Café technologique archivage simplifié de vos e mails 01.03.2012

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Café technologique archivage simplifié de vos e mails 01.03.2012

  1. 1. 01.03.2012 Archivage simplifiés de vos e-mails Mario Ramalho © Infoteam – 01.03.12 1
  2. 2. AGENDA Durée1) Message de bienvenue 2 min2) Présentation de la solution 10 min « Archivage simplifié de vos e-mails »3) Démonstration 20 min4) Questions / Réponses 10 min © Infoteam – 01.03.12 2
  3. 3. BIENVENUE AU CAFÉ TECHNOLOGIQUE © Infoteam – 01.03.12 3
  4. 4. LES CAFÉS TECHNOLOGIQUESAperçu technologique autour d’uncafé et croissant.Les domaines abordés : A S I E WPour vous informer : http://www.infoteam.ch/cafes Newsletter Groupe LinkedIn © Infoteam – 31.01.12 4
  5. 5. ARCHIVAGE SIMPLIFIÉ DE VOS E-MAILS © Infoteam – 01.03.12 5
  6. 6. LES PROBLÉMATIQUESCOLLABORATEUR Retrouver une information dans le flux d’e-mailGROUPES / DÉPARTEMENTS Obtenir une information en cas d’absence du collègue Segmenter les informations par projets / clientsRESPONSABLE IT Trouver une solution de stockage adapté Proposer une solution d’archivage © Infoteam – 31.01.12 6
  7. 7. LA SOLUTION PROPOSÉE Exchange Server Microsoft SharePoint Site projet1 Microsoft Outlook E-mails Colligo Email Manager Site projet2 E-mails © Infoteam – 31.01.12 7
  8. 8. SEGMENTATION Autres exemples Client 1  Département cible CLIENTS Client 2  Produit  Chantier de construction Client 3  Police d’assurance  Contrat Projet1  Dossier patient PROJETS  Cours / Professeur Projet2 Projet3 © Infoteam – 31.01.12 8
  9. 9. PRÉREQUIS SOFTWARE (Microsoft Exchange) Microsoft Outlook 2003/2007/2010 Microsoft SharePoint 2010 Server / Foundation Colligo Email Manager © Infoteam – 31.01.12 9
  10. 10. FONCTIONNALITÉS © Infoteam – 01.03.12 10
  11. 11. GLISSER-DÉPOSER E-MAIL / ATTACHEMENT © Infoteam – 31.01.12 11
  12. 12. MÉTADONNÉES ASSOCIÉES Métadonnées automatique De, À, CC, Objet, Importanc e, … Catégorisation avec des colonnes personnalisés © Infoteam – 31.01.12 12
  13. 13. RECHERCHE / PARTAGE © Infoteam – 31.01.12 13
  14. 14. VISUALISATION © Infoteam – 31.01.12 14
  15. 15. AVANTAGES Meilleur gestion de la taille des boîtes aux lettres Solution globale pour toute l’entreprise Segmentation des e-mails par clients/projets Obtenir une vue centralisé des toutes les informations concernant un projet : calendrier, tâches, documents et e-mails. © Infoteam – 31.01.12 15
  16. 16. CAFÉ / CROISSANT
  17. 17. ?QUESTIONS © Infoteam – 01.03.12 17
  18. 18. Mario Ramalho Responsable développement de marché mario.ramalho@infoteam.ch +41 58 411 50 57 www.infoteam.chMERCI POUR VOTRE ATTENTION© Infoteam – 01.03.12 18

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