby samodzielnie prowadzące księgowość N=162
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 11

13. 7
Aplikacje do prowadzenia księgowości
Osoby korzystające z aplikacji do prowadzenia księgowości, jako główne powody wyboru tej
formy księgowości wskazywały: łatwość obsługi (65%) oraz funkcjonalność (65%). Inny ważnym
czynnikiem jest cena (54%). Aplikacje do prowadzenia księgowości najczęściej poszukiwane są
w wyszukiwarkach internetowych (55%), a nieco rzadziej źródłem informacji są znajomi (34%).
Powody wyboru aplikacji Źródła informacji o aplikacji
do prowadzenia księgowości do prowadzenia księgowości
Podstawa: osoby mające aplikację do prowadzenia księgowości N=110 Podstawa: osoby mające aplikację do prowadzenia księgowości N=110
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 12

14. 8
Aplikacje online do
prowadzenia księgowości
Spośród osób nieposiadających aplikacji do księgowości online 12% zamierza rozpocząć
korzystanie z aplikacji online w ciągu najbliższego roku.
Rozważanie aplikacji online
Podstawa: osoby, które posiadają aplikacji online do księgowości N=410
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 13

15. 9
Czynniki zachęcające do wyboru
aplikacji online
Za czynniki najbardziej zachęcające do zmiany prowadzenia księgowości w oparciu o aplikację
online blisko połowa przedsiębiorców wskazuje łatwość i intuicyjność obsługi (49%), niższą niż w
przypadku tradycyjnej księgowości cenę (44%), a także niezawodność, możliwość bieżącego
kontrolowania wydatków oraz pozytywne opinie innych użytkowników.
Czynniki zachęcające do rozważenia
aplikacji online
Podstawa: osoby, które nie planują zmiany prowadzenia księgowości na aplikacjeonline N=359
Źródło: 4P research mix oraz www.inFakt.pl 14

16. O inFakt.pl
Infakt jest twórcą aplikacji do wystawiania faktur i prowadzenia księgowości online dla freelancerów,
samozatrudnionych oraz mikroi małych firm. Z serwisu www.infakt.pl korzysta obecnie ponad 80 000 użytkowników.
O 4P research mix
4P research mix prowadzi badania jakościowe i ilościowe w pełnym zakresie, specjalizując się w badaniach ad hoc i badaniach
trackingowych. W rankingu firm badawczych PTBRIO 2010 znajduje się na liście TOP 10 firm w Polsce.
Kontakt prasowy
Katarzyna Tomczak Michał Berezowski
SAROTA PR – agencja public relations 4P research mix
Tel. +48 12 290 04 98 Tel. +48 22 565 27 50
Kom. +48 662 858 219 Kom. +48 508 585 952
Email: katarzyna.tomczak@sarota.pl Email: michal.berezowski@4prm.com
www.sarota.pl www.4prm.com
Cytowanie badania „Raport księgowość mikro i małych firm w Polsce 2011” lub jego części możliwe jest pod warunkiem
podania źródła: 4P research mix oraz www.inFakt.pl