Workshop PM

1. WORKSHOP
De Professionele momenten

2. WAT GAAN WE DOEN?
 De PM-structuur
 PM-1 onder de loep
 Het PM-formulier
 Oefenen

3. the O -team
PM 1: de mentor
PM 2: het team en de teamleider
PM 3: het ondersteuningsteam

4. WIE IS HET O-TEAM?
zoco Geertje Gellen en Renate Keulers
oso Marlie Notermans en Leon Rutten
smw Channa Pluim Mentz

5. BASISSCHOOL
PM 0
SINTERMEERTENCOLLEGE
PM 1 PM 2 PM 3
EXTERNE ZORG
PM 4 PM 5

6. WAT IS EEN PROFESSIONEEL MOMENT?
Professioneel moment 1 is niet meer dan…
…alles wat je op mentorniveau extra doet
voor een leerling dat afwijkt van de
standaard regels voor de school en de
klas…
…maar ook niet minder.

7. Mentor van SMC
- ZORGT ER VOOR DAT ALLES GOED GAAT IN DE KLAS
- LET OP STUDIERESULTATEN
- BEKIJKT OF ALLES GOED VERLOOPT
- BEWAAKT WELBEVINDEN
- OVERLEGT MET VAKDOCENTEN
- CONTACTPERSOON VOOR OUDERS
- EERSTE AANSPREEKPUNT VOOR LEERLING
- LEREN LEREN
- HOE HUISWERK AAN TE PAKKEN

8. WAT IS EEN PROFESSIONEEL MOMENT?
- In de gaten houden of een leerling huiswerk noteert
- Structurele gesprekjes met een leerling
- Controleren van …
- Beloningssysteem of strafsysteem
- …
- …

9. HET PM-FORMULIER
Je mag er zoveel invullen als jezelf wilt
Overleg met collegae, afdelingsleiders, zoco,
oso is altijd mogelijk – met of zonder formulier
Bij formele start van PM-2 vullen mentor en
afdelingsleider samen het PM-formulier in
(als het er nog niet is)

10. PLAATSEN VAN EEN
BIJLAGE IS SOMTODAY
Het opnemen van de PM-formulieren in het LVS

11. Stap 1
- Zoek op de website het interventie formulier
- Klik op INTRANET op tabblad PERSONEEL en dan op onderdeel FORMULIEREN
- Sla het bestand op (bijv. in ‘mijn documenten’). Gebruik ‘opslaan als’
- Sluit de website en klik op het PM bestand. Het wordt geopend in
WORD, maar is beveiligd.

12. - Klik beneden – rechterzijde in de blauwe balk op het icoontje ‘afdrukweergave’. Het
formulier is nu te bewerken en op te slaan.

13. Stap 2 Plaatsen PM formulier in SOMtoday
- Het formulier is ingevuld en opgeslagen en kan worden geplaatst in het LVS
- Start SOMToday en zoek de leerling
- Selecteer de leerling en ga naar de knop ‘begeleiding’
- Klik op ‘ZorgVierkant’

14. Je ziet dit:

15. - Ga naar het 4e kwadrant en klik op ‘begeleidingsverslagen’

16. - Klik op het groene icoontje / de knop ‘nieuw’
- Vervolgens op de knop ‘nieuw verslag’ om een nieuw begeleidingsverslag te maken

17. - Het scherm begeleidingsverslag toevoegen opent
- Vul de gegevens in ( oranje omlijning is verplicht * hier moet vulling staan )
- Klik op het “groene icoontje” / knopje “nieuw” aan de rechter bovenzijde om de bijlage
te koppelen

18. - Het volgende scherm opent
- Kies de “soort bijlage” – eventueel een omschrijving aanduiden
- Gebruik “bladeren” om naar het opgeslagen WORD bestand te zoeken
- Is het WORD bestand gevonden en geselecteerd komt de naam in beeld bij “selecteer
bijlage”
- Druk vervolgens op het groene icoontje bij “upload en koppel document” >
het bestand wordt in SOMtoday opgeslagen.

19. - Na de actie keert de gebruiker automatisch terug in het begeleidingsverslag toevoegen
scherm
- Zie de rechter bovenzijde > toevoeging bestand geslaagd
- Hier kan de gebruiker het bestand eventueel verwijderen m.b.v. het rode icoontje

20. - Belangrijk > afsluiten met de knop “opslaan & bericht” maken
- Aanvinken betrokkenen (let op de verschillende invul mogelijkheden)
- Tot slot!
- VERSTUUR

21. AAN DE SLAG MET HET PM-FORMULIER
In groepjes
Drie keer een PM-formulier invullen
Drie casussen of eigen casus

22. If you have a problem, if no one
else can help, and if you can find
them....maybe you can hire
the
AO -team