Sesión 3. técnicas prog. proyectos

1. MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST GRADO
ASIGNATURA DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS DE INGENIERÍA
Ing. Walter Zúñiga Díaz
Lima - Perú

2. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN
Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las
tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración
y el orden de ejecución de las mismas
La planificación de proyectos tiene mucho que ver con el
ciclo de vida de los proyectos.
Se toman decisiones que definen cómo se va a desarrollar el
proyecto.

3. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN
• Situación inicial: Información + capital + estudio de mercado.
Problema
• Situación final: Objetivos a alcanzar (por metas)
• Restricciones: Tiempo, capital, eficiencia legal.
Resolver problemas → Resolver tareas → Procesos de producción.

4. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN
Definición de problema
Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de
algún fin o propósito, cuya solución se deben dar por métodos científicos.
Por lo tanto, el problema empieza a resolverse asumiendo una decisión, a
pesar de ser común que los clientes no sepan lo que realmente desean.
Ayudan en definir determinado problema, en los proyectos:
 Identificando los beneficiarios o usuarios del proyecto.
 Analizar los requerimientos del usuario.
 Realizar prototipos.
 Obtener la documentación con especificaciones.

5. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN
Metas y objetivos
Definido el problema inmediatamente se definen los objetivos, siendo uno
o varios los objetivos.
Establecidos los objetivos se definen las metas.

6. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN
Descomposición de las tareas (Work Breakdown Structure – Estructura
de Descomposición del Trabajo) 3. Diseñar aplicación.
0. Proyecto.
3.1 Diseño arquitectónico.
1. Especificar necesidades.
3.2 Diseño de especialistas.
1.1 Estudiar la situación actual.
1.2 Añadir nuevas características.
2. Analizar.
2.1 Estudiar los procesos.
2.2 Estudiar datos.
4. Ejecución.
4.1 Construcción del producto.
5. Pruebas.
5.1 Prueba de unidades.
5.2 Prueba del sistema.
La numeración facilita la localización de las tareas.

7. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN
Definición del plan de desarrollo:
• Descomposición del proyecto en tareas.
• Definición de los entregables.
• Valoración de las tareas o actividades.
• Secuenciación de las tareas (en series lógicas)
• Asignación de los recursos y materiales.
• Resolver conflictos.
• Calendarización del proyecto (Gantt)
• Establecer costes.
• Establecer la documentación del proyecto.

8. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN
Puesta en marcha del proyecto:
•
Preparación de la infraestructura necesaria.
•
Puesta en funcionamiento del equipo.
•
Familiarización con los estándares de trabajo.
•
Definición de responsabilidades.

9. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN
Fase productiva:
•
Llevar a término cada una de las tareas.
•
Tomar medidas de rendimiento.
•
Mantenimiento de reuniones periódicas.
•
En caso de desviaciones, asumir medidas de contingencia.
•
Coordinación de tareas.
•
Motivación del equipo del proyecto.

10. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN
Entregables:
Los entregables son productos que se entregan físicamente al cliente
con los estándares de calidad y a satisfacción del cliente, una vez
concluida la fase de ejecución.
Relativos a:
•
Al objetivo
•
A la gestión del proyecto (Garantía y los correspondientes
protocolos de prueba)

11. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
• Las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma
que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas,
determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe
realizarse cada una.
• La programación consiste en fijar, de modo aproximado, los instantes de
inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener
holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo)
• La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y
respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo,
etc.)

12. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
PASOS:
• Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de
las actividades).
• Establecer los tiempos de cada actividad.
• Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste
mínimo).

13. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
Para comenzar la programación, se ha de partir de los siguientes datos:
•
•
•
•
•
Diagrama de red del proyecto (PDM, ADM, ETC.)
Estimación de duración de actividades.
Recursos asignados a las actividades.
Calendarios de recursos para actividades.
Limitaciones, como fechas fijas.
para resultados o fases del proyecto.

14. SECUENCIACIÓN DE TAREAS
Fin a comienzo (FC)
A
B
A
Comienzo a
comienzo (CC)
Fin a Fin (FF)
B
A
A
B
La tarea (B) no puede comenzar hasta
que comience la tarea (A)
La tarea (B) no puede finalizar hasta
que finalice la tarea (A)
B
Comienzo a Fin
(CF)
La tarea (B) no puede comenzar hasta
que finalice la tarea (A)
La tarea (B) no puede finalizar hasta
que comience la tarea (A)

15. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
Estructuras WBS (Work Breakdown
Structure – Estructura de Descomposición del
Trabajo)

16. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
Gestión del tiempo del proyecto

17. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

18. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL
TRABAJO
• Es una descomposición jerárquica con orientación hacia el entregable,
relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para
lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
• Organiza y define el alcance total del proyecto.
• Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada
del trabajo del proyecto.
• Incluye entregables internos y externos. Normalmente se representa en
forma de diagrama.
• Los Componentes del nivel más bajo de la WBS se denominan “Paquetes
de Trabajo”.
• La WBS se desarrolla durante la Planificación, específicamente en el
Proceso que se estudia la “Gestión del Alcance del Proyecto.

19. Procesos
simples
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL
TRABAJO

20. Operaciones
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL
TRABAJO

21. Procedimientos
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL
TRABAJO

22. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
1. Plan de Gestión del Cronograma.- Determina el formato y establece los
criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.
2. Definición de las Actividades.- Identifica los entregables.
3. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades.- Ordenadas de forma
lógica con relaciones de precedencia, adelantos y atrasos.
4. Estimación de Recursos de las Actividades.- Basado en herramientas y
técnicas.
5. Estimación de la Duración de las Actividades.- Previa información del
alcance del trabajo.
6. Desarrollo del Cronograma.- Actividad permanente una vez comenzado el
proyecto.
7. Control del Cronograma.- También con herramientas y técnicas.

23. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Diagrama de Gantt
• El diagrama de Gantt es un diagramas de barras desarrollados por
Henry Gantt durante la I Guerra Mundial para la programación del
arsenal Frankford. En él se muestran las fechas de comienzo y
finalización de las actividades y las duraciones estimadas, pero no
aparecen dependencias.
La trama indica la tarea realizada
Act. A
El grosor indica los recursos necesarios
Act. B
Act. C
Act. D
Jun
Jul
Ago
Set
Oct
Nov
Dic

24. LOS GRÁFICOS GANTT
Actividades
Corte 1
Corte 2
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1
2
3
4
5
6
7
8 Tiempo

25. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
3. Concreto (EEV)
4. Desencofrado (EEV)
5. Encofrado (EEH)
6. Armadura (EEH)
7. Concreto (EEH)
8. Desencofrado (EEH)
9. Desencofrado fondo viga (EEH)
Tiempo tecnológico
2. Encofrado (EEV)
Tiempo tecnológico
1. Armadura (EEV)
Tiempo tecnológico
Estructura del elemento vertical (EEV) y Estructura del Elemento
Horizontal (EEH) del proyecto

26. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.
1º
A
tA
Inicio → Inicio
B
II
tB
A
2º
tA
B
FI
3º
tB
A
tA
B
IF
tB
Inicio → Fin
Fin → Inicio

27. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.
4º
A
tA
FF
B
tB
5º
-- II
6º
A
tA
B
Fin → Fin
- Inicio → Inicio
tB
A
tA
-- FI
B
tB
- Final →Inicio

28. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.
A
7º
-- FI
B
tB
tA
- Fin → Inicio

29. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
Ejemplo 1: Se disponen de dos actividades (X, Y) para lo cual se han
estimado sus duraciones en 20 horas y 15 horas, respectivamente. Además
la actividad X tiene un avance del 20%. Calcular la relación F→I
(Fin→Inicio)
Solución:
20%
X
20horas*0.20=16horas
Y
(15horas)
Fin→Fin=?
Fin→Inicio = FF+tY= 16 + 15 = 31 horas

30. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
Ejemplo 2: Se tienen las actividades (A, B, C y D) para lo cual se han
estimado sus duraciones respectivas y los cortes de tiempo. Calcular: a) La
duración hasta D; b) La duración desde A hasta D; c) El avance desde A
hasta el corte 1 de la actividad C; d) El avance desde la actividad B hasta el
corte 2 de la actividad D.
Corte 1
A
Corte 2
tA=3
1
tB=15
B
C
8
tC=6
2
tD=9
D
70%

31. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
Solución:
Corte 1
A
Corte 2
tA=3
1
IA→ID = 3-1+8+6-2=14
tB=15
IA→FD = 3-1+8+14+9=33
B
C
8
IA→Corte 1C = 3-1+8+6-2=14
tC=6
2
D
tD=9
II=14
70%
IB→70%D = 15-8+6-2+(9*0.70)=17.3

32. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
Ejercicio 3:
Del siguiente Plan de Trabajo, calcular los precios para cada rubro y la
calendarización de la ejecución del proyecto para un total de 10
semanas, siendo el monto total de la inversión equivalente a 267,641.67
unidades monetarias. Calcular también los porcentajes semanales, los
porcentajes acumulados, los montos semanales y los montos
acumulados.

33. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT

34. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
Calcular:
a. El porcentaje de avance semanal.
b. Los porcentajes semanales para todos los rubros.
c. Los porcentajes acumulados.
d. Los montos semanales.
e. Los montos acumulados.
f. Dibujar la curva de inversión (con equilibrio financiero)
g. Los montos acumulados en el corte 1 correspondiente a la
finalización de la 5ta. Semana.